17 บริการโทรสารออนไลน์

เผยแพร่แล้ว: 2021-07-23

ก่อนที่อีเมลจะเปลี่ยนวิธีที่เราโต้ตอบกัน ธุรกิจต่างๆ ต่างพึ่งพาเครื่องแฟกซ์เพื่อการสื่อสาร เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมอาจล้าสมัยในที่ทำงานสมัยใหม่ แต่ธุรกิจจำนวนมากใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์เพื่อการสื่อสาร นั่นเป็นเพราะว่าบริการโทรสารดิจิทัลมอบสิ่งที่ดีที่สุดให้กับทั้งสองโลก: ความสะดวกของอีเมลและความปลอดภัยของแฟกซ์ ทึ่ง? อ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อทราบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริการแฟกซ์ คุณลักษณะหลัก และเคล็ดลับ



บริการโทรสารออนไลน์คืออะไร?

บริการแฟกซ์ออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับเอกสารโดยใช้หมายเลขแฟกซ์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องรับส่งแฟกซ์แบบเดิม คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาแทน อิสระจากการใช้อุปกรณ์ทางกายภาพที่ซับซ้อนซึ่งกินพื้นที่สำนักงานซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์

นอกจากนี้ การส่งแฟกซ์ออนไลน์ยังเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพอีกด้วย หมายเลขแฟกซ์เฉพาะที่คุณได้รับเมื่อสมัครใช้บริการทำให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย

ฉันจะส่งแฟกซ์ออนไลน์ได้อย่างไร

การส่งแฟกซ์ออนไลน์สามารถช่วยคุณปรับปรุงการบริการลูกค้าและสร้างความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้นกับพันธมิตรทางธุรกิจ นี่คือวิธีการ การรักษาความลับของข้อมูลถือเป็นข้อกังวลหลักสำหรับธุรกิจและลูกค้าส่วนใหญ่ ด้วยบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล คุณสามารถลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและปกป้องข้อมูลได้

บริการโทรสารดิจิทัลยังมีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการติดต่อกับคู่ค้าต่างประเทศ ในหลายประเทศ เช่น ญี่ปุ่นและเยอรมนี การแฟกซ์ยังคงเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ การเลือกทางเลือกดิจิทัลแทนการรับส่งแฟกซ์แบบเดิม ทำให้คุณสามารถสื่อสารได้โดยไม่ต้องใช้เอกสารมากเกินไป

ขั้นตอนการส่งแฟกซ์ออนไลน์นั้นง่ายมาก นี่คือขั้นตอนในการเริ่มต้น:

  • ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ในพอร์ทัลออนไลน์
  • เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
  • เลือกรูปแบบไฟล์ของคุณ
  • สแกนไฟล์โดยใช้เครื่องสแกนหรือแอพสแกนมือถือ
  • พิมพ์รหัสยืนยันและส่งไฟล์ของคุณ

การส่งแฟกซ์ออนไลน์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

แม้ว่าบริการโทรสารดิจิทัลส่วนใหญ่จะเรียกเก็บค่าบริการรายเดือน แต่บริการบางรายการก็ให้บริการฟรีเช่นกัน บริการบางอย่างแก้ไขค่าใช้จ่ายตามจำนวนเพจที่คุณส่งและรับ คนอื่นมีแผนค่าธรรมเนียมที่ยืดหยุ่นกว่า บริการเหล่านี้มักจะคิดค่าบริการระหว่าง 3-12 เซ็นต์ต่อหน้า

ในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกรับแฟกซ์ระหว่างประเทศ คุณอาจต้องจ่ายเพิ่ม แต่โปรดทราบว่าบางครั้งแฟกซ์ระหว่างประเทศไปยังสหราชอาณาจักรและแคนาดาไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

บริการต่างๆ เช่น FaxZero ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ออนไลน์ได้ฟรี หากคุณไม่ต้องการส่งและรับแฟกซ์บ่อยเกินไป บริการเหล่านี้จะมอบทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า

บริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ดีที่สุด

ด้วยบริการแฟกซ์ออนไลน์มากมายที่คุณควรเลือกใช้บริการ ด้านล่างนี้ คุณจะพบรายการบริการโทรสารดิจิทัลออนไลน์ที่ดีที่สุดที่ครอบคลุม

1. eFax

eFax คืออะไร? eFax เป็นบริษัท แต่ eFaxing เป็นคำที่ใช้อธิบายการส่งแฟกซ์แบบเสมือนจริง อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ eFax เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ดีที่สุด คุณสมบัติการเก็บถาวรและการจัดเก็บทำให้เป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการบันทึกข้อมูลเป็นระยะเวลานาน บริษัท บัญชีและการเงินขนาดเล็กหลายแห่งและธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ใช้บ่อยๆในปัจจุบัน

ด้านลบ eFax เป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงและอินเทอร์เฟซบนเว็บไม่ได้ให้ประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมแก่ผู้ใช้

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
  • เหมาะกับอุปกรณ์พกพา: ใช้งานได้ทั้งบน iOS และ Android
  • อนุญาตให้ส่งแฟกซ์ได้ถึง 20 ผู้รับ
  • รองรับแฟกซ์ระหว่างประเทศ
  • การเชื่อมต่อ SSL ที่เข้ารหัส

แผนราคา eFax: แผนเริ่มต้นที่ $16.95 ต่อเดือน (โทรสารขาเข้า 150 รายการและโทรออก 150 รายการ)

2. Fax.Plus

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีทีมขนาดเล็กมักจะชอบ Fax.Plus เป็นบริการแฟกซ์ราคาประหยัดที่ช่วยให้คุณใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่สำหรับบริการแฟกซ์ดิจิทัลได้ และตั้งค่าได้ง่าย ประหยัดทั้งเวลาและทรัพยากร

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของบริการแฟกซ์นี้คือเครื่องมือเซ็นเอกสารมีให้ใช้งานบนแอพมือถือเท่านั้น

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • ผสานรวมกับหลายแพลตฟอร์ม เช่น Google Drive, Slack, Microsoft Office และอื่นๆ
  • มาพร้อมแอพมือถือที่ใช้งานง่าย
  • การเพิ่มประสิทธิภาพแฟกซ์ด้วยคลิกเดียว
  • ให้คุณสแกนไฟล์จากโทรศัพท์ของคุณ
  • รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ราคา Fax.Plus: แผนฟรี (ให้คุณส่งได้มากถึง 10 หน้าต่อเดือน) บริการชำระเงินเริ่มต้นที่ 5.99 เหรียญต่อเดือน

3. HelloFax

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ลื่นไหล HelloFax มอบประสบการณ์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ในการส่งแฟกซ์ออนไลน์ มาพร้อมกับลายเซ็นดิจิทัลและคุณสมบัติการกรอกแบบฟอร์มเพื่อให้กระบวนการส่งแฟกซ์ง่ายขึ้น ในทางกลับกัน แต่ไม่มีแอพมือถือใด ๆ

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:


  • โทรสารได้ไม่จำกัดจำนวนเอกสารในคราวเดียว
  • หมายเลขแฟกซ์ในพื้นที่ให้บริการใน 50 รัฐและในแคนาดาและสหราชอาณาจักร
  • พื้นที่จัดเก็บแฟกซ์ไม่จำกัด
  • ผสานรวมกับบริการคลาวด์ที่สำคัญ
  • สมาชิกในทีมหลายคนในบัญชีเดียว

สวัสดีราคาแฟกซ์: แผนฟรีช่วยให้คุณสามารถส่งได้ถึงห้าหน้า บริการชำระเงินเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อเดือน

4. Sfax

SFax มีความได้เปรียบเหนือบริการแฟกซ์ออนไลน์อื่นๆ ในด้านความปลอดภัย แพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับ HIPAA นั้นมีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูล บริการที่ยืดหยุ่น SFax ให้การสนับสนุนผู้ใช้หลายคน

ส่วนต่อประสานในขณะที่ตรงไปตรงมานั้นล้าสมัย นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ส่งแฟกซ์ได้เฉพาะในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเท่านั้น

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • ข้อตกลงผู้ร่วมธุรกิจ (BAA) มีให้บริการ
  • แฟกซ์ขาเข้าและขาออกจะถูกบันทึกไว้เป็นเวลาหนึ่งปี
  • รองรับไฟล์รูปแบบต่างๆ
  • ปกป้องเอกสารที่ส่งด้วยการเข้ารหัส TLS 256 บิตด้วยอัลกอริธึม AES
  • ไม่มีแอพ Android

ราคา SFax: แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $ 29 ต่อเดือนสำหรับ 350 หน้า

5. เมโทรแฟกซ์

ธุรกิจที่มองหาบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่เชื่อถือได้และใช้งานง่ายจะพบว่า MetroFax มีประโยชน์ ด้วยแผนบริการราคาไม่แพง MetroFax จึงน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีการตั้งค่าตรงไปตรงมาที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลและทางธุรกิจ ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ดีที่สุด

ในทางกลับกัน มันเป็นตัวเลือกที่จำกัดโดยพิจารณาว่ามีเพียงผู้ใช้ห้ารายเท่านั้นที่รวมอยู่ในแต่ละบัญชี ยิ่งกว่านั้น มันไม่ได้บอกอะไรมากเกี่ยวกับคุณสมบัติความปลอดภัยในการปกป้องข้อมูล

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • รวมแอพสำหรับทั้ง Android และ iOS
  • รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ
  • ไม่มีเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัล
  • จำกัดเฉพาะสหรัฐอเมริกาและแคนาดา
  • เสนอหมายเลขโทรฟรี

ราคา MetroFax: แผน Essential มีค่าใช้จ่าย $9.95 สำหรับ 500 หน้าที่ส่งหรือรับ

6. MyFax

สำหรับธุรกิจที่รับแฟกซ์ในปริมาณน้อย MyFax เป็นตัวเลือกที่ดี ด้วย MyFax คุณสามารถรับและส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล เว็บ หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ ขั้นตอนการตั้งค่านั้นง่ายดายและช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ได้ทุกที่ในโลก

ด้านลบ มีอินเทอร์เฟซเว็บที่ล้าสมัยและไม่มีเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัล ความปลอดภัยก็เป็นปัญหาเช่นกันเนื่องจากไม่มีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • แอพที่รองรับ Android และ iOS
  • มีหมายเลขโทรสารฟรีและโทรสารระหว่างประเทศ
  • การจัดเก็บแฟกซ์ทั้งหมดไม่มีกำหนด
  • มากกว่า 100 แม่แบบสำหรับหน้าปก
  • รองรับการแชทสด

ราคา MyFax: แผนโฮมออฟฟิศราคา $10 ต่อเดือน และให้คุณส่ง 100 และรับ 200 หน้า

แผนสำนักงานขนาดเล็กราคา $20 ต่อเดือน และให้คุณส่งและรับ 200 หน้า

แผนพลังงานมีค่าใช้จ่าย $40 ต่อเดือนและให้คุณส่งและรับ 400 หน้า

7. SRFax

SRFax เป็นบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ใช้งานง่ายซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดคือความสามารถในการจ่ายได้ซึ่งทำให้ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่น่าสนใจ

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของมันคือไม่มีแอปสำหรับอุปกรณ์พกพาโดยเฉพาะ

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • รองรับการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
  • พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ไม่ จำกัด
  • ขั้นตอนการตั้งค่าใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
  • การสนับสนุนทางอีเมลทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
  • แฟกซ์ภายในประเทศรวมอยู่ในการสมัคร; ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแฟกซ์ระหว่างประเทศ

ราคา SRFax: มี 6 แผนให้บริการ เริ่มต้นที่ $3.29 สำหรับ 25 หน้า

8. โทรสาร RingCentral

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ชอบ RingCentral Fax ผู้ให้บริการชั้นนำด้านบริการสื่อสารทางธุรกิจ เช่น การประชุมทางวิดีโอและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที RingCentral สามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม VoIP ของธุรกิจได้

สำหรับฟังก์ชั่นขั้นสูงทั้งหมด RingCentral มีราคาสูงซึ่งทำให้มีราคาไม่แพงกว่าตัวเลือกอื่น ๆ ที่มีให้

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • การรวมบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
  • ตัวเลือกในการเพิ่มหมายเลขแฟกซ์ได้ไม่จำกัด
  • แอพมือถือโดยเฉพาะ
  • ตัวเลือกในตัวเพื่อบล็อกแฟกซ์สแปม
  • การผสานการทำงานแบบสองทิศทางกับ Microsoft 365 และ Google Workspace

RingCentral Fax: ตัวเลือกราคาสี่ตัวเลือกเริ่มต้นที่ $19.99 ต่อเดือน

9. บิสคอม123

Biscom123 เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการบริการส่งแฟกซ์ทางอีเมล กระบวนการนี้ตรงไปตรงมา และคุณจะสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้ในสองขั้นตอน ความท้าทายของบริการนี้คือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งแฟกซ์จากอินเทอร์เฟซบนเว็บ ข้อจำกัดนี้ทำให้ดีขึ้นสำหรับผู้ใช้เป็นครั้งคราว

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • ระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี (30 วัน)
  • แอพมือถือมีทั้งบน iOS และ Android
  • รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ
  • ไม่รองรับหมายเลขต่างประเทศ
  • ไม่มีตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

ราคา Biscom123: เสนอราคา สองระดับเริ่มต้นที่ 7.99 เหรียญต่อเดือน

10. โทรสาร

ในแง่ของความปลอดภัย Faxage มีความได้เปรียบเหนือบริการแฟกซ์ออนไลน์อื่นๆ มีการรักษาความปลอดภัยตามมาตรฐาน HIPAA สำหรับแฟกซ์และมาพร้อมกับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแฟกซ์ขาเข้า

ธุรกิจที่จำเป็นต้องทดลองใช้งานฟรีก่อนจะผิดหวัง นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่ล้าสมัย

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • พื้นที่จัดเก็บแฟกซ์ไม่จำกัด
  • ผู้ใช้ไม่จำกัดในบัญชีเดียว
  • หน้าปกที่กำหนดเอง
  • หมายเลขแฟกซ์ฟรี
  • ค่าธรรมเนียมการตั้งค่าที่เรียกเก็บ

การกำหนดราคาโทรสาร: โทรสารเสนอแผนสำหรับการใช้ส่วนบุคคลและทางธุรกิจ แผน Lite มีค่าใช้จ่าย 3.49 เหรียญต่อเดือน แผนระดับมืออาชีพมีค่าใช้จ่าย 7.95 เหรียญต่อเดือน และช่วยให้คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้ 300 ฉบับ นอกจากนี้ยังมีแผนขาเข้าไม่ จำกัด ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 19.95 เหรียญต่อเดือน อีกทางเลือกหนึ่งคือแผน Small Office ที่มีราคา 29.95 เหรียญต่อเดือน ช่วยให้คุณรับแฟกซ์ได้ไม่จำกัดและส่งแฟกซ์ได้มากถึง 400 แฟกซ์

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายมากมาย บริการแฟกซ์นี้มาพร้อมกับเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจและบริการโทรศัพท์มากมาย แต่ไม่มีแอพมือถือหรือเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัล นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกในการยกเลิกบริการผ่านเว็บอินเตอร์เฟส คุณต้องโทรหรือส่งอีเมลถึงพวกเขา

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • ที่เก็บข้อมูลออนไลน์อัตโนมัติ
  • รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ
  • SMS แจ้งเตือนเมื่อมีแฟกซ์เข้า
  • รองรับการส่งแฟกซ์ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา
  • ไม่มีตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

ราคา Nextiva vFax: Nextiva vFax มีแผนเสนอสามแผนเริ่มต้นที่ $8 ต่อเดือน

12. iFax

iFax เป็นบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่าง ใช้งานได้ดีทั้งบนแพลตฟอร์มมือถือและเดสก์ท็อป ทำให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงบริการได้อย่างราบรื่นจากทุกที่ ในทางกลับกัน ระดับราคาของ iFax อาจไม่แพงนักสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ติดเงินสด

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • ทดลองใช้งานฟรี
  • ความสามารถในการส่งอีเมลถึงแฟกซ์
  • ไม่มีเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลในตัว
  • ไม่มีการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
  • หมายเลขแฟกซ์ฟรี

ราคา iFax: iFax เสนอแผนราคาสามแผนเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อเดือน

13. mFax

mFax มีเว็บอินเตอร์เฟสที่ลื่นไหลซึ่งมาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการทีมมากมาย สำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการกำจัดเครื่องแฟกซ์ของตนในตอนนี้ mFax มีอะแดปเตอร์ VoIP เมื่อตั้งค่าแล้ว อะแดปเตอร์นี้จะเชื่อมต่อเครื่องแฟกซ์ที่มีอยู่กับเซิร์ฟเวอร์ของ mFax

แม้จะมีประสบการณ์ของผู้ใช้ mFax ก็ยังขาดคุณสมบัติบางอย่างที่คู่แข่งเสนอให้ นอกจากนี้แผนยังค่อนข้างแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • หมายเลขแฟกซ์ฟรี
  • ฟังก์ชัน Email-to fax และ fax-to email
  • ไม่มีแอพมือถือโดยเฉพาะ
  • ไม่มีเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัล
  • คุณสมบัติการตั้งเวลาแฟกซ์

การกำหนดราคา mFax: mFax มีตัวเลือกราคาสี่แบบให้เลือกเริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือน

บริการแฟกซ์ออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ได้ขายบริการโทรสารออนไลน์อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกฟรีก่อน มีผู้ให้บริการฟรีหลายรายให้เลือกและรับแนวคิดที่ยุติธรรมเกี่ยวกับแนวคิดโดยไม่ต้องลงทุน ด้านล่างนี้คุณจะพบตัวเลือกในการสำรวจ

14. FaxZero

FaxZero ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ถึงสามรายการไปยังที่ใดก็ได้ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา เป็นตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ด้านลบ ไม่มีทางที่คุณจะได้รับแฟกซ์ในบริการฟรีนี้

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเสมือน
  • แฟกซ์ฟรีสูงสุดห้ารายการต่อวัน
  • ไม่มีบัญชีสำหรับผู้ใช้บ่อย
  • รองรับหมายเลขแฟกซ์ระหว่างประเทศ แต่มีราคา
  • คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน

คุณต้องจ่าย $1.99 ต่อแฟกซ์เพื่อส่งแฟกซ์ได้สูงสุด 25 หน้า

15. GotFreeFax

เช่นเดียวกับ FaxZero GotFreeFax ยังให้บริการแฟกซ์ขาออกเท่านั้น สิ่งที่น่าสนใจคือมีบัญชีแบบเติมเงินสำหรับธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถส่งแฟกซ์ได้เมื่อจำเป็น ข้อเสียเปรียบที่สำคัญคือการขาดความปลอดภัยที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังรองรับไฟล์เพียงไม่กี่รูปแบบเท่านั้น

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • มีตัวเลือกหน้าปก
  • อัปโหลดได้สูงสุด 10 หน้า
  • การสนับสนุนด้านเทคนิคทางอีเมลเท่านั้น
  • ไม่มีแบรนด์หรือโฆษณา
  • บริการแฟกซ์ฟรีทุกที่ในแคนาดาและสหรัฐอเมริกา

หากคุณต้องการส่งแฟกซ์อีก 10 รายการ คุณต้องจ่าย 98 เซ็นต์ คุณสามารถส่งได้ 20 หน้าในราคา $1.98 และในราคา $2.98 คุณสามารถส่งได้ 30 หน้า

16. FaxBetter

FaxBetter เป็นหนึ่งในบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ดีที่สุดฟรี ไม่เหมือนคู่แข่ง FaxBetter ให้คุณรับ - และไม่ส่ง - แฟกซ์ได้ฟรี อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะที่จะช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ได้โดยเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • หมายเลขแฟกซ์เฉพาะโทรฟรี
  • การแจ้งเตือนทางอีเมล
  • ขาดคุณสมบัติด้านความปลอดภัย
  • ตัวอย่างเอกสาร
  • OCR และตัวเลือกการค้นหาเอกสาร

แผนการชำระเงินมีค่าใช้จ่าย $ 5.95 ต่อเดือนทำให้คุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้ 500 รายการ คุณยังได้รับพื้นที่จัดเก็บเอกสารไม่จำกัด

17. FaxBurner

FaxBurner เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงานยุ่ง เป็นแอพมือถือที่ให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายได้ฟรี คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดบัตรเครดิตของคุณเพื่อลงทะเบียนสำหรับระดับฟรี เมื่อสมัครแผนฟรี คุณจะสามารถรับ 25 หน้า และส่งแฟกซ์ได้ 5 หน้า ด้านพลิกอย่างเดียวคือไม่มีการสนับสนุนเดสก์ท็อป

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

  • หมายเลขแฟกซ์ชั่วคราวที่หมดอายุหลังจาก 24 ชั่วโมง
  • ไม่มีโฆษณา
  • อีเมลและการแจ้งเตือนทางมือถือ
  • การสนับสนุนอีเมลถึงแฟกซ์และแฟกซ์ถึงอีเมล

FaxBurner ยังมีแผนการชำระเงินบางส่วนที่จะนำเสนอ แผน Professional มีค่าใช้จ่าย $9.97 ต่อเดือน และมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน แผนอื่นของพวกเขาเรียกว่าพรีเมียร์ มีค่าใช้จ่าย $ 19.97 ต่อเดือนและอนุญาตให้คุณส่งและรับ 2,000 หน้า

คุณลักษณะสำคัญที่ควรมองหาในบริการแฟกซ์ออนไลน์

ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับแฟกซ์ดิจิทัลหมายถึงผู้เล่นธุรกิจซอฟต์แวร์จำนวนมากขึ้นกำลังให้บริการนี้แก่ธุรกิจในปัจจุบัน

แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ดี แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาคุณลักษณะทั้งหมดที่มีให้ก่อน นั่นเป็นเพราะคุณสมบัติที่แตกต่างกันอาจเหมาะกับธุรกิจที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องแลกเปลี่ยน คุณอาจได้รับประโยชน์จากการใช้บริการแฟกซ์ที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือหากคุณมีลูกค้าอยู่ในส่วนต่างๆ ของโลก บริการโทรสารดิจิทัลระหว่างประเทศอาจเป็นประโยชน์

การเก็บเอกสาร

บริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ดีที่สุดเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้คุณเข้าถึงได้ในภายหลัง นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาเสนอตัวเลือกการเก็บถาวรเอกสาร ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถย้อนกลับและเข้าถึงเอกสารเก่าได้อย่างง่ายดาย

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ SRFax, MyFax และ HelloFax

ความพร้อมของหมายเลขแฟกซ์

ผู้ให้บริการบางรายอนุญาตให้ธุรกิจแปลงหมายเลขแฟกซ์ที่มีอยู่ได้ อื่น ๆ เสนอหมายเลขโทรฟรีหรือหมายเลขท้องถิ่น

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ mFax, iFax และ MetroFax

ลายเซ็นดิจิทัล

ในหลายกรณี ธุรกิจจำเป็นต้องลงนามในเอกสารก่อนแชร์ ทำให้ลายเซ็นดิจิทัลเป็นคุณสมบัติที่สำคัญในบริการโทรสารออนไลน์ใดๆ ใช้ขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอนในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ HelloFax, eFax และ Fax.Plus

การรวมอุปกรณ์มือถือ

การรวมอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้คุณเข้าถึงบริการโทรสารดิจิทัลได้ง่ายขึ้นในระหว่างการเดินทาง บริการโทรสารออนไลน์จำนวนมากมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทั้งบน iOS และ Android

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ RingCentral Fax, MyFax และ MetroFax

คัดกรองแฟกซ์ขยะ

ตัวกรองสแปมช่วยประหยัดเวลาและจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ RingCentral Fax และ SRFax

ความสามารถในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่

หากคุณส่งและรับแฟกซ์จำนวนมาก คุณต้องตรวจสอบว่าผู้ให้บริการเสนอตัวเลือกในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่หรือไม่

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ SFax, RingCentral Fax และ MetroFax

คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยระดับโปร

ผู้ให้บริการโทรสารดิจิทัลหลายรายเสนอคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้า ซึ่งรวมถึงโฮสติ้งที่ปลอดภัย การเข้ารหัสข้อมูล และการควบคุมความปลอดภัยขั้นสูง

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ Faxage, SFax และ eFax

การบูรณาการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

หากคุณกำลังใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ iCloud การเลือกบริการโทรสารดิจิทัลที่มีการรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างราบรื่นจะมีประโยชน์ นั่นเป็นเพราะว่าคุณจะสามารถดึงไฟล์และส่งผ่านบริการแฟกซ์ได้

ผู้ให้บริการบางรายที่ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ได้แก่ HelloFax และ RingCentral Fax

สนับสนุนลูกค้า

เมื่อส่งไฟล์ผ่านบริการแฟกซ์ออนไลน์ การเข้าถึงการสนับสนุนในกรณีที่คุณมีคำถามจะเป็นประโยชน์ ผู้ให้บริการบางรายเสนอการสนับสนุนลูกค้าทางอีเมลเท่านั้นที่อาจใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณเสมอไป อื่นๆ เสนอการสนับสนุนลูกค้าเฉพาะตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ MyFax และ Nextiva

ขีด จำกัด หน้าสูง

เมื่อเลือกบริการโทรสารดิจิทัล คุณควรตรวจสอบจำนวนหน้าที่อนุญาตให้ส่งและรับต่อวันที่ผู้ใช้บริการ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณจัดการกับปริมาณมากโดยทั่วไป

ผู้ให้บริการบางรายที่มีจำนวนหน้าที่จำกัดคือ SFax และ RingCentral Fax

ติดตั้งฟรี

แม้ว่าผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะเสนอการตั้งค่าฟรี แต่ผู้ให้บริการบางรายจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเล็กน้อย

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ HelloFax, Fax.Plus และ SRFax

ความสามารถในการส่งไปยังหมายเลขต่างประเทศได้ทุกที่

หากคุณต้องการส่งและรับแฟกซ์ระหว่างประเทศ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าผู้ให้บริการเสนอตัวเลือกหรือไม่

ผู้ให้บริการบางรายที่เสนอตัวเลือกนี้คือ MyFax, eFax และ SRFax

ทำความสะอาดเว็บอินเตอร์เฟส

เว็บอินเตอร์เฟสที่สะอาดทำให้กระบวนการแฟกซ์ทั้งหมดง่ายขึ้นสำหรับทุกคน ผู้ให้บริการหลายรายเสนอเลย์เอาต์ที่เรียบง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีแก่ผู้ใช้

ผู้ให้บริการบางรายที่มีอินเทอร์เฟซเว็บที่สะอาด ได้แก่ mFax, iFax และ HelloFax

บริการแฟกซ์ออนไลน์ใดดีที่สุด?

มีหลายปัจจัยที่คุณต้องพิจารณาเพื่อกำหนดบริการโทรสารออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ยกตัวอย่าง eFax ขั้นตอนการตั้งค่าที่เรียบง่ายและฟีเจอร์พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดนั้นมีประโยชน์เมื่อคุณพยายามเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว แต่ราคาก็สูงกว่าคู่แข่งมาก

RingCentral Fax เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจที่มีปริมาณมาก RingCentral นำเสนอคุณสมบัติที่ดีอื่นๆ มากมาย แต่มันขาดความจุ

Nextiva เป็นบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่มีประโยชน์มากกว่า ความจุที่ดี การรวมอุปกรณ์เคลื่อนที่ หมายเลขโทรฟรี และคุณสมบัติอื่นๆ ทำให้เป็นที่นิยมของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก โดยรวมแล้ว เป็นหนึ่งในบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบัน

บริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ปลอดภัยที่สุดคืออะไร?

มีบริการแฟกซ์ค่อนข้างน้อยที่ใช้การเข้ารหัสและให้ความปลอดภัยของข้อมูล แฟกซ์เป็นหนึ่งในบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ดีที่สุดจากมุมมองด้านความปลอดภัยของข้อมูล ให้การรักษาความปลอดภัยตามมาตรฐาน HIPAA สำหรับแฟกซ์และการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแฟกซ์ขาเข้า

บริการแฟกซ์ออนไลน์ครั้งเดียวที่ดีที่สุดคืออะไร?

คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้บริการโทรสารดิจิทัลเสมอไป โชคดีที่ใช้ครั้งเดียวเช่นกัน คุณมีตัวเลือกให้พิจารณา

MetroFax โดดเด่นกว่าคู่แข่งด้วยราคาที่ต่ำและคุณภาพแฟกซ์

บริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ถูกที่สุดคืออะไร?

มีตัวเลือกฟรีมากมายหากคุณต้องการใช้แฟกซ์ออนไลน์โดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย ความท้าทายคือบริการดังกล่าวค่อนข้างจำกัดในการให้บริการคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์

บริการที่ถูกที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือ Fax.Plus มีแผนฟรีที่ให้คุณส่งได้มากถึง 10 หน้าต่อเดือน แผนพื้นฐานมีค่าใช้จ่าย 5.99 เหรียญต่อเดือนและเป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุด

eFaxing คืออะไร?

eFaxing เป็นบริการแฟกซ์เสมือนที่ให้คุณส่งและรับแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตจากคอมพิวเตอร์ eFax ต่างจากอีเมลให้ผู้ใช้แชร์ข้อความแฟกซ์กับเครื่องแฟกซ์แบบโทรศัพท์ทั่วไป

ฉันสามารถส่งแฟกซ์จาก Gmail ของฉันได้หรือไม่

ด้วยการผสานรวมกับบริการอีเมล เช่น Gmail ผู้ใช้จึงสามารถส่งแฟกซ์จากบัญชีอีเมลของตนได้ ตัวเลือกอีเมลไปยังแฟกซ์มีให้โดยผู้ให้บริการโทรสารดิจิทัลหลายราย

วิธีส่งแฟกซ์จาก Gmail มีดังนี้

  • ลงทะเบียนบนเว็บไซต์บริการแฟกซ์ที่ให้คุณลงทะเบียนด้วยบัญชี Gmail ของคุณ
  • เปิดบัญชี Gmail ของคุณและเขียนอีเมล
  • ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ
  • แนบเอกสาร
  • กดส่ง

FaxZero ฟรีจริงหรือ

คุณสามารถใช้ FaxZero เพื่อส่งแฟกซ์ได้ฟรี แต่มีข้อจำกัดบางประการ ในการเริ่มต้น มีการจำกัดจำนวนหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ไม่เกินห้าแฟกซ์ต่อวัน และแต่ละแฟกซ์ไม่ควรเกินสามหน้า ความเร็วในการส่งจะช้าลงเล็กน้อยสำหรับแฟกซ์ฟรี

หากต้องการส่งหน้าเพิ่ม คุณต้องจ่าย $1.99 ต่อแฟกซ์

ภาพ: Depositphotos