如何通過您的域名使用 Gmail（免費）

你看起來很專業

您一定看過這些小型博客網站，它們的聯繫我們部分有一個@gmail地址。 也許你甚至給其中一些人寫過信，他們很快就回復了。

如果它是一個賣東西的網站怎麼辦。 並且它列出了個人電子郵件作為一種交流方式。

你會像商業電子郵件一樣信任它嗎？ 他們是註冊了還是無證銷售？

當然，您不能僅通過查看他們的電子郵件地址來判斷這一點，但這更多的是關於心理學。 承認吧，與[email protected]交談比與[email protected]交談更安全。

你有更多的成長機會

好的，也許您可以在經營小型企業或兼職時使用@gmail 來完成它。 但是你開始擴張的時間呢？

當您的聯繫我們部分包含一堆隨機地址時，您不能只說您是一家公司。 使用統一的系統來命名員工的電子郵件地址會好得多。

此外，對傳入的電子郵件進行排序會容易得多。 您的客戶不會混淆不同的地址，因此您不必一直將電子郵件轉發給彼此。

您可以獲得易於理解的名稱

您是否在第一次嘗試時註冊了您當前的電子郵件名稱？ 如果你這樣做了，你很幸運。 Gmail 上的人太多了，很難找到一個好看的獨特名字——他們似乎都被佔用了。

如果您想在您的網站上擁有一個整潔的 Gmail 地址，您可以忘記它。 [電子郵件保護]或[電子郵件保護]完全不可能。 除非是獨一無二的案例，否則您的名字也可能被佔用。

如果您獲得帶有域名的自定義電子郵件地址，它看起來會更好。

>在主機上管理電子郵件很糟糕

許多託管網站都知道您無論如何都會獲得 G Suite，因此他們不會為優秀的電子郵件軟件而煩惱。 結果，大多數公司提供的解決方案令人難以忍受。

從多個帳戶到移動應用程序，使用 Gmail 在所有方面都更好。

如何免費創建自己的電子郵件域

現在您已經閱讀（或跳過）它是如何工作的，讓我們開始吧。 這是您逐步創建企業電子郵件地址的方法。

1. 獲取域名

當然，您可以在 Google 上以與設置電子郵件帳戶相同的價格獲得一個域，但這會破壞目的。 你也可以給自己發一封電子郵件。

所以去你最喜歡的註冊商那裡，如果你還沒有一個像樣的域名的話。 在這裡，我列出了我最喜歡的域名註冊商。 您可以在購買域名之前查看它們的優缺點以及續訂費用。

2. 獲得主機

既然您有一個網站，就給自己一個主機並同步它們。 同樣，您至少必須選擇中等質量的託管。 您可以按照我們關於最便宜的“最佳虛擬主機”提供商的指南獲得最佳和廉價的虛擬主機計劃。

首先，最便宜的可能與穀歌有問題或很容易被黑客入侵。 其次，它們可能非常慢，這對轉發一點幫助都沒有。

3.創建一個電子郵件地址

根據您的主機，您可能有非常不同的管理面板。 由於它們中的大多數都有些直觀，因此我們將大致描述您的操作過程。 你做基礎工作。

轉到您可以管理您的電子郵件帳戶並選擇創建一個新帳戶的部分。 現在，您可以使用[email protected] 。 有關如何命名您的企業電子郵件的更多信息，請查看本文的最後一章。

選擇一個強密碼並將郵箱配額設置為最大值（如果有）。

完畢！

4. 準備好轉發設置

現在您需要獲取 Gmail 將用於轉發您的電子郵件的信息。

轉到電子郵件帳戶管理設置並查找“配置”或“手動設置”之類的詞。 ” 從那裡獲取電子郵件服務器。 它們前面帶有 POP3、IMAP 和 SMTP。

如果您看到獲取 SSL 服務器的選項，請選擇它們，因為它們更安全。

5.設置轉發

現在您必須從網站設置轉發。 在管理面板上查找“轉發”或“添加轉發器” 。

當您找到它時，將您創建的企業電子郵件插入“轉發自”字段，並將您的 Gmail 地址插入“目標”或“轉發至”部分。

您已經完成了您的網站，是時候使用 Google 了。

6. 將您的公司地址添加到 Gmail

轉到您計劃用於工作的 Gmail 帳戶並找到其設置。

請遵循以下路徑：設置 > 帳戶和導入 > 添加郵件帳戶。

剩下的很簡單。 您添加您的電子郵件地址，輸入您從主機獲得的 POP3 服務器的密碼和地址，然後勾選“始終使用 SSL”旁邊的框。 按 OK 後，您應該能夠收到轉發給您的電子郵件。

返回帳戶和導入。 您剛剛單擊的行上方的一行顯示“發送郵件為：添加另一個電子郵件地址。 ” 在那裡，您可以將電子郵件地址添加到您的別名列表並從中發送電子郵件。

您必須重新輸入您從主機獲得的電子郵件地址、密碼和 SMTP 服務器。 這次您必須通過單擊 Google 剛剛發送給您的鏈接來確認電子郵件。

7. 沖洗並重複

恭喜，現在您已完成第一個企業電子郵件地址。 您將在 PC 和智能手機上收到有關所有傳入電子郵件的通知，並能夠立即回复。

如果您想添加新的電子郵件地址，您可以為另一個電子郵件名稱重複所有這些步驟。

1.) Zoho 電子郵件託管

Zoho是知名公司之一。 他們提供無廣告的商業電子郵件託管。 當我測試他們的託管計劃時，他們提供的電子郵件託管計劃具有易於使用的用戶界面 (UI)、快速、功能豐富且無廣告的服務。 他們為最多 5 個用戶提供免費的電子郵件託管計劃。

使用 Zoho 設置電子郵件託管的步驟

使用 Zoho 設置電子郵件託管非常簡單。 您只需要驗證您的域名，添加 MX 記錄並創建一個電子郵件帳戶即可！

在這裡，我將分享使用 Zoho 創建電子郵件帳戶的完整步驟。

• 添加和驗證域：創建 Zoho 企業電子郵件的第一步是在 Zoho 儀表板中驗證您的域名。
• 添加用戶和組：使用此選項，您可以從 Zoho 控制面板添加用戶並創建他們的電子郵件 ID。
• 更改 MX 記錄：創建電子郵件帳戶後，在您的域 DNS 設置中配置並添加給定的 MX 記錄以使其正常工作。
• 電子郵件遷移：如果您已經有一個電子郵件帳戶，您可以在此時導入，否則跳過。
• 自定義域電子郵件地址：現在，您可以免費創建各種其他電子郵件。 Zoho 為每個帳戶提供 5 個免費用戶。

答對了！ 現在您已成功使用 Zoho 設置您的企業電子郵件。 您現在可以使用 Zoho 郵件接收和發送電子郵件。

2.) 來自您的託管服務提供商的免費電子郵件託管

一些網絡託管服務提供商還為您的託管計劃提供免費的電子郵件託管服務，而一些域名提供商還提供帶有您域名的免費電子郵件帳戶。 您可以從提供免費電子郵件託管以及託管計劃的提供商處獲取託管計劃。

您可以在此處查看誰提供免費電子郵件，也可以在此處查看提供免費電子郵件的域名註冊商。

在 cPanel 中設置電子郵件的步驟：

在這裡，我將分享從您的 cPanel 託管創建企業電子郵件 ID 的完整步驟。

答對了！ 您已經使用上述方法在 cPanel 中設置了您的電子郵件帳戶。 現在輕鬆快速地發送和接收您的電子郵件。

非營利組織

您是非營利組織嗎？ 那你根本不用擔心！ Google 公益管理資源為您提供免費的企業電子郵件地址。

去那裡獲取您的免費電子郵件帳戶。 畢竟，你這樣做是為了人類，甚至國際公司都明白這一點。

如果您不是非營利組織，您仍然可能有機會。

有傳言說，即使您是營利性組織，您也可以通過非營利組織——您只需要足夠小即可。 但是，嘿，這違反了指導方針，孩子們，不要在家裡這樣做。

Mozilla 雷鳥

如果您不想使用 Gmail 執行此操作，還有許多其他電子郵件管理程序。 Mozilla Thunderbird 就是其中之一。

這是一個可以幫助您遠程使用自定義電子郵件帳戶的程序。 這是一個不錯的小軟件，具有您需要的所有功能，甚至可以安排響應。

這個程序的缺點是它沒有 iOS 或 Android 版本。 他們也不打算在最近的將來發布一個。 如果你想使用它，你會被 PC 或 Mac 困住。

它沒有那麼快

當您為 G Suite 付費時，您可以在 Google 自己的服務器上託管您的網站。 這最大限度地減少了轉發響應時間。

當然，您可能不會注意到兩秒鐘的改進，但它仍然更快。 最重要的是，可靠性更高。 使用 Google 的服務器，任何人都不太可能獲得您的電子郵件。

你不能管理員工

嗯，是的，從技術上講，你可以。 但這將涉及大量手動工作，而使用 G Suit 可以避免這些工作。

如果您每月向 Google 支付 5 美元，您只需單擊幾下即可輕鬆地為員工分配和重新分配不同的別名。 而且，您可以輕鬆地阻止它們。

這只是一個別名

歸根結底，這種將 Gmail 與您的企業電子郵件一起使用的高速公路只是轉發。 這不是火箭科學，這就是谷歌不收取費用的原因。

當您想要訪問別名管理、創建子域和提高安全性等高級工具時，您必須付費。 這似乎也相當公平。

為您的企業電子郵件命名的提示

現在我們已經完成了技術細節，讓我們發揮創意。

許多人在網站上將他們的基本電子郵件命名為[email protected]或[email protected] 。 你不認為這種方式違背了聽起來專業的目的嗎？

此外，由於許多人已經看到電子郵件機器人在這些基本電子郵件名稱上運行。 這使他們假設您也有一個機器人來回答他們的問題。 因此，他們不太可能一開始就問。

因此，這裡有兩種命名電子郵件的方法。

方式#1——函數

根據其目的調用您的電子郵件對您和客戶來說都更容易。 後者知道用某種類型的問題寫信給誰。 這樣，您將更輕鬆地對傳入文件夾進行排序。

您可以根據主題對郵件進行排序，但是有兩個問題。 第一個是您必須製作一個帶有預定主題的下拉菜單。 並非所有問題都屬於類別，因此無論如何您最終都會收到一些放錯地方的電子郵件。

第二個問題更嚴重。 如果您沒有獲得該菜單，則必須自己對電子郵件進行排序。 人們寫的不一樣，所以這將是一個問題。

以下是一組好的電子郵件的樣子：

• 想詢問有關產品的信息？ 寫在[電子郵件保護]
• 發現網站有問題？ 寫在[電子郵件保護]
• 想要一個你想讓我們聽到的想法嗎？ 還有什麼問題嗎？ 寫在[電子郵件保護]

即使所有這些電子郵件都指向您，也沒關係。 這使得更改此部分並隨著您的成長為您的員工提供這些別名變得不那麼痛苦。

當您這樣做時，請確保在地址附近提及他們的姓名。 它使它更加個人化。

方式#2——名字

如果您有很多部門並且領導他們的人並沒有為了更好的工作而離開您，您可能需要考慮這種變體。

添加員工的姓名或照片使其盡可能個性化。 您甚至可以添加簡短的簡歷，但要讓它們與某人可能想與他們交談的原因相關。

這是它的樣子：

• 公關與營銷： [電子郵件保護]
• B2B 優惠： [電子郵件保護]

雖然這可能更個人化，但有一些陷阱需要考慮。 如果你解僱 Ann Lee 並聘請 John Smith 會怎樣？ 您可能會失去一些嘗試使用舊電子郵件的常客。

如果您想使用名稱，請事先考慮您在這種情況下的行為。 最好的方法是將所有郵件轉發到新電子郵件，並有一個常客列表告訴他們這個消息。

最後的專業提示：告訴客戶你聽到了

許多人擔心您是否真的收到了電子郵件。 如果您的網站看起來不新鮮，則尤其如此。

花一點時間做出立即發送給用戶的自動響應。

讓它讀起來像，“謝謝你伸出援手。 這些天我們收到很多電子郵件。 我會在 24 小時內親自答复您。”

它會讓客戶放心，並作為一個很好的小跟進。