Cómo usar Gmail con su nombre de dominio (gratis)
Publicado: 2019-01-31Probablemente sepa que puede usar Gmail con su correo electrónico comercial. Para hacer eso, debe crear una cuenta de Google Suite y un nombre de correo electrónico personalizado con su dirección de dominio.
Podría preguntar, “ ¿Qué tiene de malo este método? ” Le diremos qué: tendrá que pagar. Claro, solo cuesta $5 al mes (o $12 si necesita más almacenamiento), pero sigue siendo dinero.
Esto es especialmente crucial para las nuevas empresas y las empresas emergentes. ¿Por qué colocaría una tensión innecesaria en su presupuesto cuando puede obtener algo gratis?
Espera, ¿Google te permitiría obtener el correo electrónico de tu empresa de forma gratuita cuando cobran por ello? Sí y no del todo.
Siga leyendo para descubrir por qué necesita un correo electrónico comercial y cómo hacer que funcione con Google de forma gratuita.
¿Por qué incluso necesita un correo electrónico comercial?
Está bien, ¿realmente lo necesitas? Quiero decir, ¿a la gente le importa cuál es la dirección si obtienen las respuestas?
Veamos qué beneficios puede obtener con un correo electrónico personalizado.
te ves profesional
Debe haber visto estos pequeños sitios web de blogs que tienen una dirección de @gmail en su sección de contacto. Tal vez incluso hayas escrito a algunos de ellos y respondieron rápidamente.
¿Qué pasa si es un sitio web que vende algo? Y enumera un correo electrónico personal como una forma de comunicación.
¿Confiarías tanto en él como en un correo electrónico comercial? ¿Están incluso registrados o están vendiendo sin licencia?
Claro, no puedes decir eso con solo mirar su dirección de correo electrónico, pero se trata más de psicología. Admítelo, te sentirías más seguro hablando con [email protected] que con [email protected] .
Tienes más oportunidades de crecer
De acuerdo, tal vez puedas lograrlo con un @gmail cuando tengas una pequeña empresa o un trabajo paralelo. Pero, ¿qué pasa con el momento en que comienzas a expandirte?
No puede simplemente decir que es una sola empresa cuando su sección de contacto contiene un montón de direcciones aleatorias. Estaría mucho mejor con un sistema unificado para nombrar las direcciones de correo electrónico de sus empleados.
Además, será mucho más fácil ordenar los correos electrónicos entrantes. Sus clientes no confundirán tanto las diferentes direcciones, por lo que no tendrá que reenviarse los correos electrónicos todo el tiempo.
Puede obtener nombres fácilmente comprensibles
¿Registraste tu nombre de correo electrónico actual en el primer intento? Tienes suerte si lo hiciste. Hay tanta gente en Gmail que es difícil conseguir un nombre único y atractivo; parece que todos están ocupados.
Si desea tener una dirección de Gmail ordenada en su sitio web, puede olvidarse de ella. [email protected] o [email protected] están completamente fuera de discusión. Es probable que su nombre también esté en uso, a menos que sea un caso único.
Si obtiene una dirección de correo electrónico personalizada con su nombre de dominio, puede verse mucho mejor.
>Administrar correos electrónicos en su anfitrión apesta
Muchos sitios web de alojamiento saben que de todos modos obtendrá una G Suite, por lo que no se molestan con un buen software de correo electrónico. Como resultado, la mayoría de las empresas ofrecen soluciones que son simplemente insoportables de usar.
Usar Gmail es simplemente mejor en todos los aspectos, desde múltiples cuentas hasta una aplicación móvil.
¿Cómo funciona esto?
Ahora que sabe que necesita ese dominio de correo electrónico personalizado, volvamos a la pregunta de por qué. ¿Por qué Google permitiría que las personas obtengan funciones pagas de forma gratuita?
La cuestión es que en realidad no estamos creando un correo electrónico. Estamos configurando el reenvío de correo electrónico .
En caso de que no sepa cómo funciona esto, el reenvío de correo electrónico permite que todo el correo de una cuenta sea redirigido a otra cuenta.
Funciona muy bien para recibir un nuevo correo electrónico sin cambiar el programa que está utilizando para leer y responder correos electrónicos. También es ideal para reunir todas sus cuentas de correo electrónico antiguas en un solo lugar.
También es posible utilizar otros correos electrónicos como alias. Puede crear reglas de reenvío que le permitan reenviar correos electrónicos desde varias direcciones a su cuenta de correo electrónico. A medida que crece, también puede cambiar las reglas para redirigir los correos electrónicos a sus empleados.
Piense en un estudiante que subcontrata su artículo a una empresa de ensayos como www.the-essays.com/ . Puede haber docenas de estudiantes ocupados (direcciones de correo electrónico en su dominio), pero el destinatario es el mismo: su dirección principal.
Cómo crear su propio dominio de correo electrónico de forma gratuita
Ahora que ha leído (u omitido) cómo funciona todo, vayamos directamente al grano. Así es como se crea una dirección de correo electrónico comercial paso a paso.
1. Obtenga un dominio
Claro, puede obtener un dominio en Google al mismo precio que pagará por configurar una cuenta de correo electrónico, pero eso anularía el propósito. También podrías haberte recibido un correo electrónico.
Así que vaya a su registrador favorito y obtenga un dominio decente si aún no tiene uno. Aquí había enumerado mis registradores de dominios favoritos. Puede consultar sus ventajas y desventajas y también los cargos de renovación antes de comprar un nombre de dominio.
Consejo profesional: no compre el más barato.
En serio, incluso si lo está comprando para probar una idea de negocio y cree que no va a ser útil en dos meses, no elija uno barato.
¿Alguna vez has visto un dominio .xyz o .biz confiable? Son una rareza. La gente confiará menos en ti solo por el dominio que tienes.
Gaste unos cuantos dólares más y consiga un buen nombre de dominio. Es posible que puedas venderlo más tarde.
2. Consigue un alojamiento
Ahora que tiene un sitio web, consiga un alojamiento y sincronícelos. Nuevamente, debe optar por un alojamiento de calidad media al menos. Puede seguir nuestra guía sobre los proveedores de "Mejor alojamiento web" más baratos para obtener los mejores y más económicos planes de alojamiento web.
En primer lugar, los más baratos pueden tener problemas con Google o ser fácilmente hackeables. En segundo lugar, pueden ser muy lentos, lo que no ayuda a avanzar un poco.
3. Crea una dirección de correo electrónico
Dependiendo de tu hosting, puedes tener paneles de gestión muy diferentes. Dado que la mayoría de ellos son algo intuitivos, describiremos su curso de acción en general. Tú haces el trabajo preliminar.
Vaya a la sección donde puede administrar sus cuentas de correo electrónico y elija crear una nueva. Por ahora, puedes ir con [email protected] . Para obtener más información sobre cómo nombrar el correo electrónico de su empresa, consulte el último capítulo de este artículo.
Elija una contraseña segura y configure la cuota del buzón de correo al máximo si tiene una.
¡Hecho!
4. Obtenga la configuración de reenvío en su lugar
Ahora necesita obtener la información que Gmail utilizará para reenviar sus correos electrónicos.
Vaya a la configuración de administración de cuentas de correo electrónico y busque palabras como " configuración " o " configuración manual". Obtener los servidores de correo electrónico desde allí. Estos vienen con POP3, IMAP y SMTP delante de ellos.
Si ve una opción para obtener servidores SSL, elíjalos, ya que son más seguros.
5. Configurar el reenvío
Ahora debe configurar el reenvío desde el sitio web. Busque "reenvío" o "agregar reenviador" en su panel de administración.
Cuando llegue a él, inserte su correo electrónico comercial creado en el campo "reenviar desde" y su dirección de Gmail en la sección " destino " o " reenviar a ".
Ha terminado con su sitio web y es hora de llegar a Google.
6. Agregue su dirección comercial a Gmail
Vaya a la cuenta de Gmail que planea usar para el trabajo y busque su configuración.
Sigue esta ruta: Configuración > Cuentas e Importación > Agregar una cuenta de correo .
El resto es sencillo. Agrega su dirección de correo electrónico, ingresa la contraseña y la dirección del servidor POP3 que obtuvo de su host y marca la casilla junto a "usar siempre SSL". Después de presionar Aceptar, debería poder recibir los correos electrónicos que se le reenvían.
Vuelva a Cuentas e Importación. Una línea encima de la que acaba de hacer clic dice " Enviar correo como: agregar otra dirección de correo electrónico". Allí puede agregar la dirección de correo electrónico a su lista de alias y enviar correos electrónicos desde ella.
Deberá volver a ingresar su dirección de correo electrónico, su contraseña y el servidor SMTP que obtuvo de su host. Esta vez tendrás que confirmar el correo electrónico haciendo clic en el enlace que Google te acaba de enviar.
Consejo profesional : asegúrese de desmarcar "usar como alias". De lo contrario, dirá en el cuerpo del correo electrónico cuál es su cuenta de correo electrónico principal.
7. Enjuague y repita
Felicidades, ahora ha terminado con su primera dirección de correo electrónico comercial. Recibirá notificaciones en su PC y teléfono inteligente sobre todos los correos electrónicos entrantes y podrá responderlos de inmediato.
Si desea agregar nuevas direcciones de correo electrónico, puede repetir todos esos pasos para otro nombre de correo electrónico.
Proveedores de alojamiento de correo electrónico gratuitos que también puede probar
Si está buscando otros proveedores de alojamiento de correo electrónico gratuitos para su alojamiento de correo electrónico, entonces debería probar estos planes de alojamiento de correo electrónico. Estos proveedores de alojamiento de correo electrónico son freemium, es decir; ofrecen planes de alojamiento de correo electrónico tanto gratuitos como de pago.
1.) Alojamiento de correo electrónico de Zoho
Zoho es una de las empresas de renombre. Ofrecen alojamiento de correo electrónico empresarial sin publicidad. Cuando probé sus planes de alojamiento, ofrecen planes de alojamiento de correo electrónico con una interfaz de usuario (UI) fácil de usar, un servicio rápido, rico en funciones y sin publicidad. Ofrecen planes de alojamiento de correo electrónico gratuitos para hasta 5 usuarios.
Pasos para configurar el alojamiento de correo electrónico con Zoho
Configurar el alojamiento de correo electrónico con Zoho es fácil. ¡Solo necesita verificar su nombre de dominio, agregar un registro MX y crear una cuenta de correo electrónico y listo!
Aquí comparto los pasos completos para crear una cuenta de correo electrónico con Zoho.
- Agregue y verifique el dominio: el primer paso para crear un correo electrónico comercial de Zoho es verificar su nombre de dominio en el panel de control de Zoho.
- Agregar usuarios y grupos: con esta opción, puede agregar usuarios y crear sus ID de correo electrónico desde el panel de control de Zoho.
- Cambiar registros MX: después de crear una cuenta de correo electrónico, configure y agregue los registros MX dados en la configuración de DNS de su dominio para que funcione.
- Migración de correo electrónico: si ya tiene una cuenta de correo electrónico, puede importar en este punto; de lo contrario, omita.
- Dirección de correo electrónico de dominio personalizado : ahora, puede crear varios otros correos electrónicos de forma gratuita. Zoho ofrece 5 usuarios gratuitos por cuenta.
¡Bingo! ahora configuró con éxito su correo electrónico comercial con Zoho. Ahora puede usar su correo de Zoho para recibir y enviar correos electrónicos.
2.) Alojamiento de correo electrónico gratuito de su proveedor de alojamiento
Algunos de los proveedores de alojamiento web también brindan alojamiento de correo electrónico gratuito con su plan de alojamiento y algunos proveedores de dominio también brindan cuentas de correo electrónico gratuitas con su nombre de dominio. Puede obtener su plan de alojamiento de los proveedores que también ofrecen alojamiento de correo electrónico gratuito junto con planes de alojamiento.
Puede consultar quién ofrece correos electrónicos gratuitos aquí y también puede consultar los registradores de dominios que ofrecen correos electrónicos gratuitos aquí.
Pasos para configurar correos electrónicos en cPanel:
Aquí estoy compartiendo el paso completo para crear una identificación de correo electrónico comercial desde su alojamiento cPanel.
- Iniciar sesión en cPanel: el primer paso para crear una dirección de correo electrónico es iniciar sesión en su cuenta de cPanel.
- Opción de correos electrónicos: haga clic en la opción de correo electrónico para crear sus ID de correo electrónico.
- Detalles del correo electrónico: complete el nombre de dominio, el nombre de usuario, la contraseña y también atribuya el espacio.
- Asistente de configuración: una vez que se crea su correo electrónico, haga clic en "acceder al correo" y lo redirigirá a los detalles de configuración para opciones avanzadas.
- Seleccione el servidor de correo electrónico: haga clic en cualquiera de los servidores de correo electrónico anteriores para configurar su software de correo electrónico para recibir y enviar correos electrónicos.
¡Bingo! Ha terminado de configurar su cuenta de correo electrónico con cPanel utilizando el método anterior. Ahora envíe y reciba fácilmente sus correos electrónicos rápidamente.
El camino del tramposo
Parece demasiado complicado, pero ¿todavía no quiere pagarle a Google por G Suite? Aquí hay otras dos formas de usar el correo con su dominio personalizado.
Sin fines de lucro
¿Eres una organización sin fines de lucro? ¡Entonces no deberías preocuparte en absoluto! Los recursos de administración de organizaciones sin fines de lucro de Google le ofrecen una dirección de correo electrónico comercial gratuita.
Vaya allí y obtenga su cuenta de correo electrónico gratuita. Después de todo, lo estás haciendo por la humanidad, e incluso las corporaciones internacionales lo entienden.
Si no es una organización sin fines de lucro, aún puede tener una oportunidad.
Hay rumores de que puede pasar como una organización sin fines de lucro, incluso si es una organización con fines de lucro; solo tiene que ser lo suficientemente pequeño. Pero bueno, va en contra de las pautas, no hagan esto en casa, niños.
Mozilla Thunderbird
Si no desea hacer esto con Gmail, existen docenas de otros programas de administración de correo electrónico. Mozilla Thunderbird es uno de ellos.
Es un programa que puede ayudarlo a usar sus cuentas de correo electrónico personalizadas de forma remota. Es una pequeña y agradable pieza de software con todas las funciones que necesita, incluso la programación de respuestas.
El inconveniente de este programa es que no tiene versión para iOS o Android. Tampoco planean lanzar uno en un futuro cercano. Estás atascado con PC o Mac si quieres usarlo.
Los inconvenientes de usar Gmail con su correo electrónico personalizado de forma gratuita
¿Qué? ¿Inconvenientes? Quiero decir, es gratis, ¿qué inconvenientes puede haber?
Para ser justos, no hay muchos. Pero aún así, hay algunas cosas que pueden resultarle lo suficientemente molestas como para comprar G Suite.
No es tan rápido
Cuando paga por G Suite, puede alojar su sitio web en los propios servidores de Google. Esto minimiza el tiempo de respuesta de reenvío.
Claro, es posible que no note una mejora de dos segundos, pero aún es más rápido. Además de eso, hay mucha más confiabilidad. Con los servidores de Google, es poco probable que alguien tenga la más mínima posibilidad de acceder a sus correos electrónicos.
No puede administrar empleados
Bueno, sí, técnicamente, puedes. Pero eso implicaría mucho trabajo manual que puedes evitar con G Suit.
Si le paga a Google $ 5 por mes, puede asignar y reasignar fácilmente empleados a diferentes alias con un par de clics. Y puedes bloquearlos con la misma facilidad.
Es solo un alias
En última instancia, esta forma de usar Gmail con su correo electrónico comercial es solo reenvío. No es ciencia espacial, y es por eso que Google no cobra por ello.
Es cuando desea acceder a herramientas avanzadas como la administración de alias, la creación de subdominios y aumentar su seguridad, que debe pagar. Parece bastante justo también.
La línea de fondo
La conclusión es simple: si usted es una pequeña empresa con solo usted y un par de otros empleados o solo está probando este sitio web, no necesita G Suite. Simplemente no necesita todas esas herramientas que vienen con una etiqueta de precio.
Si planea hacer crecer este sitio web y mantenerlo durante bastante tiempo, puede considerar obtener una cuenta básica de G Suite.
En cualquier caso, la elección es tuya.
Consejos para nombrar el correo electrónico de su empresa
Ahora que hemos terminado con los detalles técnicos, seamos creativos.
Muchas personas nombran su correo electrónico básico en el sitio web como [email protected] o [email protected] . ¿No crees que esto frustra el propósito de sonar profesional?
Además, muchas personas han visto bots de correo electrónico que operan con este tipo de nombres de correo electrónico básicos. Eso les hace suponer que también tienes un bot respondiendo a sus preguntas. Como resultado, es menos probable que pregunten en primer lugar.
Así que aquí hay dos formas de nombrar su correo electrónico.
Vía #1 — La función
Llamar a su correo electrónico de acuerdo con su propósito es más fácil tanto para usted como para el cliente. Este último sabe a quién escribir con cierto tipo de pregunta. De esa manera, le resultará más fácil ordenar la carpeta entrante.
Puede ordenar el correo según el tema, pero hay dos problemas. La primera es que tienes que hacer un menú desplegable con temas predeterminados. Es posible que no todas las preguntas encajen en categorías, por lo que de todos modos terminará con algunos correos electrónicos fuera de lugar.
El segundo problema es aún peor. Si no obtiene ese menú, tendrá que ordenar los correos electrónicos usted mismo. La gente no escribe de forma idéntica, así que eso va a ser un problema.
Así es como se vería un buen conjunto de correos electrónicos:
- ¿Quieres preguntar algo sobre el producto? Escriba a [email protected]
- ¿Ha notado un problema con el sitio? Escriba a [email protected]
- ¿Quieres una idea que quieras que escuchemos? ¿Alguna otra pregunta? Escriba a [email protected]
Incluso si todos estos correos electrónicos te llevan a ti, está bien. Esto hace que sea menos doloroso cambiar esta sección y dar estos alias a sus empleados a medida que crece.
Cuando haga eso, asegúrese de mencionar su nombre cerca de la dirección. Lo hace un poco más personal.
Camino #2 — El Nombre
Si tiene muchos departamentos y las personas que los dirigen no lo dejan atrás por un mejor trabajo, es posible que desee considerar esta variante.
Agregar nombres o fotos de sus empleados lo hace lo más personal posible. Incluso puede agregar biografías breves, pero manténgalas relevantes para la razón por la que alguien puede querer hablar con ellos.
Así es como se vería esto:
- Relaciones públicas y marketing: [email protected]
- Ofertas B2B: [email protected]
Si bien esto puede ser más personal, hay algunas trampas a considerar. ¿Qué pasa si despide a Ann Lee y contrata a John Smith en su lugar? Es posible que pierda un par de clientes habituales que intentarían usar el correo electrónico anterior.
Si desea utilizar nombres, piense de antemano en sus acciones en esta situación. La mejor manera sería reenviar todo el correo al nuevo correo electrónico y tener una lista de clientes habituales para contarles las novedades.
El último consejo profesional: dígales a los clientes que los escuchó
Muchas personas están ansiosas por saber si realmente recibió un correo electrónico. Esto es especialmente cierto si tiene un sitio web que no parece nuevo.
Tómese un poco de tiempo para hacer una respuesta automática que se envíe al usuario de inmediato.
Haz que se lea algo como, “Gracias por comunicarte. Recibimos muchos correos electrónicos estos días. Te responderé personalmente en 24 horas.”
Tranquilizará al cliente y actuará como un pequeño y agradable seguimiento.
