Comment utiliser Gmail avec votre nom de domaine (gratuitement)

Vous avez l'air professionnel

Vous devez avoir vu ces petits sites Web de blog qui ont une adresse @gmail dans leur section contactez-nous. Peut-être avez-vous même écrit à certains d'entre eux, et ils ont répondu rapidement.

Que faire si c'est un site Web qui vend quelque chose. Et il répertorie un e-mail personnel comme moyen de communication.

Lui feriez-vous autant confiance qu'à un e-mail professionnel ? Sont-ils même enregistrés ou vendent-ils sans licence ?

Bien sûr, vous ne pouvez pas le dire simplement en regardant leur adresse e-mail, mais c'est plus une question de psychologie. Admettez-le, vous vous sentirez plus en sécurité en parlant à [email protected] qu'à [email protected] .

Vous avez plus d'opportunités de croissance

D'accord, vous pouvez peut-être le faire avec un @gmail lorsque vous dirigez une petite entreprise ou un concert parallèle. Mais qu'en est-il du moment où vous commencez à vous développer ?

Vous ne pouvez pas simplement dire que vous êtes une seule entreprise lorsque votre section Contactez-nous contient un tas d'adresses aléatoires. Vous seriez bien mieux avec un système unifié de nommage des adresses e-mail de vos employés.

En outre, il sera beaucoup plus facile de trier les e-mails entrants. Vos clients ne mélangeront pas autant d'adresses différentes, vous n'aurez donc pas à transférer les e-mails les uns aux autres tout le temps.

Vous pouvez obtenir des noms facilement compréhensibles

Avez-vous enregistré votre adresse e-mail actuelle du premier coup ? Vous avez de la chance si vous l'avez fait. Il y a tellement de personnes sur Gmail qu'il est difficile d'obtenir un joli nom unique - ils semblent tous être pris.

Si vous voulez avoir une adresse Gmail soignée sur votre site Web, vous pouvez simplement l'oublier. [email protected] ou [email protected] sont complètement hors de question. Votre nom est probablement pris aussi, sauf s'il s'agit d'un cas unique en son genre.

Si vous obtenez une adresse e-mail personnalisée avec votre nom de domaine, cela peut sembler beaucoup plus agréable.

> La gestion des e-mails chez votre hôte est nulle

De nombreux sites Web d'hébergement savent que vous allez de toute façon obtenir une suite G, ils ne s'embarrassent donc pas d'un bon logiciel de messagerie. En conséquence, la plupart des entreprises proposent des solutions tout simplement insupportables à utiliser.

L'utilisation de Gmail est tout simplement meilleure à tous égards, de plusieurs comptes à une application mobile.

Comment créer votre propre domaine de messagerie gratuitement

Maintenant que vous avez lu (ou sauté) comment tout cela fonctionne, allons-y. Voici comment créer une adresse e-mail professionnelle étape par étape.

1. Obtenez un domaine

Bien sûr, vous pouvez obtenir un domaine chez Google au même prix que vous paierez pour la configuration d'un compte de messagerie, mais cela irait à l'encontre de l'objectif. Vous auriez pu vous aussi recevoir un e-mail.

Allez donc chez votre registraire préféré et procurez-vous un domaine décent si vous n'en avez pas déjà un. Ici, j'avais répertorié mes registraires de domaine préférés. Vous pouvez vérifier leurs avantages et leurs inconvénients ainsi que les frais de renouvellement avant d'acheter un nom de domaine.

2. Obtenez un hébergement

Maintenant que vous avez un site Web, procurez-vous un hébergement et synchronisez-les. Encore une fois, vous devez au moins opter pour un hébergement de qualité moyenne. Vous pouvez suivre notre guide sur les meilleurs fournisseurs d'hébergement Web les moins chers pour les plans d'hébergement Web les meilleurs et les moins chers.

Premièrement, les moins chers peuvent avoir des problèmes avec Google ou être facilement piratable. Deuxièmement, ils peuvent être très lents, ce qui n'aide pas à avancer un peu.

3. Créez une adresse e-mail

Selon votre hébergement, vous pouvez avoir des panneaux de gestion très différents. Comme la plupart d'entre eux sont quelque peu intuitifs, nous décrirons votre plan d'action en général. Vous faites le travail de fond.

Accédez à la section où vous pouvez gérer vos comptes de messagerie et choisissez d'en créer un nouveau. Pour l'instant, vous pouvez utiliser [email protected] . Pour plus d'informations sur la façon de nommer votre adresse e-mail professionnelle, consultez le dernier chapitre de cet article.

Choisissez un mot de passe fort et définissez le quota de boîte aux lettres au maximum si vous en avez un.

Fait!

4. Obtenez les paramètres de transfert en place

Vous devez maintenant obtenir les informations que Gmail utilisera pour transférer vos e-mails.

Accédez aux paramètres de gestion des comptes de messagerie et recherchez des mots tels que « configuration » ou « paramètres manuels ». ” Obtenez les serveurs de messagerie à partir de là. Ceux-ci viennent avec POP3, IMAP et SMTP devant eux.

Si vous voyez une option pour obtenir des serveurs SSL, choisissez-les, car ils sont plus sécurisés.

5. Configurer le transfert

Vous devez maintenant configurer la redirection depuis le site Web. Recherchez "transfert" ou "ajouter un transitaire" sur votre panneau de gestion.

Lorsque vous y accédez, insérez votre adresse e-mail professionnelle créée dans le champ "transférer depuis" et votre adresse Gmail dans la section " destination " ou " transférer vers ".

Vous avez terminé avec votre site Web et il est temps d'accéder à Google.

6. Ajoutez votre adresse professionnelle à Gmail

Accédez au compte Gmail que vous prévoyez d'utiliser pour le travail et recherchez ses paramètres.

Suivez ce chemin : Paramètres > Comptes et importation > Ajouter un compte de messagerie .

Le reste est simple. Vous ajoutez votre adresse e-mail, entrez le mot de passe et l'adresse du serveur POP3 que vous avez obtenu de votre hébergeur, et cochez la case à côté de "toujours utiliser SSL". Après avoir appuyé sur OK, vous devriez pouvoir recevoir les e-mails qui vous sont transférés.

Revenez à Comptes et Importation. Une ligne au-dessus de celle sur laquelle vous venez de cliquer indique « Envoyer un e-mail en tant que : ajoutez une autre adresse e-mail. " Là, vous pouvez ajouter l'adresse e-mail à votre liste d'alias et envoyer des e-mails à partir de celle-ci.

Vous devrez ressaisir votre adresse e-mail, votre mot de passe et le serveur SMTP que vous avez reçu de votre hébergeur. Cette fois, vous devrez confirmer l'e-mail en cliquant sur le lien que Google vient de vous envoyer.

7. Rincer et répéter

Félicitations, vous avez maintenant terminé avec votre première adresse e-mail professionnelle. Vous recevrez des notifications sur votre PC et votre smartphone sur tous les e-mails entrants et pourrez y répondre immédiatement.

Si vous souhaitez ajouter de nouvelles adresses e-mail, vous pouvez répéter toutes ces étapes pour un autre nom d'e-mail.

1.) Hébergement de messagerie Zoho

Zoho est l'une des sociétés réputées. Ils offrent un hébergement de messagerie professionnelle sans publicité. Lorsque j'ai testé leurs plans d'hébergement, ils proposent des plans d'hébergement de messagerie avec une interface utilisateur (UI) facile à utiliser, un service rapide, riche en fonctionnalités et également sans publicité. Ils offrent des plans d'hébergement de messagerie gratuits pour jusqu'à 5 utilisateurs.

Étapes pour configurer l'hébergement de messagerie avec Zoho

La configuration de l'hébergement de messagerie avec Zoho est simple. Il vous suffit de vérifier votre nom de domaine, d'ajouter un enregistrement MX et de créer un compte de messagerie et c'est fait !

Ici, je partage les étapes complètes de la création d'un compte de messagerie avec Zoho.

• Ajouter et vérifier un domaine : la première étape de la création d'un e-mail professionnel Zoho consiste à vérifier votre nom de domaine dans le tableau de bord Zoho.
• Ajouter un utilisateur et des groupes : avec cette option, vous pouvez ajouter des utilisateurs et créer leur ID de messagerie à partir du panneau de configuration Zoho.
• Modifier les enregistrements MX : après avoir créé un compte de messagerie, configurez et ajoutez les enregistrements MX donnés dans les paramètres DNS de votre domaine pour le faire fonctionner.
• Migration des e-mails : si vous avez déjà un compte de messagerie, vous pouvez importer à ce stade, sinon ignorez.
• Adresse e-mail de domaine personnalisée : Désormais, vous pouvez créer gratuitement d'autres e-mails. Zoho offre 5 utilisateurs gratuits par compte.

Bingo ! vous avez maintenant configuré avec succès votre messagerie professionnelle avec Zoho. Vous pouvez désormais utiliser votre messagerie Zoho pour recevoir et envoyer des e-mails.

2.) Hébergement de messagerie gratuit de votre fournisseur d'hébergement

Certains des fournisseurs d'hébergement Web fournissent également un hébergement de messagerie gratuit avec votre plan d'hébergement et certains fournisseurs de domaine fournissent également des comptes de messagerie gratuits avec votre nom de domaine. Vous pouvez obtenir votre plan d'hébergement auprès des fournisseurs qui proposent également un hébergement de messagerie gratuit avec des plans d'hébergement.

Vous pouvez vérifier qui offre des e-mails gratuits ici et vous pouvez également vérifier les registraires de domaine qui offrent des e-mails gratuits ici.

Étapes pour configurer les e-mails dans cPanel :

Ici, je partage l'étape complète de la création d'un identifiant de messagerie professionnelle à partir de votre hébergement cPanel.

Bingo ! Vous avez configuré votre compte de messagerie avec cPanel en utilisant la méthode ci-dessus. Maintenant, envoyez et recevez facilement vos e-mails rapidement.

À but non lucratif

Êtes-vous une organisation à but non lucratif? Alors vous ne devriez pas vous inquiéter du tout ! Google Nonprofit Management Resources vous offre une adresse e-mail professionnelle gratuite.

Allez-y et obtenez votre compte de messagerie gratuit. Après tout, vous le faites pour l'humanité, et même les sociétés internationales le comprennent.

Si vous n'êtes pas une organisation à but non lucratif, vous pouvez toujours avoir une chance.

Il y a des rumeurs selon lesquelles vous pouvez passer pour une organisation à but non lucratif même si vous êtes une organisation à but lucratif - il vous suffit d'être suffisamment petit. Mais bon, c'est contre les directives, ne faites pas ça à la maison, les enfants.

Mozilla Thunderbird

Si vous ne voulez pas faire cela avec Gmail, il existe des dizaines d'autres programmes de gestion de messagerie. Mozilla Thunderbird en fait partie.

C'est un programme qui peut vous aider à utiliser vos comptes de messagerie personnalisés à distance. C'est un joli petit logiciel avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, même la planification des réponses.

L'inconvénient de ce programme est qu'il n'a pas de version iOS ou Android. Ils ne prévoient pas non plus d'en publier un dans un avenir proche. Vous êtes coincé avec PC ou Mac si vous voulez l'utiliser.

Ce n'est pas aussi rapide

Lorsque vous payez pour G Suite, vous pouvez héberger votre site Web sur les propres serveurs de Google. Cela minimise le temps de réponse du transfert.

Bien sûr, vous ne remarquerez peut-être pas une amélioration de deux secondes, mais c'est toujours plus rapide. En plus de cela, il y a beaucoup plus de fiabilité. Avec les serveurs de Google, il est peu probable que quelqu'un ait la moindre chance de mettre la main sur vos e-mails.

Vous ne pouvez pas gérer les employés

Eh bien, oui, techniquement, vous pouvez. Mais cela impliquerait beaucoup de travail manuel que vous pouvez éviter avec G Suit.

Si vous payez Google 5 $ par mois, vous pouvez facilement affecter et réaffecter des employés à différents alias en quelques clics. Et, vous pouvez les bloquer tout aussi facilement.

C'est juste un pseudonyme

En fin de compte, cette autoroute consistant à utiliser Gmail avec votre messagerie professionnelle ne fait que transférer. Ce n'est pas sorcier, et c'est pourquoi Google ne le facture pas.

C'est lorsque vous souhaitez accéder à des outils avancés comme la gestion des alias, la création de sous-domaines et le renforcement de votre sécurité que vous devez payer. Cela semble plutôt juste aussi.

Conseils pour nommer votre adresse e-mail professionnelle

Maintenant que nous en avons fini avec les détails techniques, faisons preuve de créativité.

De nombreuses personnes nomment leur e-mail de base sur le site Web quelque chose comme [email protected] ou [email protected] . Ne pensez-vous pas que ce genre de choses va à l'encontre de l'objectif de paraître professionnel ?

En outre, de nombreuses personnes ont vu des robots de messagerie fonctionner sur ce type de noms de messagerie de base. Cela leur fait supposer que vous avez également un bot répondant à leurs questions. En conséquence, ils sont moins susceptibles de demander en premier lieu.

Voici donc deux manières de nommer votre email.

Voie #1 - La fonction

Appeler votre e-mail en fonction de son objectif est plus facile pour vous et le client. Ce dernier sait à qui écrire avec un certain type de question. De cette façon, vous aurez plus de facilité à trier le dossier entrant.

Vous pouvez simplement trier le courrier en fonction du sujet, mais il y a deux problèmes. La première est que vous devez créer un menu déroulant avec des sujets prédéterminés. Toutes les questions ne rentrent pas dans les catégories, vous vous retrouverez donc de toute façon avec des e-mails égarés.

Le deuxième problème est encore pire. Si vous n'obtenez pas ce menu, vous devrez trier les e-mails vous-même. Les gens n'écrivent pas de la même manière, donc ça va être un problème.

Voici à quoi ressemblerait un bon ensemble d'e-mails :

• Vous voulez demander quelque chose sur le produit ? Écrivez à [email protected]
• Vous avez remarqué un problème avec le site ? Écrivez à [email protected]
• Vous voulez une idée que vous voulez nous faire entendre? Une autre question ? Écrivez à [email protected]

Même si tous ces e-mails mènent à vous, ça va. Il est donc moins pénible de modifier cette section et de donner ces alias à vos employés au fur et à mesure de votre croissance.

Lorsque vous faites cela, assurez-vous de mentionner leur nom près de l'adresse. Cela le rend un peu plus personnel.

Voie #2 — Le nom

Si vous avez de nombreux départements et que les personnes qui les dirigent ne vous laissent pas derrière vous pour un meilleur travail, vous voudrez peut-être envisager cette variante.

L'ajout de noms ou de photos de vos employés le rend aussi personnel que possible. Vous pouvez même ajouter de courtes biographies, mais gardez-les pertinentes pour la raison pour laquelle quelqu'un peut vouloir leur parler.

Voici à quoi cela ressemblerait :

• RP & Marketing : [email protected]
• Offres B2B : [email protected]

Bien que cela puisse être plus personnel, il y a quelques pièges à prendre en compte. Et si vous renvoyiez Ann Lee et embauchiez John Smith à la place ? Vous risquez de perdre quelques habitués qui essaieraient d'utiliser l'ancien e-mail.

Si vous souhaitez utiliser des noms, réfléchissez à l'avance à vos actions dans cette situation. La meilleure façon serait de transférer tous les messages vers le nouveau courrier électronique et d'avoir une liste d'habitués pour leur annoncer la nouvelle.

Le dernier conseil de pro : dites à vos clients que vous les avez entendus

De nombreuses personnes s'inquiètent de savoir si vous avez réellement reçu un e-mail. Cela est particulièrement vrai si vous avez un site Web qui n'a pas l'air frais.

Prenez un peu de temps pour faire une réponse automatisée qui est immédiatement envoyée à l'utilisateur.

Faites-lui lire quelque chose comme « Merci d'avoir tendu la main. Nous recevons beaucoup d'e-mails ces jours-ci. Je vous répondrai personnellement dans les 24 heures.

Cela mettra le client à l'aise et agira comme un joli petit suivi.