17 Servicii de fax online

• Trimiteți prin fax un număr nelimitat de documente în același timp
• Numere de fax locale disponibile în 50 de state și în Canada și Marea Britanie
• Stocare nelimitată pentru fax
• Se integrează cu principalele servicii cloud
• Mai mulți membri ai echipei pe un singur cont

Bună ziua Fax Preț: Planul gratuit vă permite să trimiteți până la cinci pagini. Serviciul plătit începe de la 9,99 USD pe lună.

4. SFax

SFax are un avantaj față de alte servicii de fax online în securitate. Platforma sa conformă HIPAA este utilă pentru companiile care prioritizează protecția datelor. Un serviciu flexibil, SFax oferă suport pentru mai mulți utilizatori.

Interfața sa, deși este simplă, este depășită. În plus, permite trimiterea de faxuri numai în SUA și Canada.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Sunt disponibile acorduri de asociere de afaceri (BAA).
• Faxurile primite și trimise sunt salvate timp de un an
• Suporta diferite formate de fișiere
• Protejează documentele trimise cu criptare TLS pe ​​256 de biți cu algoritmi AES
• Nu are o aplicație pentru Android

Prețuri SFax: planul de bază începe de la 29 USD pe lună pentru 350 de pagini.

5. MetroFax

Companiile care caută un serviciu de fax online de încredere și ușor de utilizat vor găsi MetroFax util. Cu planurile sale accesibile, MetroFax este deosebit de atractiv pentru întreprinderile mici. Are o configurație simplă, concepută pentru a satisface atât nevoile personale, cât și cele de afaceri, ceea ce îl face unul dintre cele mai bune servicii de fax online.

Pe de altă parte, este o opțiune limitativă, având în vedere că doar cinci utilizatori sunt incluși în fiecare cont. Mai mult, nu împărtășește multe despre funcțiile de securitate pentru protejarea datelor.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Include aplicații atât pentru Android, cât și pentru iOS
• Acceptă un număr de formate de fișiere
• Nici un instrument de semnătură digitală
• Limitat la SUA și Canada
• Oferă numere gratuite

Prețuri MetroFax: planul esențial costă 9,95 USD pentru 500 de pagini trimise sau primite.

6. MyFax

Pentru companiile care se ocupă cu un volum redus de faxuri, MyFax este o opțiune bună. Cu MyFax, puteți primi și trimite faxuri prin e-mail, web sau dispozitiv mobil. Procesul de configurare este simplu și vă permite să trimiteți faxuri oriunde în lume.

Pe partea negativă, are o interfață web învechită și nu oferă un instrument de semnătură digitală. Securitatea este, de asemenea, o problemă, deoarece nu există o autentificare cu doi factori.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Aplicații compatibile cu Android și iOS
• Numere de fax gratuite și internaționale disponibile
• Stocarea nedeterminată a tuturor faxurilor
• Peste 100 de șabloane pentru paginile de copertă
• Asistență prin chat live

Prețul MyFax: planul de birou la domiciliu costă 10 USD pe lună și vă permite să trimiteți 100 și să primiți 200 de pagini

Planul de birou mic costă 20 USD pe lună și vă permite să trimiteți și să primiți 200 de pagini

Planul de alimentare costă 40 USD pe lună și vă permite să trimiteți și să primiți 400 de pagini

7. SRFax

SRFax este un serviciu de fax online ușor de utilizat, care vine cu o serie de funcții utile. Cel mai mare plus al său este accesibilitatea, care îl face atractiv pentru majoritatea întreprinderilor mici.

Cel mai mare dezavantaj al său, însă, este că nu are o aplicație mobilă dedicată.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Suporta autentificarea cu doi factori
• Stocare online nelimitată
• Procesul de configurare durează doar câteva minute
• Asistență prin e-mail 24/7
• Faxuri interne incluse în abonament; cost suplimentar pentru faxuri internaționale

Prețuri SRFax: sunt disponibile șase planuri, începând de la 3,29 USD pentru 25 de pagini.

8. Fax RingCentral

Un număr tot mai mare de întreprinderi mici preferă RingCentral Fax. Un furnizor de top de servicii de comunicare pentru afaceri, cum ar fi conferința video și mesageria instantanee, RingCentral poate fi integrat cu platforma VoIP de afaceri.

Pentru toate funcțiile sale avansate, RingCentral vine la un preț ridicat care îl face mai puțin accesibil decât celelalte opțiuni disponibile.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Integrarea serviciului de stocare în cloud
• Opțiunea de a adăuga numere de fax nelimitate
• Aplicație mobilă dedicată
• Opțiune încorporată pentru a bloca faxurile spam
• Integrare bidirecțională cu Microsoft 365 și Google Workspace

Fax RingCentral: sunt disponibile patru opțiuni de preț, începând de la 19,99 USD pe lună.

9. Biscom123

Biscom123 este o opțiune bună dacă aveți nevoie de un serviciu de e-mail-fax. Procesul este simplu și veți putea trimite și primi faxuri în câțiva pași. Provocarea cu acest serviciu este că nu permite utilizatorilor să trimită un fax din interfața sa web. Această limitare îl face mai bun pentru utilizatorii ocazionali.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Perioada de probă gratuită (30 de zile)
• Aplicație mobilă disponibilă atât pe iOS, cât și pe Android
• Mai multe formate de fișiere acceptate
• Nu există suport pentru numere internaționale
• Nicio opțiune de autentificare cu doi factori

Prețuri Biscom123: sunt oferite două niveluri de preț, începând de la 7,99 USD pe lună.

10. Fax

În ceea ce privește securitatea, Faxage are un avantaj față de alte servicii de fax online. Oferă securitate conformă HIPAA pentru faxuri și vine cu protecție prin parolă pentru faxurile primite.

Cu toate acestea, companiile care trebuie să încerce mai întâi o încercare gratuită vor fi dezamăgite. În plus, are o interfață învechită.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Stocare nelimitată pentru fax
• Utilizatori nelimitați pe un singur cont
• Coperte personalizate
• Număr de fax gratuit
• Taxa de configurare percepută

Prețuri Faxage: Faxage oferă planuri atât pentru utilizări individuale, cât și pentru afaceri. Planul Lite costă 3,49 USD pe lună. Planul profesional costă 7,95 USD pe lună și vă permite să trimiteți și să primiți 300 de faxuri. Există și planul de intrare nelimitată care costă 19,95 USD pe lună. O altă opțiune este planul Small Office, care costă 29,95 USD pe lună. Vă permite să primiți faxuri nelimitate și să trimiteți până la 400 de faxuri.

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax oferă o serie de opțiuni de personalizare fără a costa foarte mult. Acest serviciu de fax vine cu o serie de instrumente de comunicare pentru afaceri și servicii telefonice. Dar nu oferă o aplicație mobilă sau un instrument de semnătură digitală. În plus, nu există nicio opțiune de a anula serviciul prin interfața web. Trebuie fie să le sunați, fie să le trimiteți un e-mail.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Stocare online automatizată
• Suporta mai multe formate de fișiere
• Alerte SMS pentru faxurile primite
• Acceptă trimiterea de fax în SUA și Canada
• Nicio opțiune de autentificare cu doi factori

Prețuri Nextiva vFax: Nextiva vFax are trei planuri oferite, începând de la 8 USD pe lună.

12. iFax

iFax este un serviciu de fax online bine conceput, care vine cu câteva caracteristici utile. Funcționează bine atât pe platformele mobile, cât și pe cele desktop, permițând companiilor să acceseze serviciul fără probleme de oriunde. Pe de altă parte, totuși, nivelurile de prețuri ale iFax ar putea să nu fie accesibile pentru întreprinderile mici cu lipsă de numerar.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Probă gratuită disponibilă
• Capacități de e-mail către fax
• Lipsește instrumentul de semnătură digitală încorporat
• Lipsește autentificarea cu doi factori
• Număr de fax gratuit

Prețuri iFax: iFax oferă trei planuri de prețuri începând de la 9,99 USD pe lună.

13. mFax

mFax se mândrește cu o interfață web elegantă care vine cu o serie de funcții de management al echipei. Pentru companiile care nu doresc să scape de faxurile lor încă, mFax oferă un adaptor VoIP. Odată configurat, acest adaptor conectează faxul existent la serverele mFax.

În ciuda experienței utilizatorului, mFax nu are unele caracteristici pe care concurenții săi le oferă. În plus, planurile sale sunt destul de scumpe pentru întreprinderile mici.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Număr de fax gratuit
• Funcționalitate de e-mail către fax și fax către e-mail
• Lipsește aplicația mobilă dedicată
• Lipsește instrumentul de semnătură digitală
• Caracteristica de programare a faxurilor

Prețuri mFax: mFax are patru opțiuni de preț disponibile, începând de la 12 USD pe lună.

Cele mai bune servicii de fax online gratuite

Dacă nu sunteți vândut în totalitate pe serviciile de fax online, puteți mai întâi să vă scufundați în opțiunile gratuite. Există mai mulți furnizori de servicii gratuiti din care să alegeți și să vă faceți o idee corectă despre concept fără a face o investiție. Mai jos puteți găsi câteva opțiuni de explorat.

14. FaxZero

FaxZero vă permite să trimiteți până la trei faxuri oriunde în SUA și Canada. Este o opțiune simplă și ușor de utilizat. Pe partea negativă, nu există nicio modalitate de a primi un fax în acest serviciu gratuit.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Nu este necesară configurarea virtuală
• Până la cinci faxuri gratuite pe zi
• Nu există conturi pentru utilizatorii frecventi
• Suportă numere internaționale de fax, dar pentru un preț
• Caracteristici de bază de securitate

Trebuie să plătiți 1,99 USD per fax pentru a trimite până la 25 de pagini de fax.

15. GotFreeFax

La fel ca FaxZero, GotFreeFax oferă, de asemenea, numai servicii de fax de ieșire. Totuși, ceea ce este interesant este că oferă conturi preplătite pentru companii. Acest lucru permite mai multor utilizatori să trimită faxuri atunci când este necesar. Un dezavantaj major este lipsa de securitate adecvată. De asemenea, acceptă doar câteva formate de fișiere.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Opțiune disponibilă pentru pagina de copertă
• Se pot încărca până la 10 pagini
• Suport tehnic doar prin e-mail
• Fără branding sau reclame
• Serviciu de fax gratuit oriunde în Canada și SUA

Dacă doriți să trimiteți încă 10 faxuri, trebuie să plătiți 98 de cenți. Pentru 1,98 USD, veți putea trimite 20 de pagini. Și pentru 2,98 USD, aveți voie să trimiteți 30 de pagini.

16. FaxBetter

FaxBetter este unul dintre cele mai bune servicii de fax online gratuit. Spre deosebire de concurenții săi, FaxBetter vă permite să primiți – și nu să trimiteți – faxuri gratuit. Cu toate acestea, are caracteristici care vă permit să trimiteți faxuri pentru o mică taxă.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Număr de fax gratuit dedicat
• Notificări prin email
• Lipsesc caracteristici de securitate
• Previzualizări ale documentelor
• OCR și opțiuni de căutare a documentelor

Planurile plătite costă 5,95 USD pe lună, permițându-vă să trimiteți și să primiți 500 de faxuri. De asemenea, beneficiați de stocare nelimitată a documentelor.

17. FaxBurner

FaxBurner este ideal pentru întreprinderile mici ocupate. Este o aplicație mobilă care vă permite să accesați gratuit o serie de funcții utile. Nu necesită să partajați detaliile cardului de credit pentru a vă înscrie la nivelul gratuit. Înregistrându-vă pentru planul gratuit, veți putea primi 25 de pagini și veți putea trimite 5 pagini de fax. Singurul revers este că nu oferă suport pentru desktop.

Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

• Număr de fax temporar care expiră după 24 de ore
• Fără reclamă
• Notificare prin e-mail și mobil
• Asistență prin e-mail către fax și fax către e-mail

FaxBurner are, de asemenea, câteva planuri plătite de oferit. Planul Professional costă 9,97 USD pe lună și vine cu o probă gratuită de 14 zile. Celălalt plan al lor se numește Premier. Costă 19,97 USD pe lună și vă permite să trimiteți și să primiți 2.000 de pagini.

Caracteristici cheie de căutat în serviciile de fax online

Creșterea cererii pentru faxuri digitale înseamnă că un număr tot mai mare de jucători din domeniul software oferă astăzi acest serviciu companiilor.

Deși este grozav să ai opțiuni din care să alegi, este important să te uiți mai întâi la toate funcțiile oferite. Acest lucru se datorează faptului că diferite caracteristici se potrivesc diferitelor afaceri. De exemplu, dacă aveți volume mari de date de schimbat, puteți beneficia de utilizarea unui serviciu de fax care oferă stocare în cloud. Sau, dacă aveți clienți în multe părți diferite ale lumii, un serviciu internațional de fax digital se poate dovedi util.

Arhivarea documentelor

Cele mai bune servicii de fax online înțeleg importanța stocării datelor pentru a le accesa ulterior. De aceea oferă opțiuni de arhivare a documentelor. Cu această opțiune, puteți să vă întoarceți și să accesați cu ușurință documentele vechi.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt SRFax, MyFax și HelloFax.

Disponibilitatea numărului de fax

Unii furnizori de servicii permit companiilor să convertească numerele de fax existente. Alții oferă un număr gratuit sau un număr local.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt mFax, iFax și MetroFax.

Semnături digitale

În multe cazuri, companiile trebuie să semneze documente înainte de a le partaja. Acest lucru face semnăturile digitale o caracteristică importantă în orice serviciu de fax online. Este nevoie de doar câțiva pași simpli pentru a crea semnături digitale.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt HelloFax, eFax și Fax.Plus.

Integrarea dispozitivelor mobile

Integrarea dispozitivelor mobile facilitează accesul la serviciul de fax digital din mers. Multe servicii de fax online oferă aplicații mobile atât pe iOS, cât și pe Android.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt RingCentral Fax, MyFax și MetroFax.

Screening pentru faxuri nedorite

Filtrele de spam ajută la economisirea timpului și la organizarea lucrurilor.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt RingCentral Fax și SRFax.

Posibilitatea de a partaja fișiere mari

Dacă trimiteți și primiți volume mari de faxuri, trebuie să verificați dacă furnizorul de servicii oferă opțiunea de a partaja fișiere mari.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt SFax, RingCentral Fax și MetroFax.

Caracteristici de securitate Pro

Mulți furnizori de servicii de fax digital oferă caracteristici de securitate pentru a proteja datele clienților. Aceasta include găzduire securizată, criptarea datelor și controale avansate de securitate.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt Faxage, SFax și eFax.

Integrari de stocare în cloud

Dacă utilizați servicii de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox sau iCloud, alegerea unui serviciu de fax digital care oferă o integrare perfectă a stocării în cloud va fi utilă. Asta pentru că veți putea prelua fișiere și le veți trimite prin serviciul de fax.

Unii furnizori de servicii care oferă stocare în cloud sunt HelloFax și RingCentral Fax.

Relații Clienți

Când trimiteți fișiere printr-un serviciu de fax online, este util să accesați asistență în cazul în care aveți întrebări. Unii furnizori de servicii oferă doar asistență pentru clienți pe bază de e-mail, care este posibil să nu funcționeze întotdeauna pentru dvs. Alții oferă asistență pentru clienți dedicată 24/7.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt MyFax și Nextiva.

Limite mari de pagină

Când selectați un serviciu de fax digital, este bine să verificați numărul de pagini pe care utilizatorii au voie să le trimită și să le primească pe zi. Acest lucru este important mai ales dacă aveți de-a face în general cu volume mari.

Unii furnizori de servicii care oferă limite mari de pagini sunt SFax și RingCentral Fax.

Configurare gratuită

În timp ce majoritatea furnizorilor de servicii oferă o configurare gratuită, unii percep o taxă nominală.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt HelloFax, Fax.Plus și SRFax.

Posibilitatea de a trimite numere internaționale oriunde

Dacă doriți să trimiteți și să primiți faxuri internaționale, este important să verificați dacă furnizorul de servicii oferă opțiunea.

Unii furnizori de servicii care oferă această opțiune sunt MyFax, eFax și SRFax.

Interfață web curată

O interfață web curată facilitează întregul proces de fax pentru toată lumea. Mulți furnizori de servicii oferă un aspect simplu conceput pentru a oferi o experiență bună pentru utilizator.

Unii furnizori de servicii care au o interfață web curată sunt mFax, iFax și HelloFax.

Care serviciu de fax online este cel mai bun?

Există o serie de factori pe care trebuie să îi luați în considerare pentru a determina cel mai bun serviciu de fax online pentru afacerea dvs. Luați eFax, de exemplu. Procesul său simplu de configurare și funcțiile de stocare nelimitate sunt utile atunci când încercați să începeți rapid. Dar prețurile sale sunt considerabil mai mari decât concurenții săi.

RingCentral Fax este o altă opțiune grozavă. Conceput pentru a satisface companiile care se confruntă cu volume mari, RingCentral oferă o serie de alte funcții bune. Dar îi lipsește capacitatea de stocare.

Nextiva este un serviciu de fax online mai sănătos. Capacitatea bună de stocare, integrarea dispozitivelor mobile, numerele gratuite și alte caracteristici îl fac popular în rândul unui număr mare de întreprinderi mici. În general, este unul dintre cele mai bune servicii de fax online de pe piață pentru întreprinderile mici de astăzi.

Care este cel mai sigur serviciu de fax online?

Există destul de multe servicii de fax care folosesc criptarea și oferă securitatea datelor. Faxage este unul dintre cele mai bune servicii de fax online din punct de vedere al securității datelor. Oferă securitate conformă HIPAA pentru faxuri, precum și protecție prin parolă pentru faxurile primite.

Care este cel mai bun serviciu de fax online o singură dată?

Este posibil să nu fie nevoie întotdeauna să utilizați un serviciu de fax digital. Din fericire, și pentru o singură utilizare, aveți câteva opțiuni de luat în considerare.

MetroFax se remarcă printre concurenții săi prin prețurile scăzute și calitatea faxului.

Care este cel mai ieftin serviciu de fax online?

Există mai multe opțiuni gratuite disponibile dacă doriți să utilizați faxul online fără a plăti nimic. Provocarea este că astfel de servicii sunt destul de restrictive în furnizarea de funcții utile.

Cel mai ieftin serviciu pe care îl puteți alege este Fax.Plus. Are un plan gratuit care vă permite să trimiteți până la 10 pagini pe lună. Planul său de bază costă 5,99 USD pe lună și este cea mai ieftină opțiune disponibilă.

Ce este eFaxing?

eFaxing este un serviciu de fax virtual care vă permite să trimiteți și să primiți faxuri prin internet de pe un computer. Spre deosebire de e-mailuri, eFax permite utilizatorilor să partajeze mesaje fax cu un fax tradițional bazat pe telefon.

Pot trimite un fax din Gmail?

Datorită integrării cu servicii de e-mail precum Gmail, utilizatorii pot trimite un fax din conturile lor de e-mail. Opțiunea de e-mail către fax este oferită de un număr de furnizori de servicii de fax digital.

Iată cum puteți trimite un fax din Gmail:

• Înregistrați-vă pe un site de servicii de fax care vă permite să vă înregistrați cu contul dvs. Gmail
• Deschideți contul Gmail și scrieți un e-mail
• Introduceți numărul de fax al destinatarului
• Atașați documentul
• Apăsați trimitere

Este FaxZero cu adevărat gratuit?

Puteți utiliza FaxZero pentru a trimite faxuri gratuit, dar există anumite restricții. Pentru început, există limite de pagini, ceea ce înseamnă că puteți trimite doar până la cinci faxuri pe zi și fiecare fax nu trebuie să aibă mai mult de trei pagini. Vitezele de livrare sunt, de asemenea, puțin mai lente pentru faxurile gratuite.

Pentru a trimite mai multe pagini, trebuie să plătiți 1,99 USD per fax.

Imagine: Depositphotos