如何通过您的域名使用 Gmail（免费）

你看起来很专业

您一定看过这些小型博客网站，它们的联系我们部分有一个@gmail地址。 也许你甚至给其中一些人写过信，他们很快就回复了。

如果它是一个卖东西的网站怎么办。 并且它列出了个人电子邮件作为一种交流方式。

你会像商业电子邮件一样信任它吗？ 他们是注册了还是无证销售？

当然，您不能仅通过查看他们的电子邮件地址来判断这一点，但这更多的是关于心理学。 承认吧，与[email protected]交谈比与[email protected]交谈更安全。

你有更多的成长机会

好的，也许您可​​以在经营小型企业或兼职时使用​​@gmail 来完成它。 但是你开始扩张的时间呢？

当您的联系我们部分包含一堆随机地址时，您不能只说您是一家公司。 使用统一的系统来命名员工的电子邮件地址会好得多。

此外，对传入的电子邮件进行排序会容易得多。 您的客户不会混淆不同的地址，因此您不必一直将电子邮件转发给彼此。

您可以获得易于理解的名称

您是否在第一次尝试时注册了您当前的电子邮件名称？ 如果你这样做了，你很幸运。 Gmail 上的人太多了，很难找到一个好看的独特名字——他们似乎都被占用了。

如果您想在您的网站上拥有一个整洁的 Gmail 地址，您可以忘记它。 [电子邮件保护]或[电子邮件保护]完全不可能。 除非是独一无二的案例，否则您的名字也可能被占用。

如果您获得带有域名的自定义电子邮件地址，它看起来会更好。

>在主机上管理电子邮件很糟糕

许多托管网站都知道您无论如何都会获得 G Suite，因此他们不会为优秀的电子邮件软件而烦恼。 结果，大多数公司提供的解决方案令人难以忍受。

从多个帐户到移动应用程序，使用 Gmail 在所有方面都更好。

如何免费创建自己的电子邮件域

现在您已经阅读（或跳过）它是如何工作的，让我们开始吧。 这是您逐步创建企业电子邮件地址的方法。

1. 获取域名

当然，您可以在 Google 上以与设置电子邮件帐户相同的价格获得一个域，但这会破坏目的。 你也可以给自己发一封电子邮件。

所以去你最喜欢的注册商那里，如果你还没有一个像样的域名的话。 在这里，我列出了我最喜欢的域名注册商。 您可以在购买域名之前查看它们的优缺点以及续订费用。

2. 获得主机

既然您有一个网站，就给自己一个主机并同步它们。 同样，您至少必须选择中等质量的托管。 您可以按照我们关于最便宜的“最佳虚拟主机”提供商的指南获得最佳和廉价的虚拟主机计划。

首先，最便宜的可能与谷歌有问题或很容易被黑客入侵。 其次，它们可能非常慢，这对转发一点帮助都没有。

3.创建一个电子邮件地址

根据您的主机，您可能有非常不同的管理面板。 由于它们中的大多数都有些直观，因此我们将大致描述您的操作过程。 你做基础工作。

转到您可以管理您的电子邮件帐户并选择创建一个新帐户的部分。 现在，您可以使用[email protected] 。 有关如何命名您的企业电子邮件的更多信息，请查看本文的最后一章。

选择一个强密码并将邮箱配额设置为最大值（如果有）。

完毕！

4. 准备好转发设置

现在您需要获取 Gmail 将用于转发您的电子邮件的信息。

转到电子邮件帐户管理设置并查找“配置”或“手动设置”之类的词。 ” 从那里获取电子邮件服务器。 它们前面带有 POP3、IMAP 和 SMTP。

如果您看到获取 SSL 服务器的选项，请选择它们，因为它们更安全。

5.设置转发

现在您必须从网站设置转发。 在管理面板上查找“转发”或“添加转发器” 。

当您找到它时，将您创建的企业电子邮件插入“转发自”字段，并将您的 Gmail 地址插入“目标”或“转发至”部分。

您已经完成了您的网站，是时候使用 Google 了。

6. 将您的公司地址添加到 Gmail

转到您计划用于工作的 Gmail 帐户并找到其设置。

请遵循以下路径：设置 > 帐户和导入 > 添加邮件帐户。

剩下的很简单。 您添加您的电子邮件地址，输入您从主机获得的 POP3 服务器的密码和地址，然后勾选“始终使用 SSL”旁边的框。 按 OK 后，您应该能够收到转发给您的电子邮件。

返回帐户和导入。 您刚刚单击的行上方的一行显示“发送邮件为：添加另一个电子邮件地址。 ” 在那里，您可以将电子邮件地址添加到您的别名列表并从中发送电子邮件。

您必须重新输入您从主机获得的电子邮件地址、密码和 SMTP 服务器。 这次您必须通过单击 Google 刚刚发送给您的链接来确认电子邮件。

7. 冲洗并重复

恭喜，现在您已完成第一个企业电子邮件地址。 您将在 PC 和智能手机上收到有关所有传入电子邮件的通知，并能够立即回复。

如果您想添加新的电子邮件地址，您可以为另一个电子邮件名称重复所有这些步骤。

1.) Zoho 电子邮件托管

Zoho是知名公司之一。 他们提供无广告的商业电子邮件托管。 当我测试他们的托管计划时，他们提供的电子邮件托管计划具有易于使用的用户界面 (UI)、快速、功能丰富且无广告的服务。 他们为最多 5 个用户提供免费的电子邮件托管计划。

使用 Zoho 设置电子邮件托管的步骤

使用 Zoho 设置电子邮件托管非常简单。 您只需要验证您的域名，添加 MX 记录并创建一个电子邮件帐户即可！

在这里，我将分享使用 Zoho 创建电子邮件帐户的完整步骤。

• 添加和验证域：创建 Zoho 企业电子邮件的第一步是在 Zoho 仪表板中验证您的域名。
• 添加用户和组：使用此选项，您可以从 Zoho 控制面板添加用户并创建他们的电子邮件 ID。
• 更改 MX 记录：创建电子邮件帐户后，在您的域 DNS 设置中配置并添加给定的 MX 记录以使其正常工作。
• 电子邮件迁移：如果您已经有一个电子邮件帐户，您可以在此时导入，否则跳过。
• 自定义域电子邮件地址：现在，您可以免费创建各种其他电子邮件。 Zoho 为每个帐户提供 5 个免费用户。

答对了！ 现在您已成功使用 Zoho 设置您的企业电子邮件。 您现在可以使用 Zoho 邮件接收和发送电子邮件。

2.) 来自您的托管服务提供商的免费电子邮件托管

一些网络托管服务提供商还为您的托管计划提供免费的电子邮件托管服务，而一些域名提供商还为您的域名提供免费的电子邮件帐户。 您可以从提供免费电子邮件托管以及托管计划的提供商处获取托管计划。

您可以在此处查看谁提供免费电子邮件，也可以在此处查看提供免费电子邮件的域名注册商。

在 cPanel 中设置电子邮件的步骤：

在这里，我将分享从您的 cPanel 托管创建企业电子邮件 ID 的完整步骤。

答对了！ 您已经使用上述方法在 cPanel 中设置了您的电子邮件帐户。 现在轻松快速地发送和接收您的电子邮件。

非营利组织

您是非营利组织吗？ 那你根本不用担心！ Google 公益管理资源为您提供免费的企业电子邮件地址。

去那里获取您的免费电子邮件帐户。 毕竟，你这样做是为了人类，甚至国际公司都明白这一点。

如果您不是非营利组织，您仍然可能有机会。

有传言说，即使您是营利性组织，您也可以通过非营利组织——您只需要足够小即可。 但是，嘿，这违反了指导方针，孩子们，不要在家里这样做。

Mozilla 雷鸟

如果您不想使用 Gmail 执行此操作，还有许多其他电子邮件管理程序。 Mozilla Thunderbird 就是其中之一。

这是一个可以帮助您远程使用自定义电子邮件帐户的程序。 这是一个不错的小软件，具有您需要的所有功能，甚至可以安排响应。

这个程序的缺点是它没有 iOS 或 Android 版本。 他们也不打算在最近的将来发布一个。 如果你想使用它，你会被 PC 或 Mac 困住。

它没有那么快

当您为 G Suite 付费时，您可以在 Google 自己的服务器上托管您的网站。 这最大限度地减少了转发响应时间。

当然，您可能不会注意到两秒钟的改进，但它仍然更快。 最重要的是，可靠性更高。 使用 Google 的服务器，任何人都不太可能获得您的电子邮件。

你不能管理员工

嗯，是的，从技术上讲，你可以。 但这将涉及大量手动工作，而使用 G Suit 可以避免这些工作。

如果您每月向 Google 支付 5 美元，您只需单击几下即可轻松地为员工分配和重新分配不同的别名。 而且，您可以轻松地阻止它们。

这只是一个别名

归根结底，这种将 Gmail 与您的企业电子邮件一起使用的高速公路只是转发。 这不是火箭科学，这就是谷歌不收取费用的原因。

当您想要访问别名管理、创建子域和提高安全性等高级工具时，您必须付费。 这似乎也相当公平。

为您的企业电子邮件命名的提示

现在我们已经完成了技术细节，让我们发挥创意。

许多人在网站上将他们的基本电子邮件命名为[email protected]或[email protected] 。 你不认为这种方式违背了听起来专业的目的吗？

此外，由于许多人已经看到电子邮件机器人在这些基本电子邮件名称上运行。 这使他们假设您也有一个机器人来回答他们的问题。 因此，他们不太可能一开始就问。

因此，这里有两种命名电子邮件的方法。

方式#1——函数

根据其目的调用您的电子邮件对您和客户来说都更容易。 后者知道用某种类型的问题写信给谁。 这样，您将更轻松地对传入文件夹进行排序。

您可以根据主题对邮件进行排序，但是有两个问题。 第一个是您必须制作一个带有预定主题的下拉菜单。 并非所有问题都属于类别，因此无论如何您最终都会收到一些放错地方的电子邮件。

第二个问题更严重。 如果您没有获得该菜单，则必须自己对电子邮件进行排序。 人们写的不一样，所以这将是一个问题。

以下是一组好的电子邮件的样子：

• 想询问有关产品的信息？ 写在[电子邮件保护]
• 发现网站有问题？ 写在[电子邮件保护]
• 想要一个你想让我们听到的想法吗？ 还有什么问题吗？ 写在[电子邮件保护]

即使所有这些电子邮件都指向您，也没关系。 这使得更改此部分并随着您的成长为您的员工提供这些别名变得不那么痛苦。

当您这样做时，请确保在地址附近提及他们的姓名。 它使它更加个人化。

方式#2——名字

如果您有很多部门并且领导他们的人并没有为了更好的工作而离开您，您可能需要考虑这种变体。

添加员工的姓名或照片使其尽可能个性化。 您甚至可以添加简短的简历，但要让它们与某人可能想与他们交谈的原因相关。

这是它的样子：

• 公关与营销： [电子邮件保护]
• B2B 优惠： [电子邮件保护]

虽然这可能更个人化，但有一些陷阱需要考虑。 如果你解雇 Ann Lee 并聘请 John Smith 会怎样？ 您可能会失去一些尝试使用旧电子邮件的常客。

如果您想使用名称，请事先考虑您在这种情况下的行为。 最好的方法是将所有邮件转发到新电子邮件，并有一个常客列表告诉他们这个消息。

最后的专业提示：告诉客户你听到了

许多人担心您是否真的收到了电子邮件。 如果您的网站看起来不新鲜，则尤其如此。

花一点时间做出立即发送给用户的自动响应。

让它读起来像，“谢谢你伸出援手。 这些天我们收到很多电子邮件。 我会在 24 小时内亲自答复您。”

它会让客户放心，并作为一个很好的小跟进。