Cum să reduceți costurile de transport

Publicat: 2021-07-22

Costurile mari de transport sunt dezamăgitoare pentru clienți, așa că este crucial pentru companiile de comerț electronic să găsească echilibrul potrivit. Reducerea costurilor inițiale cât mai mult posibil este cheia pentru ca atât companiile, cât și clienții lor să beneficieze cel mai mult, iar acest ghid final pentru reducerea costurilor de transport prin comerțul electronic va arăta companiilor de orice dimensiune cum să economisească o mulțime de bani.

Care sunt costurile de transport?

Costurile de expediere a comerțului electronic acoperă toate aspectele ambalării și postării unui pachet în industria comerțului electronic. Acestea includ costul transportului necesar de către un transportator, cum ar fi UPS, pentru a primi pachetul de la transportatorul de transport către client, inclusiv suprataxe și taxe pentru combustibil, precum și orice alți factori legați de distanța pe care trebuie să o parcurgă pachetul până la destinație. .

Cum se calculează costurile de expediere?

Există patru factori utilizați pentru a calcula costurile de livrare și va ajuta fiecare afacere de comerț electronic să înțeleagă cum funcționează fiecare, astfel încât să învețe cum să reducă costurile de transport. Acești factori dezvăluie modalități de reducere a costurilor de transport și sunt după cum urmează:

  • Greutatea pachetului
  • Dimensiuni pachet (greutate redusă)
  • Suplimentare pentru combustibil
  • Distanța zonei

Cu cât pachetul este mai greu, cu atât este nevoie de mai mult efort pentru a-l muta dintr-un loc în altul, astfel încât acest factor are un impact semnificativ asupra costurilor de transport. Volumul de expediere sau dimensiunea coletului, cunoscută și sub denumirea de greutate redusă, are de asemenea un efect, deoarece cu cât un pachet este mai mare, cu atât ocupă mai mult spațiu în timpul livrării. Suplimentările pentru combustibil sunt o reflectare a costului combustibilului utilizat de serviciile care livrează comenzi cumpărătorilor.

Distanța de călătorie a livrărilor a fost împărțită în opt zone interne de USPS. Zona 1 este pentru pachetele care se livrează pe o rază de 50 de mile față de punctul de origine, iar Zona 8 este pentru pachetele care călătoresc peste 1800 de mile.

Cum să economisiți costurile de transport: 19 sfaturi de top

Există multe modalități de a reduce costurile de expediere dacă ești vânzător, indiferent de dimensiunea afacerii tale. Iată cele mai bune 18 modalități de a vă reduce tarifele de expediere și de a vă crește profiturile.

1. Adăugați livrarea la comenzile clienților

Simpla trecere a tarifelor de expediere în întregime către client poate economisi bani pentru afaceri. Poate fi un deal-breaker pentru unii clienți dacă costurile sunt foarte mari, dar această problemă poate fi depășită oferind clientului diverse opțiuni de expediere în funcție de nevoile sale, de la livrare standard mai ieftină sau expediere urmărită, până la livrarea mai scumpă în ziua următoare. .

2. Vindeți în țări cu taxe de transport accesibile

Diferite țări au taxe de expediere diferite, astfel încât deseori puteți economisi bani vânzând în țări cu taxe de expediere mai accesibile. De exemplu, o destinație de expediere din apropiere este Canada, care are un tarif de serviciu internațional pentru pachete de primă clasă, începând de la 14,25 USD. Rata de pornire pentru Regatul Unit este cu doar doi dolari mai mult la 16,25 dolari, așa că poate fi avantajos pentru o afacere cu sediul în SUA să își extindă raza peste Oceanul Atlantic.

3. Comparați prețurile diferiților transportatori

Este important să comparați tarifele oferite de diferiți transportatori, cum ar fi UPS și FedEx, deoarece este una dintre cele mai bune modalități de a reduce costurile de transport pentru un magazin de comerț electronic. O companie de transport maritim ar putea oferi tarife mai bune pe plan intern, în timp ce alta poate avea tarife mai bune pentru livrările internaționale. Un alt încă ar putea oferi o rată mai bună pentru pachetele mai grele. Iată principalele companii de transport maritim și punctele lor forte:

  • USPS – O alegere bună pentru pachetele mai mici livrate în SUA.
  • UPS – UPS are o livrare terestră excelentă pentru pachete mai mari în SUA.
  • FedEx – Timp de livrare rapid, inclusiv expedieri peste noapte și 2-3 zile.
  • DHL – acoperire globală uriașă și angajamente de mediu.

4. Luați în considerare transportatorii regionali dacă aveți nevoie de soluții de expediere mai ieftine care fac livrare locală

Pentru livrările locale, cea mai ieftină opțiune ar putea fi un transportator regional. Acestea operează în zone specifice, fie într-o singură stare, fie în mai multe state conectate.

5. Luați în considerare utilizarea ambalajelor furnizate de operatorul dvs. de transport

Puteți reduce costurile de ambalare utilizând materialele de ambalare furnizate de transportatorii. Întreprinderile mici ar trebui, de asemenea, să caute să refolosească ambalajele ori de câte ori este posibil, deși este esențial să se asigure că vechile etichete de adresă sunt îndepărtate sau acoperite complet.

6. Reduceți dimensiunile pachetului

Deoarece dimensiunile pachetului influențează costurile de expediere percepute de companiile de transport maritim și transportatorii, este important să vă faceți coletele cât mai mici posibil. Modalitățile de a reduce dimensiunea pachetului dvs. includ:

  • Folosind cutii mai mici.
  • Cutii mai potrivite înseamnă mai puțin material de umplutură.
  • Ambalați mai multe produse într-o singură cutie.

7. Optează pentru Servicii hibride

Serviciile hibride folosesc diferiți transportatori pentru a ridica livrările de la afacerea dvs. și pentru a le muta pe un alt serviciu de livrare care sunt mai bine poziționați pentru a efectua livrarea finală. Fiecare dintre transportatorii implicați este capabil să mute coletul într-un mod mai eficient din punct de vedere al costurilor în acest fel decât dacă unul dintre transportatori ar finaliza singur întreaga livrare.

8. Obțineți asigurare de transport cu o terță parte

Cu atât de multe colete și scrisori livrate în fiecare zi, unele vor fi pierdute, furate sau deteriorate pe parcurs. Asigurarea de expediere terță parte acoperă costul acestor pierderi și poate fi crucială pentru o afacere mică care livrează produse de valoare semnificativă. Transportatorii oferă adesea propria acoperire a valorii declarate, dar există și specialiști dedicați în asigurări de transport maritim, cum ar fi Shippo, Arpin International Group, InsureShip și U-PIC.

9. Folosiți Bubble Mailers pentru a reduce costurile de expediere

Bubble Mailers și Poly Mailers sunt idei excelente de ambalare a produselor pentru expedierea comenzilor nefragile. Aceste materiale de transport căptușite oferă suficientă protecție pentru articolele care nu sunt fragile, fără a ocupa mult mai mult spațiu decât un plic și nu cântăresc atât de mult ca cartonul folosit în cutii.

10. Plătiți online costurile de expediere pentru poștă mai ieftină

Puteți obține costuri poștale mai ieftine și puteți economisi timp mergând la oficiul poștal plătind online cu un software de transport precum Pirate Ship. Acest lucru vă oferă acces la reducerile de prețuri comerciale oferite companiilor care livrează peste 50.000 de livrări pe an cu USPS, fără a vă face griji cu privire la toate drepturile rezervate.

11. Atrageți furnizorii să vă folosească numărul de cont

Pentru a accesa în mod organic reducerile de volum mai mare, puteți crește volumul de expediere, determinând clienții să vă folosească numărul de cont atunci când își trimit propriile expedieri.

12. Cumpărați un cântar poștal

Întreprinderile mici ar trebui să folosească un cântar pentru a cântări fiecare pachet individual pentru a se asigura că plătesc doar exact ceea ce este necesar pentru fiecare pachet, în loc să rotunjească la un cost mai mare, așa cum se poate întâmpla la un oficiu poștal. Dacă obțineți cel mai bun cântar poștal pentru afacerea dvs., veți avea mai multă acuratețe și control asupra costurilor de expediere.

13. Optați pentru livrarea preplătită

Costurile de expediere plătite în avans sunt plătite de către expeditor și pot însemna că există reduceri disponibile. Aceasta este o idee bună pentru companiile care acoperă ele însele costurile de livrare.

14. Luați în considerare livrarea pe ultimul kilometru

Livrarea pe ultimul kilometru implică un depozit care primește mărfurile expediate, iar de acolo acestea sunt livrate la destinația finală. Similar cu transportul hibrid, această metodă poate economisi unei afaceri sume semnificative de bani dacă un serviciu este disponibil în zona sa.

15. Reduceți costul de livrare prin ferestre de livrare mai lungi

Cu cât un pachet trebuie livrat mai repede, cu atât costurile serviciului sunt mai scumpe, așa că optarea pentru ferestre de livrare mai lungi poate însemna mai puține cheltuieli. Dacă aceasta este o opțiune viabilă sau nu, va depinde de fiecare afacere și dacă nivelul de satisfacție a clienților ar scădea cu ferestre de livrare atât de lungi.

16. Faceți-vă pachetele cât mai ușoare posibil

Greutatea pachetului are un impact asupra prețului, astfel încât să faceți livrările mai ușoare este o altă metodă de a reduce costurile, crescând în același timp economiile de costuri și marjele de profit. Aceasta include obținerea celei mai bune bandă de transport, astfel încât să nu va trebui să utilizați o rolă întreagă pentru un pachet. Unele metode pentru a reduce greutatea pachetului și pentru a economisi cheltuieli includ utilizarea:

  • Materiale de ambalare ușoare.
  • Colete multiple pentru a împărți costul greutății.
  • Recipiente din carton ondulat.
  • Inserții din spumă.

17. Automatizați-vă procesul de expediere cu software

Software-ul de expediere automatizează procesul de expediere a etichetelor pentru a economisi timp, ceea ce este util mai ales pe măsură ce firmele mici cresc și volumul lor de comenzi crește. O mulțime de software de expediere se pot integra cu gestionarea inventarului și organizarea centrului dvs. de onorare, software-ul având de obicei controale intuitive, cum ar fi opțiunile de comutare de navigare.

Unele software de transport popular cu toate drepturile rezervate sunt:

  • Livrare ușoară
  • Comanda Cupa
  • Ordoro
  • ShipStation
  • ShipRush

18. Luați în considerare livrarea cu preț fix

Preț fix înseamnă introducerea unor tarife stabilite pentru livrarea unei comenzi în acea țară, aceste tarife fiind cele care vor fi plătite de client indiferent de conținutul comenzii. Este util pentru o afacere mică care livrează la nivel internațional și poate economisi bani pe termen lung, deoarece mai multe comenzi vor suporta probabil un cost de transport mai mic decât tarifele stabilite.

19. Externalizează-ți împlinirea

Elaborarea externalizată necesită angajarea unei terțe părți pentru a gestiona o parte sau tot procesul de onorare a comenzii. Aceasta poate include păstrarea stocului pentru comenzi la centrul de onorare, precum și ambalarea și expedierea comenzilor. Serviciile de execuție externalizate economisesc spațiu de depozitare în propriile centre de execuție și pot ajuta o start-up să se înființeze sau o afacere mică să se extindă fără a muta sediul.

Care metoda de livrare este cea mai ieftina?

USPS are cele mai ieftine tarife de expediere pentru majoritatea livrărilor care conțin comenzi de până la o dimensiune medie până la mare, folosind fie serviciile First Class Mail, fie Priority Mail. Pentru pachete foarte mari, veți fi mai bine cu UPS sau FedEx.

Care este cea mai bună modalitate de a reduce costurile de transport pentru întreprinderile mici?

Cele mai bune modalități pentru o afacere mică de a reduce costurile de transport sunt:

  • Adăugați livrarea la comenzile clienților.
  • Folosiți proviziile de transport pentru întreprinderi mici furnizate de transportator.
  • Reduceți greutatea și dimensiunile transporturilor.
  • Plătiți costurile de transport online pentru costuri de transport mai mici.
  • Externalizați-vă împlinirea.

Care sunt cele mai bune modalități prin care o afacere de comerț electronic poate reduce costurile de transport?

Cele mai bune cinci moduri de a reduce costurile de expediere pentru comerțul electronic sunt:

  • Atrageți furnizorii să vă folosească numărul de cont.
  • Utilizați livrarea pe ultimul kilometru.
  • Folosiți servicii de transport maritim hibrid.
  • Livrare cu preț fix la comenzi.
  • Utilizați software de expediere.

Care este cel mai ieftin mod de a expedia articole mici?

USPS First Class Mail este cea mai ieftină opțiune pentru pachetele mici cu o greutate sub 13 uncii, mai ales dacă sunt articole subțiri și plate. Pentru pachetele care cântăresc peste o liră, atunci USPS Priority Mail este cea mai ieftină opțiune, plus Priority Mail include asigurare și urmărire.

Cum oferă companiile transport gratuit?

Există trei moduri de a oferi transport gratuit. Prima metodă este puțin cam furioasă și implică pur și simplu adăugarea costului de transport în prețul produselor, ceea ce s-ar putea să nu contribuie întotdeauna la îndeplinirea așteptărilor clienților.

A doua metodă este să oferiți un prag minim de cheltuieli pentru a încuraja clienții să cheltuiască mai mult pe produsele dvs. pentru a primi oferta de transport gratuit. Această metodă îi poate face pe clienți să cheltuiască puțin mai mult decât intenționau să obțină oferta și, astfel, să vă sporească profitul.

A treia metodă este să mănânci pur și simplu costul de transport, în speranța că oferta va crește suficient de mult vânzările și marja de profit pentru a o face să merite.

Livrarea gratuită crește vânzările?

Expedierea gratuită a pachetelor crește absolut vânzările, deoarece studiile au arătat că aceasta duce la o reducere semnificativă a abandonului coșului, ceea ce este un lucru foarte bun pentru rezultatul oricărei afaceri. Totuși, este important să oferiți livrarea gratuită în momentul potrivit în ciclul de cumpărare, deoarece este cel mai eficient atunci când clientul a decis deja că își dorește produsul. Vederea unei livrări gratuite în acel moment duce la ca mai mulți clienți să efectueze achizițiile.

Imagine: Depositphotos