Overstocking 101: quali sono le cause di overstock e come evitarlo

In quanto azienda di e-commerce, i clienti si aspettano che i loro ordini vengano evasi in modo efficiente e consegnati in tempo. Quando si verificano esaurimenti, non puoi evadere ordini dannosi per la tua attività. In quanto tale, finisci per pagare gli ordini annullati e rischi persino di perdere i tuoi clienti a causa della concorrenza.

Per evitare il costo elevato delle scorte, devi assicurarti di rifornire il tuo inventario in tempo e di rifornire in modo efficiente le tue SKU più vendute. Tuttavia, molte aziende non riescono a pianificare strategicamente il loro rifornimento e finiscono per sovraccaricare l'inventario nel tentativo di prevenire l'esaurimento delle scorte. Anche questo può essere estremamente costoso e non deve essere lasciato deselezionato.

In questa guida scopriremo cos'è l'eccesso di scorte, quali sono le cause, in che modo influisce sulla tua attività e come puoi prevenirlo. Iniziamo.

Cos'è l'eccesso di scorte?

L'eccesso di scorte è quando ordini più scorte di quante ne puoi vendere. Pertanto, finisci con lo stock in eccesso nel tuo magazzino senza alcuna prospettiva di essere venduto a breve. Questo non solo aumenta i costi di stoccaggio dell'inventario, ma potrebbe potenzialmente lasciarti con un inventario scaduto o obsoleto, che può danneggiare i tuoi profitti.

Sovraccarico vs sottoscorta

In eccesso di scorte, acquisti troppo inventario e finisci con lo stock in eccesso che non puoi vendere. Nel frattempo, in sottostock, acquisti troppo poco inventario che finisci con le scorte. Entrambi questi scenari comportano gravi perdite per un'azienda.

Ad esempio, quando esaurisci le scorte, non hai l'inventario necessario per evadere gli ordini dei clienti. Ciò significa che i tuoi clienti annulleranno i loro ordini e forse andranno anche dai tuoi concorrenti per acquistare il prodotto. Inoltre, rischi di essere considerato inaffidabile, causando un danno reputazionale difficile da recuperare.

Svantaggi di avere troppe scorte

Le scorte eccessive costano ai rivenditori miliardi di dollari in mancate entrate ogni anno. In effetti, uno studio di Tyco Retail Solutions ha rilevato che i rivenditori di tutto il mondo perdono 362,1 miliardi di dollari all'anno. Quindi, in che modo esattamente avere troppe azioni influisce sulla tua attività? Diamo un'occhiata ai maggiori svantaggi dell'overstock.

Aumento dei costi di stoccaggio

Il costo per immagazzinare le scorte in eccesso è uno degli aspetti negativi più importanti dell'eccesso di scorte. I costi di magazzino non sono economici e non includono solo il costo per l'affitto di un magazzino o uno spazio di archiviazione, ma anche il costo della manodopera per gestire le operazioni di magazzino. McKinsey riferisce che le aziende spendono circa 300 miliardi di dollari ogni anno solo per le operazioni di magazzino.

Inoltre, il tuo inventario in eccesso ti costa anche in termini di spazio. Non solo stai spendendo denaro per immagazzinare l'inventario in eccesso, ma stai anche perdendo denaro perché occupano spazio di archiviazione prezioso che potrebbe essere utilizzato per conservare prodotti che vendono bene.

Meno capitale circolante

Quando spendi denaro per acquistare inventario, non recupererai quell'investimento a meno che non vendi il prodotto. Ciò significa che i tuoi soldi vengono bloccati nell'inventario in eccesso quando fai scorte eccessive. In quanto tale, hai meno capitale circolante per gestire la tua attività, che può diventare una valanga e trasformarsi in problemi più seri per la tua attività.

Per cominciare, non avrai i fondi necessari per rifornire l'inventario che sta vendendo bene, con conseguente perdita di vendite. Inoltre, non sarai in grado di introdurre nuovi prodotti che potrebbero essere redditizi per la tua attività, con conseguente perdita di opportunità. Ciò è particolarmente dannoso per le piccole imprese che hanno margini ridotti e probabilmente hanno molti debiti, rendendo difficile il loro recupero.

Perdita di prodotti

Molti prodotti hanno una data di scadenza, il che significa che non essere in grado di venderli per lunghi periodi di tempo comporterà la perdita di inventario e, in definitiva, la perdita di denaro. Quando eccedi le scorte, c'è un rischio significativo che finirai con le scorte morte. Ciò è particolarmente vero per le merci deperibili e sensibili al tempo, che presentano un rischio maggiore di scadenza o obsolescenza.

Quanta azione è "troppo?"

Ora la grande domanda è: quando sei considerato "eccesso di scorte?" Quanta azione è considerata "troppo?" La risposta varia per ogni azienda. Non esiste un numero valido per tutti per la giusta quantità di inventario, anche all'interno della stessa azienda. Alcuni SKU possono vendere bene e quindi richiedono più unità in stock. Nel frattempo, altre SKU potrebbero essere lente da vendere e accumularsi rapidamente nel tempo, con conseguente sovraccarimento.

Quindi, il modo migliore per determinare se hai scorte eccessive è guardare il tasso di rotazione dell'inventario a livello di SKU. Un basso tasso di rotazione delle scorte è un segno che stai sovraccaricando. Ciò richiederebbe spesso la razionalizzazione dello SKU in modo da poter interrompere rapidamente la produzione di articoli che non si vendono troppo bene.

5 motivi per cui le aziende sovraccaricano l'inventario

Poiché l'eccesso di scorte è un problema così serio per le aziende, è importante arrivare alla radice del problema e affrontare i motivi per cui le aziende hanno scorte eccessive di scorte.

La paura delle scorte

Naturalmente, il motivo principale per cui le aziende sovraccaricano l'inventario è perché non vogliono sperimentare l'esaurimento delle scorte. Considerando l'alto costo delle scorte, molte aziende reagiscono in modo eccessivo e finiscono per ordinare in eccesso l'inventario. Questa è una reazione del tutto ragionevole perché, secondo lo studio Tyco Retail Solutions evidenziato in precedenza, l'esaurimento delle scorte costa ai rivenditori globali $ 456,3 miliardi all'anno.

La soluzione

Sebbene le scorte possano essere dannose e costose, non devono necessariamente comportare un eccesso di scorte. Le aziende devono rifornire le scorte in modo tempestivo impostando notifiche di riordino, che consentiranno loro di effettuare riordini di inventario prima che le scorte si esauriscano. Inoltre, possono anche tenere alcune scorte di sicurezza per tenerle in ordine in caso di aumenti imprevisti della domanda o interruzioni della catena di approvvigionamento. Puoi utilizzare la formula delle scorte di sicurezza per calcolare con precisione la quantità di scorte di sicurezza di cui hai bisogno per la tua attività.

Gestione impropria dell'inventario

Una corretta gestione dell'inventario aiuta a garantire che le aziende mantengano sempre livelli di scorte sufficienti, bilanciando i costi di mantenimento dell'inventario e i costi di acquisto. Tuttavia, gli errori commessi dall'uomo derivanti da una mancanza di visibilità o di esperienza possono portare a un eccesso di scorte. Se non disponi di informazioni sufficienti sui costi di inventario, potresti acquisire nuovo inventario senza tenere adeguatamente conto del costo delle merci vendute e dei margini di profitto.

La soluzione

Investi in un software di gestione dell'inventario per l'e-commerce che ti dia piena visibilità sui livelli e sulle prestazioni del tuo inventario. Questo ti aiuterà anche a tenere traccia dei diversi costi associati all'approvvigionamento e allo stoccaggio dell'inventario, il che renderà più semplice gestire correttamente il tuo stock e acquisire di conseguenza più inventario.

Richieste stagionali

Poiché i volumi di vendita cambiano con la domanda stagionale, molte aziende faticano a pianificare accuratamente i propri acquisti e potrebbero finire per acquistare troppe scorte. Ciò è esacerbato dall'incapacità di valutare strategicamente i tuoi prodotti o di promuovere adeguatamente il tuo marchio per sfruttare le finestre di acquisto stagionali.

La soluzione

Le aziende devono sapere esattamente in che modo la stagionalità influisce sulla domanda per la propria attività. Ciò consentirà loro di essere strategici con la pianificazione dell'assortimento, il che renderà più semplice pianificare accuratamente il proprio approvvigionamento per evitare un eccesso di scorte.

Mancanza di previsione della domanda

Quando le aziende non hanno informazioni sulla domanda futura, impedisce loro di pianificare accuratamente l'approvvigionamento delle scorte. Potrebbero non essere in grado di dire quando le vendite di un particolare SKU stanno rallentando, il che potrebbe giustificare una riduzione del numero di unità da riordinare. Quindi, potrebbero finire per ordinare più inventario di quello di cui i loro clienti hanno bisogno.

La soluzione

Investire in strumenti di previsione della domanda adeguati è fondamentale in quanto consente alle aziende di avere un'idea precisa di quanto inventario possono aspettarsi di vendere in futuro. In quanto tali, saranno in grado di dire se la domanda sta rallentando in modo da poter ridurre il numero di unità che riordinano. In alternativa, li aiuta anche a evitare l'esaurimento delle scorte in quanto potrebbe prevedere futuri aumenti della domanda, che potrebbero richiedere un aumento del numero di unità riordinate.

Sovracompensazione dei problemi della catena di approvvigionamento

Infine, le aziende hanno dovuto affrontare l'esaurimento delle scorte derivanti da recenti problemi della catena di approvvigionamento come l'incidente del Canale di Panama, la guerra in Ucraina, la pandemia di COVID-19 e le dimissioni di massa. In quanto tali, hanno cercato di cambiare le loro tattiche di ordinazione sovracompensando e sovraccaricando l'inventario per evitare interruzioni.

La soluzione

Invece, le aziende dovrebbero lavorare per costruire la resilienza della catena di approvvigionamento in modo da poter riprendere rapidamente anche in caso di interruzioni impreviste della catena di approvvigionamento. Ciò potrebbe comportare la collaborazione con più fornitori, l'utilizzo di più corrieri, la distribuzione dell'inventario in più sedi e l'affidamento a esperti di logistica.

Come evitare l'eccesso di scorte con ShipBob

ShipBob offre uno sportello unico per eliminare i problemi di eccesso di scorte fornendo servizi di evasione ordini efficienti e funzionalità abilitate alla tecnologia. Utilizzando il software ShipBob, puoi ottenere visibilità in tempo reale sul movimento dell'inventario e il monitoraggio avanzato degli SKU, che fa spazio a una migliore gestione dell'inventario, controllo delle scorte e ottimizzazione dell'inventario.

Prevedi la domanda con facilità

Il software ShipBob aiuta con la pianificazione della domanda tenendo traccia dei dati storici di vendita e delle prestazioni attuali dell'inventario a livello di SKU. Ciò ti consente di prevedere con precisione la domanda futura in modo da poter procurare la giusta quantità di inventario per evitare scorte eccessive e insufficienti.

"Un'altra integrazione di ShipBob che amo è Inventory Planner. Mi fa risparmiare ore ogni settimana nei fogli di calcolo di Excel e posso raccogliere un ordine di acquisto in pochi minuti quando mi ci volevano ore. Per ogni ordine che ho fatto per anni, stavo ordinando troppo o non abbastanza. Tra gli strumenti di previsione dell'inventario e la possibilità di creare automaticamente WRO, non abbiamo più stockout molto. Dormo meglio di notte".

Wes Brown, capo delle operazioni presso Black Claw LLC

Tieni traccia dei tuoi livelli di inventario in tempo reale

ShipBob offre il monitoraggio dell'inventario in tempo reale in modo da poter sempre ottenere una visione accurata del livello dell'inventario. Sarai in grado di vedere quanto inventario viene ricevuto, quanti di essi sono in preparazione per la spedizione e quante unità sono pronte per la vendita. Ciò ti consente di riordinare l'inventario di conseguenza ed evitare di ordinare più inventario di quello di cui hai veramente bisogno.

“Anche lo strumento di analisi di ShipBob è davvero interessante. Ci aiuta molto con la pianificazione dei riordini dell'inventario, vedere quando gli SKU stanno per esaurirsi e possiamo persino impostare notifiche e-mail in modo da essere avvisati quando uno SKU ha meno di una certa quantità rimasta. C'è molto valore nella loro tecnologia".

Oded Harth, CEO e co-fondatore di MDacne

Calcola i tuoi livelli di inventario ottimali

Oltre ai livelli di inventario e alle previsioni della domanda, ShipBob fornisce report completi sui costi e sulle prestazioni dell'inventario. Pertanto, sarai in grado di calcolare con precisione la disponibilità delle scorte di sicurezza e determinare i livelli di inventario ottimali tenendo conto dei tempi di produzione.

“Utilizziamo l'API di inventario di ShipBob, che ci consente di recuperare in modo programmatico i dati in tempo reale su quante unità di ciascun prodotto sono attualmente immagazzinate nei magazzini di ShipBob. Attualmente utilizziamo questa API per generare rapporti personalizzati per collegare questi dati di inventario alle nostre piattaforme contabili".

Squadra di illuminazione delle forme d'onda

Distribuisci il tuo inventario a uno qualsiasi dei nostri centri logistici globali

Con ShipBob, puoi utilizzare una rete globale distribuita di centri logistici per archiviare il tuo inventario. L'utilizzo di più di un centro logistico ti consente di evadere rapidamente gli ordini ai tuoi clienti in più sedi, il che non solo migliora i tempi di consegna, ma potrebbe potenzialmente aumentare le vendite.

"Più centri logistici disponiamo di inventario, più potenziali indirizzi di spedizione possiamo offrire in 2 giorni. E più persone a cui offriamo il vantaggio della spedizione gratuita in 2 giorni, più conversioni otteniamo. Con il programma 2-Day Express di ShipBob, abbiamo assistito a una riduzione del 18% dell'abbandono del carrello".

Fondatore di My Calm Blanket

Il software consente quindi di calcolare la distribuzione ottimale dell'inventario tra diverse località. Ti consente di tenere traccia dei livelli di inventario in tempo reale in tutti questi centri logistici, in modo da sapere esattamente quando e quanto riordinare, il che rende più facile prevenire l'eccesso di scorte.

Inizia con ShipBob

Se sei interessato a lavorare con ShipBob, richiedi un preventivo per entrare in contatto con il nostro team.

Domande frequenti

Domande frequenti sull'eccesso di scorte

Ecco le risposte alle domande più comuni sull'eccesso di scorte.

Quali sono le cause dell'eccesso di scorte?

La paura dell'esaurimento delle scorte, la gestione impropria delle scorte, la mancanza di previsioni della domanda, i cambiamenti nella domanda stagionale e la sovracompensazione per le interruzioni della catena di approvvigionamento sono le cause più comuni di eccesso di scorte.

Quali sono gli svantaggi dell'eccesso di scorte?

L'eccesso di scorte comporta costi di stoccaggio più elevati, capitale circolante limitato e perdita di prodotti a causa della scadenza o dell'obsolescenza.

Come evitare il sovraffollamento?

La corretta gestione degli SKU, la previsione accurata della domanda e la visibilità dell'inventario in tempo reale sono alcuni modi efficaci per evitare l'eccesso di scorte.

In che modo ShipBob aiuta a evitare il sovraffollamento dell'inventario?

ShipBob offre un software affidabile per aiutarti a tenere traccia di diversi aspetti del tuo inventario come le prestazioni dello SKU, l'inventario disponibile e la cronologia quotidiana, utilizzando il quale puoi migliorare la pianificazione dell'inventario ed evitare l'eccesso di scorte.