Alan Adınızla Gmail Nasıl Kullanılır (Ücretsiz)
Yayınlanan: 2019-01-31Gmail'i iş e-postanızla kullanabileceğinizi muhtemelen biliyorsunuzdur. Bunu yapmak için bir Google Suite hesabı ve alan adresinizle özel bir e-posta adı oluşturmanız gerekir.
“ Bu yöntemin nesi var? ” diye sorabilirsiniz. ” Size ne diyeceğiz - ödemek zorunda kalacaksınız. Elbette, ayda sadece 5 dolar (veya daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa 12 dolar), ancak yine de para.
Bu, özellikle yeni işletmeler ve yeni başlayanlar için çok önemlidir. Bir şeyi bedavaya alabilecekken neden bütçenizi gereksiz yere zora sokasınız ki?
Bir dakika, Google iş e-postanızı ücret alırken ücretsiz olarak almanıza izin verir mi? Evet ve pek değil.
Neden bir iş e-postasına ihtiyacınız olduğunu ve bunu Google ile ücretsiz olarak nasıl çalıştıracağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Neden Bir İş E-postasına İhtiyacınız Var?
Tamam, gerçekten ihtiyacın var mı? Demek istediğim, insanlar cevapları alırlarsa adresin ne olduğunu bile umursuyorlar mı?
Özel bir e-posta ile ne gibi avantajlar elde edebileceğinizi görelim.
Profesyonel Görünüyorsun
Bize ulaşın bölümünde @gmail adresi olan bu küçük blog sitelerini mutlaka görmüşsünüzdür. Belki bunlardan bazılarına yazdınız ve çabucak cevap verdiler.
Ya bir şey satan bir web sitesiyse. Ve bir iletişim yolu olarak kişisel bir e-postayı listeler.
Buna bir iş e-postası kadar güvenir miydiniz? Kayıtlılar mı yoksa lisanssız mı satıyorlar?
Elbette, bunu sadece e-posta adreslerine bakarak söyleyemezsiniz, ancak bu daha çok psikoloji ile ilgili. Kabul edin, [email protected] ile konuşurken [email protected] ile konuşmaktan daha güvende hissedeceksiniz.
Büyümek için Daha Fazla Fırsatınız Var
Tamam, belki küçük bir işletme veya bir yan iş yürütürken bir @gmail ile çekebilirsiniz. Peki ya genişlemeye başladığınız zaman?
Bize ulaşın bölümünde bir sürü rastgele adres varken tek bir şirket olduğunuzu söyleyemezsiniz. Çalışanlarınızın e-posta adreslerini adlandırmak için birleşik bir sistemle çok daha iyi durumda olursunuz.
Ayrıca, gelen e-postaları sıralamak çok daha kolay olacak. Müşterileriniz farklı adresleri çok fazla karıştırmayacak, böylece e-postaları her zaman birbirinize yönlendirmek zorunda kalmayacaksınız.
Kolay Anlaşılır İsimler Alabilirsiniz
İlk denemede mevcut e-posta adınızı kaydettiniz mi? Yaptıysanız şanslısınız. Gmail'de o kadar çok insan var ki, güzel görünen benzersiz bir ad bulmak zor - hepsi alınmış gibi görünüyor.
Web sitenizde düzgün bir Gmail adresine sahip olmak istiyorsanız, bunu unutabilirsiniz. [e-posta korumalı] veya [e-posta korumalı] tamamen söz konusu değildir. Eşi benzeri olmayan bir durum olmadıkça, muhtemelen adınız da alınmıştır.
Alan adınızla birlikte özel bir e-posta adresi alırsanız, çok daha güzel görünebilir.
>E-postaları Sunucunuzda Yönetmek Berbat
Birçok barındırma web sitesi zaten bir G Suite alacağınızı bilir, bu nedenle iyi bir e-posta yazılımıyla uğraşmazlar. Sonuç olarak, çoğu şirket, kullanımı dayanılmaz olan çözümler sunar.
Gmail'i kullanmak, birden fazla hesaptan bir mobil uygulamaya kadar her açıdan daha iyidir.
Bu nasıl çalışır?
Artık bu özel e-posta etki alanına ihtiyacınız olduğunu bildiğinize göre, neden sorusuna geri dönelim. Google neden insanların ücretli özellikleri ücretsiz almasına izin versin?
Mesele şu ki, aslında bir e-posta oluşturmuyoruz. E-posta yönlendirmeyi ayarlıyoruz.
Bunun nasıl çalıştığını bilmiyorsanız, e-posta iletme, bir hesaptaki tüm postaların başka bir hesaba yönlendirilmesine olanak tanır.
E-postaları okumak ve yanıtlamak için kullandığınız programı değiştirmeden yeni bir e-posta almak için harika çalışıyor. Tüm eski e-posta hesaplarınızı tek bir yerde toplamak için de idealdir.
Diğer e-postaları takma ad olarak kullanmak da mümkündür. Birden çok adresten gelen e-postaları e-posta hesabınıza yönlendirmenize izin veren yönlendirme kuralları oluşturabilirsiniz. Büyüdükçe, e-postaları çalışanlarınıza yönlendirmek için kuralları değiştirebilirsiniz.
Bir öğrencinin makalesini www.the-essays.com/ gibi bir deneme şirketinden temin ettiğini düşünün. Düzinelerce meşgul öğrenci olabilir (alan adınızdaki e-posta adresleri), ancak alıcı aynıdır - ana adresiniz.
Ücretsiz Kendi E-posta Alan Adınızı Nasıl Oluşturursunuz?
Artık her şeyin nasıl çalıştığını okuduğuna (veya atladığına) göre, hemen konuya girelim. Adım adım bir iş e-posta adresini nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1. Bir Alan Adı Alın
Elbette, bir e-posta hesabı oluşturmak için ödeyeceğiniz aynı fiyata Google'da bir alan adı alabilirsiniz, ancak bu amacı ortadan kaldırır. Kendine bir e-posta da alabilirdin.
Bu yüzden favori kayıt sitenize gidin ve henüz sahip değilseniz kendinize iyi bir alan adı alın. Burada en sevdiğim alan adı kayıt sitelerini listelemiştim. Bir alan adı satın almadan önce artılarını ve eksilerini ve ayrıca yenileme ücretlerini kontrol edebilirsiniz.
Profesyonel İpucu: En Ucuzunu Almayın.
Cidden, bir iş fikrini denemek için alıyorsanız ve iki ay içinde bir faydası olmayacağını düşünüyorsanız bile, ucuza gitmeyin.
Hiç güvenilir bir .xyz veya .biz alan adı gördünüz mü? Nadir bulunurlar. Sırf kendin aldığın alan yüzünden insanlar sana daha az güvenecek.
Birkaç dolar daha harcayın ve kendinize iyi bir alan adı alın. Daha sonra satabilirsiniz.
2. Bir Barındırma Alın
Artık bir web siteniz olduğuna göre kendinize bir barındırma hizmeti alın ve bunları senkronize edin. Yine en azından orta kalitede bir hostinge yönelmelisiniz. En iyi ve ucuz web barındırma planları için En Ucuz “En İyi Web Hosting” Sağlayıcıları kılavuzumuzu takip edebilirsiniz.
İlk olarak, en ucuz olanlar Google ile sorun yaşayabilir veya kolayca hacklenebilir. İkincisi, çok yavaş olabilirler, bu da biraz ilerlemeye yardımcı olmaz.
3. Bir E-posta Adresi Oluşturun
Hostinginize bağlı olarak çok farklı yönetim panelleriniz olabilir. Çoğu biraz sezgisel olduğundan, genel olarak eylemlerinizi tanımlayacağız. Alt yapıyı sen yap.
E-posta hesaplarınızı yönetebileceğiniz bölüme gidin ve yeni bir tane oluşturmayı seçin. Şimdilik [email protected] ile gidebilirsiniz. İş e-postanızı nasıl adlandıracağınız hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin son bölümüne bakın.
Güçlü bir parola seçin ve varsa posta kutusu kotasını maksimuma ayarlayın.
Tamamlandı!
4. Yönlendirme Ayarlarını Yerinde Alın
Şimdi Gmail'in e-postalarınızı iletmek için kullanacağı bilgileri almanız gerekiyor.
E-posta hesap yönetimi ayarlarına gidin ve " yapılandırma " veya " manuel ayarlar" gibi sözcükleri arayın. ” Oradan e-posta sunucularını alın. Bunlar önlerinde POP3, IMAP ve SMTP ile birlikte gelir.
SSL sunucuları alma seçeneği görürseniz, daha güvenli oldukları için bunları seçin.
5. Yönlendirmeyi Ayarlayın
Şimdi web sitesinden yönlendirmeyi ayarlamanız gerekiyor. Yönetim panelinizde “yönlendirme” veya “iletici ekle”yi arayın .
Ona ulaştığınızda, oluşturduğunuz iş e-postasını "yönlendir" alanına ve Gmail adresinizi " hedef " veya " ilet " bölümüne girin.
Web sitenizle işiniz bitti ve Google'a gitme zamanı.
6. İşletme Adresinizi Gmail'e Ekleyin
İş için kullanmayı planladığınız Gmail hesabına gidin ve ayarlarını bulun.
Şu yolu izleyin: Ayarlar > Hesaplar ve İçe Aktar > Bir posta hesabı ekle .
Gerisi basit. E-posta adresinizi ekleyin, sunucunuzdan aldığınız POP3 sunucusunun şifresini ve adresini girin ve "her zaman SSL kullan" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Tamam'a bastıktan sonra, e-postaların size iletilmesini sağlayabilmelisiniz.
Hesaplar ve İçe Aktar'a geri dönün. Tıkladığınız satırın üstündeki satırda “ Postayı farklı gönder: Başka bir e-posta adresi ekleyin. ” Orada e-posta adresini takma ad listenize ekleyebilir ve buradan e-posta gönderebilirsiniz.
E-posta adresinizi, şifrenizi ve sunucunuzdan aldığınız SMTP sunucunuzu yeniden girmeniz gerekecektir. Bu sefer, Google'ın size az önce gönderdiği bağlantıya tıklayarak e-postayı onaylamanız gerekecek.
Profesyonel ipucu : "Takma ad olarak kullan" seçeneğinin işaretini kaldırdığınızdan emin olun. Aksi takdirde, e-postanın gövdesinde birincil e-posta hesabınızın ne olduğu belirtilir.
7. Durulayın ve Tekrarlayın
Tebrikler, artık ilk iş e-posta adresinizle işiniz bitti. Bilgisayarınıza ve akıllı telefonunuza gelen tüm e-postalar hakkında bildirimler alacak ve onlara anında cevap verebileceksiniz.
Yeni e-posta adresleri eklemek istiyorsanız, tüm bu adımları başka bir e-posta adı için tekrarlayabilirsiniz.
Ayrıca Deneyebileceğiniz Ücretsiz E-posta Barındırma Sağlayıcıları
E-posta barındırma hizmetiniz için başka ücretsiz e-posta barındırma sağlayıcıları arıyorsanız, bu e-posta barındırma planlarını denemelisiniz. Bu e-posta barındırma sağlayıcıları ücretsiz, yani; hem ücretsiz hem de ücretli e-posta barındırma planları sunar.
1.) Zoho E-posta Barındırma
Zoho tanınmış şirketlerden biridir. Reklamsız iş e-posta barındırma hizmeti sunarlar. Barındırma planlarını test ettiğimde, kullanımı kolay kullanıcı arayüzü (UI), hızlı, zengin özelliklere sahip ve ayrıca reklamsız hizmet ile e-posta barındırma planları sunuyorlar. 5 kullanıcıya kadar ücretsiz e-posta barındırma planları sunarlar.
Zoho ile E-posta Barındırma Kurulumu Adımları
Zoho ile e-posta barındırma kurulumu kolaydır. Alan adınızı doğrulamanız, MX kaydı eklemeniz ve bir e-posta hesabı oluşturmanız yeterlidir ve işlem tamamdır!
Burada Zoho ile bir e-posta hesabı oluşturmanın tüm adımlarını paylaşıyorum.
- Etki Alanı Ekle ve Doğrula: Bir Zoho iş e-postası oluşturmanın ilk adımı, Zoho panosunda alan adınızın doğrulanmasıdır.
- Kullanıcı ve Grup Ekle: Bu seçenek ile Zoho kontrol panelinden kullanıcıları ekleyebilir ve e-posta kimliklerini oluşturabilirsiniz.
- MX Kayıtlarını Değiştirin: Bir e-posta hesabı oluşturduktan sonra, çalışmasını sağlamak için etki alanı DNS ayarlarınızda verilen MX kayıtlarını yapılandırın ve ekleyin.
- E-posta Taşıma: Zaten bir e-posta hesabınız varsa, bu noktada içe aktarabilirsiniz, aksi takdirde atlayabilirsiniz.
- Özel Etki Alanı E-posta Adresi : Artık ücretsiz olarak çeşitli başka e-postalar oluşturabilirsiniz. Zoho, hesap başına 5 ücretsiz kullanıcı sunar.
Bingo! Artık iş e-postanızı Zoho ile başarıyla kurdunuz. Artık e-posta almak ve göndermek için Zoho postanızı kullanabilirsiniz.
2.) Barındırma Sağlayıcınızdan Ücretsiz E-posta Barındırma
Bazı web barındırma sağlayıcıları, barındırma planınızla birlikte ücretsiz e-posta barındırma hizmeti de sağlar ve bazı alan adı sağlayıcıları, alan adınızla birlikte ücretsiz e-posta hesapları da sağlar. Barındırma planınızı, barındırma planlarının yanı sıra ücretsiz e-posta barındırma hizmeti de sunan sağlayıcılardan alabilirsiniz.
Kimlerin ücretsiz e-posta sunduğunu buradan kontrol edebilirsiniz ve ayrıca ücretsiz e-posta sunan alan adı kayıt şirketlerini de buradan kontrol edebilirsiniz.
cPanel'de E-posta Kurulumu Adımları:
Burada, cPanel barındırma hizmetinizden iş e-posta kimliği oluşturmanın tam adımını paylaşıyorum.
- cPanel'e giriş yapın: Bir e-posta adresi oluşturmanın ilk adımı, cPanel hesabınıza giriş yapmaktır.
- E-posta Seçeneği: E -posta kimliklerinizi oluşturmak için e-posta seçeneğine tıklayın.
- E-posta Ayrıntıları: Alan adını, kullanıcı adını, şifreyi doldurun ve ayrıca boşlukla ilişkilendirin.
- Yapılandırma Sihirbazı: E-postanız oluşturulduktan sonra, "postaya erişim" üzerine tıklayın ve sizi gelişmiş seçenekler için yapılandırma ayrıntılarına yönlendirecektir.
- E-posta Sunucusunu Seçin: E -posta almak ve göndermek için e-posta yazılımınız olarak ayarlamak için yukarıdaki e-posta sunucularından herhangi birine tıklayın.
Bingo! Yukarıdaki yöntemi kullanarak cPanel ile e-posta hesabınızın kurulumunu yaptınız. Artık e-postalarınızı hızlı bir şekilde kolayca gönderin ve alın.
dolandırıcının yolu
Çok uğraştırıcı gibi görünüyor, ancak yine de G Suite için Google'a ödeme yapmak istemiyor musunuz? Özel alan adınız ile posta kullanmanın diğer iki yolunu burada bulabilirsiniz.
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar
Kar amacı gütmeyen bir kuruluş musunuz? O zaman hiç endişelenmemelisin! Google Kâr Amacı Gütmeyen Yönetim Kaynakları size ücretsiz bir iş e-posta adresi sunar.
Oraya gidin ve ücretsiz e-posta hesabınızı alın. Ne de olsa bunu insanlık için yapıyorsun ve uluslararası şirketler bile bunu anlıyor.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş değilseniz, yine de bir şansınız olabilir.
Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olsanız bile kar amacı gütmeyen kuruluş olarak geçebileceğinize dair söylentiler var - sadece yeterince küçük olmanız gerekiyor. Ama hey, kurallara aykırı, bunu evde yapmayın çocuklar.
Mozilla Thunderbird
Bunu Gmail ile yapmak istemiyorsanız, daha onlarca e-posta yönetim programı var. Mozilla Thunderbird bunlardan biri.
Özel e-posta hesaplarınızı uzaktan kullanmanıza yardımcı olabilecek bir programdır. Bu, yanıtları planlamak dahil, ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip küçük, hoş bir yazılımdır.
Bu programın dezavantajı, bir iOS veya Android sürümünün olmamasıdır. Yakın gelecekte bir tane yayınlamayı da planlamıyorlar. Kullanmak istiyorsanız PC veya Mac'te kaldınız.
Gmail'i Özel E-postanızla Ücretsiz Kullanmanın Dezavantajları
Ne? Dezavantajlar? Yani, ücretsiz, ne gibi sakıncaları olabilir?
Adil olmak gerekirse, pek fazla yok. Ancak yine de, G Suite'i satın almak için yeterince can sıkıcı bulabileceğiniz bazı şeyler var.
O kadar hızlı değil
G Suite için ödeme yaptığınızda, web sitenizi Google'ın kendi sunucularında barındırabilirsiniz. Bu, yönlendirme yanıt süresini en aza indirir.
Elbette, iki saniyelik bir gelişme fark etmeyebilirsiniz, ancak yine de daha hızlıdır. Bunun üzerine, çok daha fazla güvenilirlik var. Google'ın sunucularıyla, birinin e-postalarınızı ele geçirme konusunda en ufak bir şansı olması pek olası değildir.
Çalışanları Yönetemezsiniz
Evet, teknik olarak yapabilirsin. Ancak bu, G Suit ile önleyebileceğiniz birçok manuel çalışmayı gerektirir.
Google'a ayda 5 ABD doları ödüyorsanız, birkaç tıklamayla çalışanları kolayca farklı takma adlara atayabilir ve yeniden atayabilirsiniz. Ve onları kolayca engelleyebilirsiniz.
Bu sadece bir takma ad
Sonuç olarak, Gmail'i iş e-postanızla kullanmanın bu otoyolu yalnızca yönlendirmedir. Bu roket bilimi değildir ve bu nedenle Google bunun için ücret talep etmez.
Takma ad yönetimi, alt etki alanları oluşturma ve güvenliğinizi artırma gibi gelişmiş araçlara erişmek istediğinizde ödemeniz gerekir. Bu da oldukça adil görünüyor.
Alt çizgi
Sonuç olarak basit: Yalnızca siz ve birkaç başka çalışanı olan küçük bir işletmeyseniz veya yalnızca bu web sitesini test ediyorsanız, G Suite'e ihtiyacınız yoktur. Sadece bir fiyat etiketi ile gelen tüm bu araçlara ihtiyacınız yok.
Bu web sitesini büyütmeyi ve oldukça uzun bir süre tutmayı planlıyorsanız, temel bir G Suite hesabı almayı düşünebilirsiniz.
Her durumda, seçim sizin.
İş E-postanızı Adlandırma İpuçları
Artık teknik ayrıntılarla işimiz bittiğinde, yaratıcı olalım.
Birçok kişi web sitesinde temel e- postalarına [email protected] veya [email protected] gibi bir ad verir. Sence bu tarz profesyonel görünme amacını boşa çıkarmıyor mu?
Ayrıca, birçok kişi bu tür temel e-posta adlarında çalışan e-posta botlarını gördüğünden beri. Bu, onların sorularını yanıtlayan bir botunuz olduğunu varsaymalarını sağlar. Sonuç olarak, ilk etapta sorma olasılıkları daha düşüktür.
İşte e-postanızı adlandırmanın iki yolu.
1. Yol — İşlev
E-postanızı amacına göre aramak hem siz hem de müşteri için daha kolaydır. İkincisi, belirli bir soru türüyle kime yazacağını bilir. Bu şekilde, gelen klasörü sıralamak daha kolay olacaktır.
Maili sadece konuya göre sıralayabilirsiniz, ancak iki sorun var. Birincisi, önceden belirlenmiş konularla bir açılır menü yapmanız gerektiğidir. Tüm sorular kategorilere sığmayabilir, bu nedenle yine de bazı yanlış yerleştirilmiş e-postalarla karşılaşacaksınız.
İkinci sorun daha da kötü. Bu menüyü alamazsanız, e-postaları kendiniz sıralamanız gerekir. İnsanlar aynı şekilde yazmıyorlar, bu yüzden bu bir problem olacak.
İyi bir e-posta grubu şöyle görünür:
- Ürün hakkında bir şey sormak ister misiniz? [email protected] adresine yazın
- Sitede bir sorun mu fark ettiniz? [email protected] adresine yazın
- Duymamızı istediğin bir fikir mi istiyorsun? Başka bir soru? [email protected] adresine yazın
Tüm bu e-postalar size ulaşsa bile, sorun değil. Bu, bu bölümü değiştirmeyi ve siz büyüdükçe çalışanlarınıza bu takma adları vermeyi daha az zahmetli hale getirir.
Bunu yaptığınızda, adresinin yanında adlarını belirttiğinizden emin olun. Biraz daha kişisel hale getiriyor.
2. Yol - İsim
Çok sayıda departmanınız varsa ve onları yönetenler sizi daha iyi bir iş için geride bırakmıyorsa, bu varyantı düşünebilirsiniz.
Çalışanlarınızın adlarını veya fotoğraflarını eklemek, onu olabildiğince kişisel hale getirir. Kısa biyografiler bile ekleyebilirsiniz, ancak bunları birinin onlarla konuşmak isteyebileceği nedenle alakalı tutun.
Bunun nasıl görüneceği aşağıda açıklanmıştır:
- Halkla İlişkiler ve Pazarlama: [e-posta korumalı]
- B2B şunları sunar: [e-posta korumalı]
Bu daha kişisel olsa da, dikkate alınması gereken bazı tuzaklar var. Ya Ann Lee'yi işten atıp onun yerine John Smith'i işe alırsanız? Eski e-postayı kullanmaya çalışacak birkaç müdavimi kaybedebilirsiniz.
İsim kullanmak istiyorsanız, bu durumdaki eylemlerinizi önceden düşünün. En iyi yol, tüm postaları yeni e-postaya yönlendirmek ve onlara haberleri anlatmak için düzenli bir listeye sahip olmak olacaktır.
Son Profesyonel İpucu: Müşterilere Onları Duyduğunuzu Söyleyin
Birçok kişi gerçekten bir e-posta alıp almadığınız konusunda endişeli. Bu, özellikle yeni görünmeyen bir web siteniz varsa geçerlidir.
Kullanıcıya hemen gönderilen otomatik bir yanıt oluşturmak için biraz zaman ayırın.
Şuna benzer bir şey okumasını sağlayın: "Ulaştığınız için teşekkürler. Bu günlerde çok fazla e-posta alıyoruz. 24 saat içinde size bizzat cevap vereceğim.”
Müşteriyi rahatlatacak ve hoş bir küçük takip görevi görecektir.
