17 Servizi fax in linea

• Fax illimitato di documenti contemporaneamente
• Numeri di fax locali disponibili in 50 stati, in Canada e nel Regno Unito
• Archiviazione fax illimitata
• Si integra con i principali servizi cloud
• Più membri del team su un unico account

Prezzi Hello Fax: il piano gratuito ti consente di inviare fino a cinque pagine. Il servizio a pagamento parte da $ 9,99 al mese.

4. Sfax

SFax ha un vantaggio rispetto ad altri servizi di fax online in termini di sicurezza. La sua piattaforma conforme HIPAA è utile per le aziende che danno priorità alla protezione dei dati. Un servizio flessibile, SFax fornisce supporto a più utenti.

La sua interfaccia, pur essendo semplice, è obsoleta. Inoltre, consente di inviare fax solo negli Stati Uniti e in Canada.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Sono disponibili accordi di società in affari (BAA).
• I fax in entrata e in uscita vengono salvati per un anno
• Supporta vari formati di file
• Protegge i documenti inviati con crittografia TLS a 256 bit con algoritmi AES
• Non ha un'app Android

Prezzi SFax: il piano di base parte da $ 29 al mese per 350 pagine.

5. MetroFax

Le aziende che cercano un servizio fax online affidabile e facile da usare troveranno utile MetroFax. Con i suoi piani convenienti, MetroFax è particolarmente attraente per le piccole imprese. Ha una configurazione semplice progettata per soddisfare sia le esigenze personali che quelle aziendali, il che lo rende uno dei migliori servizi di fax online.

D'altra parte, è un'opzione limitante considerando che solo cinque utenti sono inclusi in ogni account. Inoltre, non condivide molto sulle funzionalità di sicurezza per proteggere i dati.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Include app sia per Android che per iOS
• Supporta numerosi formati di file
• Nessuno strumento di firma digitale
• Limitato a Stati Uniti e Canada
• Offre numeri verdi

Prezzi MetroFax: il piano Essential costa $ 9,95 per 500 pagine inviate o ricevute.

6. Il mio fax

Per le aziende che gestiscono bassi volumi di fax, MyFax è una buona opzione. Con MyFax puoi ricevere e inviare fax tramite la tua posta elettronica, il web o il tuo dispositivo mobile. Il processo di configurazione è semplice e ti consente di inviare fax in qualsiasi parte del mondo.

Sul lato negativo, ha un'interfaccia web obsoleta e non offre uno strumento di firma digitale. Anche la sicurezza è un problema poiché non esiste un'autenticazione a due fattori.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• App compatibili con Android e iOS
• Sono disponibili numeri di fax gratuiti e internazionali
• Archiviazione indefinita di tutti i fax
• Più di 100 modelli per copertine
• Supporto per chat dal vivo

Prezzi MyFax: il piano per l'home office costa $ 10 al mese e ti consente di inviare 100 e ricevere 200 pagine

Il piano per piccoli uffici costa $ 20 al mese e ti consente di inviare e ricevere 200 pagine

Il piano di alimentazione costa $ 40 al mese e ti consente di inviare e ricevere 400 pagine

7. SRFax

SRFax è un servizio fax online di facile utilizzo dotato di una serie di utili funzioni. Il suo più grande vantaggio è la sua convenienza che lo rende attraente per la maggior parte delle piccole imprese.

Il suo più grande svantaggio, tuttavia, è che non ha un'app mobile dedicata.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Supporta l'autenticazione a due fattori
• Spazio di archiviazione online illimitato
• Il processo di configurazione richiede solo pochi minuti
• Assistenza via e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Fax nazionali compresi nell'abbonamento; costo aggiuntivo per i fax internazionali

Prezzi SRFax: sono disponibili sei piani, a partire da $ 3,29 per 25 pagine.

8. Fax RingCentral

Un numero crescente di piccole imprese preferisce RingCentral Fax. Fornitore leader di servizi di comunicazione aziendale come videoconferenza e messaggistica istantanea, RingCentral può essere integrato con la piattaforma VoIP aziendale.

Per tutte le sue funzioni avanzate, RingCentral ha un prezzo elevato che lo rende meno conveniente rispetto alle altre opzioni disponibili.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Integrazione del servizio di archiviazione cloud
• Possibilità di aggiungere numeri di fax illimitati
• App mobile dedicata
• Opzione incorporata per bloccare i fax spam
• Integrazione bidirezionale con Microsoft 365 e Google Workspace

RingCentral Fax: sono disponibili quattro opzioni di prezzo a partire da $ 19,99 al mese.

9. Biscom123

Biscom123 è una buona opzione se hai bisogno di un servizio email-fax. Il processo è semplice e sarai in grado di inviare e ricevere fax in un paio di passaggi. La sfida con questo servizio è che non consente agli utenti di inviare un fax dalla sua interfaccia web. Questa limitazione lo rende migliore per gli utenti occasionali.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Periodo di prova gratuito (30 giorni)
• App mobile disponibile sia su iOS che su Android
• Sono supportati più formati di file
• Nessun supporto per i numeri internazionali
• Nessuna opzione di autenticazione a due fattori

Prezzi Biscom123: sono disponibili due livelli di prezzo a partire da $ 7,99 al mese.

10. Fax

Per quanto riguarda la sicurezza, Faxage ha un vantaggio rispetto ad altri servizi di fax online. Offre sicurezza conforme a HIPAA per i fax e viene fornito con protezione tramite password sui fax in arrivo.

Le aziende che devono prima provare una prova gratuita, tuttavia, rimarranno deluse. Inoltre, ha un'interfaccia obsoleta.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Archiviazione fax illimitata
• Utenti illimitati su un unico account
• Pagine di copertina personalizzate
• Numero di fax gratuito
• Costo di installazione addebitato

Prezzi di Faxage: Faxage offre piani per usi sia individuali che aziendali. Il piano Lite costa $ 3,49 al mese. Il piano professionale costa $ 7,95 al mese e consente di inviare e ricevere 300 fax. C'è anche il piano Unlimited Inbound che costa $ 19,95 al mese. Un'altra opzione è il piano Small Office che costa $ 29,95 al mese. Ti consente di ricevere fax illimitati e inviare fino a 400 fax.

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax offre una serie di opzioni di personalizzazione senza costi elevati. Questo servizio di fax viene fornito con una serie di strumenti di comunicazione aziendale e servizi telefonici. Ma non offre un'app mobile o uno strumento di firma digitale. Inoltre, non è possibile annullare il servizio tramite l'interfaccia web. Devi chiamarli o inviargli un'e-mail.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Archiviazione online automatizzata
• Supporta diversi formati di file
• Avvisi SMS per fax in arrivo
• Supporta l'invio di fax negli Stati Uniti e in Canada
• Nessuna opzione di autenticazione a due fattori

Prezzi di Nextiva vFax: Nextiva vFax ha tre piani in offerta a partire da $ 8 al mese.

12. iFax

iFax è un servizio fax online ben progettato dotato di alcune utili funzioni. Funziona bene sia su piattaforme mobili che desktop, consentendo alle aziende di accedere al servizio senza problemi da qualsiasi luogo. D'altra parte, tuttavia, i livelli tariffari di iFax potrebbero non essere convenienti per le piccole imprese a corto di liquidità.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Prova gratuita disponibile
• Funzionalità email-fax
• Manca lo strumento di firma digitale integrato
• Manca l'autenticazione a due fattori
• Numero di fax gratuito

Prezzi iFax: iFax offre tre piani tariffari a partire da $ 9,99 al mese.

13. Fax

mFax vanta un'interfaccia web semplice che include una serie di funzioni di gestione del team. Per le aziende che non vogliono ancora sbarazzarsi dei loro fax, mFax fornisce un adattatore VoIP. Una volta configurato, questo adattatore collega il fax esistente ai server mFax.

Nonostante l'esperienza dell'utente, mFax manca di alcune funzionalità offerte dai suoi concorrenti. Inoltre, i suoi piani sono piuttosto costosi per le piccole imprese.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Numero di fax gratuito
• Funzionalità email-fax e fax-e-mail
• Manca un'app mobile dedicata
• Manca lo strumento di firma digitale
• Funzione di pianificazione fax

Prezzi mFax: mFax ha quattro opzioni di prezzo disponibili a partire da $ 12 al mese.

I migliori servizi fax online gratuiti

Se non sei completamente venduto sui servizi di fax online, puoi prima immergerti nelle opzioni gratuite. Sono disponibili diversi fornitori di servizi gratuiti tra cui scegliere e per farsi un'idea chiara del concetto senza effettuare un investimento. Di seguito puoi trovare alcune opzioni da esplorare.

14. Fax Zero

FaxZero ti consente di inviare fino a tre fax ovunque negli Stati Uniti e in Canada. È un'opzione semplice ed è facile da usare. Sul lato negativo, non c'è modo per te di ricevere un fax in questo servizio gratuito.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Non è necessaria alcuna configurazione virtuale
• Fino a cinque fax gratuiti al giorno
• Nessun account per utenti frequenti
• Supporta i numeri di fax internazionali, ma a un prezzo
• Funzionalità di sicurezza di base

È necessario pagare $ 1,99 per fax per inviare fino a 25 pagine di fax.

15. Ricevuto FreeFax

Come FaxZero, GotFreeFax offre anche solo servizi fax in uscita. La cosa interessante, però, è che offre conti prepagati per le aziende. Ciò consente a più utenti di inviare fax quando necessario. Uno dei principali inconvenienti è la mancanza di un'adeguata sicurezza. Supporta anche solo alcuni formati di file.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Opzione copertina disponibile
• È possibile caricare fino a 10 pagine
• Supporto tecnico solo via e-mail
• Nessun marchio o pubblicità
• Servizio fax gratuito ovunque in Canada e negli Stati Uniti

Se vuoi inviare altri 10 fax, devi pagare 98 centesimi. Per $ 1,98, sarai in grado di inviare 20 pagine. E per $ 2,98, puoi inviare 30 pagine.

16. FaxMeglio

FaxBetter è uno dei migliori servizi di fax online gratuiti. A differenza dei suoi concorrenti, FaxBetter ti consente di ricevere – e non inviare – fax gratuitamente. Tuttavia, ha funzionalità che ti consentono di inviare fax con una piccola tassa.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Numero verde dedicato di fax
• Notifiche di posta elettronica
• Manca di funzionalità di sicurezza
• Anteprime dei documenti
• OCR e opzioni di ricerca dei documenti

I piani a pagamento costano $ 5,95 al mese e consentono di inviare e ricevere 500 fax. Ottieni anche spazio di archiviazione illimitato per i documenti.

17. Masterizzatore fax

FaxBurner è l'ideale per le piccole imprese indaffarate. È un'app mobile che ti consente di accedere gratuitamente a una serie di utili funzioni. Non è necessario condividere i dati della carta di credito per iscriversi al piano gratuito. Iscrivendoti al piano gratuito potrai ricevere 25 pagine e inviare 5 pagine fax. L'unico rovescio della medaglia è che non offre supporto desktop.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Numero di fax temporaneo che scade dopo 24 ore
• Nessun annuncio
• E-mail e notifica mobile
• Supporto email-fax e fax-email

FaxBurner ha anche alcuni piani a pagamento da offrire. Il piano Professional costa $ 9,97 al mese e include una prova gratuita di 14 giorni. Il loro altro piano si chiama Premier. Costa $ 19,97 al mese e ti consente di inviare e ricevere 2.000 pagine.

Caratteristiche principali da cercare nei servizi di fax in linea

La crescente domanda di fax digitale significa che un numero crescente di operatori del settore del software offre questo servizio alle aziende oggi.

Sebbene sia fantastico avere opzioni tra cui scegliere, è importante prima dare un'occhiata a tutte le funzionalità offerte. Questo perché funzionalità diverse possono adattarsi a diverse aziende. Ad esempio, se hai grandi volumi di dati da scambiare, potresti trarre vantaggio dall'utilizzo di un servizio di fax che offre l'archiviazione su cloud. Oppure, se hai clienti in molte parti diverse del mondo, un servizio di fax digitale internazionale potrebbe rivelarsi utile.

Archiviazione documenti

I migliori servizi di fax online comprendono l'importanza di archiviare i dati a cui accedere in seguito. Ecco perché offrono opzioni di archiviazione dei documenti. Con questa opzione, puoi tornare indietro e accedere facilmente ai vecchi documenti.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono SRFax, MyFax e HelloFax.

Disponibilità del numero di fax

Alcuni fornitori di servizi consentono alle aziende di convertire i numeri di fax esistenti. Altri offrono un numero verde o locale.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono mFax, iFax e MetroFax.

Firme digitali

In molti casi, le aziende devono firmare i documenti prima di condividerli. Ciò rende le firme digitali una caratteristica importante in qualsiasi servizio fax online. Bastano pochi semplici passaggi per creare firme digitali.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono HelloFax, eFax e Fax.Plus.

Integrazione di dispositivi mobili

L'integrazione dei dispositivi mobili semplifica l'accesso al servizio di fax digitale in movimento. Molti servizi fax online offrono app mobili sia su iOS che su Android.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono RingCentral Fax, MyFax e MetroFax.

Screening dei fax indesiderati

I filtri antispam aiutano a risparmiare tempo e a mantenere le cose organizzate.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono RingCentral Fax e SRFax.

Possibilità di condividere file di grandi dimensioni

Se invii e ricevi grandi volumi di fax, devi verificare se il provider di servizi offre l'opzione per condividere file di grandi dimensioni.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono SFax, RingCentral Fax e MetroFax.

Funzionalità di sicurezza professionali

Molti fornitori di servizi di fax digitale offrono funzionalità di sicurezza per proteggere i dati dei clienti. Ciò include hosting sicuro, crittografia dei dati e controlli di sicurezza avanzati.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono Faxage, SFax ed eFax.

Integrazioni di archiviazione cloud

Se utilizzi servizi di archiviazione cloud come Dropbox o iCloud, sarà utile scegliere un servizio di fax digitale che offra una perfetta integrazione dell'archiviazione cloud. Questo perché sarai in grado di recuperare i file e inviarli tramite il servizio fax.

Alcuni fornitori di servizi che offrono l'archiviazione su cloud sono HelloFax e RingCentral Fax.

Servizio Clienti

Quando si inviano file tramite un servizio fax online, è utile accedere al supporto in caso di domande. Alcuni fornitori di servizi offrono solo assistenza clienti basata su e-mail che potrebbe non funzionare sempre per te. Altri offrono assistenza clienti dedicata 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono MyFax e Nextiva.

Limiti di pagina elevati

Quando si seleziona un servizio di fax digitale, è bene controllare il numero di pagine che gli utenti possono inviare e ricevere al giorno. Questo è particolarmente importante se generalmente hai a che fare con volumi elevati.

Alcuni fornitori di servizi che offrono limiti di pagine elevati sono SFax e RingCentral Fax.

Installazione gratuita

Mentre la maggior parte dei fornitori di servizi offre la configurazione gratuita, alcuni addebitano una tariffa nominale.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono HelloFax, Fax.Plus e SRFax.

Possibilità di inviare a numeri internazionali ovunque

Se si desidera inviare e ricevere fax internazionali, è importante verificare se il fornitore di servizi offre l'opzione.

Alcuni fornitori di servizi che offrono questa opzione sono MyFax, eFax e SRFax.

Interfaccia Web pulita

Un'interfaccia web pulita rende l'intero processo di invio fax più semplice per tutti. Molti fornitori di servizi offrono un layout semplice progettato per fornire una buona esperienza utente.

Alcuni fornitori di servizi che hanno un'interfaccia web pulita sono mFax, iFax e HelloFax.

Quale servizio di fax online è il migliore?

Ci sono una serie di fattori che devi considerare per determinare il miglior servizio di fax online per la tua azienda. Prendi eFax, per esempio. Il suo semplice processo di configurazione e le funzionalità di archiviazione illimitate sono utili quando stai cercando di iniziare rapidamente. Ma i suoi prezzi sono notevolmente più alti rispetto ai suoi concorrenti.

RingCentral Fax è un'altra grande opzione. Progettato per soddisfare le aziende che gestiscono volumi elevati, RingCentral offre una serie di altre buone funzionalità. Ma manca di capacità di archiviazione.

Nextiva è un servizio fax online più salutare. Una buona capacità di archiviazione, l'integrazione dei dispositivi mobili, i numeri verdi e altre funzionalità lo rendono popolare tra un gran numero di piccole imprese. Nel complesso, è oggi uno dei migliori servizi di fax online sul mercato per le piccole imprese.

Qual è il servizio fax online più sicuro?

Esistono numerosi servizi fax che utilizzano la crittografia e offrono la sicurezza dei dati. Faxage è uno dei migliori servizi di fax online dal punto di vista della sicurezza dei dati. Fornisce la sicurezza conforme HIPAA per i fax e la protezione con password sui fax in arrivo.

Qual è il miglior servizio di fax online una tantum?

Potrebbe non essere necessario utilizzare sempre un servizio di fax digitale. Fortunatamente anche per un uso una tantum, hai alcune opzioni da considerare.

MetroFax si distingue dai suoi concorrenti per i suoi prezzi bassi e la qualità del fax.

Qual è il servizio fax online più economico?

Sono disponibili diverse opzioni gratuite se desideri utilizzare il fax online senza pagare nulla. La sfida è che tali servizi sono piuttosto restrittivi nel fornire funzionalità utili.

Il servizio più economico a cui puoi rivolgerti è Fax.Plus. Ha un piano gratuito che ti consente di inviare fino a 10 pagine al mese. Il suo piano base costa $ 5,99 al mese ed è l'opzione più economica disponibile.

Che cos'è l'eFax?

eFaxing è un servizio di fax virtuale che consente di inviare e ricevere fax tramite Internet da un computer. A differenza delle e-mail, eFax consente agli utenti di condividere i messaggi fax con un tradizionale apparecchio fax basato sul telefono.

Posso inviare un fax dal mio Gmail?

Grazie all'integrazione con servizi di posta elettronica come Gmail, gli utenti possono inviare un fax dai propri account di posta elettronica. L'opzione email-to-fax è offerta da numerosi fornitori di servizi di fax digitale.

Ecco come inviare un fax da Gmail:

• Iscriviti a un sito di servizi fax che ti consente di registrarti con il tuo account Gmail
• Apri il tuo account Gmail e scrivi un'email
• Immettere il numero di fax del destinatario
• Allega documento
• Premi invia

FaxZero è davvero gratuito?

Puoi utilizzare FaxZero per inviare fax gratuitamente, ma ci sono alcune restrizioni. Per cominciare, ci sono limiti di pagina, il che significa che puoi inviare solo fino a cinque fax al giorno e ogni fax non deve essere più di tre pagine. Anche le velocità di consegna sono leggermente inferiori per i fax gratuiti.

Per inviare più pagine, devi pagare $ 1,99 per fax.

Immagine: Depositphotos