วิธีใช้ Gmail กับชื่อโดเมนของคุณ (ฟรี)

คุณดูเป็นมืออาชีพ

คุณต้องเคยเห็นเว็บไซต์บล็อกขนาดเล็กเหล่านี้ที่มีที่อยู่ @gmail ในส่วนติดต่อเรา บางทีคุณอาจเขียนถึงบางคนด้วยซ้ำและพวกเขาตอบกลับอย่างรวดเร็ว

จะเป็นอย่างไรหากเป็นเว็บไซต์ที่ขายของบางอย่าง และแสดงอีเมลส่วนตัวเป็นวิธีการสื่อสาร

คุณจะเชื่อถือมันมากเท่ากับอีเมลธุรกิจหรือไม่? พวกเขาจดทะเบียนหรือขายโดยไม่มีใบอนุญาตหรือไม่?

แน่นอนว่าคุณไม่สามารถบอกได้เพียงแค่ดูที่อยู่อีเมลของพวกเขา แต่มันเกี่ยวกับจิตวิทยามากกว่า ยอมรับเถอะ คุณจะรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในการพูดคุยกับ [email protected] มากกว่าการ [email protected]

คุณมีโอกาสเติบโตมากขึ้น

โอเค บางทีคุณสามารถดึงมันออกด้วย @gmail เมื่อคุณทำธุรกิจเล็กๆ หรืองานด้านข้าง แต่เวลาที่คุณเริ่มขยายล่ะ?

คุณไม่สามารถพูดได้ว่าคุณเป็นบริษัทเดียวเมื่อส่วนติดต่อเรามีที่อยู่แบบสุ่มจำนวนมาก คุณจะดีกว่ามากด้วยระบบรวมของการตั้งชื่อที่อยู่อีเมลของพนักงานของคุณ

นอกจากนี้ การจัดเรียงอีเมลขาเข้าจะง่ายกว่ามาก ลูกค้าของคุณจะไม่สับสนระหว่างที่อยู่ที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องส่งต่ออีเมลถึงกันตลอดเวลา

คุณสามารถรับชื่อที่เข้าใจได้ง่าย

คุณลงทะเบียนชื่ออีเมลปัจจุบันของคุณในครั้งแรกหรือไม่? คุณโชคดีถ้าคุณทำ มีผู้คนมากมายใน Gmail จนยากที่จะได้ชื่อที่ดูดีไม่ซ้ำใคร — ดูเหมือนทุกคนจะไม่มีใครรู้จัก

หากคุณต้องการมีที่อยู่ Gmail ที่เรียบร้อยบนเว็บไซต์ของคุณ คุณก็ลืมมันไปได้เลย [ป้องกันอีเมล] หรือ [ป้องกันอีเมล] เป็นไปไม่ได้เลย ชื่อของคุณอาจถูกนำไปใช้เช่นกันเว้นแต่จะเป็นกรณีพิเศษ

หากคุณได้รับที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองซึ่งมีชื่อโดเมนของคุณ ที่อยู่อีเมลนั้นจะดูดีกว่านี้มาก

>การจัดการอีเมลที่โฮสต์ของคุณแย่มาก

เว็บไซต์โฮสติ้งหลายแห่งรู้ว่าคุณจะได้รับ G Suite อยู่แล้ว ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องกังวลกับซอฟต์แวร์อีเมลที่ดี ด้วยเหตุนี้ บริษัทส่วนใหญ่จึงนำเสนอโซลูชั่นที่ใช้งานได้จริง

การใช้ Gmail นั้นดีกว่าทุกประการ ตั้งแต่หลายบัญชีไปจนถึงแอปมือถือ

วิธีสร้างโดเมนอีเมลของคุณเองฟรี

เมื่อคุณได้อ่าน (หรือข้าม) วิธีการทำงานแล้ว มาเริ่มกันเลยดีกว่า นี่คือวิธีการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจทีละขั้นตอน

1. รับโดเมน

แน่นอนว่า คุณสามารถรับโดเมนที่ Google ได้ในราคาเดียวกับที่คุณจ่ายสำหรับการตั้งค่าบัญชีอีเมล แต่นั่นจะทำให้วัตถุประสงค์เสียไป คุณอาจจะเพิ่งได้รับอีเมลเช่นกัน

ไปที่ผู้รับจดทะเบียนที่คุณชื่นชอบและรับโดเมนที่เหมาะสมหากคุณยังไม่มี ที่นี่ฉันได้ระบุผู้รับจดทะเบียนโดเมนที่ฉันชื่นชอบ คุณสามารถตรวจสอบข้อดีข้อเสียและค่าบริการต่ออายุก่อนซื้อชื่อโดเมนได้

2. รับโฮสติ้ง

ตอนนี้คุณมีเว็บไซต์แล้ว ให้โฮสต์ตัวเองและซิงโครไนซ์กับมัน อีกครั้งคุณต้องไปหาโฮสติ้งคุณภาพปานกลางอย่างน้อย คุณสามารถทำตามคำแนะนำของเราเกี่ยวกับผู้ให้บริการ "เว็บโฮสติ้งที่ดีที่สุด" ที่ถูกที่สุดสำหรับแผนเว็บโฮสติ้งที่ดีที่สุดและราคาถูก

ประการแรก อันที่ถูกที่สุดอาจมีปัญหากับ Google หรือถูกแฮ็กได้ง่าย ประการที่สอง อาจช้ามาก ซึ่งไม่ได้ช่วยส่งต่อสักนิด

3. สร้างที่อยู่อีเมล

คุณอาจมีแผงการจัดการที่แตกต่างกันมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโฮสติ้งของคุณ เนื่องจากส่วนใหญ่ค่อนข้างเข้าใจได้ง่าย เราจะอธิบายแนวทางปฏิบัติของคุณโดยทั่วไป คุณทำพื้นฐาน

ไปที่ส่วนที่คุณสามารถจัดการบัญชีอีเมลของคุณและเลือกสร้างบัญชีใหม่ สำหรับตอนนี้ คุณสามารถไปกับ [email protected] ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งชื่ออีเมลธุรกิจของคุณ โปรดดูบทสุดท้ายของบทความนี้

เลือกรหัสผ่านที่คาดเดายากและตั้งโควตากล่องจดหมายเป็นสูงสุด ถ้าคุณมี

เสร็จแล้ว!

4. รับการตั้งค่าการส่งต่อในสถานที่

ตอนนี้ คุณต้องรับข้อมูลที่ Gmail จะใช้เพื่อส่งต่ออีเมลของคุณ

ไปที่การตั้งค่าการจัดการบัญชีอีเมลและค้นหาคำเช่น " การกำหนดค่า " หรือ " การตั้งค่าด้วยตนเอง ” รับเซิร์ฟเวอร์อีเมลจากที่นั่น สิ่งเหล่านี้มาพร้อมกับ POP3, IMAP และ SMTP ต่อหน้าพวกเขา

หากคุณเห็นตัวเลือกในการรับเซิร์ฟเวอร์ SSL ให้เลือก เนื่องจากมีความปลอดภัยมากกว่า

5. ตั้งค่าการส่งต่อ

ตอนนี้คุณต้องตั้งค่าการส่งต่อจากเว็บไซต์ มองหา “forwarding” หรือ “add forwarder” บนแผงการจัดการของคุณ

เมื่อคุณเข้าถึงแล้ว ให้ใส่อีเมลธุรกิจที่คุณสร้างขึ้นในช่อง "ส่งต่อจาก" และที่อยู่ Gmail ของคุณในส่วน " ปลายทาง " หรือ " ส่งต่อไปยัง "

คุณทำเว็บไซต์ของคุณเสร็จแล้ว และได้เวลาเข้าสู่ Google

6. เพิ่มที่อยู่ธุรกิจของคุณใน Gmail

ไปที่บัญชี Gmail ที่คุณวางแผนจะใช้สำหรับการทำงานและค้นหาการตั้งค่า

ทำตามเส้นทางนี้: การตั้งค่า > บัญชีและการนำเข้า > เพิ่มบัญชีอีเมล

ส่วนที่เหลือเป็นเรื่องง่าย คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณ ป้อนรหัสผ่านและที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์ POP3 ที่คุณได้รับจากโฮสต์ของคุณ และ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ใช้ SSL เสมอ" หลังจากกดตกลง คุณจะสามารถรับอีเมลที่ส่งต่อถึงคุณได้

กลับไปที่บัญชีและการนำเข้า บรรทัดเหนือบรรทัดที่คุณเพิ่งคลิกอ่านว่า " ส่งอีเมลในชื่อ: เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายการนามแฝงของคุณและส่งอีเมลจากที่นั่นได้

คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และเซิร์ฟเวอร์ SMTP ที่คุณได้รับจากโฮสต์อีกครั้ง คราวนี้คุณจะต้องยืนยันอีเมลโดยคลิกลิงก์ที่ Google เพิ่งส่งถึงคุณ

7. ล้างแล้วทำซ้ำ

ยินดีด้วย ตอนนี้คุณใช้ที่อยู่อีเมลธุรกิจแรกเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนพีซีและสมาร์ทโฟนของคุณเกี่ยวกับอีเมลขาเข้าทั้งหมด และจะสามารถตอบได้ทันที

หากคุณต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดสำหรับชื่ออีเมลอื่นได้

1.) โฮสติ้งอีเมล Zoho

Zoho เป็นหนึ่งในบริษัทที่มีชื่อเสียง พวกเขาเสนอโฮสติ้งอีเมลธุรกิจที่ไม่มีโฆษณา เมื่อฉันทดสอบแผนโฮสติ้ง พวกเขาเสนอแผนบริการโฮสติ้งอีเมลพร้อมอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่ใช้งานง่าย รวดเร็ว ฟีเจอร์ครบครัน และบริการไม่มีโฆษณา พวกเขาเสนอแผนโฮสติ้งอีเมลฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 5 ราย

ขั้นตอนในการตั้งค่าการโฮสต์อีเมลกับ Zoho

การตั้งค่าการโฮสต์อีเมลด้วย Zoho นั้นง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องยืนยันชื่อโดเมนของคุณ เพิ่มระเบียน MX และสร้างบัญชีอีเมล เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย!

ฉันกำลังแชร์ขั้นตอนทั้งหมดในการสร้างบัญชีอีเมลกับ Zoho

• เพิ่มและยืนยันโดเมน: ขั้นตอนแรกในการสร้างอีเมลธุรกิจของ Zoho คือการตรวจสอบชื่อโดเมนของคุณในแดชบอร์ด Zoho
• เพิ่มผู้ใช้และกลุ่ม: ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้และสร้าง ID อีเมลได้จากแผงควบคุม Zoho
• เปลี่ยนระเบียน MX: หลังจากสร้างบัญชีอีเมลแล้ว ให้กำหนดค่าและเพิ่มระเบียน MX ที่กำหนดในการตั้งค่า DNS ของโดเมนเพื่อให้ใช้งานได้
• การย้ายอีเมล: หากคุณมีบัญชีอีเมลอยู่แล้ว คุณสามารถนำเข้า ณ จุดนี้มิฉะนั้นจะข้ามไป
• ที่อยู่อีเมลของโดเมนที่กำหนดเอง : ตอนนี้ คุณสามารถสร้างอีเมลอื่น ๆ ได้ฟรี Zoho เสนอผู้ใช้ฟรี 5 รายต่อบัญชี

บิงโก! ตอนนี้คุณตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณกับ Zoho สำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถใช้ Zoho Mail เพื่อรับและส่งอีเมลได้แล้ว

2.) ฟรี Email Hosting จากผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณ

ผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้งบางรายยังให้บริการโฮสติ้งอีเมลฟรีกับแผนบริการโฮสติ้งของคุณ และผู้ให้บริการโดเมนบางรายยังให้บริการบัญชีอีเมลฟรีพร้อมชื่อโดเมนของคุณ คุณสามารถขอรับแผนบริการโฮสติ้งได้จากผู้ให้บริการที่เสนอบริการโฮสติ้งอีเมลฟรีพร้อมกับแผนบริการโฮสติ้ง

คุณสามารถตรวจสอบว่าใครเสนออีเมลฟรีที่นี่ และคุณยังสามารถตรวจสอบผู้รับจดทะเบียนโดเมนที่เสนออีเมลฟรีได้ที่นี่

ขั้นตอนในการตั้งค่าอีเมลใน cPanel:

ฉันกำลังแบ่งปันขั้นตอนทั้งหมดในการสร้าง ID อีเมลธุรกิจจากโฮสติ้ง cPanel ของคุณ

บิงโก! คุณได้ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วย cPanel โดยใช้วิธีการข้างต้นแล้ว ส่งและรับอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

องค์กรไม่แสวงหากำไร

คุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นคุณก็ไม่ต้องกังวลเลย! แหล่งข้อมูลการจัดการที่ไม่แสวงหากำไรของ Google ให้ที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีแก่คุณ

ไปที่นั่นและรับบัญชีอีเมลฟรีของคุณ เพราะคุณกำลังทำเพื่อมนุษยชาติ และแม้แต่บริษัทระหว่างประเทศก็เข้าใจเรื่องนี้

หากคุณไม่ใช่องค์กรไม่แสวงหากำไร คุณยังอาจมีโอกาส

มีข่าวลือว่าคุณสามารถผ่านการเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้ แม้ว่าคุณจะเป็นองค์กรที่แสวงหาผลกำไร คุณเพียงแค่ต้องมีขนาดเล็กพอ แต่เดี๋ยวก่อน มันผิดหลักเกณฑ์ อย่าทำที่บ้านนะเด็กๆ

Mozilla Thunderbird

หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้กับ Gmail มีโปรแกรมการจัดการอีเมลอื่นๆ อีกหลายสิบโปรแกรม Mozilla Thunderbird เป็นหนึ่งในนั้น

เป็นโปรแกรมที่สามารถช่วยให้คุณใช้บัญชีอีเมลที่กำหนดเองได้จากระยะไกล เป็นซอฟต์แวร์ชิ้นเล็กๆ ที่มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ แม้กระทั่งการตั้งเวลาการตอบกลับ

ข้อเสียของโปรแกรมนี้คือไม่มีเวอร์ชั่น iOS หรือ Android และพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะเปิดตัวในอนาคตอันใกล้นี้ คุณติดอยู่กับพีซีหรือ Mac หากคุณต้องการใช้งาน

มันไม่เร็วเท่า

เมื่อคุณชำระค่า G Suite คุณจะโฮสต์เว็บไซต์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ได้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาตอบสนองการส่งต่อ

แน่นอน คุณอาจไม่สังเกตเห็นการปรับปรุงในสองวินาที แต่ก็ยังเร็วกว่า ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีความน่าเชื่อถืออีกมากมาย ด้วยเซิร์ฟเวอร์ของ Google เป็นไปได้ยากที่ใครบางคนจะมีโอกาสได้รับอีเมลของคุณเพียงเล็กน้อย

คุณไม่สามารถจัดการพนักงานได้

ใช่แล้ว ในทางเทคนิค คุณทำได้ แต่นั่นจะเกี่ยวข้องกับการทำงานด้วยตนเองจำนวนมากซึ่งคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วย G Suit

หากคุณจ่ายเงินให้ Google $5 ต่อเดือน คุณสามารถมอบหมายและมอบหมายพนักงานใหม่ให้กับชื่อแทนต่างๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และคุณสามารถบล็อกพวกเขาได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

มันเป็นแค่นามแฝง

ในที่สุด ทางด่วนของการใช้ Gmail กับอีเมลธุรกิจของคุณก็เป็นเพียงการส่งต่อ ไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด และนี่คือเหตุผลที่ Google ไม่คิดค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณต้องการเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูง เช่น การจัดการนามแฝง การสร้างโดเมนย่อย และการเพิ่มความปลอดภัย คุณต้องจ่ายเงิน ดูเหมือนค่อนข้างยุติธรรมด้วย

เคล็ดลับในการตั้งชื่ออีเมลธุรกิจของคุณ

เมื่อเสร็จสิ้นกับรายละเอียดทางเทคนิคแล้ว มาสร้างสรรค์กัน

หลายคนตั้งชื่ออีเมลพื้นฐานบนเว็บไซต์ว่า [email protected] หรือ [email protected] คุณไม่คิดว่าการทำแบบนี้จะเอาชนะจุดประสงค์ของการทำเสียงให้เป็นมืออาชีพได้ไหม?

นอกจากนี้ เนื่องจากหลายคนเคยเห็นบอทอีเมลที่ทำงานโดยใช้ชื่ออีเมลพื้นฐานประเภทนี้ นั่นทำให้พวกเขาถือว่าคุณมีบอทตอบคำถามของพวกเขาด้วย เป็นผลให้พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะถามตั้งแต่แรก

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการตั้งชื่ออีเมลของคุณ

วิธีที่ #1 — ฟังก์ชัน

การโทรหาอีเมลของคุณตามวัตถุประสงค์นั้นง่ายกว่าสำหรับทั้งคุณและลูกค้า คนหลังรู้ว่าจะเขียนถึงใครด้วยคำถามบางประเภท ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเวลาจัดเรียงโฟลเดอร์ขาเข้าได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถจัดเรียงจดหมายตามหัวข้อ แต่มีปัญหาสองประการ อย่างแรกคือคุณต้องสร้างเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมหัวข้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คำถามบางข้ออาจไม่สามารถจัดเป็นหมวดหมู่ได้ ดังนั้นคุณจึงอาจได้รับอีเมลผิดที่อยู่ดี

ปัญหาที่สองยิ่งแย่ลงไปอีก หากคุณไม่ได้รับเมนูนั้น คุณจะต้องจัดเรียงอีเมลด้วยตัวเอง คนเขียนไม่เหมือนกัน เลยมีปัญหา

ชุดอีเมลที่ดีจะมีลักษณะดังนี้:

• ต้องการถามอะไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือไม่? เขียนที่ [ป้องกันอีเมล]
• สังเกตเห็นปัญหากับเว็บไซต์? เขียนที่ [ป้องกันอีเมล]
• ต้องการแนวคิดที่คุณต้องการให้เราได้ยินหรือไม่? คำถามอื่นใด? เขียนที่ [ป้องกันอีเมล]

แม้ว่าอีเมลทั้งหมดเหล่านี้จะนำไปสู่คุณ ไม่เป็นไร การทำเช่นนี้ทำให้ไม่ต้องลำบากใจในการเปลี่ยนแปลงส่วนนี้และมอบนามแฝงเหล่านี้ให้กับพนักงานของคุณเมื่อคุณเติบโตขึ้น

เมื่อคุณทำเช่นนั้น อย่าลืมระบุชื่อของพวกเขาใกล้ที่อยู่ มันทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น

ทาง #2 — ชื่อ

หากคุณมีหลายแผนกและผู้ที่เป็นผู้นำในแผนกเหล่านี้ไม่ได้ทิ้งคุณไว้ให้ได้งานที่ดีกว่านี้ คุณอาจต้องการพิจารณาตัวแปรนี้

การเพิ่มชื่อหรือรูปถ่ายของพนักงานทำให้เป็นส่วนตัวตามที่ได้รับ คุณสามารถเพิ่ม bios แบบสั้นได้ แต่ให้มีความเกี่ยวข้องกับเหตุผลที่บางคนอาจต้องการพูดคุยกับพวกเขา

ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

• ประชาสัมพันธ์และการตลาด: [ป้องกันอีเมล]
• ข้อเสนอ B2B: [ป้องกันอีเมล]

แม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องส่วนตัวมากขึ้น แต่ก็มีข้อผิดพลาดบางประการที่ต้องพิจารณา จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไล่ Ann Lee และจ้าง John Smith แทน? คุณอาจสูญเสียคนประจำสองสามคนที่พยายามใช้อีเมลเก่า

หากคุณต้องการใช้ชื่อ ให้คิดถึงการกระทำของคุณในสถานการณ์นี้ล่วงหน้า วิธีที่ดีที่สุดคือการส่งต่อจดหมายทั้งหมดไปยังอีเมลใหม่ และมีรายชื่อประจำที่จะบอกข่าวแก่พวกเขา

เคล็ดลับสำหรับมือโปรล่าสุด: บอกลูกค้าที่คุณได้ยินมา

หลายคนกังวลว่าคุณได้รับอีเมลจริงหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเว็บไซต์ที่ดูไม่สด

ใช้เวลาสักครู่เพื่อตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้ใช้ทันที

ให้อ่านประมาณว่า “ขอบคุณที่ติดต่อมา เราได้รับอีเมลจำนวนมากในทุกวันนี้ ฉันจะตอบคุณเป็นการส่วนตัวภายใน 24 ชั่วโมง”

จะทำให้ลูกค้าสบายใจและทำหน้าที่ติดตามผลเล็กน้อย