17 Services de télécopie en ligne

• Télécopiez un nombre illimité de documents en même temps
• Numéros de fax locaux disponibles dans 50 États, au Canada et au Royaume-Uni
• Stockage de fax illimité
• S'intègre aux principaux services cloud
• Plusieurs membres de l'équipe sur un seul compte

Tarification Hello Fax : Le forfait gratuit vous permet d'envoyer jusqu'à cinq pages. Le service payant commence à 9,99 $ par mois.

4. SFax

SFax a un avantage sur les autres services de fax en ligne en matière de sécurité. Sa plate-forme conforme HIPAA est utile pour les entreprises qui accordent la priorité à la protection des données. Service flexible, SFax offre une assistance multi-utilisateurs.

Son interface tout en étant simple est obsolète. De plus, il permet de télécopier uniquement aux États-Unis et au Canada.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Des accords de partenariat commercial (BAA) sont disponibles
• Les fax entrants et sortants sont conservés pendant un an
• Prend en charge divers formats de fichiers
• Protège les documents envoyés avec un cryptage TLS 256 bits avec des algorithmes AES
• N'a pas d'application Android

Tarification SFax : Le forfait de base commence à 29 $ par mois pour 350 pages.

5. MetroFax

Les entreprises à la recherche d'un service de fax en ligne fiable et facile à utiliser trouveront MetroFax utile. Avec ses forfaits abordables, MetroFax est particulièrement attrayant pour les petites entreprises. Il a une configuration simple conçue pour répondre aux besoins personnels et professionnels, ce qui en fait l'un des meilleurs services de fax en ligne.

D'autre part, il s'agit d'une option limitante étant donné que seulement cinq utilisateurs sont inclus avec chaque compte. De plus, il ne partage pas grand-chose sur les fonctionnalités de sécurité pour protéger les données.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Inclut des applications pour Android et iOS
• Prend en charge un certain nombre de formats de fichiers
• Aucun outil de signature numérique
• Limité aux États-Unis et au Canada
• Propose des numéros gratuits

Tarification MetroFax : Le plan Essential coûte 9,95 $ pour 500 pages envoyées ou reçues.

6. MonFax

Pour les entreprises qui traitent un faible volume de fax, MyFax est une bonne option. Avec MyFax, vous pouvez recevoir et envoyer des fax via votre e-mail, le Web ou votre appareil mobile. Le processus de configuration est simple et vous permet d'envoyer des fax partout dans le monde.

Du côté négatif, il a une interface Web obsolète et n'offre pas d'outil de signature numérique. La sécurité est également un problème car il n'y a pas d'authentification à deux facteurs.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Applications compatibles Android et iOS
• Numéros de fax gratuits et internationaux disponibles
• Stockage indéfini de tous les fax
• Plus de 100 modèles de pages de garde
• Assistance par chat en direct

Tarification MyFax : Le plan de bureau à domicile coûte 10 $ par mois et vous permet d'envoyer 100 et de recevoir 200 pages

Le forfait petit bureau coûte 20 $ par mois et vous permet d'envoyer et de recevoir 200 pages

Le plan d'alimentation coûte 40 $ par mois et vous permet d'envoyer et de recevoir 400 pages

7. SRFax

SRFax est un service de fax en ligne convivial doté de nombreuses fonctionnalités utiles. Son plus grand avantage est son prix abordable qui le rend attrayant pour la plupart des petites entreprises.

Son plus gros inconvénient, cependant, est qu'il n'a pas d'application mobile dédiée.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Prend en charge l'authentification à deux facteurs
• Stockage en ligne illimité
• Le processus de configuration ne prend que quelques minutes
• Assistance par e-mail 24h/24 et 7j/7
• Fax nationaux inclus dans l'abonnement ; surcoût pour les fax internationaux

Tarification SRFax : Six plans sont disponibles, à partir de 3,29 $ pour 25 pages.

8. Télécopie RingCentral

Un nombre croissant de petites entreprises préfèrent RingCentral Fax. Fournisseur leader de services de communication d'entreprise tels que la visioconférence et la messagerie instantanée, RingCentral peut être intégré à la plate-forme VoIP d'entreprise.

Pour toutes ses fonctions avancées, RingCentral est proposé à un prix élevé qui le rend moins abordable que les autres options disponibles.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Intégration du service de stockage en nuage
• Possibilité d'ajouter des numéros de fax illimités
• Application mobile dédiée
• Option intégrée pour bloquer les spams de fax
• Intégration bidirectionnelle avec Microsoft 365 et Google Workspace

RingCentral Fax : quatre options de tarification sont disponibles à partir de 19,99 $ par mois.

9. Biscom123

Biscom123 est une bonne option si vous avez besoin d'un service e-mail vers fax. Le processus est simple et vous pourrez envoyer et recevoir des fax en quelques étapes. Le défi avec ce service est qu'il ne permet pas aux utilisateurs d'envoyer un fax à partir de son interface Web. Cette limitation le rend meilleur pour les utilisateurs occasionnels.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Période d'essai gratuite (30 jours)
• Application mobile disponible sur iOS et Android
• Plusieurs formats de fichiers pris en charge
• Pas de support pour les numéros internationaux
• Pas d'option d'authentification à deux facteurs

Tarification Biscom123 : Deux niveaux de tarification sont proposés à partir de 7,99 $ par mois.

10. Télécopie

En ce qui concerne la sécurité, Faxage a un avantage sur les autres services de fax en ligne. Il offre une sécurité conforme à la HIPAA pour les télécopies et est livré avec une protection par mot de passe pour les télécopies entrantes.

Cependant, les entreprises qui doivent d'abord essayer un essai gratuit seront déçues. De plus, il a une interface obsolète.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Stockage de fax illimité
• Utilisateurs illimités sur un seul compte
• Pages de garde personnalisées
• Numéro de télécopieur sans frais
• Frais d'installation facturés

Tarification Faxage : Faxage propose des forfaits pour les particuliers et les entreprises. Le forfait Lite coûte 3,49 $ par mois. Le plan professionnel coûte 7,95 $ par mois et vous permet d'envoyer et de recevoir 300 télécopies. Il y a aussi le plan Unlimited Inbound qui coûte 19,95 $ par mois. Une autre option est le plan Small Office qui coûte 29,95 $ par mois. Il vous permet de recevoir des fax en illimité et d'envoyer jusqu'à 400 fax.

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax fournit une multitude d'options de personnalisation sans coûter cher. Ce service de télécopie est livré avec un certain nombre d'outils de communication d'entreprise et de services téléphoniques. Mais il n'offre pas d'application mobile ni d'outil de signature numérique. De plus, il n'y a pas d'option pour annuler le service via l'interface Web. Vous devez soit les appeler, soit leur envoyer un e-mail.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Stockage en ligne automatisé
• Prend en charge plusieurs formats de fichiers
• Alertes SMS pour les fax entrants
• Prend en charge la télécopie aux États-Unis et au Canada
• Pas d'option d'authentification à deux facteurs

Tarification de Nextiva vFax : Nextiva vFax propose trois forfaits à partir de 8 $ par mois.

12. Fax Internet

iFax est un service de fax en ligne bien conçu, doté de fonctionnalités utiles. Il fonctionne bien sur les plates-formes mobiles et de bureau, permettant aux entreprises d'accéder au service de manière transparente depuis n'importe où. D'un autre côté, cependant, les niveaux de tarification d'iFax peuvent ne pas être abordables pour les petites entreprises à court d'argent.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Essai gratuit disponible
• Fonctionnalités d'e-mail vers fax
• Manque d'outil de signature numérique intégré
• Manque d'authentification à deux facteurs
• Numéro de télécopieur sans frais

Tarification iFax : iFax propose trois plans tarifaires à partir de 9,99 $ par mois.

13. mFax

mFax se vante d'une interface Web élégante qui comprend une multitude de fonctionnalités de gestion d'équipe. Pour les entreprises qui ne veulent pas encore se débarrasser de leurs télécopieurs, mFax fournit un adaptateur VoIP. Une fois configuré, cet adaptateur connecte le télécopieur existant aux serveurs de mFax.

Malgré l'expérience utilisateur, mFax manque de certaines fonctionnalités proposées par ses concurrents. De plus, ses plans sont assez chers pour les petites entreprises.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Numéro de télécopieur sans frais
• Fonctionnalité e-mail vers fax et fax vers e-mail
• Manque d'application mobile dédiée
• Manque d'outil de signature numérique
• Fonction de planification de télécopie

Tarification de mFax : mFax propose quatre options de tarification disponibles à partir de 12 $ par mois.

Meilleurs services de fax en ligne gratuits

Si vous n'êtes pas complètement convaincu par les services de fax en ligne, vous pouvez d'abord vous plonger dans les options gratuites. Il existe plusieurs fournisseurs de services gratuits parmi lesquels choisir et se faire une idée juste du concept sans investir. Vous trouverez ci-dessous quelques options à explorer.

14. FaxZéro

FaxZero vous permet d'envoyer jusqu'à trois fax partout aux États-Unis et au Canada. C'est une option simple et facile à utiliser. Du côté négatif, il n'y a aucun moyen pour vous de recevoir un fax dans ce service gratuit.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Aucune configuration virtuelle nécessaire
• Jusqu'à cinq fax gratuits par jour
• Pas de comptes pour les utilisateurs fréquents
• Prend en charge les numéros de fax internationaux, mais pour un prix
• Fonctions de sécurité de base

Vous devez payer 1,99 $ par télécopie pour envoyer jusqu'à 25 pages de télécopie.

15. GotFreeFax

Comme FaxZero, GotFreeFax propose également uniquement des services de fax sortants. Ce qui est intéressant cependant, c'est qu'il propose des comptes prépayés pour les entreprises. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'envoyer des fax en cas de besoin. Un inconvénient majeur est son manque de sécurité adéquate. Il ne prend également en charge que quelques formats de fichiers.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Option de page de garde disponible
• Jusqu'à 10 pages autorisées à être téléchargées
• Support technique par email uniquement
• Pas de branding ni de publicité
• Service de télécopie gratuit partout au Canada et aux États-Unis

Si vous souhaitez envoyer 10 fax supplémentaires, vous devez payer 98 cents. Pour 1,98 $, vous pourrez envoyer 20 pages. Et pour 2,98 $, vous êtes autorisé à envoyer 30 pages.

16. Télécopie mieux

FaxBetter est l'un des meilleurs services de fax en ligne gratuits. Contrairement à ses concurrents, FaxBetter vous permet de recevoir – et non d'envoyer – des fax gratuitement. Cependant, il a des fonctionnalités pour vous permettre d'envoyer des fax pour une somme modique.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Numéro de fax gratuit dédié
• Notifications par email
• Manque de fonctionnalités de sécurité
• Aperçus de documents
• Options d'OCR et de recherche de documents

Les forfaits payants coûtent 5,95 $ par mois, ce qui vous permet d'envoyer et de recevoir 500 télécopies. Vous bénéficiez également d'un stockage illimité de documents.

17. Graveur de fax

FaxBurner est idéal pour les petites entreprises actives. Il s'agit d'une application mobile qui vous permet d'accéder gratuitement à une multitude de fonctionnalités utiles. Il ne vous oblige pas à partager les détails de votre carte de crédit pour vous inscrire au niveau gratuit. En vous inscrivant au forfait gratuit, vous pourrez recevoir 25 pages et envoyer 5 pages de fax. Le seul revers est qu'il n'offre pas de support de bureau.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Numéro de fax temporaire qui expire après 24 heures
• Aucune annonce
• Notification par e-mail et mobile
• Support e-mail vers fax et fax vers e-mail

FaxBurner propose également des forfaits payants. Le plan professionnel coûte 9,97 $ par mois et est livré avec un essai gratuit de 14 jours. Leur autre plan s'appelle Premier. Il coûte 19,97 $ par mois et vous permet d'envoyer et de recevoir 2 000 pages.

Principales caractéristiques à rechercher dans les services de télécopie en ligne

La demande croissante de télécopie numérique signifie qu'un nombre croissant d'acteurs du secteur des logiciels proposent aujourd'hui ce service aux entreprises.

Bien qu'il soit bon d'avoir le choix entre plusieurs options, il est important de bien regarder toutes les fonctionnalités proposées en premier. En effet, différentes fonctionnalités peuvent convenir à différentes entreprises. Par exemple, si vous avez de gros volumes de données à échanger, vous pouvez bénéficier de l'utilisation d'un service de télécopie qui offre un stockage en nuage. Ou, si vous avez des clients dans de nombreuses régions du monde, un service international de télécopie numérique peut s'avérer utile.

Archivage de documents

Les meilleurs services de fax en ligne comprennent l'importance de stocker des données pour que vous puissiez y accéder plus tard. C'est pourquoi ils offrent des options d'archivage de documents. Avec cette option, vous pouvez revenir en arrière et accéder facilement aux anciens documents.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont SRFax, MyFax et HelloFax.

Disponibilité du numéro de fax

Certains fournisseurs de services permettent aux entreprises de convertir les numéros de fax existants. D'autres offrent un numéro sans frais ou local.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont mFax, iFax et MetroFax.

Signatures numériques

Dans de nombreux cas, les entreprises doivent signer des documents avant de les partager. Cela fait des signatures numériques une caractéristique importante de tout service de télécopie en ligne. Il suffit de quelques étapes simples pour créer des signatures numériques.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont HelloFax, eFax et Fax.Plus.

Intégration des appareils mobiles

L'intégration des appareils mobiles vous permet d'accéder plus facilement au service de télécopie numérique lors de vos déplacements. De nombreux services de fax en ligne proposent des applications mobiles sur iOS et Android.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont RingCentral Fax, MyFax et MetroFax.

Filtrage des télécopies indésirables

Les filtres anti-spam permettent de gagner du temps et d'organiser les choses.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont RingCentral Fax et SRFax.

Possibilité de partager des fichiers volumineux

Si vous envoyez et recevez de gros volumes de fax, vous devez vérifier si le fournisseur de services offre la possibilité de partager des fichiers volumineux.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont SFax, RingCentral Fax et MetroFax.

Fonctions de sécurité professionnelles

De nombreux fournisseurs de services de télécopie numérique proposent des fonctions de sécurité pour protéger les données des clients. Cela inclut l'hébergement sécurisé, le cryptage des données et les contrôles de sécurité avancés.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont Faxage, SFax et eFax.

Intégrations de stockage en nuage

Si vous utilisez des services de stockage en nuage tels que Dropbox ou iCloud, le choix d'un service de télécopie numérique offrant une intégration transparente du stockage en nuage vous sera utile. En effet, vous pourrez récupérer des fichiers et les envoyer via le service de fax.

Certains fournisseurs de services qui offrent un stockage en nuage sont HelloFax et RingCentral Fax.

Service client

Lors de l'envoi de fichiers via un service de fax en ligne, il est utile d'accéder à l'assistance en cas de questions. Certains fournisseurs de services n'offrent qu'un support client par e-mail qui peut ne pas toujours fonctionner pour vous. D'autres offrent un support client dédié 24h/24 et 7j/7.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont MyFax et Nextiva.

Limites de pages élevées

Lors de la sélection d'un service de fax numérique, il est bon de vérifier le nombre de pages que les utilisateurs sont autorisés à envoyer et à recevoir par jour. Ceci est particulièrement important si vous traitez généralement des volumes élevés.

Certains fournisseurs de services qui offrent des limites de pages élevées sont SFax et RingCentral Fax.

Configuration gratuite

Alors que la plupart des fournisseurs de services offrent une configuration gratuite, certains facturent des frais nominaux.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont HelloFax, Fax.Plus et SRFax.

Possibilité d'envoyer vers des numéros internationaux n'importe où

Si vous souhaitez envoyer et recevoir des fax internationaux, il est important de vérifier si le fournisseur de services propose cette option.

Certains fournisseurs de services qui offrent cette option sont MyFax, eFax et SRFax.

Interface Web propre

Une interface Web épurée facilite l'ensemble du processus de télécopie pour tout le monde. De nombreux fournisseurs de services proposent une mise en page simple conçue pour offrir une bonne expérience utilisateur.

Certains fournisseurs de services qui ont une interface Web propre sont mFax, iFax et HelloFax.

Quel service de fax en ligne est le meilleur ?

Vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs pour déterminer le meilleur service de fax en ligne pour votre entreprise. Prenez eFax, par exemple. Son processus de configuration simple et ses fonctionnalités de stockage illimitées sont utiles lorsque vous essayez de démarrer rapidement. Mais ses prix sont considérablement plus élevés que ses concurrents.

RingCentral Fax est une autre excellente option. Conçu pour répondre aux besoins des entreprises qui traitent des volumes élevés, RingCentral offre une foule d'autres bonnes fonctionnalités. Mais il manque de capacité de stockage.

Nextiva est un service de fax en ligne plus sain. Une bonne capacité de stockage, l'intégration d'appareils mobiles, des numéros sans frais et d'autres fonctionnalités le rendent populaire auprès d'un grand nombre de petites entreprises. Dans l'ensemble, c'est l'un des meilleurs services de fax en ligne sur le marché pour les petites entreprises aujourd'hui.

Quel est le service de fax en ligne le plus sûr ?

Il existe de nombreux services de fax qui utilisent le cryptage et offrent la sécurité des données. Faxage est l'un des meilleurs services de fax en ligne du point de vue de la sécurité des données. Il fournit une sécurité conforme à la HIPAA pour les télécopies ainsi qu'une protection par mot de passe pour les télécopies entrantes.

Quel est le meilleur service de fax en ligne unique ?

Vous n'aurez peut-être pas toujours besoin d'utiliser un service de télécopie numérique. Heureusement, pour une utilisation unique, vous avez également quelques options à considérer.

MetroFax se démarque de ses concurrents par ses prix bas et sa qualité de fax.

Quel est le service de fax en ligne le moins cher ?

Il existe plusieurs options gratuites disponibles si vous souhaitez utiliser la télécopie en ligne sans rien payer. Le défi est que ces services sont assez restrictifs pour fournir des fonctionnalités utiles.

Le service le moins cher que vous pouvez choisir est Fax.Plus. Il a un plan gratuit qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages par mois. Son plan de base coûte 5,99 $ par mois et est l'option la moins chère disponible.

Qu'est-ce que le fax électronique ?

eFaxing est un service de fax virtuel qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet à partir d'un ordinateur. Contrairement aux e-mails, eFax permet aux utilisateurs de partager des fax avec un télécopieur traditionnel basé sur un téléphone.

Puis-je envoyer un fax depuis mon Gmail ?

Grâce à l'intégration avec des services de messagerie tels que Gmail, les utilisateurs peuvent envoyer un fax à partir de leurs comptes de messagerie. L'option e-mail vers fax est proposée par un certain nombre de fournisseurs de services de fax numérique.

Voici comment vous pouvez envoyer un fax depuis votre compte Gmail :

• Inscrivez-vous sur un site de services de télécopie qui vous permet de vous inscrire avec votre compte Gmail
• Ouvrez votre compte Gmail et rédigez un e-mail
• Entrez le numéro de fax du destinataire
• Joindre un document
• Appuyez sur envoyer

FaxZero est-il vraiment gratuit ?

Vous pouvez utiliser FaxZero pour envoyer des fax gratuitement, mais il existe certaines restrictions. Pour commencer, il existe des limites de pages, ce qui signifie que vous ne pouvez envoyer que cinq fax par jour et que chaque fax ne doit pas dépasser trois pages. Les vitesses de livraison sont également légèrement plus lentes pour les fax gratuits.

Pour envoyer plus de pages, vous devez payer 1,99 $ par télécopie.

Image : Depositphotos