Überbestände 101: Was verursacht Überbestände und wie man sie vermeidet

Als E-Commerce-Unternehmen erwarten Kunden, dass ihre Bestellungen effizient ausgeführt und pünktlich geliefert werden. Wenn Sie Engpässe feststellen, können Sie Bestellungen nicht ausführen, was Ihrem Geschäft schadet. Als solches zahlen Sie am Ende für stornierte Bestellungen und riskieren sogar, Ihre Kunden an die Konkurrenz zu verlieren.

Um die hohen Kosten von Fehlbeständen zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Bestand rechtzeitig auffüllen und Ihre meistverkauften SKUs effizient auffüllen. Viele Unternehmen planen ihren Nachschub jedoch nicht strategisch und führen zu Überbeständen, um Fehlbestände zu vermeiden. Auch dies kann sehr teuer werden und darf nicht ungeprüft bleiben.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Überbestände sind, was sie verursacht, wie sie sich auf Ihr Geschäft auswirken und wie Sie sie verhindern können. Lass uns anfangen.

Was ist Überfüllung?

Überbestände liegen vor, wenn Sie mehr Inventar bestellen, als Sie verkaufen können. So landen Sie mit Überbeständen in Ihrem Lager und haben keine Aussicht, bald verkauft zu werden. Dies erhöht nicht nur Ihre Lagerhaltungskosten, sondern könnte möglicherweise abgelaufene oder veraltete Bestände hinterlassen, was sich negativ auf Ihr Endergebnis auswirken kann.

Überbesatz vs. Unterbesatz

Bei Überbeständen kaufen Sie zu viel Lagerbestand und haben am Ende überschüssige Lagerbestände, die Sie nicht verkaufen können. In der Zwischenzeit kaufen Sie beim Understocking zu wenig Lagerbestand ein, sodass Sie am Ende Fehlbestände haben. Beide Szenarien führen zu ernsthaften Verlusten für ein Unternehmen.

Wenn Sie beispielsweise einen Unterbestand haben, haben Sie nicht den Bestand, den Sie zur Erfüllung von Kundenaufträgen benötigen. Das bedeutet, dass Ihre Kunden ihre Bestellungen stornieren und möglicherweise sogar zu Ihren Mitbewerbern gehen, um das Produkt zu kaufen. Darüber hinaus riskieren Sie, als unzuverlässig angesehen zu werden, was zu Reputationsschäden führt, von denen Sie sich nur schwer erholen können.

Nachteile von zu viel Lagerbestand

Überbestände kosten Einzelhändler jedes Jahr Milliarden von Dollar an entgangenen Einnahmen. Tatsächlich ergab eine Studie von Tyco Retail Solutions, dass Einzelhändler weltweit jährlich 362,1 Milliarden US-Dollar verlieren. Wie genau wirkt sich also ein zu hoher Lagerbestand auf Ihr Geschäft aus? Werfen wir einen Blick auf die größten Nachteile von Überbeständen.

Erhöhte Lagerkosten

Die Kosten für die Lagerung überschüssiger Lagerbestände sind einer der wichtigsten Nachteile von Überbeständen. Lagerkosten sind nicht billig und umfassen nicht nur die Kosten für die Anmietung eines Lagers oder Lagerraums, sondern auch die Arbeitskosten für die Verwaltung Ihrer Lagervorgänge. McKinsey berichtet, dass Unternehmen jedes Jahr etwa 300 Milliarden US-Dollar allein für den Lagerbetrieb ausgeben.

Darüber hinaus kostet Sie Ihr überschüssiges Inventar auch Platz. Sie geben nicht nur Geld aus, um die überschüssigen Lagerbestände zu lagern, sondern Sie verlieren auch Geld, weil sie wertvollen Lagerplatz beanspruchen, der für die Lagerung von Produkten verwendet werden könnte, die sich gut verkaufen.

Weniger Betriebskapital

Wenn Sie Geld ausgeben, um Inventar zu kaufen, erhalten Sie diese Investition nicht zurück, es sei denn, Sie verkaufen das Produkt. Das bedeutet, dass Ihr Geld in überschüssigen Lagerbeständen gebunden wird, wenn Sie zu viel auf Lager haben. Als solches haben Sie weniger Betriebskapital, um Ihr Unternehmen zu betreiben, was zu einem Schneeball werden und zu ernsthafteren Problemen für Ihr Unternehmen werden kann.

Zunächst einmal verfügen Sie nicht über die erforderlichen Mittel, um gut verkaufte Bestände wieder aufzufüllen, was zu Umsatzeinbußen führt. Darüber hinaus können Sie keine neuen Produkte einführen, die für Ihr Unternehmen rentabel sein könnten, was zu verpassten Gelegenheiten führt. Dies ist besonders schädlich für kleine Unternehmen, die geringe Margen haben und wahrscheinlich hoch verschuldet sind, was es ihnen erschwert, sich zu erholen.

Verlust von Produkten

Viele Produkte sind mit einem Verfallsdatum versehen, was bedeutet, dass es zu Bestandsverlusten und letztendlich zu Geldverlusten kommt, wenn sie über einen längeren Zeitraum nicht verkauft werden können. Wenn Sie zu viel auf Lager haben, besteht ein erhebliches Risiko, dass Sie am Ende tote Lagerbestände haben. Dies gilt insbesondere für verderbliche und zeitkritische Waren, bei denen ein höheres Verfall- oder Veralterungsrisiko besteht.

Wie viel Bestand ist „zu viel“?

Die große Frage ist nun: Ab wann gilt man als „overstocked“? Wie viel Bestand gilt als „zu viel“? Die Antwort ist für jedes Unternehmen unterschiedlich. Es gibt keine Einheitsgröße für die richtige Bestandsmenge, nicht einmal innerhalb desselben Unternehmens. Bestimmte SKUs können sich gut verkaufen und erfordern daher mehr Einheiten auf Lager. In der Zwischenzeit verkaufen sich andere SKUs möglicherweise nur langsam und bauen sich im Laufe der Zeit schnell auf, was zu Überbeständen führt.

Der beste Weg, um festzustellen, ob Sie zu viele Lagerbestände haben, besteht also darin, sich Ihre Lagerumschlagsrate auf SKU-Ebene anzusehen. Eine niedrige Lagerumschlagsrate ist ein Zeichen dafür, dass Sie zu viele Lagerbestände haben. Dies würde oft eine SKU-Rationalisierung erfordern, damit Sie Artikel, die sich nicht allzu gut verkaufen, schnell einstellen können.

5 Gründe, warum Unternehmen ihre Lagerbestände überbewerten

Da Überbestände für Unternehmen ein so ernstes Problem sind, ist es wichtig, das Problem an der Wurzel zu packen und die Gründe dafür anzugehen, warum Unternehmen zu viele Lagerbestände haben.

Die Angst vor Fehlbeständen

Der Hauptgrund, warum Unternehmen ihre Lagerbestände überlagern, ist natürlich, dass sie keine Fehlbestände erleben wollen. In Anbetracht der hohen Kosten von Fehlbeständen reagieren viele Unternehmen überreagiert und bestellen am Ende zu viel Lagerbestand. Dies ist eine vollkommen vernünftige Reaktion, denn laut der zuvor erwähnten Studie von Tyco Retail Solutions kosten Fehlbestände Einzelhändler weltweit jährlich 456,3 Milliarden US-Dollar.

Die Lösung

Auch wenn Lagerbestände schädlich und teuer sein können, müssen sie nicht unbedingt zu einem Überbestand führen. Unternehmen müssen ihre Bestände rechtzeitig auffüllen, indem sie Nachbestellungsbenachrichtigungen einrichten, die es ihnen ermöglichen, Bestandsnachbestellungen aufzugeben, bevor der Vorrat aufgebraucht ist. Darüber hinaus können sie auch einen gewissen Sicherheitsvorrat halten, um sie im Falle unerwarteter Nachfragespitzen oder Unterbrechungen in der Lieferkette zu überbrücken. Sie können die Sicherheitsbestandsformel verwenden, um genau zu berechnen, wie viel Sicherheitsbestand Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Unsachgemäße Bestandsführung

Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Unternehmen immer ausreichende Lagerbestände halten und gleichzeitig ihre Bestandshaltungskosten und Einkaufskosten ausgleichen. Allerdings können von Menschen verursachte Fehler, die aus mangelnder Sichtbarkeit oder fehlendem Fachwissen resultieren, zu Überbeständen führen. Wenn Sie keinen ausreichenden Einblick in Ihre Bestandskosten haben, erwerben Sie möglicherweise neuen Bestand, ohne Ihre Kosten der verkauften Waren und Ihre Gewinnspannen richtig zu berücksichtigen.

Die Lösung

Investieren Sie in eine E-Commerce-Bestandsverwaltungssoftware, die Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Bestände und Leistung gibt. Dies hilft Ihnen auch, die verschiedenen Kosten im Zusammenhang mit der Beschaffung und Lagerung von Inventar im Auge zu behalten, was es einfacher macht, Ihren Bestand richtig zu verwalten und entsprechend mehr Inventar zu erwerben.

Saisonale Anforderungen

Da sich die Verkaufsmengen mit der saisonalen Nachfrage ändern, haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, ihre Beschaffung genau zu planen, und kaufen am Ende möglicherweise zu viel Inventar ein. Dies wird durch das Versäumnis, Ihre Produkte strategisch zu bepreisen oder Ihre Marke richtig zu bewerben, verschlimmert, um saisonale Kauffenster zu nutzen.

Die Lösung

Unternehmen müssen genau wissen, wie sich die Saisonalität auf die Nachfrage in ihrem Geschäft auswirkt. Dies ermöglicht es ihnen, bei ihrer Sortimentsplanung strategisch vorzugehen, was es einfacher macht, ihre Beschaffung genau zu planen, um Überbestände zu vermeiden.

Fehlende Bedarfsprognose

Wenn Unternehmen keinen Einblick in die zukünftige Nachfrage haben, können sie ihre Bestandsbeschaffung nicht genau planen. Sie können möglicherweise nicht erkennen, wann sich die Verkäufe für eine bestimmte SKU verlangsamen, was eine Verringerung der Anzahl der nachzubestellenden Einheiten rechtfertigen kann. Sie könnten also am Ende mehr Inventar bestellen, als ihre Kunden benötigen.

Die Lösung

Die Investition in geeignete Bedarfsprognose-Tools ist von entscheidender Bedeutung, da sie es Unternehmen ermöglichen, eine genaue Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Inventar sie voraussichtlich in Zukunft verkaufen werden. Auf diese Weise können sie feststellen, ob sich die Nachfrage verlangsamt, und so die Anzahl der nachbestellten Einheiten reduzieren. Alternativ hilft es ihnen sogar, Lagerbestände zu vermeiden, da es zukünftige Nachfragespitzen vorhersagen könnte, die eine Erhöhung der Anzahl nachbestellter Einheiten erfordern könnten.

Überkompensation für Lieferkettenprobleme

Schließlich haben Unternehmen mit Lagerbeständen zu kämpfen, die sich aus den jüngsten Lieferkettenproblemen wie dem Zwischenfall im Panamakanal, dem Krieg in der Ukraine, der COVID-19-Pandemie und den Massenkündigungen ergeben. Daher haben sie versucht, ihre Bestelltaktiken zu ändern, indem sie ihre Bestände überkompensieren und überfüllen, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Die Lösung

Stattdessen sollten Unternehmen darauf hinarbeiten, die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette aufzubauen, damit sie auch bei unerwarteten Unterbrechungen der Lieferkette schnell wieder auf die Beine kommen können. Dies könnte die Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten, die Nutzung mehrerer Spediteure, die Verteilung Ihres Inventars auf mehrere Standorte und die Abhängigkeit von Logistikexperten beinhalten.

So vermeiden Sie Überbestände mit ShipBob

ShipBob bietet einen One-Stop-Shop zur Beseitigung von Überbestandsproblemen durch die Bereitstellung effizienter Fulfillment-Services und technologiegestützter Funktionen. Mit der ShipBob-Software erhalten Sie einen Echtzeit-Einblick in Ihre Bestandsbewegungen und eine erweiterte SKU-Verfolgung, was Raum für eine verbesserte Bestandsverwaltung, Bestandskontrolle und Bestandsoptimierung schafft.

Prognostizieren Sie die Nachfrage ganz einfach

Die ShipBob-Software hilft bei der Bedarfsplanung, indem sie historische Verkaufsdaten und die aktuelle Bestandsleistung auf SKU-Ebene verfolgt. Auf diese Weise können Sie die zukünftige Nachfrage genau prognostizieren, sodass Sie die richtige Menge an Lagerbeständen beschaffen können, um Über- und Unterbestände zu vermeiden.

„Eine weitere ShipBob-Integration, die ich liebe, ist Inventory Planner. Es spart mir jede Woche Stunden mit Excel-Tabellen, und ich kann eine Bestellung in Minuten aufgeben, wenn ich früher Stunden dafür gebraucht habe. Bei jeder Bestellung, die ich jahrelang aufgegeben habe, habe ich zu viel oder zu wenig bestellt. Zwischen Bestandsprognose-Tools und der Möglichkeit, WROs automatisch zu erstellen, haben wir nicht mehr viele Lagerbestände. Ich schlafe nachts besser.“

Wes Brown, Betriebsleiter bei Black Claw LLC

Verfolgen Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit

ShipBob bietet Echtzeit-Bestandsverfolgung, sodass Sie sich immer einen genauen Überblick über Ihren Lagerbestand verschaffen können. Sie können sehen, wie viel Inventar eingegangen ist, wie viele davon für den Versand vorbereitet werden und wie viele Einheiten zum Verkauf bereit sind. Auf diese Weise können Sie den Bestand entsprechend nachbestellen und vermeiden, mehr Bestand zu bestellen, als Sie wirklich benötigen.

„Auch das Analysetool von ShipBob ist wirklich cool. Es hilft uns sehr bei der Planung von Bestandsnachbestellungen, da wir sehen können, wann SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, damit wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Ihre Technologie ist sehr wertvoll.“

Oded Harth, CEO und Mitbegründer von MDacne

Berechnen Sie Ihre optimalen Lagerbestände

Zusätzlich zu Lagerbeständen und Bedarfsprognosen bietet ShipBob umfassende Berichte über Ihre Lagerkosten und -leistung. Auf diese Weise können Sie Ihre Sicherheitsbestandsverfügbarkeit genau berechnen und optimale Lagerbestände bestimmen, während Sie die Produktionsvorlaufzeiten berücksichtigen.

„Wir verwenden die Inventar-API von ShipBob, die es uns ermöglicht, programmgesteuert Echtzeitdaten darüber abzurufen, wie viele Einheiten jedes Produkts derzeit in den Lagern von ShipBob gelagert sind. Wir verwenden diese API derzeit, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, um diese Bestandsdaten in unsere Buchhaltungsplattformen einzubinden.“

Waveform-Beleuchtungsteam

Verteilen Sie Ihren Bestand an eines unserer globalen Logistikzentren

Mit ShipBob können Sie ein verteiltes globales Netzwerk von Fulfillment-Zentren nutzen, um Ihren Bestand zu lagern. Durch die Verwendung von mehr als einem Fulfillment-Center können Sie Ihre Bestellungen an Ihre Kunden schnell an mehreren Standorten ausführen, was nicht nur Ihre Bearbeitungszeit verkürzt, sondern möglicherweise auch Ihren Umsatz steigern kann.

„Je mehr Fulfillment-Zentren wir vorrätig haben, desto mehr potenzielle Lieferadressen können wir mit 2-Tages-Versand anbieten. Und je mehr Menschen wir den Vorteil des kostenlosen 2-Tages-Versands anbieten, desto mehr Conversions erzielen wir. Mit dem 2-Tage-Express-Programm von ShipBob haben wir eine 18-prozentige Reduzierung der Warenkorbabbrüche festgestellt.“

Gründer von My Calm Blanket

Die Software ermöglicht es Ihnen dann, die optimale Bestandsverteilung auf verschiedene Standorte zu berechnen. Sie können die Lagerbestände in all diesen Fulfillment-Zentren in Echtzeit verfolgen, sodass Sie genau wissen, wann und wie viel Sie nachbestellen müssen, was es einfacher macht, Überbestände zu vermeiden.

Beginnen Sie mit ShipBob

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit mit ShipBob interessiert sind, fordern Sie ein Angebot an, um mit unserem Team in Kontakt zu treten.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Überbeständen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Überbeständen.

Was verursacht Überbestände?

Die Angst vor Fehlbeständen, unsachgemäßes Bestandsmanagement, fehlende Nachfrageprognosen, Änderungen der saisonalen Nachfrage und Überkompensation für Unterbrechungen der Lieferkette sind die häufigsten Ursachen für Überbestände.

Was sind die Nachteile von Überbeständen?

Eine Überbevorratung führt zu höheren Lagerkosten, begrenztem Betriebskapital und dem Verlust von Produkten aufgrund von Verfall oder Veralterung.

Wie kann man Überbestände vermeiden?

Eine ordnungsgemäße SKU-Verwaltung, genaue Bedarfsprognosen und Bestandstransparenz in Echtzeit sind einige wirksame Möglichkeiten, um Überbestände zu vermeiden.

Wie hilft ShipBob dabei, Überbestände zu vermeiden?

ShipBob bietet eine robuste Software, mit der Sie verschiedene Aspekte Ihres Inventars verfolgen können, z. B. SKU-Leistung, verfügbares Inventar und Tagesverlauf, mit der Sie Ihre Inventarplanung verbessern und Überbestände vermeiden können.