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17オンラインファックスサービス
公開: 2021-07-23
電子メールが相互のやり取りの方法を変えるずっと前に、企業は通信をファックス機に依存していました。 従来のファックス機は現代の職場では時代遅れになっているかもしれませんが、多くの企業が通信にオンラインファックスサービスを使用しています。 これは、デジタルファックスサービスが、電子メールの利便性とファックスのセキュリティという両方の長所を提供するためです。 興味がありますか? このガイドを読み続けて、ファックスサービス、主な機能、およびヒントについてすべて知ってください。
オンラインファックスサービスとは何ですか?
オンラインファックスサービスでは、ファックス番号を使用してドキュメントを送受信できます。 ただし、従来のファックスとは異なり、マシンは必要ありません。 代わりに、インターネット接続とコンピューターまたはモバイルデバイスが必要です。 多くの中小企業がオンラインファックスサービスを選択するきっかけとなったのは、オフィススペースを占める複雑な物理デバイスを使用することからのこの自由です。
さらに、オンラインファックスは安全で効率的なオプションです。 サービスにサインアップしたときに取得する一意のFAX番号により、安全なクラウドシステムでドキュメントを交換できます。
オンラインでFAXを送信するにはどうすればよいですか?
オンラインファックスは、カスタマーサービスを改善し、ビジネスパートナーとのより良い関係を構築するのに役立ちます。 方法は次のとおりです。 データの機密性は、ほとんどの企業と顧客にとって重要な懸念事項です。 データセキュリティを向上させるオンラインFAXサービスを使用すると、コンプライアンスリスクを軽減し、情報を保護できます。
デジタルファックスサービスは、外国のパートナーと取引する必要のある中小企業にも役立ちます。 日本やドイツなどの多くの国では、特に商取引において、ファックスが依然として一般的です。 従来のファックスの代わりにデジタルを選択することで、過度の事務処理なしでコミュニケーションを維持できます。
オンラインでFAXを送信するプロセスは簡単です。 開始する手順は次のとおりです。
- オンラインポータルに電話番号を入力します
- 送信する必要のあるファイルを選択してください
- ファイルの形式を選択します
- スキャナーまたはモバイルスキャンアプリを使用してファイルをスキャンします
- 確認コードを入力してファイルを送信します
オンラインFAXの送信にはどのくらいの費用がかかりますか?
ほとんどのデジタルファックスサービスは月額料金を請求しますが、無料で利用できるものもあります。 一部のサービスは、送受信するページ数に基づいてコストを修正します。 他の人はより柔軟な料金プランを持っています。 これらのサービスは通常、1ページあたり3〜12セントの料金がかかります。
国際ファックスを選択していない場合は、追加料金を支払う必要があります。 ただし、英国とカナダへの国際ファックスでは追加費用が発生しない場合があることに注意してください。
FaxZeroのようないくつかのサービスでは、FAXをオンラインで無料で送信できます。 ファックスを頻繁に送受信する必要がない場合、これらのサービスはより費用効果の高いオプションを提供します。
最高のオンラインファックスサービス
非常に多くのオンラインファックスサービスを自由に利用できるので、どれを選ぶべきですか? 以下に、最高のデジタルオンラインファックスサービスの包括的なリストを示します。
1.eFax
eFaxとは何ですか? eFaxは会社ですが、eFaxingは、事実上ファックスを送信することを表すために使用される用語でもあります。 ただし、この場合、eFaxは最高のオンラインファックスサービスプロバイダーの1つです。 そのアーカイブおよびストレージ機能により、データを長期間保存する必要のある企業に人気があります。 今日、多くの小規模な会計および金融会社や不動産会社がこれを頻繁に使用しています。
マイナス面として、eFaxは高価なオプションであり、そのWebインターフェイスは優れたユーザーエクスペリエンスを提供しません。
主な機能の一部を次に示します。
- 無制限のストレージ
- モバイルフレンドリー:iOSとAndroidの両方で利用可能
- 最大20人の受信者にFAXを送信できます
- 国際ファックスをサポート
- 暗号化されたSSL接続
eFaxの価格プラン:プランは月額16.95ドルから始まります(150のインバウンドFAXと150のアウトバウンドFAX)。
2. Fax.Plus
小規模なチームを持つ中小企業は、Fax.Plusを好む傾向があります。 これは費用対効果の高いファックスサービスであり、既存の電話番号をデジタルファックスサービスに使用できます。 また、セットアップが簡単で、時間とリソースの両方を節約できます。
このFAXサービスの唯一の欠点は、ドキュメント署名ツールがモバイルアプリでのみ利用できることです。
主な機能の一部を次に示します。
- Googleドライブ、Slack、MicrosoftOfficeなどのいくつかのプラットフォームと統合
- 使いやすいモバイルアプリが付属しています
- ワンクリックでファックスを最適化
- 携帯電話からファイルをスキャンできます
- 電子署名をサポートする
Fax.Plusの価格:無料プラン(月に最大10ページを送信できます)。 有料サービスは月額5.99ドルからです。
3. HelloFax
洗練されたインターフェイスを備えたHelloFaxは、FAXをオンラインで送信するユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを提供します。 統合されたデジタル署名とフォーム入力機能が付属しており、FAXの送信プロセスが簡単になります。 反対に、モバイルアプリは提供していません。
主な機能の一部を次に示します。
- 無制限の数のドキュメントを同時にFAX送信
- 50の州、カナダ、英国で利用可能なローカルFAX番号
- 無制限のファックスストレージ
- 主要なクラウドサービスと統合
- 1つのアカウントに複数のチームメンバー
こんにちはファックス価格:無料プランでは、最大5ページを送信できます。 有料サービスは月額9.99ドルからです。
4.スファックス
SFaxは、セキュリティにおいて他のオンラインファックスサービスよりも優れています。 そのHIPAA準拠のプラットフォームは、データ保護を優先する企業に役立ちます。 柔軟なサービスであるSFaxは、複数のユーザーサポートを提供します。
単純明快でありながら、そのインターフェースは時代遅れです。 さらに、米国とカナダでのみファックスを許可します。
主な機能の一部を次に示します。
- ビジネスアソシエイト契約(BAA)が利用可能です
- 着信FAXと発信FAXは1年間保存されます
- さまざまなファイル形式をサポート
- AESアルゴリズムを使用した256ビットTLS暗号化で送信済みドキュメントを保護します
- Androidアプリがありません
SFaxの価格:基本プランは350ページで月額29ドルからです。
5.MetroFax
信頼性が高く使いやすいオンラインファックスサービスをお探しの企業は、MetroFaxが便利です。 手頃な価格のプランで、MetroFaxは中小企業にとって特に魅力的です。 個人的なニーズとビジネス上のニーズの両方に対応するように設計された簡単なセットアップを備えているため、最高のオンラインファックスサービスの1つになっています。
一方、各アカウントに含まれるユーザーが5人だけであることを考慮すると、これは制限オプションです。 さらに、データを保護するためのセキュリティ機能についてはあまり共有していません。
主な機能の一部を次に示します。
- AndroidとiOSの両方のアプリが含まれています
- 多数のファイル形式をサポート
- デジタル署名ツールはありません
- 米国とカナダに限定
- 無料の番号を提供します
MetroFaxの価格:基本プランの料金は、500ページの送受信ページで9.95ドルです。
6. MyFax
少量のファックスを扱う企業にとって、MyFaxは良いオプションです。 MyFaxを使用すると、電子メール、Web、またはモバイルデバイスを介してFAXを送受信できます。 セットアッププロセスは簡単で、世界中のどこにでもファックスを送信できます。
マイナス面としては、古いWebインターフェイスがあり、デジタル署名ツールを提供していません。 二要素認証がないため、セキュリティも問題になります。
主な機能の一部を次に示します。
- AndroidおよびiOS互換アプリ
- 無料および国際FAX番号をご利用いただけます
- すべてのファックスの無期限の保管
- カバーページ用の100以上のテンプレート
- ライブチャットのサポート
MyFaxの価格設定:ホームオフィスプランの料金は月額$ 10で、100ページを送信して200ページを受信できます
スモールオフィスプランは月額$20で、200ページを送受信できます
電源プランの料金は月額40ドルで、400ページを送受信できます
7.SRFax
SRFaxは、多くの便利な機能を備えたユーザーフレンドリーなオンラインファックスサービスです。 その最大の利点は、ほとんどの中小企業にとって魅力的な手頃な価格です。
ただし、最大の欠点は、専用のモバイルアプリがないことです。
主な機能の一部を次に示します。
- 二要素認証をサポートします
- 無制限のオンラインストレージ
- セットアッププロセスはわずか数分で完了します
- 24時間年中無休のメールサポート
- サブスクリプションに含まれる国内ファックス。 国際ファックスの追加費用
SRFaxの価格: 25ページで3.29ドルから、6つのプランが利用可能です。
8.RingCentralファックス
ますます多くの中小企業がRingCentralファックスを好みます。 ビデオ会議やインスタントメッセージングなどのビジネスコミュニケーションサービスの大手プロバイダーであるRingCentralは、ビジネスVoIPプラットフォームと統合できます。
RingCentralは、そのすべての高度な機能について、他のオプションよりも手頃な価格で提供されています。
主な機能の一部を次に示します。
- クラウドストレージサービスの統合
- 無制限のFAX番号を追加するオプション
- 専用モバイルアプリ
- スパムファックスをブロックする組み込みオプション
- Microsoft365およびGoogleWorkspaceとの双方向統合
RingCentral Fax:月額$19.99から4つの価格設定オプションを利用できます。
9. Biscom123
Biscom123は、電子メールからファックスへのサービスが必要な場合に適したオプションです。 プロセスは簡単で、いくつかの手順でファックスを送受信できます。 このサービスの課題は、ユーザーがWebインターフェイスからFAXを送信できないことです。 この制限により、たまに使用するユーザーにとってはより良いものになります。
主な機能の一部を次に示します。
- 無料試用期間(30日)
- iOSとAndroidの両方で利用可能なモバイルアプリ
- サポートされている複数のファイル形式
- 国際番号はサポートされていません
- 二要素認証オプションなし
Biscom123の価格:月額$7.99から2つの価格階層が提供されています。
10.ファックス
セキュリティに関する限り、Faxageは他のオンラインFAXサービスよりも優れています。 ファックスにHIPAA準拠のセキュリティを提供し、着信ファックスのパスワード保護が付属しています。
ただし、最初に無料トライアルを試す必要がある企業はがっかりします。 さらに、それは時代遅れのインターフェースを持っています。
主な機能の一部を次に示します。
- 無制限のファックスストレージ
- 単一アカウントの無制限ユーザー
- カスタマイズされたカバーページ
- 無料のファックス番号
- セットアップ料金が請求されます
Faxageの価格: Faxageは、個人用とビジネス用の両方のプランを提供します。 Liteプランの料金は月額3.49ドルです。 プロフェッショナルプランの料金は月額$7.95で、300通のファックスを送受信できます。 月額19.95ドルの無制限インバウンドプランもあります。 もう1つのオプションは、月額29.95ドルのスモールオフィスプランです。 無制限のFAXを受信し、最大400のFAXを送信できます。
11. Nextiva vFax
Nextiva vFaxは、多くの費用をかけずに多数のカスタマイズオプションを提供します。 このファックスサービスには、多数のビジネスコミュニケーションツールと電話サービスが付属しています。 ただし、モバイルアプリやデジタル署名ツールは提供していません。 さらに、Webインターフェイスを介してサービスをキャンセルするオプションはありません。 電話またはメールで連絡する必要があります。
主な機能の一部を次に示します。
- 自動オンラインストレージ
- いくつかのファイル形式をサポート
- 着信FAXのSMSアラート
- 米国とカナダでのファックス送信をサポート
- 二要素認証オプションなし
Nextiva vFaxの価格: Nextiva vFaxには、月額8ドルから始まる3つのプランがあります。
12. iFax
iFaxは、いくつかの便利な機能を備えた、適切に設計されたオンラインファックスサービスです。 モバイルプラットフォームとデスクトッププラットフォームの両方でうまく機能し、企業はどこからでもシームレスにサービスにアクセスできます。 逆に言えば、iFaxの価格帯は、資金不足の中小企業にとって手頃な価格ではない可能性があります。
主な機能の一部を次に示します。
- 無料トライアルをご利用いただけます
- 電子メールからファックスへの機能
- 組み込みのデジタル署名ツールがない
- 二要素認証が不足している
- 無料のファックス番号
iFaxの価格設定: iFaxは、月額9.99ドルから始まる3つの価格設定プランを提供しています。
13. mFax
mFaxは、多数のチーム管理機能を備えた洗練されたWebインターフェイスを誇っています。 まだファックス機を廃止したくない企業のために、mFaxはVoIPアダプターを提供しています。 セットアップが完了すると、このアダプタは既存のファックス機をmFaxのサーバーに接続します。
ユーザーエクスペリエンスにもかかわらず、mFaxには競合他社が提供しているいくつかの機能がありません。 さらに、その計画は中小企業にとってかなり高価です。
主な機能の一部を次に示します。
- 無料のファックス番号
- 電子メール-ファックスおよびファックス-電子メール機能
- 専用モバイルアプリがない
- デジタル署名ツールがない
- ファックススケジューリング機能
mFaxの価格設定: mFaxには、月額12ドルから利用できる4つの価格設定オプションがあります。
最高の無料オンラインファックスサービス
オンラインファックスサービスで完全に販売されていない場合は、最初に無料のオプションに足を踏み入れることができます。 投資をせずにコンセプトについて公正なアイデアを得るために選択できる無料のサービスプロバイダーがいくつかあります。 以下に、探索するいくつかのオプションを示します。
14. FaxZero
FaxZeroを使用すると、米国とカナダのどこにでも最大3つのFAXを送信できます。 これは簡単なオプションであり、使いやすいです。 マイナス面として、この無料サービスでファックスを受信する方法はありません。
主な機能の一部を次に示します。
- 仮想セットアップは必要ありません
- 1日あたり最大5つの無料ファックス
- 頻繁に使用するユーザーのアカウントはありません
- 国際ファックス番号をサポートしますが、価格がかかります
- 基本的なセキュリティ機能
最大25ページのFAXを送信するには、FAXごとに$1.99を支払う必要があります。
15. GotFreeFax
FaxZeroと同様に、GotFreeFaxも発信FAXサービスのみを提供します。 ただし、興味深いのは、企業向けのプリペイドアカウントを提供していることです。 これにより、複数のユーザーが必要に応じてファックスを送信できます。 主な欠点は、適切なセキュリティがないことです。 また、いくつかのファイル形式のみをサポートします。
主な機能の一部を次に示します。
- 利用可能な表紙オプション
- 最大10ページのアップロードが許可されています
- 電子メールのみによるテクニカルサポート
- ブランディングや広告はありません
- カナダと米国のどこでも無料のファックスサービス
さらに10通のFAXを送信する場合は、98セントを支払う必要があります。 $ 1.98で、20ページを送信できます。 また、2.98ドルで、30ページを送信できます。
16. FaxBetter
FaxBetterは、無料で最高のオンラインファックスサービスの1つです。 競合他社とは異なり、FaxBetterを使用すると、FAXを無料で受信(送信ではなく)できます。 ただし、少額の料金でファックスを送信できる機能があります。
主な機能の一部を次に示します。
- 専用の無料ファックス番号
- 電子メール通知
- セキュリティ機能が不足している
- ドキュメントのプレビュー
- OCRおよびドキュメント検索オプション
有料プランは月額$5.95で、500通のファックスを送受信できます。 また、無制限のドキュメントストレージを利用できます。
17. FaxBurner
FaxBurnerは、忙しい中小企業に最適です。 これは、便利な機能のホストに無料でアクセスできるモバイルアプリです。 無料利用枠にサインアップするためにクレジットカードの詳細を共有する必要はありません。 無料プランに登録すると、25ページを受信し、5ページのファックスを送信できるようになります。 唯一の裏返しは、デスクトップサポートを提供していないことです。
主な機能の一部を次に示します。
- 24時間後に有効期限が切れる一時的なFAX番号
- 広告なし
- メールとモバイル通知
- 電子メール-ファックスおよびファックス-電子メールサポート
FaxBurnerには、いくつかの有料プランもあります。 Professionalプランの料金は月額9.97ドルで、14日間の無料トライアルが付属しています。 彼らの他の計画はプレミアと呼ばれています。 月額19.97ドルで、2,000ページを送受信できます。
オンラインファックスサービスで探すべき主な機能
デジタルファックスの需要が高まっているということは、今日、ますます多くのソフトウェアビジネスプレーヤーがこのサービスを企業に提供していることを意味します。
選択肢があるのは素晴らしいことですが、最初に提供されているすべての機能をよく見ることが重要です。 これは、さまざまな機能がさまざまなビジネスに適している可能性があるためです。 たとえば、交換するデータが大量にある場合は、クラウドストレージを提供するFAXサービスを使用するとメリットが得られる場合があります。 または、世界のさまざまな地域に顧客がいる場合は、国際的なデジタルファックスサービスが役立つ場合があります。
ドキュメントのアーカイブ
最高のオンラインファックスサービスは、後でアクセスできるようにデータを保存することの重要性を理解しています。 そのため、ドキュメントのアーカイブオプションが提供されています。 このオプションを使用すると、戻って古いドキュメントに簡単にアクセスできます。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、SRFax、MyFax、HelloFaxがあります。
ファックス番号の可用性
一部のサービスプロバイダーは、企業が既存のファックス番号を変換することを許可しています。 他の人は無料または市内番号を提供します。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、mFax、iFax、MetroFaxがあります。
デジタル署名
多くの場合、企業は共有する前にドキュメントに署名する必要があります。 これにより、デジタル署名はオンラインファックスサービスの重要な機能になります。 デジタル署名を作成するには、いくつかの簡単な手順が必要です。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、HelloFax、eFax、Fax.Plusがあります。
モバイルデバイスの統合
モバイルデバイスの統合により、外出先でデジタルファックスサービスに簡単にアクセスできます。 多くのオンラインFAXサービスは、iOSとAndroidの両方でモバイルアプリを提供しています。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、RingCentral Fax、MyFax、MetroFaxがあります。
ジャンクファックススクリーニング
スパムフィルターは、時間を節約し、物事を整理するのに役立ちます。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、RingCentralFaxとSRFaxがあります。
大きなファイルを共有する機能
大量のFAXを送受信する場合は、サービスプロバイダーが大きなファイルを共有するオプションを提供しているかどうかを確認する必要があります。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、SFax、RingCentral Fax、MetroFaxがあります。
プロのセキュリティ機能
多くのデジタルファックスサービスプロバイダーは、顧客データを保護するためのセキュリティ機能を提供しています。 これには、安全なホスティング、データ暗号化、高度なセキュリティ制御が含まれます。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、Faxage、SFax、eFaxがあります。
クラウドストレージの統合
DropboxやiCloudなどのクラウドストレージサービスを使用している場合は、シームレスなクラウドストレージ統合を提供するデジタルファックスサービスを選択すると便利です。 これは、ファイルを取得してファックスサービスを介して送信できるようになるためです。
クラウドストレージを提供するサービスプロバイダーには、HelloFaxとRingCentralFaxがあります。
顧客サポート
オンラインファックスサービスを介してファイルを送信する場合、質問がある場合にサポートにアクセスすると便利です。 一部のサービスプロバイダーは、電子メールベースのカスタマーサポートのみを提供しており、常に機能するとは限りません。 その他は、24時間年中無休の専用カスタマーサポートを提供しています。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、MyFaxとNextivaがあります。
ページの上限
デジタルファクスサービスを選択するときは、ユーザーが1日に送受信できるページ数を確認することをお勧めします。 これは、一般的に大量を扱う場合に特に重要です。
高いページ制限を提供するサービスプロバイダーには、SFaxとRingCentralFaxがあります。
無料セットアップ
ほとんどのサービスプロバイダーは無料のセットアップを提供していますが、わずかな料金を請求するプロバイダーもあります。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、HelloFax、Fax.Plus、SRFaxがあります。
どこでも国際番号に送信する機能
国際ファックスを送受信する場合は、サービスプロバイダーがオプションを提供しているかどうかを確認することが重要です。
このオプションを提供するサービスプロバイダーには、MyFax、eFax、SRFaxがあります。
クリーンなWebインターフェイス
クリーンなWebインターフェイスにより、ファックスプロセス全体が誰にとっても簡単になります。 多くのサービスプロバイダーは、優れたユーザーエクスペリエンスを提供するように設計されたシンプルなレイアウトを提供しています。
クリーンなWebインターフェイスを備えたサービスプロバイダーには、mFax、iFax、HelloFaxがあります。
どのオンラインファックスサービスが最適ですか?
あなたのビジネスに最適なオンラインファックスサービスを決定するために考慮する必要がある多くの要因があります。 eFaxを例にとってみましょう。 そのシンプルなセットアッププロセスと無制限のストレージ機能は、すぐに始めようとしているときに役立ちます。 しかし、その価格は競合他社よりもかなり高いです。
RingCentralファックスはもう1つの優れたオプションです。 大量を扱うビジネスに対応するように設計されたRingCentralは、他にも多くの優れた機能を提供します。 ただし、ストレージ容量が不足しています。
Nextivaは、より健全なオンラインファックスサービスです。 優れたストレージ容量、モバイルデバイスの統合、フリーダイヤル番号などの機能により、多数の中小企業に人気があります。 全体として、これは今日の中小企業向けの市場で最高のオンラインファックスサービスの1つです。
最も安全なオンラインファックスサービスは何ですか?
暗号化を使用してデータセキュリティを提供するファックスサービスはかなりあります。 ファックスは、データセキュリティの観点から最高のオンラインファックスサービスの1つです。 ファックスのHIPAA準拠のセキュリティと、着信ファックスのパスワード保護を提供します。
最高のワンタイムオンラインファックスサービスは何ですか?
必ずしもデジタルファックスサービスを使用する必要はありません。 幸いなことに、1回限りの使用でも、考慮すべきいくつかのオプションがあります。
MetroFaxは、低価格とファックス品質で競合他社の中でも際立っています。
最も安いオンラインファックスサービスは何ですか?
何も支払わずにオンラインファックスを使用したい場合は、いくつかの無料オプションを利用できます。 課題は、そのようなサービスが有用な機能を提供する上で非常に制限されていることです。
あなたが行くことができる最も安いサービスはFax.Plusです。 月に最大10ページを送信できる無料プランがあります。 その基本プランは月額5.99ドルで、利用可能な最も安いオプションです。
eFaxingとは何ですか?
eFaxingは、コンピューターからインターネット経由でファックスを送受信できる仮想ファックスサービスです。 電子メールとは異なり、eFaxを使用すると、ユーザーは従来の電話ベースのファックス機とファックスメッセージを共有できます。
GmailからFAXを送信できますか?
Gmailなどのメールサービスとの統合により、ユーザーは自分のメールアカウントからFAXを送信できます。 電子メールからファックスへのオプションは、多くのデジタルファックスサービスプロバイダーによって提供されています。
GmailからFAXを送信する方法は次のとおりです。
- Gmailアカウントで登録できるFAXサービスサイトにサインアップします
- Gmailアカウントを開き、メールを作成します
- 受信者のFAX番号を入力します
- 書類を添付する
- 送信を押します
FaxZeroは本当に無料ですか?
FaxZeroを使用して無料でFAXを送信できますが、いくつかの制限があります。 まず、ページ制限があります。つまり、1日に送信できるFAXは最大5つであり、各FAXは3ページを超えてはなりません。 無料ファックスの配信速度もわずかに遅くなります。
より多くのページを送信するには、ファックスごとに$1.99を支払う必要があります。
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