Как использовать Gmail с вашим доменным именем (бесплатно)

Вы выглядите профессионально

Вы, должно быть, видели эти небольшие веб-сайты блогов, у которых есть адрес @gmail в разделе контактов с нами. Возможно, вы даже написали некоторым из них, и они быстро ответили.

Что, если это веб-сайт, который что-то продает. И в нем указана личная электронная почта как способ связи.

Вы бы доверяли ему так же, как деловой электронной почте? Они вообще зарегистрированы или продаются без лицензии?

Конечно, вы не можете сказать это, просто взглянув на их адрес электронной почты, но это больше психология. Признайтесь, вы чувствовали бы себя в большей безопасности, разговаривая с [email protected] , чем с [email protected] .

У вас больше возможностей для роста

Хорошо, может быть, вы можете добиться этого с помощью @gmail, когда у вас небольшой бизнес или подработка. Но как насчет того, когда вы начнете расширяться?

Вы не можете просто сказать, что вы одна компания, когда ваш раздел контактов содержит кучу случайных адресов. Вам было бы намного лучше с единой системой именования адресов электронной почты ваших сотрудников.

Кроме того, будет намного проще сортировать входящие электронные письма. Ваши клиенты не будут так сильно смешивать разные адреса, поэтому вам не придется постоянно пересылать электронные письма друг другу.

Вы можете получить легко понятные имена

Вы зарегистрировали свое текущее имя электронной почты с первой попытки? Вам повезло, если вы это сделали. В Gmail так много людей, что трудно подобрать красивое уникальное имя — кажется, что все они заняты.

Если вы хотите, чтобы на вашем веб-сайте был аккуратный адрес Gmail, вы можете просто забыть об этом. [электронная почта защищена] или [электронная почта защищена] совершенно исключены. Ваше имя, вероятно, тоже занято, если только это не единственный в своем роде случай.

Если вы получите собственный адрес электронной почты с вашим доменным именем, он может выглядеть намного лучше.

>Управление электронной почтой на вашем хостинге отстой

Многие веб-сайты хостинга знают, что вы все равно получите G Suite, поэтому они не беспокоятся о хорошем почтовом программном обеспечении. В результате большинство компаний предлагают решения, которыми просто невыносимо пользоваться.

Использование Gmail лучше во всех отношениях, от нескольких учетных записей до мобильного приложения.

Как создать свой собственный домен электронной почты бесплатно

Теперь, когда вы прочитали (или пропустили), как все это работает, давайте приступим к делу. Вот как вы шаг за шагом создаете рабочий адрес электронной почты.

1. Получите домен

Конечно, вы можете получить домен в Google по той же цене, которую вы заплатите за настройку учетной записи электронной почты, но это противоречит цели. Вы могли бы просто получить себе электронное письмо, а также.

Так что идите к своему любимому регистратору и купите себе приличный домен, если у вас его еще нет. Здесь я перечислил своих любимых регистраторов доменов. Вы можете проверить их плюсы и минусы, а также плату за продление, прежде чем покупать доменное имя.

2. Получить хостинг

Теперь, когда у вас есть веб-сайт, приобретите себе хостинг и синхронизируйте их. Опять же, вы должны выбрать хостинг как минимум среднего качества. Вы можете следовать нашему руководству по самым дешевым провайдерам «Лучшего веб-хостинга», чтобы узнать о лучших и дешевых планах веб-хостинга.

Во-первых, у самых дешевых могут быть проблемы с Google или их легко взломать. Во-вторых, они могут быть очень медленными, что не помогает немного двигаться вперед.

3. Создайте адрес электронной почты

В зависимости от вашего хостинга у вас могут быть очень разные панели управления. Поскольку большинство из них несколько интуитивны, мы опишем ваш ход действий в целом. Вы делаете основу.

Перейдите в раздел, где вы можете управлять своими учетными записями электронной почты, и выберите создание новой. На данный момент вы можете использовать [email protected] . Для получения дополнительной информации о том, как назвать свой рабочий адрес электронной почты, ознакомьтесь с последней главой этой статьи.

Выберите надежный пароль и установите максимальную квоту почтового ящика, если она у вас есть.

Готово!

4. Получите настройки переадресации на месте

Теперь вам нужно получить информацию, которую Gmail будет использовать для пересылки ваших электронных писем.

Перейдите в настройки управления учетными записями электронной почты и найдите такие слова, как « конфигурация » или « ручные настройки». Получите оттуда почтовые серверы. Они поставляются с POP3, IMAP и SMTP перед ними.

Если вы видите возможность получить серверы SSL, выберите их, так как они более безопасны.

5. Настройте переадресацию

Теперь нужно настроить переадресацию с сайта. Найдите «переадресацию» или «добавить переадресацию» на панели управления.

Когда вы доберетесь до него, вставьте созданный рабочий адрес электронной почты в поле «переслать от» и свой адрес Gmail в раздел « назначение » или « переслать ».

Вы закончили работу со своим веб-сайтом, и пришло время перейти к Google.

6. Добавьте свой рабочий адрес в Gmail

Перейдите в учетную запись Gmail, которую вы планируете использовать для работы, и найдите ее настройки.

Следуйте по этому пути: Настройки > Учетные записи и импорт > Добавить учетную запись почты .

Остальное просто. Вы добавляете свой адрес электронной почты, вводите пароль и адрес сервера POP3, который вы получили от своего хоста, и ставите галочку рядом с «всегда использовать SSL». После нажатия OK вы сможете получать электронные письма, пересылаемые вам.

Вернитесь в Аккаунты и Импорт. Строка над той, на которую вы только что нажали, гласит: « Отправить почту как: добавьте другой адрес электронной почты. Там вы можете добавить адрес электронной почты в свой список псевдонимов и отправлять электронные письма с него.

Вам нужно будет повторно ввести свой адрес электронной почты, пароль и SMTP-сервер, который вы получили от своего хоста. На этот раз вам нужно будет подтвердить адрес электронной почты, нажав на ссылку, которую Google только что отправил вам.

7. Промойте и повторите

Поздравляем! Вы создали свой первый рабочий адрес электронной почты. Вы будете получать уведомления на свой ПК и смартфон обо всех входящих письмах и сможете сразу на них ответить.

Если вы хотите добавить новые адреса электронной почты, вы можете повторить все эти шаги для другого имени электронной почты.

1.) Хостинг электронной почты Zoho

Zoho - одна из известных компаний. Они предлагают хостинг деловой электронной почты без рекламы. Когда я тестировал их планы хостинга, они предлагали планы хостинга электронной почты с простым в использовании пользовательским интерфейсом (UI), быстрым, многофункциональным сервисом, а также без рекламы. Они предлагают бесплатные планы хостинга электронной почты для 5 пользователей.

Шаги по настройке хостинга электронной почты с помощью Zoho

Настроить почтовый хостинг с помощью Zoho очень просто. Вам просто нужно подтвердить свое доменное имя, добавить запись MX и создать учетную запись электронной почты, и все готово!

Здесь я делюсь полными шагами по созданию учетной записи электронной почты в Zoho.

• Добавить и подтвердить домен . Первым шагом в создании корпоративной электронной почты Zoho является проверка вашего доменного имени на панели управления Zoho.
• Добавить пользователя и группы: с помощью этой опции вы можете добавить пользователей и создать их идентификаторы электронной почты из панели управления Zoho.
• Изменение записей MX: после создания учетной записи электронной почты настройте и добавьте указанные записи MX в настройки DNS вашего домена, чтобы они заработали.
• Миграция электронной почты: если у вас уже есть учетная запись электронной почты, вы можете импортировать ее на этом этапе, иначе пропустите.
• Адрес электронной почты пользовательского домена : теперь вы можете бесплатно создавать различные другие электронные письма. Zoho предлагает 5 бесплатных пользователей на аккаунт.

Бинго! теперь вы успешно настроили свою деловую электронную почту с помощью Zoho. Теперь вы можете использовать свою почту Zoho для получения и отправки электронных писем.

2.) Бесплатный хостинг электронной почты от вашего хостинг-провайдера

Некоторые провайдеры веб-хостинга также предоставляют бесплатный хостинг электронной почты с вашим планом хостинга, а некоторые провайдеры доменов также предоставляют бесплатные учетные записи электронной почты с вашим доменным именем. Вы можете получить свой план хостинга у провайдеров, которые также предлагают бесплатный хостинг электронной почты вместе с планами хостинга.

Вы можете проверить, кто предлагает бесплатную электронную почту, здесь, а также проверить регистраторов доменов, которые предлагают бесплатную электронную почту, здесь.

Шаги по настройке электронной почты в cPanel:

Здесь я делюсь полным этапом создания идентификатора электронной почты для бизнеса на вашем хостинге cPanel.

Бинго! Вы настроили свою учетную запись электронной почты с помощью cPanel, используя описанный выше метод. Теперь легко отправлять и получать ваши электронные письма быстро.

Некоммерческие организации

Вы некоммерческая организация? Тогда вам вообще не о чем беспокоиться! Ресурсы Google для управления некоммерческими организациями предлагают вам бесплатный корпоративный адрес электронной почты.

Зайдите туда и получите бесплатную учетную запись электронной почты. Ведь вы делаете это для человечества, и это понимают даже международные корпорации.

Если вы не являетесь некоммерческой организацией, у вас все еще может быть шанс.

Ходят слухи, что вы можете сойти за некоммерческую организацию, даже если вы являетесь коммерческой организацией — вы просто должны быть достаточно маленькими. Но эй, это против правил, не делайте этого дома, дети.

Мозилла Тандерберд

Если вы не хотите делать это с Gmail, есть десятки других программ управления электронной почтой. Mozilla Thunderbird — одна из них.

Это программа, которая может помочь вам использовать ваши пользовательские учетные записи электронной почты удаленно. Это небольшая приятная программа со всеми необходимыми функциями, включая планирование ответов.

Недостатком этой программы является то, что у нее нет версии для iOS или Android. Они также не планируют выпускать его в ближайшем будущем. Вы застряли с ПК или Mac, если хотите его использовать.

Это не так быстро

Когда вы платите за G Suite, вы можете разместить свой веб-сайт на собственных серверах Google. Это сводит к минимуму время отклика на переадресацию.

Конечно, вы можете не заметить двухсекундного улучшения, но оно все равно быстрее. Кроме того, здесь гораздо больше надежности. С серверами Google маловероятно, что у кого-то будет хоть малейший шанс получить ваши электронные письма.

Вы не можете управлять сотрудниками

Ну да, технически можно. Но для этого потребуется много ручной работы, которой можно избежать с помощью G Suit.

Если вы платите Google 5 долларов в месяц, вы можете легко назначать и переназначать сотрудников на разные псевдонимы в пару кликов. И вы можете заблокировать их так же легко.

Это просто псевдоним

В конечном счете, этот бесплатный способ использования Gmail с вашей деловой электронной почтой — это просто переадресация. Это не ракетостроение, и именно поэтому Google не берет за это плату.

Когда вам нужен доступ к расширенным инструментам, таким как управление псевдонимами, создание субдоменов и повышение безопасности, вы должны платить. Это тоже кажется довольно справедливым.

Советы по названию вашей деловой электронной почты

Теперь, когда мы закончили с техническими деталями, давайте приступим к творчеству.

Многие люди называют свой основной адрес электронной почты на веб-сайте чем-то вроде [email protected] или [email protected] . Вам не кажется, что это противоречит цели звучать профессионально?

Кроме того, поскольку многие люди видели почтовых ботов, работающих с такими базовыми именами электронной почты. Это заставляет их предположить, что у вас также есть бот, отвечающий на их вопросы. В результате они с меньшей вероятностью будут спрашивать.

Итак, вот два способа назвать вашу электронную почту.

Способ №1 — Функция

Называть электронную почту по ее назначению проще и вам, и клиенту. Последний знает, кому писать с вопросом определенного типа. Таким образом, вам будет легче сортировать входящую папку.

Можно просто отсортировать почту по теме, но есть две проблемы. Первый заключается в том, что вы должны сделать выпадающее меню с заранее определенными темами. Не все вопросы могут подпадать под категории, поэтому вы все равно получите несколько неуместных электронных писем.

Вторая проблема еще хуже. Если у вас нет этого меню, вам придется сортировать электронные письма самостоятельно. Люди не пишут одинаково, так что это будет проблемой.

Вот как будет выглядеть хороший набор писем:

• Хотите задать вопрос о продукте? Пишите на [email protected]
• Заметили проблему с сайтом? Пишите на [email protected]
• Хотите идею, которую вы хотите, чтобы мы услышали? Любой другой вопрос? Пишите на [email protected]

Даже если все эти электронные письма ведут к вам, ничего страшного. Это упрощает изменение этого раздела и предоставление этих псевдонимов вашим сотрудникам по мере роста.

Когда вы это сделаете, не забудьте упомянуть их имя рядом с адресом. Это делает его немного более личным.

Способ №2 — Имя

Если у вас много отделов и люди, которые ими руководят, не бросают вас в поисках лучшей работы, возможно, вы захотите рассмотреть этот вариант.

Добавление имен или фотографий ваших сотрудников делает его настолько личным, насколько это возможно. Вы даже можете добавить краткие биографии, но они должны соответствовать причине, по которой кто-то может захотеть с ними поговорить.

Вот как это будет выглядеть:

• PR и маркетинг: [email protected]
• Предложения B2B: [email protected]

Хотя это может быть более личным, есть некоторые подводные камни, которые следует учитывать. Что, если вы уволите Энн Ли и вместо нее наймете Джона Смита? Вы можете потерять пару постоянных клиентов, которые попытаются использовать старую почту.

Если вы хотите использовать имена, заранее обдумайте свои действия в этой ситуации. Лучшим способом было бы пересылать всю почту на новую электронную почту и иметь список завсегдатаев, чтобы сообщать им новости.

Последний профессиональный совет: скажите клиентам, что вы их слышали

Многие люди обеспокоены тем, действительно ли вы получили электронное письмо. Это особенно верно, если у вас есть веб-сайт, который не выглядит свежим.

Потратьте немного времени, чтобы сделать автоматический ответ, который будет немедленно отправлен пользователю.

Напишите что-то вроде: «Спасибо, что связались. В эти дни мы получаем много писем. Я отвечу вам лично в течение 24 часов».

Это успокоит клиента и послужит хорошим продолжением.