過剰在庫101：過剰在庫の原因と回避方法

公開: 2022-07-26

eコマースビジネスとして、顧客は注文が効率的に処理され、時間どおりに配達されることを期待します。在庫切れが発生すると、ビジネスに有害な注文を処理できなくなります。そのため、キャンセルされた注文に対して支払うことになり、競合他社に顧客を失うリスクさえあります。

在庫切れの高コストを回避するには、在庫を時間どおりに補充し、ベストセラーのSKUを効率的に補充していることを確認する必要があります。ただし、多くの企業は、戦略的に補充を計画することができず、在庫切れを防ぐために在庫を過剰に在庫することになります。これも非常に高額になる可能性があるため、チェックしないままにしないでください。

このガイドでは、過剰在庫とは何か、その原因、ビジネスへの影響、およびそれを防ぐ方法について説明します。始めましょう。

在庫過剰とは何ですか？

過剰在庫とは、販売できるよりも多くの在庫を注文することです。したがって、すぐに売却される見込みがなく、倉庫に過剰な在庫が残ってしまうことになります。これは、在庫保管コストを増大させるだけでなく、期限切れまたは陳腐化した在庫を残す可能性があり、収益を損なう可能性があります。

在庫過剰と在庫不足

過剰在庫では、購入する在庫が多すぎて、販売できない過剰在庫になってしまいます。一方、在庫不足では、購入する在庫が少なすぎるため、在庫切れになります。これらのシナリオは両方とも、ビジネスに深刻な損失をもたらします。

たとえば、在庫が不足している場合、顧客の注文を満たすために必要な在庫がありません。つまり、顧客は注文をキャンセルし、場合によっては競合他社に製品を購入することさえあります。さらに、信頼性が低いと見なされるリスクがあり、その結果、評判の低下から回復するのが困難になります。

在庫が多すぎることのデメリット

過剰在庫は、小売業者に毎年数十億ドルの収益損失をもたらします。実際、Tyco Retail Solutionsの調査によると、世界中の小売業者は年間3,621億ドルを失っています。では、在庫が多すぎると、ビジネスにどの程度の影響がありますか？在庫過剰の最大の欠点を見てみましょう。

ストレージコストの増加

余剰在庫を保管するためのコストは、過剰在庫の最も顕著な欠点の1つです。倉庫保管費は安くはなく、倉庫や保管スペースを借りる費用だけでなく、倉庫業務を管理するための人件費も含まれています。マッキンゼーは、企業が倉庫業務だけで毎年約3,000億ドルを費やしていると報告しています。

さらに、余剰在庫はスペースの面でもコストがかかります。余分な在庫をストックするためにお金を費やしているだけでなく、売れ行きの良い製品を保管するために使用できる貴重な保管スペースを占有するため、お金を失っています。

より少ない運転資本

あなたが在庫を購入するためにお金を使うとき、あなたが製品を売らない限り、あなたはその投資を回収することはありません。それはあなたが過剰在庫になるとあなたのお金が過剰在庫に縛られることを意味します。そのため、事業を運営するための運転資金が少なくなり、雪だるま式になり、事業にとってより深刻な問題になる可能性があります。

手始めに、売れ行きの良い在庫を補充するために必要な資金がないため、売り上げが失われます。さらに、あなたはあなたのビジネスに利益をもたらす可能性のある新製品を紹介することができず、その結果、機会を逃してしまいます。これは、利益率が低く、多額の債務を抱えている可能性が高い中小企業にとって特に有害であり、回復を困難にします。

製品の損失

多くの製品には有効期限があります。つまり、長期間販売できないと、在庫が失われ、最終的にはお金が失われます。在庫が多すぎると、在庫切れになるという重大なリスクがあります。これは、期限切れや陳腐化のリスクが高い、腐りやすく時間に敏感な商品に特に当てはまります。

「多すぎる」在庫はいくらですか？

ここで大きな問題は、「在庫過剰」と見なされるのはいつかということです。どのくらいの在庫が「多すぎる」と見なされますか？答えはビジネスごとに異なります。同じ会社内であっても、適切な在庫量に万能の数字はありません。特定のSKUは売れ行きが良いため、より多くのユニットの在庫が必要になる場合があります。一方、他のSKUは販売が遅く、時間の経過とともに急速に蓄積され、在庫過剰になる可能性があります。

したがって、在庫が過剰であるかどうかを判断する最良の方法は、SKUレベルで在庫回転率を調べることです。在庫回転率が低いということは、在庫が過剰になっていることを示しています。これはしばしばSKUの合理化を必要とするので、あまり売れていないアイテムをすぐに中止することができます。

企業が在庫を過剰在庫している5つの理由

過剰在庫は企業にとって非常に深刻な問題であるため、問題の根本を突き止め、企業が在庫を過剰在庫にする理由に対処することが重要です。

在庫切れの恐れ

もちろん、企業が在庫を過剰に在庫している最大の理由は、在庫切れを経験したくないからです。在庫切れのコストが高いことを考えると、多くの企業は過剰反応し、在庫を過剰注文することになります。以前に強調したTycoRetailSolutionsの調査によると、在庫切れは世界の小売業者に年間4,563億ドルのコストをかけているため、これは完全に合理的な反応です。

ソリューション

在庫切れは有害で高額になる可能性がありますが、必ずしも在庫過剰になる必要はありません。企業は、再注文通知を設定することにより、タイムリーに在庫を補充する必要があります。これにより、在庫がなくなる前に在庫を再注文できるようになります。さらに、予期しない需要の急増やサプライチェーンの混乱が発生した場合に備えて、安全在庫を確保することもできます。安全在庫の式を使用して、ビジネスに必要な安全在庫の量を正確に計算できます。

不適切な在庫管理

適切な在庫管理は、企業が在庫保持コストと購入コストのバランスを取りながら、常に十分な在庫レベルを維持できるようにするのに役立ちます。ただし、可視性や専門知識の欠如に起因する人為的なエラーは、在庫過剰につながる可能性があります。在庫コストについて十分な洞察がない場合は、売上原価と利益率を適切に考慮せずに、新しい在庫を取得している可能性があります。

ソリューション

在庫レベルとパフォーマンスを完全に可視化するeコマース在庫管理ソフトウェアに投資します。これは、在庫の調達と保管に関連するさまざまなコストを追跡するのにも役立ちます。これにより、在庫を適切に管理し、それに応じてより多くの在庫を取得することが容易になります。

季節の需要

季節的な需要に応じて販売量が変化するため、多くの企業は調達を正確に計画するのに苦労し、購入する在庫が多すぎる可能性があります。これは、季節ごとの購入期間を利用するために、製品の戦略的な価格設定やブランドの適切な宣伝の失敗によって悪化します。

ソリューション

企業は、季節性がビジネスの需要にどのように影響するかを正確に知る必要があります。これにより、品揃え計画を戦略的に立てることができ、過剰在庫を回避するために調達を正確に計画することが容易になります。

需要予測の欠如

企業が将来の需要について洞察を持っていない場合、在庫調達を正確に計画することができなくなります。特定のSKUの販売がいつ減速しているのかわからない場合があります。これにより、再注文するユニットの数を減らす必要がある場合があります。そのため、顧客が必要とするよりも多くの在庫を注文することになりかねません。

ソリューション

適切な需要予測ツールに投資することは、企業が将来販売できると予想できる在庫の量を正確に把握できるようにするために重要です。そのため、需要が減速しているかどうかを判断できるため、再注文するユニットの数を減らすことができます。あるいは、再注文されたユニットの数の増加を必要とする可能性のある将来の需要の急増を予測できるため、在庫切れを回避するのにも役立ちます。

サプライチェーンの問題に対する過剰補償

最後に、企業は、パナマ運河事件、ウクライナ戦争、COVID-19パンデミック、大量の辞任など、最近のサプライチェーンの問題に起因する在庫切れに対処しています。そのため、彼らは混乱を避けるために在庫を過剰に補償し、過剰に在庫することによって注文戦術を変えようとしてきました。

ソリューション

代わりに、企業は、予期しないサプライチェーンの混乱が発生した場合でも迅速に回復できるように、サプライチェーンの回復力の構築に取り組む必要があります。これには、複数のサプライヤーとの協力、複数の運送業者の活用、複数の場所への在庫の分散、およびロジスティクスの専門家への依存が含まれる可能性があります。

ShipBobの過剰在庫を回避する方法

ShipBobは、効率的なフルフィルメントサービスとテクノロジー対応機能を提供することにより、在庫過剰の問題を排除するためのワンストップショップを提供します。 ShipBobソフトウェアを使用すると、在庫の動きと高度なSKU追跡をリアルタイムで確認できるため、在庫管理、在庫管理、在庫最適化を改善する余地があります。

需要を簡単に予測

ShipBobソフトウェアは、SKUレベルで過去の販売データと現在の在庫パフォーマンスを追跡することにより、需要計画を支援します。これにより、将来の需要を正確に予測できるため、適切な量の在庫を調達して、過剰在庫や不足在庫を回避できます。

「私が気に入っているもう1つのShipBob統合は、InventoryPlannerです。 Excelスプレッドシートで毎週時間を節約でき、以前は何時間もかかっていたPOを数分で上げることができます。何年にもわたって注文するたびに、注文が多すぎたり少なすぎたりしていました。在庫予測ツールとWROを自動作成する機能の間で、在庫切れはもうありません。夜はよく眠れます。」
Black Claw LLCのオペレーション責任者、Wes Brown

在庫レベルをリアルタイムで追跡します

ShipBobはリアルタイムの在庫追跡を提供するため、在庫レベルを常に正確に把握できます。受け取っている在庫の量、出荷の準備ができている在庫の数、販売の準備ができているユニットの数を確認できます。これにより、それに応じて在庫を再注文し、実際に必要な数より多くの在庫を注文することを回避できます。

「ShipBobの分析ツールも本当にクールです。これは、在庫の再注文を計画し、SKUがいつなくなるかを確認するのに大いに役立ちます。また、SKUの残りが特定の数量に満たない場合にアラートが送信されるように、電子メール通知を設定することもできます。彼らのテクノロジーには多くの価値があります。」
MDacneのCEO兼共同創設者であるOdedHarth

最適な在庫レベルを計算する

ShipBobは、在庫レベルと需要予測に加えて、在庫コストとパフォーマンスに関する包括的なレポートを提供します。そのため、生産リードタイムを考慮しながら、安全在庫の可用性を正確に計算し、最適な在庫レベルを決定することができます。

「ShipBobのInventoryAPIを利用しています。これにより、ShipBobの倉庫に現在保管されている各製品のユニット数に関するリアルタイムデータをプログラムで取得できます。現在、このAPIを使用してカスタムレポートを生成し、この在庫データを会計プラットフォームに結び付けています。」
波形照明チーム

在庫を当社のグローバルフルフィルメントセンターのいずれかに配布します

ShipBobを使用すると、フルフィルメントセンターの分散型グローバルネットワークを利用して在庫を保管できます。複数のフルフィルメントセンターを使用すると、複数の場所で顧客への注文をすばやく処理できます。これにより、納期が短縮されるだけでなく、売り上げが増える可能性があります。

「在庫のあるフルフィルメントセンターが多いほど、2日間の配送先となる可能性のある配送先住所が増えます。また、2日間の無料配送のメリットを提供する人が増えるほど、コンバージョン数も増えます。 ShipBobの2日間エクスプレスプログラムにより、カートの放棄が18％削減されました。」
マイカームブランケットの創設者

このソフトウェアを使用すると、さまざまな場所にまたがる最適な在庫分布を計算できます。これにより、これらすべてのフルフィルメントセンターの在庫レベルをリアルタイムで追跡できるため、いつ、どのくらいの量を再注文するかを正確に把握できるため、在庫過剰を簡単に防ぐことができます。

ShipBobを使い始める

ShipBobの使用に興味がある場合は、見積もりをリクエストして、当社のチームに連絡してください。

引用を要求

よくある質問

在庫過剰のよくある質問

在庫過剰に関する最も一般的な質問への回答は次のとおりです。

在庫過剰の原因は何ですか？

在庫切れの恐れ、不適切な在庫管理、需要予測の欠如、季節的な需要の変化、およびサプライチェーンの混乱に対する過剰補償は、過剰在庫の最も一般的な原因です。

在庫過剰のデメリットは何ですか？

過剰在庫は、保管コストの上昇、運転資本の制限、および期限切れや陳腐化による製品の損失につながります。

在庫過剰を回避する方法は？

適切なSKU管理、正確な需要予測、およびリアルタイムの在庫の可視性は、在庫過剰を回避するためのいくつかの効果的な方法です。

ShipBobは、在庫の過剰在庫を回避するのにどのように役立ちますか？

ShipBobは、SKUパフォーマンス、手持ち在庫、日次履歴など、在庫のさまざまな側面を追跡するのに役立つ堅牢なソフトウェアを提供します。これを使用すると、在庫計画を改善し、過剰在庫を回避できます。