Como usar o Gmail com seu nome de domínio (de graça)

Você parece profissional

Você deve ter visto esses pequenos sites de blog que têm um endereço @gmail em sua seção de contato. Talvez você até tenha escrito para alguns deles, e eles responderam rapidamente.

E se for um site que vende alguma coisa. E lista um e-mail pessoal como forma de comunicação.

Você confiaria nele tanto quanto em um e-mail comercial? Eles estão mesmo registrados ou estão vendendo sem licença?

Claro, você não pode dizer isso apenas olhando para o endereço de e-mail deles, mas é mais sobre psicologia. Admita, você se sentiria mais seguro falando com [email protected] do que com [email protected] .

Você tem mais oportunidades de crescer

Ok, talvez você possa fazer isso com um @gmail quando estiver administrando um pequeno negócio ou um show paralelo. Mas e quando você começa a expandir?

Você não pode simplesmente dizer que é uma única empresa quando sua seção de contato contém vários endereços aleatórios. Você estaria muito melhor com um sistema unificado de nomear os endereços de e-mail de seus funcionários.

Além disso, será muito mais fácil classificar os e-mails recebidos. Seus clientes não misturarão tanto endereços diferentes, então você não terá que encaminhar os e-mails uns para os outros o tempo todo.

Você pode obter nomes facilmente compreensíveis

Você registrou seu nome de e-mail atual na primeira tentativa? Você tem sorte se o fez. Há tantas pessoas no Gmail que é difícil conseguir um nome único e bonito - todos parecem ter sido escolhidos.

Se você deseja ter um endereço do Gmail em seu site, pode simplesmente esquecê-lo. [email protected] ou [email protected] estão completamente fora de questão. Seu nome provavelmente também é usado, a menos que seja um caso único.

Se você obtiver um endereço de e-mail personalizado com seu nome de domínio, pode parecer muito melhor.

>Gerenciar e-mails no seu host é uma merda

Muitos sites de hospedagem sabem que você obterá um G Suite de qualquer maneira, então eles não se incomodam com um bom software de e-mail. Como resultado, a maioria das empresas oferece soluções que são simplesmente insuportáveis ​​de usar.

Usar o Gmail é melhor em todos os aspectos, desde várias contas até um aplicativo para dispositivos móveis.

Como criar seu próprio domínio de e-mail gratuitamente

Agora que você leu (ou pulou) como tudo funciona, vamos direto ao assunto. Veja como você cria um endereço de e-mail comercial passo a passo.

1. Obtenha um domínio

Claro, você pode obter um domínio no Google pelo mesmo preço que pagará pela configuração de uma conta de e-mail, mas isso anularia o propósito. Você poderia ter acabado de receber um e-mail também.

Portanto, vá ao seu registrador favorito e obtenha um domínio decente, se você ainda não tiver um. Aqui eu listei meus registradores de domínio favoritos. Você pode verificar seus prós e contras e também as taxas de renovação antes de comprar um nome de domínio.

2. Obtenha uma hospedagem

Agora que você tem um site, arranje uma hospedagem e sincronize-os. Novamente, você deve optar por uma hospedagem de qualidade média, pelo menos. Você pode seguir nosso guia sobre os “Melhores provedores de hospedagem na web” mais baratos para obter os melhores e mais baratos planos de hospedagem na web.

Em primeiro lugar, os mais baratos podem ter problemas com o Google ou ser facilmente hackeáveis. Em segundo lugar, eles podem ser muito lentos, o que não ajuda a avançar um pouco.

3. Crie um endereço de e-mail

Dependendo da sua hospedagem, você pode ter painéis de gerenciamento muito diferentes. Como a maioria deles é um pouco intuitiva, descreveremos seu curso de ações em geral. Você faz a base.

Vá para a seção onde você pode gerenciar suas contas de e-mail e escolha criar uma nova. Por enquanto, você pode ir com [email protected] . Para obter mais informações sobre como nomear seu e-mail comercial, confira o último capítulo deste artigo.

Escolha uma senha forte e defina a cota de caixa de correio para o máximo, se você tiver uma.

Feito!

4. Instale as configurações de encaminhamento

Agora você precisa obter as informações que o Gmail usará para encaminhar seus e-mails.

Vá para as configurações de gerenciamento de contas de e-mail e procure palavras como “ configuração ” ou “ configurações manuais”. ” Obtenha os servidores de e-mail de lá. Eles vêm com POP3, IMAP e SMTP na frente deles.

Se você vir uma opção para obter servidores SSL, escolha-os, pois são mais seguros.

5. Configure o encaminhamento

Agora você precisa configurar o encaminhamento a partir do site. Procure por “encaminhamento” ou “adicionar encaminhador” em seu painel de gerenciamento.

Quando chegar a ele, insira seu e-mail comercial criado no campo "encaminhar de" e seu endereço do Gmail na seção " destino " ou " encaminhar para ".

Você terminou seu site e é hora de chegar ao Google.

6. Adicione seu endereço comercial ao Gmail

Acesse a conta do Gmail que você planeja usar no trabalho e encontre suas configurações.

Siga este caminho: Configurações > Contas e importação > Adicionar uma conta de e-mail .

O resto é simples. Você adiciona seu endereço de e-mail, digita a senha e o endereço do servidor POP3 que recebeu do seu host e marca a caixa ao lado de “sempre usar SSL”. Depois de pressionar OK, você poderá receber e-mails encaminhados para você.

Volte para Contas e Importação. Uma linha acima da que você acabou de clicar diz “ Enviar e-mail como: Adicionar outro endereço de e-mail. ” Lá você pode adicionar o endereço de e-mail à sua lista de alias e enviar e-mails a partir dele.

Você terá que redigitar seu endereço de e-mail, sua senha e o servidor SMTP que você obteve do seu host. Desta vez, você terá que confirmar o e-mail clicando no link que o Google acabou de enviar.

7. Enxágue e Repita

Parabéns, agora você concluiu seu primeiro endereço de e-mail comercial. Você receberá notificações em seu PC e smartphone sobre todos os e-mails recebidos e poderá respondê-los imediatamente.

Se você quiser adicionar novos endereços de e-mail, repita todas essas etapas para outro nome de e-mail.

1.) Hospedagem de e-mail Zoho

Zoho é uma das empresas de renome. Eles oferecem hospedagem de e-mail comercial sem anúncios. Quando testei seus planos de hospedagem, eles oferecem planos de hospedagem de e-mail com interface de usuário (UI) fácil de usar, rápido, rico em recursos e também sem anúncios. Eles oferecem planos de hospedagem de e-mail gratuitos para até 5 usuários.

Etapas para configurar a hospedagem de e-mail com o Zoho

Configurar a hospedagem de e-mail com o Zoho é fácil. Você só precisa verificar seu nome de domínio, adicionar registro MX e criar uma conta de e-mail e pronto!

Aqui estou compartilhando etapas completas sobre como criar uma conta de e-mail com o Zoho.

• Adicionar e verificar domínio: a primeira etapa na criação de um e-mail comercial Zoho é a verificação do nome do seu domínio no painel Zoho.
• Adicionar usuário e grupos: com esta opção, você pode adicionar os usuários e criar seus IDs de e-mail no painel de controle do Zoho.
• Alterar registros MX: Depois de criar uma conta de e-mail, configure e adicione os registros MX fornecidos nas configurações de DNS do seu domínio para que funcione.
• Migração de e-mail: se você já possui uma conta de e-mail, pode importar neste momento, caso contrário, pule.
• Endereço de e-mail de domínio personalizado : Agora, você pode criar vários outros e-mails gratuitamente. Zoho oferece 5 usuários gratuitos por conta.

Bingo! agora você configurou com sucesso seu e-mail comercial com o Zoho. Agora você pode usar seu e-mail Zoho para receber e enviar e-mails.

2.) Hospedagem de e-mail gratuita do seu provedor de hospedagem

Alguns dos provedores de hospedagem na web também fornecem hospedagem de e-mail gratuita com seu plano de hospedagem e alguns provedores de domínio também fornecem contas de e-mail gratuitas com seu nome de domínio. Você pode obter seu plano de hospedagem dos provedores que também oferecem hospedagem de e-mail gratuita junto com planos de hospedagem.

Você pode conferir quem oferece e-mails gratuitos aqui e também os registradores de domínio que oferecem e-mails gratuitos aqui.

Etapas para configurar e-mails no cPanel:

Aqui estou compartilhando a etapa completa da criação de um ID de e-mail comercial a partir de sua hospedagem cPanel.

Bingo! Você configurou sua conta de e-mail com o cPanel usando o método acima. Agora envie e receba facilmente seus e-mails rapidamente.

Sem fins lucrativos

Você é uma organização sem fins lucrativos? Então você não deve se preocupar em tudo! Os recursos de gerenciamento de organizações sem fins lucrativos do Google oferecem um endereço de e-mail comercial gratuito.

Vá até lá e obtenha sua conta de e-mail gratuita. Afinal, você está fazendo isso pela humanidade, e até as corporações internacionais entendem isso.

Se você não é uma organização sem fins lucrativos, ainda pode ter uma chance.

Há rumores de que você pode passar como uma organização sem fins lucrativos, mesmo que seja uma organização com fins lucrativos – basta ser pequeno o suficiente. Mas ei, é contra as diretrizes, não façam isso em casa, crianças.

Mozilla Thunderbird

Se você não quiser fazer isso com o Gmail, existem dezenas de outros programas de gerenciamento de e-mail. O Mozilla Thunderbird é um deles.

É um programa que pode ajudá-lo a usar suas contas de e-mail personalizadas remotamente. É um bom software com todos os recursos de que você precisa, até mesmo agendamento de respostas.

A desvantagem deste programa é que ele não possui uma versão para iOS ou Android. Nem eles estão planejando lançar um no futuro próximo. Você está preso ao PC ou Mac se quiser usá-lo.

Não é tão rápido

Ao pagar pelo G Suite, você pode hospedar seu site nos próprios servidores do Google. Isso minimiza o tempo de resposta de encaminhamento.

Claro, você pode não notar uma melhoria de dois segundos, mas ainda é mais rápido. Além disso, há muito mais confiabilidade. Com os servidores do Google, é improvável que alguém tenha a menor chance de colocar as mãos em seus e-mails.

Você não pode gerenciar funcionários

Bem, sim, tecnicamente, você pode. Mas isso envolveria muito trabalho manual que você pode evitar com o G Suit.

Se você pagar ao Google US $ 5 por mês, poderá atribuir e reatribuir facilmente funcionários a diferentes aliases em apenas alguns cliques. E você pode bloqueá-los com a mesma facilidade.

É apenas um pseudônimo

Em última análise, essa autoestrada de usar o Gmail com seu e-mail comercial é apenas um encaminhamento. Não é ciência de foguetes, e é por isso que o Google não cobra por isso.

É quando você deseja acessar ferramentas avançadas, como gerenciamento de alias, criação de subdomínios e aumento de segurança, que você precisa pagar. Parece bastante justo também.

Dicas para nomear seu e-mail comercial

Agora que terminamos os detalhes técnicos, vamos ser criativos.

Muitas pessoas nomeiam seu e-mail básico no site como [email protected] ou [email protected] . Você não acha que esse tipo de derrota o propósito de soar profissional?

Além disso, muitas pessoas viram bots de e-mail operando nesses tipos de nomes básicos de e-mail. Isso os faz supor que você também tem um bot respondendo às perguntas deles. Como resultado, eles são menos propensos a perguntar em primeiro lugar.

Então, aqui estão duas maneiras de nomear seu e-mail.

Maneira #1 - A Função

Chamar seu e-mail de acordo com sua finalidade é mais fácil para você e para o cliente. Este último sabe para quem escrever com um certo tipo de pergunta. Dessa forma, você terá mais facilidade para classificar a pasta de entrada.

Você pode simplesmente classificar o e-mail de acordo com o tópico, mas há dois problemas. A primeira é que você tem que fazer um menu drop-down com tópicos pré-determinados. Nem todas as perguntas podem se encaixar em categorias, então você acabará com alguns e-mails extraviados de qualquer maneira.

O segundo problema é ainda pior. Se você não receber esse menu, terá que classificar os e-mails você mesmo. As pessoas não escrevem de forma idêntica, então isso será um problema.

Veja como seria um bom conjunto de e-mails:

• Quer perguntar algo sobre o produto? Escreva em [email protegido]
• Notou um problema com o site? Escreva em [email protegido]
• Quer uma ideia que você quer que ouçamos? Alguma outra pergunta? Escreva em [email protegido]

Mesmo que todos esses e-mails levem a você, tudo bem. Isso torna menos trabalhoso alterar esta seção e fornecer esses aliases para seus funcionários à medida que você cresce.

Quando você fizer isso, certifique-se de mencionar o nome deles perto do endereço. Isso torna um pouco mais pessoal.

Maneira #2 - O Nome

Se você tem muitos departamentos e as pessoas que os lideram não estão deixando você para trás em busca de um trabalho melhor, considere essa variante.

Adicionar nomes ou fotos de seus funcionários o torna o mais pessoal possível. Você pode até adicionar biografias curtas, mas mantenha-as relevantes para o motivo pelo qual alguém pode querer falar com elas.

Veja como isso ficaria:

• Relações públicas e marketing: [email protegido]
• Ofertas B2B: [email protegido]

Embora isso possa ser mais pessoal, existem algumas armadilhas a serem consideradas. E se você demitir Ann Lee e contratar John Smith? Você pode perder alguns clientes regulares que tentariam usar o e-mail antigo.

Se você quiser usar nomes, pense em suas ações nessa situação de antemão. A melhor maneira seria encaminhar todos os e-mails para o novo e-mail e ter uma lista de clientes regulares para contar as novidades.

A última dica profissional: diga aos clientes que você os ouviu

Muitas pessoas estão ansiosas para saber se você realmente recebeu um e-mail. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver um site que não pareça novo.

Tome um pouco de tempo para fazer uma resposta automática que é enviada ao usuário imediatamente.

Faça com que leia algo como “Obrigado por entrar em contato. Recebemos muitos e-mails hoje em dia. Eu responderei pessoalmente em 24 horas.”

Isso deixará o cliente à vontade e agirá como um bom acompanhamento.