Surplusul de stocuri 101: Ce cauzează surplusul și cum să îl evitați

Ca afacere de comerț electronic, clienții se vor aștepta ca comenzile lor să fie onorate eficient și livrate la timp. Când întâmpinați epuizări de stoc, nu puteți onora comenzile care sunt dăunătoare pentru afacerea dvs. Ca atare, ajungeți să plătiți pentru comenzile anulate și chiar riscați să vă pierdeți clienții în fața concurenței.

Pentru a evita costul ridicat al epuizării stocurilor, trebuie să vă asigurați că vă completați inventarul la timp și că vă reaprovizionați în mod eficient SKU-urile cele mai vândute. Cu toate acestea, multe companii nu reușesc să-și planifice reaprovizionarea în mod strategic și ajung să suprasocieze stocul în încercarea de a preveni epuizarea stocurilor. Și acest lucru poate fi extrem de costisitor și nu trebuie lăsat necontrolat.

În acest ghid, vom afla ce este suprasolicitarea, ce o cauzează, cum vă afectează afacerea și cum îl puteți preveni. Să începem.

Ce este suprasolicitarea?

Supra stocarea este atunci când comandați mai mult inventar decât puteți vinde. Astfel, ajungi cu stocul în exces în depozit, fără nicio perspectivă de a fi vândut în curând. Acest lucru nu numai că vă crește costurile de stocare a inventarului, dar vă poate lăsa cu un inventar expirat sau învechit, ceea ce vă poate afecta rezultatul final.

Suprapopulare vs

În suprastoc, cumperi prea mult stoc și ajungi cu stoc în exces pe care nu le poți vinde. Între timp, în lipsa stocurilor, achiziționați prea puțin stoc, astfel încât să ajungeți cu epuizări. Ambele scenarii duc la pierderi serioase pentru o afacere.

De exemplu, atunci când aveți un stoc insuficient, nu aveți stocul de care aveți nevoie pentru a onora comenzile clienților. Asta înseamnă că clienții tăi își vor anula comenzile și, eventual, chiar vor merge la concurenții tăi pentru a cumpăra produsul. În plus, riscați să fiți privit ca nefiabil, ceea ce duce la daune reputației din care este greu de recuperat.

Dezavantaje de a avea prea mult stoc

Surplusul de stocuri costă comercianții cu amănuntul miliarde de dolari în venituri pierdute în fiecare an. De fapt, un studiu de la Tyco Retail Solutions a constatat că comercianții cu amănuntul din întreaga lume pierd 362,1 miliarde de dolari anual. Așadar, cum vă afectează afacerea faptul că aveți prea multe stocuri? Să aruncăm o privire la cele mai mari dezavantaje ale stocului excesiv.

Costuri de depozitare crescute

Costul stocării stocurilor excedentare este unul dintre cele mai proeminente dezavantaje ale suprastocului. Costurile de depozitare nu sunt ieftine și nu includ doar costul de închiriere a unui depozit sau spațiu de depozitare, ci și costul forței de muncă pentru a vă gestiona operațiunile de depozitare. McKinsey raportează că companiile cheltuiesc aproximativ 300 de miliarde de dolari în fiecare an numai pentru operațiunile de depozitare.

În plus, surplusul tău de inventar te costă și în ceea ce privește spațiul. Nu numai că cheltuiți bani pentru stocarea excesului de inventar, dar și pierdeți bani, deoarece ocupă spațiu de depozitare valoros care ar putea fi folosit pentru depozitarea produselor care se vând bine.

Mai puțin capital de lucru

Când cheltuiți bani pentru a achiziționa inventar, nu veți recupera acea investiție decât dacă vindeți produsul. Asta înseamnă că banii tăi sunt blocați în stocul în exces atunci când suprastoc. Ca atare, aveți mai puțin capital de lucru pentru a vă opera afacerea, ceea ce se poate transforma în probleme mai grave pentru afacerea dvs.

Pentru început, nu veți avea fondurile necesare pentru a reaproviziona inventarul care se vinde bine, ceea ce duce la pierderi de vânzări. Mai mult, nu veți putea introduce produse noi care ar putea fi profitabile pentru afacerea dvs., rezultând oportunități ratate. Acest lucru este deosebit de dăunător pentru întreprinderile mici care au marje subțiri și sunt probabil în multe datorii, ceea ce le face dificilă recuperarea.

Pierderea produselor

Multe produse vin cu o dată de expirare, ceea ce înseamnă că imposibilitatea de a le vinde pentru perioade lungi de timp va duce la pierderea inventarului și, în cele din urmă, la pierderea de bani. Când suprasolicitați, există un risc semnificativ ca să ajungeți cu stoc mort. Acest lucru este valabil mai ales pentru mărfurile perisabile și sensibile la timp, care prezintă un risc mai mare de expirare sau de uzură.

Cât de mult stoc este „prea mult?”

Acum marea întrebare este: când ești considerat „supraprovizionat?” Cât de mult stoc este considerat „prea mult?” Răspunsul variază pentru fiecare afacere. Nu există un număr unic pentru cantitatea corectă de inventar, chiar și în cadrul aceleiași companii. Anumite SKU-uri se pot vinde bine și, prin urmare, necesită mai multe unități în stoc. Între timp, alte SKU-uri pot întârzia să se vândă și să se acumuleze rapid în timp, ceea ce duce la supra stoc.

Deci, cel mai bun mod de a determina dacă sunteți suprasolicitat este să vă uitați la rata de rotație a stocurilor la nivel de SKU. O rată scăzută de rotație a stocurilor este un semn că sunteți în exces. Acest lucru ar necesita adesea raționalizarea SKU, astfel încât să puteți întrerupe rapid articolele care nu se vând prea bine.

5 motive pentru care afacerile au stocuri excesive de stoc

Întrucât stocarea excesivă este o problemă atât de gravă pentru companii, este important să ajungem la rădăcina problemei și să abordăm motivele pentru care stocurile excesive ale întreprinderilor.

Frica de epuizări de stoc

Bineînțeles, cel mai mare motiv pentru care întreprinderile stocul în exces este pentru că nu doresc să se confrunte cu epuizări de stoc. Având în vedere costul ridicat al epuizării stocurilor, multe companii reacţionează exagerat şi ajung să comandă în exces stocul. Aceasta este o reacție perfect rezonabilă, deoarece, conform studiului Tyco Retail Solutions evidențiat mai devreme, epuizările de stocuri costă retailerii globali 456,3 miliarde de dolari anual.

Soluția

În timp ce epuizările de stoc pot fi dăunătoare și costisitoare, nu trebuie neapărat să ducă la supra stoc. Companiile trebuie să-și completeze stocul în timp util prin stabilirea notificărilor de recomandă, care le vor permite să plaseze comenzi de inventar înainte ca stocul să se epuizeze. În plus, pot păstra, de asemenea, unele stocuri de siguranță pentru a-i acoperi în cazul unor creșteri neașteptate ale cererii sau întreruperi în lanțul de aprovizionare. Puteți utiliza formula stocului de siguranță pentru a calcula cu exactitate de cât stoc de siguranță aveți nevoie pentru afacerea dvs.

Gestionarea necorespunzătoare a stocurilor

Gestionarea adecvată a stocurilor ajută la asigurarea faptului că companiile mențin întotdeauna niveluri suficiente de stoc, echilibrând în același timp costurile de stocare și costurile de achiziție. Cu toate acestea, erorile provocate de om care rezultă din lipsa de vizibilitate sau de expertiză pot duce la suprasolicitare. Dacă nu aveți o perspectivă suficientă asupra costurilor dvs. de stoc, ați putea achiziționa stocuri noi fără a lua în considerare în mod corespunzător costul mărfurilor vândute și marjele de profit.

Soluția

Investiți în software-ul de gestionare a inventarului de comerț electronic care vă oferă vizibilitate deplină asupra nivelurilor și performanței inventarului dvs. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să urmăriți diferitele costuri asociate cu achiziționarea și stocarea inventarului, ceea ce va face mai ușor să gestionați în mod corespunzător stocul și să obțineți mai mult stoc în consecință.

Cereri sezoniere

Pe măsură ce volumele de vânzări se modifică odată cu cererea sezonieră, multe companii se străduiesc să își planifice cu acuratețe achizițiile și ar putea ajunge să cumpere prea mult stoc. Acest lucru este exacerbat de eșecul de a stabili un preț strategic pentru produsele dvs. sau de a vă promova în mod corespunzător marca pentru a profita de ferestrele de cumpărare sezoniere.

Soluția

Companiile trebuie să știe exact cum sezonalitatea afectează cererea pentru afacerea lor. Acest lucru le va permite să fie strategici în planificarea sortimentului lor, ceea ce va face mai ușor să-și planifice cu acuratețe achizițiile pentru a evita suprastocurile.

Lipsa prognozării cererii

Atunci când companiile nu au o perspectivă asupra cererii viitoare, acestea le împiedică să își planifice cu acuratețe achiziția de stocuri. Este posibil ca aceștia să nu poată spune când vânzările pentru un anumit SKU scad, ceea ce poate justifica o reducere a numărului de unități de reordonat. Deci, ar putea ajunge să comande mai mult inventar decât au nevoie clienții lor.

Soluția

Investiția în instrumente adecvate de prognoză a cererii este esențială, deoarece permite companiilor să își facă o idee exactă despre cât de mult stocuri se pot aștepta să vândă în viitor. Ca atare, ei vor putea spune dacă cererea încetinește, astfel încât să poată reduce numărul de unități pe care le reordonează. În mod alternativ, îi ajută chiar să evite epuizările de stoc, deoarece ar putea prezice creșteri viitoare ale cererii, ceea ce ar putea necesita o creștere a numărului de unități reordonate.

Supracompensarea problemelor lanțului de aprovizionare

În cele din urmă, întreprinderile s-au confruntat cu epuizări de stoc rezultate din recentele probleme ale lanțului de aprovizionare, cum ar fi incidentul Canalului Panama, războiul din Ucraina, pandemia de COVID-19 și demisiile în masă. Ca atare, ei au încercat să-și schimbe tactica de comandă prin supracompensarea și suprastocurile de stoc pentru a evita întreruperile.

Soluția

În schimb, întreprinderile ar trebui să depună eforturi pentru a construi reziliența lanțului de aprovizionare, astfel încât să poată reveni rapid chiar și în cazul unor întreruperi neașteptate ale lanțului de aprovizionare. Acest lucru ar putea implica lucrul cu mai mulți furnizori, folosirea mai multor transportatori, distribuirea inventarului în mai multe locații și bazarea pe experți în logistică.

Cum să evitați suprapopularea cu ShipBob

ShipBob oferă un ghișeu unic pentru eliminarea problemelor de stocare excesivă prin furnizarea de servicii eficiente de îndeplinire și de funcții tehnologice. Folosind software-ul ShipBob, puteți obține vizibilitate în timp real asupra mișcării inventarului și urmăririi SKU avansate, ceea ce face loc pentru o gestionare îmbunătățită a stocurilor, control al stocurilor și optimizare a stocurilor.

Prognoza cererea cu ușurință

Software-ul ShipBob ajută la planificarea cererii ținând evidența datelor istorice de vânzări și a performanței actuale a inventarului la nivel de SKU. Acest lucru vă permite să prognozați cu exactitate cererea viitoare, astfel încât să puteți procura cantitatea potrivită de stoc pentru a evita stocul excesiv și insuficient.

„O altă integrare ShipBob pe care o ador este Planificatorul de inventar. Îmi economisește ore în fiecare săptămână în foile de calcul Excel și pot ridica un PO în câteva minute când obișnuia să-mi ia ore. Pentru fiecare comandă pe care am făcut-o ani de zile, comandam prea mult sau nu suficient. Între instrumentele de prognoză a stocurilor și capacitatea de a crea automat WRO, nu mai avem prea multe epuizări de stoc. Dorm mai bine noaptea.”

Wes Brown, șeful operațiunilor la Black Claw LLC

Urmăriți nivelurile de inventar în timp real

ShipBob oferă urmărire în timp real a inventarului, astfel încât să puteți obține întotdeauna o vedere exactă a nivelului dvs. de inventar. Veți putea vedea cât de mult inventar este primit, câte dintre ele sunt pregătite pentru expediere și câte unități sunt gata de vânzare. Acest lucru vă permite să faceți recomenzi de inventar în consecință și să evitați să comandați mai mult inventar decât aveți nevoie cu adevărat.

„Instrumentul de analiză ShipBob este, de asemenea, foarte bun. Ne ajută foarte mult cu planificarea comenzilor de inventar, să vedem când se vor epuiza SKU-urile și chiar putem configura notificări prin e-mail, astfel încât să fim alertați când un SKU mai are mai puțin de o anumită cantitate. Există multă valoare în tehnologia lor.”

Oded Harth, CEO și co-fondator al MDacne

Calculați nivelurile optime de inventar

Pe lângă nivelurile de inventar și previziunile cererii, ShipBob oferă rapoarte complete despre costurile și performanța stocurilor. Ca atare, veți putea să calculați cu precizie disponibilitatea stocului de siguranță și să determinați nivelurile optime de stoc, luând în considerare timpii de producție.

„Utilizam API-ul de inventar al ShipBob, care ne permite să recuperăm în mod programatic date în timp real despre câte unități din fiecare produs sunt stocate în prezent în depozitele ShipBob. În prezent, folosim acest API pentru a genera rapoarte personalizate pentru a lega aceste date de inventar în platformele noastre de contabilitate.”

Echipa de iluminat cu formă de undă

Distribuiți-vă inventarul la oricare dintre centrele noastre globale de livrare

Cu ShipBob, puteți utiliza o rețea globală distribuită de centre de livrare pentru a vă stoca inventarul. Utilizarea mai multor centre de onorare vă permite să vă îndepliniți rapid comenzile către clienții dvs. din mai multe locații, ceea ce nu numai că vă îmbunătățește timpul de realizare, dar ar putea crește vânzările.

„Cu cât avem mai multe centre de livrare, cu atât mai multe adrese de expediere potențiale le putem oferi transport în 2 zile. Și cu cât le oferim mai multor persoane beneficiul transportului gratuit în 2 zile, cu atât obținem mai multe conversii. Cu programul ShipBob Express de 2 zile, am observat o reducere cu 18% a abandonului căruciorului.”

Fondatorul My Calm Blanket

Software-ul vă permite apoi să calculați distribuția optimă a stocurilor în diferite locații. Vă permite să urmăriți în timp real nivelurile de inventar în toate aceste centre de onorare, astfel încât să știți exact când și cât să recomandați, ceea ce face mai ușor să preveniți suprastocurile.

Începeți cu ShipBob

Dacă sunteți interesat să lucrați cu ShipBob, solicitați o ofertă pentru a intra în legătură cu echipa noastră.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente despre stocare excesivă

Iată răspunsurile la cele mai frecvente întrebări despre suprasolicitare.

Ce cauzează suprasolicitarea?

Teama de epuizări ale stocurilor, gestionarea necorespunzătoare a stocurilor, lipsa prognozării cererii, schimbările în cererile sezoniere și supracompensarea întreruperilor lanțului de aprovizionare sunt cele mai frecvente cauze ale suprastocului.

Care sunt dezavantajele suprasolicitarii?

Supra stocarea duce la costuri de depozitare mai mari, capital de lucru limitat și pierderi de produse din cauza expirării sau a uzurii.

Cum să eviți suprapopularea?

Gestionarea corectă a SKU, estimarea precisă a cererii și vizibilitatea în timp real a inventarului sunt câteva modalități eficiente de a evita stocul excesiv.

Cum ajută ShipBob la evitarea stocurilor excesive?

ShipBob oferă software robust pentru a vă ajuta să urmăriți diferitele aspecte ale inventarului dvs., cum ar fi performanța SKU, inventarul disponibil și istoricul zilnic, folosindu-vă să vă îmbunătățiți planificarea inventarului și să evitați suprastocurile.