17 онлайн-факс-сервисов

• Отправляйте по факсу неограниченное количество документов одновременно
• Местные номера факсов доступны в 50 штатах, а также в Канаде и Великобритании.
• Неограниченное хранилище факсов
• Интегрируется с основными облачными сервисами
• Несколько членов команды на одной учетной записи

Стоимость Hello Fax: бесплатный план позволяет отправлять до пяти страниц. Платная услуга начинается с $9,99 в месяц.

4. SFax

SFax имеет преимущество перед другими онлайн-службами факсимильной связи в плане безопасности. Его платформа, совместимая с HIPAA, полезна для предприятий, которые уделяют первостепенное внимание защите данных. Гибкий сервис SFax обеспечивает поддержку нескольких пользователей.

Его интерфейс, хотя и простой, устарел. Кроме того, он позволяет отправлять факсы только в США и Канаде.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Доступны соглашения о деловом партнерстве (BAA)
• Входящие и исходящие факсы сохраняются в течение года
• Поддерживает различные форматы файлов
• Защищает отправленные документы с помощью 256-битного шифрования TLS с алгоритмами AES.
• Не имеет приложения для Android

Цены на SFax: базовый план начинается с 29 долларов в месяц за 350 страниц.

5. Метрофакс

MetroFax будет полезен предприятиям, которые ищут надежную и простую в использовании онлайн-службу факсимильной связи. Благодаря доступным тарифным планам MetroFax особенно привлекателен для малого бизнеса. Он имеет простую настройку, предназначенную для удовлетворения как личных, так и деловых потребностей, что делает его одним из лучших онлайн-факс-сервисов.

С другой стороны, это ограниченный вариант, учитывая, что в каждую учетную запись включено всего пять пользователей. Более того, он мало что говорит о функциях безопасности для защиты данных.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Включает приложения для Android и iOS
• Поддерживает ряд форматов файлов
• Нет инструмента цифровой подписи
• Ограничено США и Канадой
• Предлагает бесплатные номера

Цены MetroFax: план Essential стоит 9,95 долларов США за 500 отправленных или полученных страниц.

6. Мой факс

Для предприятий, которые имеют дело с небольшим объемом факсов, MyFax является хорошим вариантом. С помощью MyFax вы можете получать и отправлять факсы по электронной почте, через Интернет или с мобильного устройства. Процесс настройки прост и позволяет отправлять факсы в любую точку мира.

С другой стороны, он имеет устаревший веб-интерфейс и не предлагает инструмент цифровой подписи. Безопасность также является проблемой, поскольку двухфакторной аутентификации нет.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Приложения, совместимые с Android и iOS
• Доступны бесплатные и международные номера факса
• Бессрочное хранение всех факсов
• Более 100 шаблонов для титульных страниц
• Поддержка в чате

Цены MyFax: тарифный план для домашнего офиса стоит 10 долларов в месяц и позволяет отправлять 100 и получать 200 страниц.

План для малого офиса стоит 20 долларов в месяц и позволяет отправлять и получать 200 страниц.

План питания стоит 40 долларов в месяц и позволяет отправлять и получать 400 страниц.

7. СРФакс

SRFax — это удобная онлайн-факс-служба с множеством полезных функций. Его самым большим плюсом является его доступность, что делает его привлекательным для большинства малых предприятий.

Однако его самый большой недостаток заключается в том, что у него нет специального мобильного приложения.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Поддерживает двухфакторную аутентификацию
• Неограниченное онлайн-хранилище
• Процесс настройки занимает всего несколько минут
• Круглосуточная поддержка по электронной почте
• Внутренние факсы включены в подписку; дополнительные расходы на международные факсы

Цены SRFax: доступно шесть планов, начиная с 3,29 доллара за 25 страниц.

8. RingCentral Fax

Все большее число малых предприятий предпочитают RingCentral Fax. Ведущий поставщик услуг деловой связи, таких как видеоконференции и обмен мгновенными сообщениями, RingCentral может быть интегрирован с бизнес-платформой VoIP.

Несмотря на все свои расширенные функции, RingCentral имеет высокую цену, что делает его менее доступным, чем другие доступные варианты.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Интеграция с облачным хранилищем
• Возможность добавления неограниченного количества номеров факса
• Специальное мобильное приложение
• Встроенная функция блокировки спам-факсов
• Двусторонняя интеграция с Microsoft 365 и Google Workspace.

RingCentral Fax: доступны четыре варианта ценообразования, начиная с 19,99 долларов в месяц.

9. Биском123

Biscom123 — хороший вариант, если вам нужна услуга отправки факса по электронной почте. Процесс прост, и вы сможете отправлять и получать факсы за пару шагов. Проблема с этой службой заключается в том, что она не позволяет пользователям отправлять факсы через веб-интерфейс. Это ограничение делает его лучше для случайных пользователей.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Бесплатный пробный период (30 дней)
• Мобильное приложение доступно как на iOS, так и на Android
• Поддерживаются несколько форматов файлов
• Нет поддержки международных номеров
• Нет возможности двухфакторной аутентификации

Цены на Biscom123: предлагаются две ценовые категории, начиная с 7,99 долларов в месяц.

10. Факс

Что касается безопасности, Faxage имеет преимущество перед другими онлайн-службами факсимильной связи. Он обеспечивает безопасность факсов, совместимую с HIPAA, и поставляется с защитой паролем для входящих факсов.

Однако компании, которым необходимо сначала попробовать бесплатную пробную версию, будут разочарованы. Кроме того, у него устаревший интерфейс.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Неограниченное хранилище факсов
• Неограниченное количество пользователей на одной учетной записи
• Индивидуальные титульные страницы
• Бесплатный номер факса
• Взимается плата за установку

Тарифы Faxage: Faxage предлагает планы как для индивидуального, так и для коммерческого использования. План Lite стоит 3,49 доллара в месяц. Профессиональный план стоит 7,95 долларов в месяц и позволяет отправлять и получать 300 факсов. Существует также план «Безлимитный входящий», который стоит 19,95 долларов в месяц. Другой вариант — план «Малый офис», который стоит 29,95 долларов в месяц. Это позволяет получать неограниченное количество факсов и отправлять до 400 факсов.

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax предоставляет множество вариантов настройки без больших затрат. Эта факсимильная служба поставляется с рядом инструментов для делового общения и телефонных услуг. Но он не предлагает мобильное приложение или инструмент цифровой подписи. Кроме того, нет возможности отменить услугу через веб-интерфейс. Вы должны либо позвонить, либо написать им.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Автоматизированное онлайн-хранилище
• Поддерживает несколько форматов файлов
• SMS-уведомления о входящих факсах
• Поддерживает отправку факсов в США и Канаде.
• Нет возможности двухфакторной аутентификации

Цены Nextiva vFax: Nextiva vFax предлагает три тарифных плана, начиная с 8 долларов в месяц.

12. Ифакс

iFax — это хорошо продуманная онлайн-факс-служба с некоторыми полезными функциями. Он хорошо работает как на мобильных, так и на настольных платформах, позволяя компаниям беспрепятственно получать доступ к сервису из любого места. С другой стороны, ценовые уровни iFax могут быть недоступны для малого бизнеса, испытывающего нехватку денежных средств.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Доступна бесплатная пробная версия
• Возможности электронной почты на факс
• Отсутствует встроенный инструмент цифровой подписи.
• Не хватает двухфакторной аутентификации
• Бесплатный номер факса

Цены iFax: iFax предлагает три тарифных плана, начиная с 9,99 долларов в месяц.

13. мФакс

mFax может похвастаться удобным веб-интерфейсом с множеством функций управления командой. Для предприятий, которые пока не хотят избавляться от своих факсимильных аппаратов, mFax предлагает адаптер VoIP. После настройки этот адаптер подключает существующий факсимильный аппарат к серверам mFax.

Несмотря на пользовательский опыт, mFax не имеет некоторых функций, которые предлагают его конкуренты. Кроме того, его планы довольно дороги для малого бизнеса.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Бесплатный номер факса
• Электронная почта на факс и функция факса на электронную почту
• Отсутствует специальное мобильное приложение
• Отсутствует инструмент цифровой подписи
• Функция планирования факса

Цены mFax: mFax предлагает четыре варианта ценообразования, начиная с 12 долларов в месяц.

Лучшие бесплатные онлайн-факс-сервисы

Если вы не полностью продали онлайн-услуги факса, вы можете сначала окунуться в бесплатные варианты. Есть несколько бесплатных поставщиков услуг, из которых можно выбрать и получить четкое представление о концепции без вложений. Ниже вы можете найти несколько вариантов для изучения.

14. ФаксЗеро

FaxZero позволяет отправлять до трех факсов в любую точку США и Канады. Это простой вариант и его легко использовать. С другой стороны, у вас нет возможности получить факс в этом бесплатном сервисе.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Виртуальная настройка не требуется
• До пяти бесплатных факсов в день
• Нет учетных записей для постоянных пользователей
• Поддерживает международные номера факсов, но по цене
• Основные функции безопасности

Вам нужно заплатить 1,99 доллара США за факс, чтобы отправить до 25 страниц факса.

15. GotFreeFax

Как и FaxZero, GotFreeFax также предлагает только услуги исходящего факса. Что интересно, он предлагает предоплаченные счета для бизнеса. Это позволяет нескольким пользователям отправлять факсы по мере необходимости. Существенным недостатком является отсутствие надлежащей безопасности. Он также поддерживает только несколько форматов файлов.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Доступен вариант обложки
• Разрешено загружать до 10 страниц
• Техническая поддержка только по электронной почте
• Без брендинга и рекламы
• Бесплатный факс в любой точке Канады и США

Если вы хотите отправить еще 10 факсов, вам нужно заплатить 98 центов. За 1,98 доллара вы сможете отправить 20 страниц. А за 2,98 доллара вы можете отправить 30 страниц.

16. ФаксБеттер

FaxBetter — один из лучших бесплатных онлайн-сервисов факсимильной связи. В отличие от своих конкурентов, FaxBetter позволяет вам получать, а не отправлять факсы бесплатно. Однако у него есть функции, позволяющие отправлять факсы за небольшую плату.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Выделенный бесплатный номер факса
• Уведомления по электронной почте
• Не хватает функций безопасности
• Предварительный просмотр документов
• OCR и параметры поиска документов

Платные планы стоят 5,95 долларов в месяц и позволяют отправлять и получать 500 факсов. Вы также получаете неограниченное хранилище документов.

17. Сжигатель факсов

FaxBurner идеально подходит для занятых малых предприятий. Это мобильное приложение, которое позволяет вам получить доступ к множеству полезных функций бесплатно. Вам не нужно сообщать данные своей кредитной карты, чтобы подписаться на бесплатный уровень. Подписавшись на бесплатный план, вы сможете получать 25 страниц и отправлять 5 страниц факса. Единственная обратная сторона заключается в том, что он не предлагает поддержку рабочего стола.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Временный номер факса, срок действия которого истекает через 24 часа.
• Нет рекламы
• Электронная почта и мобильное уведомление
• Электронная почта на факс и факс на электронную почту поддержки

У FaxBurner также есть несколько платных планов. Профессиональный план стоит 9,97 долларов в месяц и включает 14-дневную бесплатную пробную версию. Другой их план называется «Премьер». Он стоит 19,97 долларов в месяц и позволяет отправлять и получать 2000 страниц.

Основные функции, на которые следует обратить внимание в онлайн-службах факсимильной связи

Растущий спрос на цифровую факсимильную связь означает, что сегодня все больше компаний, занимающихся программным обеспечением, предлагают эту услугу предприятиям.

Хотя это здорово иметь варианты на выбор, важно сначала внимательно изучить все предлагаемые функции. Это связано с тем, что разные функции могут подходить разным предприятиям. Например, если у вас есть большие объемы данных для обмена, вы можете воспользоваться службой факсимильной связи, которая предлагает облачное хранилище. Или, если у вас есть клиенты в разных частях мира, может оказаться полезной международная служба цифровой факсимильной связи.

Архивирование документов

Лучшие онлайн-службы факсимильной связи понимают важность хранения данных, чтобы вы могли получить к ним доступ позже. Вот почему они предлагают варианты архивирования документов. С помощью этой опции вы можете легко вернуться и получить доступ к старым документам.

Некоторые поставщики услуг, предлагающие эту опцию, — SRFax, MyFax и HelloFax.

Наличие номера факса

Некоторые поставщики услуг позволяют предприятиям преобразовывать существующие номера факсов. Другие предлагают бесплатный или местный номер.

Некоторыми поставщиками услуг, которые предлагают эту опцию, являются mFax, iFax и MetroFax.

Цифровые подписи

Во многих случаях компаниям необходимо подписать документы перед тем, как поделиться ими. Это делает цифровые подписи важной функцией любой онлайн-факс-службы. Для создания цифровых подписей требуется всего несколько простых шагов.

Некоторые поставщики услуг, которые предлагают эту опцию, это HelloFax, eFax и Fax.Plus.

Интеграция с мобильными устройствами

Интеграция с мобильными устройствами упрощает доступ к службе цифровых факсов на ходу. Многие онлайн-службы факсимильной связи предлагают мобильные приложения для iOS и Android.

Некоторыми поставщиками услуг, которые предлагают эту опцию, являются RingCentral Fax, MyFax и MetroFax.

Проверка нежелательных факсов

Спам-фильтры помогают сэкономить время и упорядочить дела.

Некоторые поставщики услуг, предлагающие эту опцию, — RingCentral Fax и SRFax.

Возможность делиться большими файлами

Если вы отправляете и получаете большое количество факсов, необходимо проверить, предлагает ли поставщик услуг возможность обмена большими файлами.

Некоторые поставщики услуг, которые предлагают эту опцию, — SFax, RingCentral Fax и MetroFax.

Профессиональные функции безопасности

Многие поставщики услуг цифрового факса предлагают функции безопасности для защиты данных клиентов. Это включает в себя безопасный хостинг, шифрование данных и расширенные средства контроля безопасности.

Некоторые поставщики услуг, предлагающие эту опцию, — Faxage, SFax и eFax.

Интеграция с облачным хранилищем

Если вы используете службы облачного хранения, такие как Dropbox или iCloud, выбор службы цифрового факса, которая предлагает бесшовную интеграцию с облачным хранилищем, будет кстати. Это потому, что вы сможете получать файлы и отправлять их через службу факсимильной связи.

Некоторые поставщики услуг, предлагающие облачное хранилище, — это HelloFax и RingCentral Fax.

Служба поддержки

При отправке файлов через онлайн-службу факсов полезно обращаться в службу поддержки, если у вас есть вопросы. Некоторые поставщики услуг предлагают только поддержку клиентов по электронной почте, что может не всегда работать для вас. Другие предлагают специализированную поддержку клиентов 24/7.

Некоторыми поставщиками услуг, которые предлагают эту опцию, являются MyFax и Nextiva.

Высокие лимиты страниц

При выборе услуги цифрового факса полезно проверить количество страниц, которые пользователи могут отправлять и получать в день. Это особенно важно, если вы обычно имеете дело с большими объемами.

Некоторые поставщики услуг, которые предлагают высокие лимиты страниц, — это SFax и RingCentral Fax.

Бесплатная установка

Хотя большинство поставщиков услуг предлагают бесплатную настройку, некоторые взимают номинальную плату.

Некоторые поставщики услуг, которые предлагают эту опцию, это HelloFax, Fax.Plus и SRFax.

Возможность отправлять на международные номера в любом месте

Если вы хотите отправлять и получать международные факсы, важно проверить, предлагает ли поставщик услуг такую ​​возможность.

Некоторыми поставщиками услуг, которые предлагают эту опцию, являются MyFax, eFax и SRFax.

Чистый веб-интерфейс

Чистый веб-интерфейс упрощает весь процесс отправки факсов для всех. Многие поставщики услуг предлагают простой макет, предназначенный для обеспечения удобного взаимодействия с пользователем.

Некоторые поставщики услуг, которые имеют чистый веб-интерфейс, — это mFax, iFax и HelloFax.

Какой онлайн-факс лучше?

Существует ряд факторов, которые необходимо учитывать, чтобы выбрать лучший онлайн-факс для вашего бизнеса. Возьмем, к примеру, eFax. Простой процесс настройки и неограниченные возможности хранения полезны, когда вы пытаетесь быстро приступить к работе. Но цены значительно выше, чем у конкурентов.

RingCentral Fax — еще один отличный вариант. RingCentral, предназначенный для предприятий, работающих с большими объемами, предлагает множество других полезных функций. Но не хватает места для хранения.

Nextiva — более полезная служба онлайн-факсов. Хороший объем памяти, интеграция с мобильными устройствами, бесплатные номера и другие функции делают его популярным среди большого числа малых предприятий. В целом, на сегодняшний день это один из лучших онлайн-факс-сервисов для малого бизнеса.

Какой самый безопасный онлайн-факс?

Существует довольно много факсимильных служб, которые используют шифрование и обеспечивают безопасность данных. Faxage — один из лучших онлайн-сервисов факсимильной связи с точки зрения безопасности данных. Он обеспечивает безопасность факсов в соответствии с HIPAA, а также защиту паролем входящих факсов.

Какой лучший одноразовый онлайн-факс?

Возможно, вам не всегда понадобится пользоваться услугами цифрового факса. К счастью, для одноразового использования тоже есть несколько вариантов.

MetroFax выделяется среди конкурентов низкими ценами и качеством факса.

Какой самый дешевый онлайн-факс?

Есть несколько бесплатных вариантов, если вы хотите использовать онлайн-факс, ничего не платя. Проблема в том, что такие сервисы довольно ограничены в предоставлении полезных функций.

Самый дешевый сервис, на который вы можете пойти, — это Fax.Plus. У него есть бесплатный план, который позволяет отправлять до 10 страниц в месяц. Его базовый план стоит 5,99 долларов в месяц и является самым дешевым из доступных вариантов.

Что такое электронный факс?

eFaxing — это служба виртуального факса, которая позволяет отправлять и получать факсы через Интернет с компьютера. В отличие от электронной почты, eFax позволяет пользователям обмениваться факсимильными сообщениями с традиционным телефонным факсимильным аппаратом.

Могу ли я отправить факс из Gmail?

Благодаря интеграции с почтовыми службами, такими как Gmail, пользователи могут отправлять факсы со своих учетных записей электронной почты. Параметр электронной почты на факс предлагается рядом поставщиков услуг цифрового факса.

Вот как вы можете отправить факс из Gmail:

• Зарегистрируйтесь на сайте факсимильных служб, который позволяет вам зарегистрироваться с помощью своей учетной записи Gmail.
• Откройте свою учетную запись Gmail и напишите электронное письмо
• Введите номер факса получателя
• Прикрепить документ
• Нажмите отправить

Действительно ли FaxZero бесплатен?

Вы можете использовать FaxZero для бесплатной отправки факсов, но есть некоторые ограничения. Начнем с того, что существуют ограничения по количеству страниц, что означает, что вы можете отправлять не более пяти факсов в день, и каждый факс должен содержать не более трех страниц. Скорость доставки бесплатных факсов также немного ниже.

Чтобы отправить больше страниц, вам нужно заплатить 1,99 доллара США за факс.

Изображение: Depositphotos