Cum să utilizați Gmail cu numele dvs. de domeniu (gratuit)

Arăți profesionist

Trebuie să fi văzut aceste site-uri mici de blog care au o adresă @gmail în secțiunea lor de contact. Poate chiar le-ați scris unora dintre aceștia și au răspuns rapid.

Dacă este un site care vinde ceva. Și listează un e-mail personal ca modalitate de comunicare.

Ai avea încredere în el la fel de mult ca într-un e-mail de afaceri? Sunt chiar inregistrati sau se vand fara licenta?

Sigur, nu poți spune asta doar uitându-te la adresa lor de e-mail, dar este mai mult despre psihologie. Recunoașteți, v-ați simți mai în siguranță vorbind cu [email protected] decât cu [email protected] .

Ai mai multe șanse să crești

Bine, poate reușiți cu un @gmail atunci când conduceți o afacere mică sau un concert secundar. Dar cum rămâne cu momentul în care începeți să vă extindeți?

Nu poți spune doar că ești o singură companie atunci când secțiunea ta de contact conține o grămadă de adrese aleatorii. Ai fi mult mai bine cu un sistem unificat de denumire a adreselor de e-mail ale angajaților tăi.

În plus, va fi mult mai ușor să sortați e-mailurile primite. Clienții tăi nu vor amesteca la fel de mult adrese diferite, așa că nu va trebui să redirecționezi e-mailurile unul altuia tot timpul.

Puteți obține nume ușor de înțeles

Ți-ai înregistrat numele actual de e-mail la prima încercare? Ai noroc dacă ai făcut-o. Există atât de mulți oameni pe Gmail încât este greu să obții un nume unic și frumos - toți par să fie luate.

Dacă doriți să aveți o adresă Gmail îngrijită pe site-ul dvs., puteți să uitați de ea. [email protected] sau [email protected] sunt complet excluse. Probabil că și numele tău este luat, cu excepția cazului în care este un caz unic.

Dacă primiți o adresă de e-mail personalizată cu numele domeniului dvs., poate arăta mult mai frumos.

>Gestionarea e-mailurilor la gazda ta este nasol

Multe site-uri web de găzduire știu că oricum vei primi un G Suite, așa că nu se deranjează cu un software de e-mail bun. Ca urmare, majoritatea companiilor oferă soluții care sunt pur și simplu insuportabile de utilizat.

Utilizarea Gmail este mai bună din toate punctele de vedere, de la mai multe conturi la o aplicație mobilă.

Cum să-ți creezi propriul domeniu de e-mail gratuit

Acum că ați citit (sau ați omis) cum funcționează totul, să trecem direct la asta. Iată cum creați o adresă de e-mail de afaceri pas cu pas.

1. Obțineți un domeniu

Sigur, puteți obține un domeniu la Google la același preț pe care îl veți plăti pentru crearea unui cont de e-mail, dar asta ar învinge scopul. Puteai să-ți primești și un e-mail.

Așa că mergi la registratorul tău preferat și obține-ți un domeniu decent dacă nu ai deja unul. Aici am enumerat registratorii mei preferați de domenii. Puteți verifica avantajele și dezavantajele lor și, de asemenea, taxele de reînnoire înainte de a cumpăra un nume de domeniu.

2. Obțineți o găzduire

Acum că aveți un site web, obțineți o găzduire și sincronizați-le. Din nou, trebuie să optați pentru o găzduire de calitate medie cel puțin. Puteți urma ghidul nostru despre cei mai ieftini furnizori de „Cea mai bună găzduire web” pentru cele mai bune și ieftine planuri de găzduire web.

În primul rând, cele mai ieftine pot avea probleme cu Google sau pot fi ușor piratabile. În al doilea rând, pot fi foarte lente, ceea ce nu ajută la înaintare puțin.

3. Creați o adresă de e-mail

În funcție de găzduirea dvs., este posibil să aveți panouri de management foarte diferite. Deoarece majoritatea dintre ele sunt oarecum intuitive, vă vom descrie cursul acțiunilor în general. Tu faci bazele.

Accesați secțiunea în care vă puteți gestiona conturile de e-mail și alegeți să creați unul nou. Pentru moment, puteți merge cu [email protected] . Pentru mai multe informații despre cum să-ți denumești e-mailul de afaceri, consultă ultimul capitol al acestui articol.

Alegeți o parolă puternică și setați cota de cutie poștală la maxim dacă aveți una.

Terminat!

4. Obțineți setările de redirecționare în loc

Acum trebuie să obțineți informațiile pe care le va folosi Gmail pentru a vă redirecționa e-mailurile.

Accesați setările de gestionare a conturilor de e-mail și căutați cuvinte precum „ configurare ” sau „ setări manuale. ” Obțineți serverele de e-mail de acolo. Acestea vin cu POP3, IMAP și SMTP în fața lor.

Dacă vedeți o opțiune pentru a obține servere SSL, alegeți-le, deoarece sunt mai sigure.

5. Configurați redirecționarea

Acum trebuie să configurați redirecționarea de pe site. Căutați „redirecționare” sau „adăugare redirecționare” pe panoul de gestionare.

Când ajungeți la el, inserați e-mailul de afaceri creat în câmpul „redirecționați de la” și adresa dvs. Gmail în secțiunea „ destinație ” sau „ redirecționare către ”.

Ați terminat cu site-ul dvs. și este timpul să ajungeți la Google.

6. Adăugați adresa companiei dvs. la Gmail

Accesați contul Gmail pe care intenționați să îl utilizați pentru serviciu și găsiți setările acestuia.

Urmați această cale: Setări > Conturi și import > Adăugați un cont de e-mail .

Restul este simplu. Vă adăugați adresa de e-mail, introduceți parola și adresa serverului POP3 pe care l-ați primit de la gazda dvs. și bifați caseta de lângă „utilizați întotdeauna SSL”. După ce apăsați OK, ar trebui să puteți primi e-mailuri redirecționate către dvs.

Reveniți la Conturi și import. O linie deasupra celei pe care tocmai ați făcut clic este „ Trimite e-mail ca: Adăugați o altă adresă de e-mail. ” Acolo puteți adăuga adresa de e-mail la lista de alias și puteți trimite e-mailuri de la aceasta.

Va trebui să vă reintroduceți adresa de e-mail, parola și serverul SMTP pe care l-ați primit de la gazdă. De data aceasta va trebui să confirmați e-mailul făcând clic pe linkul pe care tocmai vi l-a trimis Google.

7. Clătiți și repetați

Felicitări, acum ați terminat cu prima dvs. adresă de e-mail de afaceri. Veți primi notificări pe computer și smartphone despre toate e-mailurile primite și le veți putea răspunde imediat.

Dacă doriți să adăugați noi adrese de e-mail, puteți repeta toți acești pași pentru un alt nume de e-mail.

1.) Găzduire de e-mail Zoho

Zoho este una dintre companiile reputate. Oferă găzduire de e-mailuri de afaceri fără reclame. Când le-am testat planurile de găzduire, ei oferă planuri de găzduire de e-mail cu interfață de utilizator (UI) ușor de utilizat, rapid, bogat în funcții și, de asemenea, fără reclame. Oferă planuri gratuite de găzduire de e-mail pentru până la 5 utilizatori.

Pași pentru a configura găzduirea e-mailului cu Zoho

Configurarea găzduirii de e-mail cu Zoho este ușoară. Trebuie doar să vă verificați numele domeniului, să adăugați înregistrarea MX și să creați un cont de e-mail și gata!

Aici vă împărtășesc pașii completi pentru crearea unui cont de e-mail cu Zoho.

• Adăugați și verificați domeniul: primul pas în crearea unui e-mail de afaceri Zoho este verificarea numelui dvs. de domeniu în tabloul de bord Zoho.
• Adăugați utilizator și grupuri: cu această opțiune, puteți adăuga utilizatori și le puteți crea ID-urile de e-mail din panoul de control Zoho.
• Schimbați înregistrările MX: După ce ați creat un cont de e-mail, configurați și adăugați înregistrările MX date în setările DNS ale domeniului dvs. pentru ca acesta să funcționeze.
• Migrarea e-mailului: Dacă aveți deja un cont de e-mail, puteți să importați în acest moment altfel să omiteți.
• Adresă de e-mail personalizată a domeniului : Acum puteți crea diverse alte e-mailuri gratuit. Zoho oferă 5 utilizatori gratuiti per cont.

Bingo! acum ați configurat cu succes e-mailul de afaceri cu Zoho. Acum puteți folosi e-mailul Zoho pentru a primi și trimite e-mailuri.

2.) Găzduire gratuită de e-mail de la furnizorul dvs. de găzduire

Unii dintre furnizorii de găzduire web oferă, de asemenea, găzduire gratuită de e-mail cu planul dvs. de găzduire, iar unii furnizori de domenii oferă, de asemenea, conturi de e-mail gratuite cu numele dvs. de domeniu. Puteți obține planul de găzduire de la furnizorii care oferă și găzduire gratuită de e-mail împreună cu planuri de găzduire.

Puteți verifica aici cine oferă e-mailuri gratuite și puteți verifica, de asemenea, registratorii de domenii care oferă e-mailuri gratuite aici.

Pași pentru a configura e-mailurile în cPanel:

Aici împărtășesc pasul complet al creării ID-ului de e-mail de afaceri din găzduirea dvs. cPanel.

Bingo! Ți-ai configurat contul de e-mail cu cPanel folosind metoda de mai sus. Acum trimiteți și primiți rapid e-mailurile dvs. cu ușurință.

Organizații non-profit

Sunteți o organizație nonprofit? Atunci nu ar trebui să vă faceți griji deloc! Google Nonprofit Management Resources vă oferă o adresă de e-mail comercială gratuită.

Mergeți acolo și obțineți contul de e-mail gratuit. La urma urmei, o faci pentru umanitate și chiar și corporațiile internaționale înțeleg asta.

Dacă nu sunteți o organizație nonprofit, tot s-ar putea să aveți o șansă.

Există zvonuri că poți trece drept o organizație non-profit, chiar dacă ești o organizație cu scop profit - trebuie doar să fii suficient de mic. Dar hei, este împotriva regulilor, nu faceți asta acasă, copii.

Mozilla Thunderbird

Dacă nu doriți să faceți acest lucru cu Gmail, există zeci de alte programe de gestionare a e-mailului. Mozilla Thunderbird este unul dintre ele.

Este un program care vă poate ajuta să utilizați de la distanță conturile de e-mail personalizate. Este un program mic și drăguț cu toate caracteristicile de care aveți nevoie, chiar și programarea răspunsurilor.

Dezavantajul acestui program este că nu are o versiune iOS sau Android. Nici nu intenționează să lanseze unul în viitorul apropiat. Ai rămas blocat cu PC sau Mac dacă vrei să-l folosești.

Nu este la fel de rapid

Când plătiți pentru G Suite, vă puteți găzdui site-ul web pe propriile servere Google. Acest lucru minimizează timpul de răspuns la redirecționare.

Sigur, este posibil să nu observați o îmbunătățire de două secunde, dar este totuși mai rapidă. Pe lângă asta, există mult mai multă fiabilitate. Cu serverele Google, este puțin probabil ca cineva să aibă cea mai mică șansă de a pune mâna pe e-mailurile tale.

Nu poți gestiona angajații

Ei bine, da, tehnic, poți. Dar asta ar implica multă muncă manuală pe care o poți evita cu G Suit.

Dacă plătiți Google 5 USD pe lună, puteți aloca și reatribui cu ușurință angajații la diferite pseudonime în câteva clicuri. Și, le puteți bloca la fel de ușor.

Este doar un alias

În cele din urmă, această autostradă de utilizare a Gmail cu e-mailul de afaceri este doar o redirecționare. Nu este știință rachetă și de aceea Google nu taxează pentru asta.

Atunci când doriți să aveți acces la instrumente avansate, cum ar fi gestionarea aliasurilor, crearea de subdomenii și creșterea securității, trebuie să plătiți. Pare și el destul de corect.

Sfaturi pentru denumirea e-mailului companiei dvs

Acum că am terminat cu detaliile tehnice, să fim creativi.

Mulți oameni își numesc e-mailul de bază pe site-ul web așa cum ar fi [email protected] sau [email protected] . Nu crezi că acest fel de înfrânge scopul de a suna profesionist?

În plus, din moment ce mulți oameni au văzut roboți de e-mail care operează pe aceste tipuri de nume de e-mail de bază. Asta îi face să presupună că aveți și un bot care le răspunde la întrebări. Drept urmare, este mai puțin probabil să întrebe în primul rând.

Așadar, iată două moduri de a vă denumi e-mailul.

Modul #1 - Funcția

Apelarea e-mailului dvs. conform scopului său este mai ușor atât pentru dvs., cât și pentru client. Acesta din urmă știe cui să scrie cu un anumit tip de întrebare. În acest fel, veți avea mai ușor să sortați folderul de intrare.

Puteți sorta e-mailurile în funcție de subiect, dar există două probleme. Primul este că trebuie să faci un meniu derulant cu subiecte prestabilite. Nu toate întrebările s-ar putea să se încadreze în categorii, așa că oricum veți ajunge cu niște e-mailuri greșite.

A doua problemă este și mai gravă. Dacă nu primiți acel meniu, va trebui să sortați singur e-mailurile. Oamenii nu scriu identic, așa că asta va fi o problemă.

Iată cum ar arăta un set bun de e-mailuri:

• Vrei sa intrebi ceva despre produs? Scrieți la [email protected]
• Ați observat o problemă cu site-ul? Scrieți la [email protected]
• Vrei o idee pe care vrei să o auzim? O altă întrebare? Scrieți la [email protected]

Chiar dacă toate aceste e-mailuri duc la tine, este în regulă. Acest lucru face ca în spate să fie mai puțin dificil să schimbi această secțiune și să dai aceste pseudonime angajaților tăi pe măsură ce creșteți.

Când faceți asta, asigurați-vă că menționați numele lor lângă adresă. Îl face puțin mai personal.

Calea #2 - Numele

Dacă ai multe departamente și oamenii care le conduc nu te lasă în urmă pentru un loc de muncă mai bun, poate vrei să iei în considerare această variantă.

Adăugarea de nume sau fotografii ale angajaților dvs. îl face pe cât de personal. Puteți chiar să adăugați biografii scurte, dar păstrați-le relevante pentru motivul pentru care cineva ar putea dori să vorbească cu ei.

Iată cum ar arăta:

• PR și marketing: [email protected]
• Oferte B2B: [email protected]

Deși acest lucru poate fi mai personal, există câteva capcane de luat în considerare. Dacă o concediezi pe Ann Lee și îl angajezi pe John Smith? Este posibil să pierdeți câțiva obișnuiți care ar încerca să folosească vechiul e-mail.

Dacă vrei să folosești nume, gândește-te înainte la acțiunile tale în această situație. Cel mai bun mod ar fi să redirecționați toate e-mailurile către noul e-mail și să aveți o listă de obișnuiți care să le spună știrile.

Ultimul sfat pro: Spuneți clienților că i-ați auzit

Mulți oameni sunt îngrijorați dacă ați primit cu adevărat un e-mail. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți un site web care nu arată proaspăt.

Acordați-vă puțin timp pentru a face un răspuns automat care este trimis imediat utilizatorului.

Faceți-l să citească ceva de genul „Mulțumesc că ne-ați contactat. Primim o mulțime de e-mailuri în aceste zile. Vă voi răspunde personal în 24 de ore.”

Acesta va pune clientul în largul său și va acționa ca o mică urmărire plăcută.