Jak korzystać z Gmaila z nazwą domeny (za darmo)

Wyglądasz profesjonalnie

Musiałeś widzieć te małe witryny blogowe, które mają adres @gmail w sekcji kontaktu z nami. Może nawet napisałeś do niektórych z nich i szybko zareagowali.

Co jeśli jest to strona internetowa, która coś sprzedaje. I wymienia osobisty e-mail jako sposób komunikacji.

Czy zaufałbyś mu tak samo jak firmowemu e-mailowi? Czy są nawet zarejestrowani, czy sprzedają bez licencji?

Jasne, nie można tego stwierdzić po prostu patrząc na ich adres e-mail, ale chodzi bardziej o psychologię. Przyznaj, że czulibyście się bezpieczniej rozmawiając z [email protected] niż [email protected] .

Masz więcej możliwości rozwoju

Dobra, może uda Ci się to zrobić za pomocą @gmail, gdy prowadzisz małą firmę lub imprezę towarzyszącą. Ale co z czasem, w którym zaczniesz się rozwijać?

Nie możesz po prostu powiedzieć, że jesteś pojedynczą firmą, gdy sekcja Kontakt z nami zawiera kilka przypadkowych adresów. Lepiej byłoby mieć ujednolicony system nazewnictwa adresów e-mail Twoich pracowników.

Poza tym znacznie łatwiej będzie sortować przychodzące e-maile. Twoi klienci nie będą tak bardzo mieszać różnych adresów, więc nie będziesz musiał cały czas przekazywać sobie e-maili.

Możesz uzyskać łatwe do zrozumienia nazwy

Czy zarejestrowałeś swoją obecną nazwę e-mail przy pierwszej próbie? Masz szczęście, jeśli tak. W Gmailu jest tak wiele osób, że trudno jest uzyskać ładną, niepowtarzalną nazwę — wszyscy wydają się zabrani.

Jeśli chcesz mieć schludny adres Gmail na swojej stronie, możesz po prostu o tym zapomnieć. [email protected] lub [email protected] są całkowicie wykluczone. Twoje imię też jest prawdopodobnie zajęte, chyba że jest to jedyny w swoim rodzaju przypadek.

Jeśli otrzymasz niestandardowy adres e-mail z nazwą domeny, może on wyglądać o wiele ładniej.

>Zarządzanie e-mailami u hosta jest do bani

Wiele witryn hostingowych wie, że i tak dostaniesz G Suite, więc nie przejmują się dobrym oprogramowaniem do obsługi poczty e-mail. W efekcie większość firm oferuje rozwiązania, które są po prostu nie do zniesienia.

Korzystanie z Gmaila jest po prostu lepsze pod każdym względem, od wielu kont po aplikację mobilną.

Jak stworzyć własną domenę e-mail za darmo?

Teraz, gdy już przeczytałeś (lub pominąłeś), jak to wszystko działa, przejdźmy od razu. Oto jak krok po kroku utworzyć firmowy adres e-mail.

1. Zdobądź domenę

Jasne, możesz uzyskać domenę w Google w tej samej cenie, jaką zapłacisz za założenie konta e-mail, ale to byłoby sprzeczne z celem. Mogłeś po prostu otrzymać e-maila.

Więc idź do swojego ulubionego rejestratora i zdobądź przyzwoitą domenę, jeśli jeszcze jej nie masz. Tutaj wymieniłem moich ulubionych rejestratorów domen. Możesz sprawdzić ich zalety i wady, a także opłaty za odnowienie przed zakupem nazwy domeny.

2. Zdobądź hosting

Teraz, gdy masz już stronę internetową, zdobądź hosting i zsynchronizuj je. Ponownie, musisz wybrać przynajmniej hosting średniej jakości. Możesz postępować zgodnie z naszym przewodnikiem na temat najtańszych „Najlepszych dostawców hostingu internetowego”, aby uzyskać najlepsze i tanie plany hostingowe.

Po pierwsze, najtańsze mogą mieć problemy z Google lub łatwo je zhakować. Po drugie, mogą być bardzo powolne, co nie pomaga trochę do przodu.

3. Utwórz adres e-mail

W zależności od hostingu możesz mieć bardzo różne panele zarządzania. Ponieważ większość z nich jest nieco intuicyjna, ogólnie opiszemy Twój przebieg działań. Ty wykonujesz prace przygotowawcze.

Przejdź do sekcji, w której możesz zarządzać swoimi kontami e-mail i wybierz utworzenie nowego. Na razie możesz skorzystać z [ochrona poczty e-mail] . Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak nazwać firmowy adres e-mail, zapoznaj się z ostatnim rozdziałem tego artykułu.

Wybierz silne hasło i ustaw maksymalny limit skrzynki pocztowej, jeśli taki masz.

Zrobione!

4. Uzyskaj ustawienia przekazywania na miejscu

Teraz musisz uzyskać informacje, których Gmail będzie używał do przekazywania wiadomości e-mail.

Przejdź do ustawień zarządzania kontami e-mail i poszukaj słów takich jak „ konfiguracja ” lub „ ustawienia ręczne”. ” Pobierz stamtąd serwery poczty e-mail. Pochodzą one z POP3, IMAP i SMTP przed nimi.

Jeśli widzisz opcję uzyskania serwerów SSL, wybierz je, ponieważ są bezpieczniejsze.

5. Skonfiguruj przekazywanie

Teraz musisz skonfigurować przekierowanie ze strony internetowej. Poszukaj „forwarding” lub „add forwarder” w swoim panelu zarządzania.

Po dotarciu do niego wstaw utworzony biznesowy adres e-mail w polu „prześlij z” , a adres Gmaila w sekcji „ miejsce docelowe ” lub „ prześlij do ”.

Twoja witryna jest gotowa i czas przejść do Google.

6. Dodaj swój adres biznesowy do Gmaila

Przejdź do konta Gmail, którego planujesz używać do pracy, i znajdź jego ustawienia.

Podążaj tą ścieżką: Ustawienia > Konta i importowanie > Dodaj konto pocztowe .

Reszta jest prosta. Dodajesz swój adres e-mail, wpisujesz hasło i adres serwera POP3, który otrzymałeś od swojego hosta, i zaznaczasz pole obok „zawsze używaj SSL”. Po naciśnięciu OK powinieneś być w stanie otrzymywać e-maile przekazywane do Ciebie.

Wróć do Konta i import. Wiersz powyżej tego, który właśnie kliknąłeś, brzmi „ Wyślij pocztę jako: Dodaj kolejny adres e-mail. ” Tam możesz dodać adres e-mail do swojej listy aliasów i wysyłać z niego e-maile.

Będziesz musiał ponownie wprowadzić swój adres e-mail, hasło i serwer SMTP otrzymany od hosta. Tym razem musisz potwierdzić wiadomość e-mail, klikając link, który właśnie wysłał Ci Google.

7. Opłucz i powtórz

Gratulacje, masz już swój pierwszy firmowy adres e-mail. Otrzymasz powiadomienia na swój komputer i smartfon o wszystkich przychodzących e-mailach i będziesz mógł natychmiast na nie odpowiedzieć.

Jeśli chcesz dodać nowe adresy e-mail, możesz powtórzyć wszystkie te kroki dla innej nazwy e-mail.

1.) Hosting poczty e-mail Zoho

Zoho jest jedną z renomowanych firm. Oferują hosting firmowej poczty e-mail bez reklam. Kiedy testowałem ich plany hostingowe, oferują plany hostingu poczty e-mail z łatwym w użyciu interfejsem użytkownika (UI), szybką, bogatą w funkcje i pozbawioną reklam usługą. Oferują bezpłatne plany hostingu poczty e-mail dla maksymalnie 5 użytkowników.

Kroki konfiguracji hostingu poczty e-mail w Zoho

Konfiguracja hostingu poczty e-mail w Zoho jest łatwa. Wystarczy zweryfikować nazwę domeny, dodać rekord MX, utworzyć konto e-mail i gotowe!

Tutaj dzielę się pełnymi krokami tworzenia konta e-mail w Zoho.

• Dodaj i zweryfikuj domenę: Pierwszym krokiem w tworzeniu biznesowego adresu e-mail Zoho jest weryfikacja nazwy domeny w panelu Zoho.
• Dodaj użytkownika i grupy: Dzięki tej opcji możesz dodawać użytkowników i tworzyć ich identyfikatory e-mail z panelu sterowania Zoho.
• Zmień rekordy MX: Po utworzeniu konta e-mail skonfiguruj i dodaj podane rekordy MX w ustawieniach DNS domeny, aby działało.
• Migracja poczty e-mail: Jeśli masz już konto e-mail, możesz zaimportować w tym momencie, w przeciwnym razie pomiń.
• Niestandardowy adres e-mail domeny : teraz możesz bezpłatnie tworzyć różne inne e-maile. Zoho oferuje 5 darmowych użytkowników na konto.

Bingo! teraz pomyślnie skonfigurowałeś swój biznesowy adres e-mail w Zoho. Możesz teraz używać poczty Zoho do odbierania i wysyłania e-maili.

2.) Darmowy hosting poczty e-mail od dostawcy usług hostingowych

Niektórzy dostawcy usług hostingowych zapewniają również bezpłatny hosting poczty e-mail wraz z planem hostingowym, a niektórzy dostawcy domen zapewniają również bezpłatne konta e-mail z nazwą domeny. Możesz otrzymać swój plan hostingowy od dostawców, którzy oferują również bezpłatny hosting poczty e-mail wraz z planami hostingowymi.

Możesz sprawdzić, kto oferuje bezpłatne wiadomości e-mail tutaj, a także sprawdzić rejestratorów domen, którzy oferują bezpłatne wiadomości e-mail tutaj.

Kroki konfiguracji wiadomości e-mail w cPanel:

Tutaj udostępniam pełny krok tworzenia biznesowego identyfikatora e-mail z hostingu cPanel.

Bingo! Skonfigurowałeś swoje konto e-mail za pomocą cPanel przy użyciu powyższej metody. Teraz łatwo i szybko wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail.

Organizacje non-profit

Czy jesteś organizacją non-profit? W takim razie nie powinieneś się w ogóle martwić! Zasoby zarządzania Google dla organizacji non-profit oferują bezpłatny firmowy adres e-mail.

Idź tam i zdobądź darmowe konto e-mail. W końcu robisz to dla ludzkości i nawet międzynarodowe korporacje to rozumieją.

Jeśli nie jesteś organizacją non-profit, nadal możesz mieć szansę.

Krążą plotki, że możesz uchodzić za organizację non-profit, nawet jeśli jesteś organizacją nastawioną na zysk — wystarczy być wystarczająco małym. Ale hej, to niezgodne z wytycznymi, nie rób tego w domu, dzieciaki.

Mozilla Thunderbird

Jeśli nie chcesz tego robić w Gmailu, istnieją dziesiątki innych programów do zarządzania pocztą e-mail. Jednym z nich jest Mozilla Thunderbird.

Jest to program, który może pomóc w zdalnym korzystaniu z niestandardowych kont e-mail. To ładne, małe oprogramowanie ze wszystkimi potrzebnymi funkcjami, nawet z planowaniem odpowiedzi.

Wadą tego programu jest to, że nie ma wersji na iOS ani Androida. Nie planują też w najbliższej przyszłości wydać jednego. Utknąłeś z komputerem PC lub Mac, jeśli chcesz go używać.

To nie jest takie szybkie

Płacąc za G Suite, możesz hostować swoją witrynę na własnych serwerach Google. Minimalizuje to czas odpowiedzi przesyłania.

Jasne, możesz nie zauważyć dwusekundowej poprawy, ale nadal jest to szybsze. Do tego dochodzi znacznie większa niezawodność. Dzięki serwerom Google jest mało prawdopodobne, że ktoś miałby najmniejsze szanse na zdobycie Twoich e-maili.

Nie możesz zarządzać pracownikami

No tak, technicznie możesz. Ale wymagałoby to dużo pracy ręcznej, której można uniknąć dzięki G Suit.

Jeśli płacisz Google 5 USD miesięcznie, możesz łatwo przypisać i ponownie przypisać pracowników do różnych aliasów za pomocą kilku kliknięć. I równie łatwo możesz je zablokować.

To tylko alias

Ostatecznie ta swoboda korzystania z Gmaila z firmową pocztą e-mail to tylko przekazywanie dalej. To nie jest nauka o rakietach i dlatego Google nie pobiera za to opłat.

Gdy chcesz uzyskać dostęp do zaawansowanych narzędzi, takich jak zarządzanie aliasami, tworzenie subdomen i zwiększanie bezpieczeństwa, musisz zapłacić. To też wydaje się sprawiedliwe.

Wskazówki dotyczące nazywania firmowego adresu e-mail

Teraz, gdy skończyliśmy ze szczegółami technicznymi, bądźmy kreatywni.

Wiele osób nazywa swój podstawowy adres e-mail w witrynie w stylu [email protected] lub [email protected] . Czy nie sądzisz, że tego rodzaju zaprzeczenie celowi profesjonalnego brzmienia?

Poza tym, ponieważ wiele osób widziało boty e-mailowe działające na tego rodzaju podstawowych nazwach e-mail. To sprawia, że ​​zakładają, że masz również bota, który odpowiada na ich pytania. W rezultacie w pierwszej kolejności rzadziej pytają.

Oto dwa sposoby nazywania swojego adresu e-mail.

Sposób nr 1 — funkcja

Dzwonienie na e-mail zgodnie z jego przeznaczeniem jest łatwiejsze zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta. Ten ostatni wie, do kogo pisać z pewnym rodzajem pytania. W ten sposób będziesz mieć łatwiejszy czas na sortowanie przychodzącego folderu.

Możesz po prostu posortować pocztę według tematu, ale są dwa problemy. Pierwszym z nich jest to, że musisz stworzyć rozwijane menu z wcześniej ustalonymi tematami. Nie wszystkie pytania pasują do kategorii, więc i tak otrzymasz niewłaściwie umieszczone e-maile.

Drugi problem jest jeszcze gorszy. Jeśli nie dostaniesz tego menu, będziesz musiał sam posortować e-maile. Ludzie nie piszą identycznie, więc to będzie problem.

Oto jak wyglądałby dobry zestaw e-maili:

• Chcesz zapytać o produkt? Napisz na [email chroniony]
• Zauważyłeś problem z witryną? Napisz na [email chroniony]
• Chcesz pomysł, który chcesz nam poznać? Masz inne pytanie? Napisz na [email chroniony]

Nawet jeśli wszystkie te e-maile prowadzą do Ciebie, to w porządku. Dzięki temu zmiana tej sekcji i nadawanie aliasów pracownikom w miarę rozwoju jest mniej uciążliwe.

Kiedy to zrobisz, pamiętaj o podaniu ich nazwiska w pobliżu adresu. To sprawia, że ​​jest to trochę bardziej osobiste.

Sposób nr 2 — nazwa

Jeśli masz wiele działów, a ludzie, którzy nimi kierują, nie zostawiają Cię w tyle dla lepszej pracy, warto rozważyć ten wariant.

Dodanie nazwisk lub zdjęć pracowników sprawia, że ​​jest to tak osobiste, jak to tylko możliwe. Możesz nawet dodać krótkie biografie, ale trzymaj je w związku z powodem, dla którego ktoś może chcieć z nimi porozmawiać.

Oto jak by to wyglądało:

• PR i marketing: [email chroniony]
• Oferty B2B: [email chroniony]

Chociaż może to być bardziej osobiste, należy wziąć pod uwagę kilka pułapek. Co jeśli zwolnisz Ann Lee i zamiast tego zatrudnisz Johna Smitha? Możesz stracić kilku stałych bywalców, którzy spróbują użyć starego e-maila.

Jeśli chcesz używać nazw, zastanów się wcześniej nad swoimi działaniami w tej sytuacji. Najlepszym sposobem byłoby przekazanie całej poczty na nowy e-mail i posiadanie listy stałych bywalców, aby przekazać im wiadomości.

Ostatnia wskazówka: powiedz klientom, że je słyszałeś

Wiele osób niepokoi się, czy rzeczywiście otrzymałeś wiadomość e-mail. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz witrynę, która nie wygląda świeżo.

Poświęć trochę czasu na automatyczną odpowiedź, która zostanie natychmiast wysłana do użytkownika.

Niech będzie brzmieć mniej więcej w stylu: „Dziękuję za kontakt. W dzisiejszych czasach otrzymujemy wiele e-maili. Odpowiem ci osobiście w ciągu 24 godzin.”

Uspokoi klienta i będzie stanowić miłą kontynuację.