17 Online-Faxdienste

• Unbegrenzt viele Dokumente gleichzeitig faxen
• Lokale Faxnummern in 50 Bundesstaaten sowie in Kanada und Großbritannien verfügbar
• Unbegrenzter Faxspeicher
• Integriert sich in die wichtigsten Cloud-Dienste
• Mehrere Teammitglieder auf einem einzigen Konto

Preise für Hello Fax: Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu fünf Seiten senden. Der kostenpflichtige Service beginnt bei 9,99 $ pro Monat.

4. S-Fax

SFax hat einen Sicherheitsvorteil gegenüber anderen Online-Faxdiensten. Seine HIPAA-konforme Plattform ist nützlich für Unternehmen, die Datenschutz priorisieren. Als flexibler Dienst bietet SFax Unterstützung für mehrere Benutzer.

Die Benutzeroberfläche ist zwar unkompliziert, aber veraltet. Außerdem erlaubt es das Faxen nur in den USA und Kanada.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Business Associate Agreements (BAAs) sind verfügbar
• Ein- und ausgehende Faxe werden ein Jahr lang gespeichert
• Unterstützt verschiedene Dateiformate
• Schützt gesendete Dokumente mit 256-Bit-TLS-Verschlüsselung mit AES-Algorithmen
• Hat keine Android-App

SFax-Preise: Der Basisplan beginnt bei 29 $ pro Monat für 350 Seiten.

5. MetroFax

Unternehmen, die nach einem zuverlässigen und benutzerfreundlichen Online-Faxdienst suchen, werden MetroFax nützlich finden. Mit seinen erschwinglichen Tarifen ist MetroFax besonders attraktiv für kleine Unternehmen. Es verfügt über eine unkomplizierte Einrichtung, die sowohl auf persönliche als auch auf geschäftliche Anforderungen zugeschnitten ist, was es zu einem der besten Online-Faxdienste macht.

Andererseits ist es eine einschränkende Option, wenn man bedenkt, dass nur fünf Benutzer in jedem Konto enthalten sind. Darüber hinaus gibt es nicht viel über Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Daten preis.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Beinhaltet Apps für Android und iOS
• Unterstützt eine Reihe von Dateiformaten
• Kein Tool für digitale Signaturen
• Beschränkt auf die USA und Kanada
• Bietet gebührenfreie Nummern

MetroFax-Preise: Der Essential-Plan kostet 9,95 $ für 500 gesendete oder empfangene Seiten.

6. MeinFax

Für Unternehmen mit geringem Faxaufkommen ist MyFax eine gute Option. Mit MyFax können Sie Faxe über Ihre E-Mail, das Internet oder Ihr mobiles Gerät empfangen und senden. Der Einrichtungsprozess ist einfach und Sie können Faxe überall auf der Welt versenden.

Auf der negativen Seite hat es eine veraltete Weboberfläche und bietet kein Tool für digitale Signaturen. Auch die Sicherheit ist ein Thema, da es keine Zwei-Faktor-Authentifizierung gibt.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Android- und iOS-kompatible Apps
• Gebührenfreie und internationale Faxnummern verfügbar
• Unbegrenzte Speicherung aller Faxe
• Mehr als 100 Vorlagen für Deckblätter
• Live-Chat-Unterstützung

MyFax-Preise: Der Home-Office-Plan kostet 10 US-Dollar pro Monat und ermöglicht das Senden von 100 und das Empfangen von 200 Seiten

Der Plan für kleine Büros kostet 20 US-Dollar pro Monat und ermöglicht das Senden und Empfangen von 200 Seiten

Der Energieplan kostet 40 US-Dollar pro Monat und ermöglicht das Senden und Empfangen von 400 Seiten

7. SRFax

SRFax ist ein benutzerfreundlicher Online-Faxdienst mit vielen nützlichen Funktionen. Sein größtes Plus ist seine Erschwinglichkeit, die es für die meisten kleinen Unternehmen attraktiv macht.

Der größte Nachteil ist jedoch, dass es keine dedizierte mobile App gibt.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Unbegrenzter Online-Speicher
• Der Einrichtungsprozess dauert nur wenige Minuten
• E-Mail-Support rund um die Uhr
• Inländische Faxe im Abonnement enthalten; zusätzliche Kosten für internationale Faxe

SRFax-Preise: Sechs Pläne sind verfügbar, beginnend bei 3,29 $ für 25 Seiten.

8. RingCentral-Fax

Immer mehr kleine Unternehmen bevorzugen RingCentral Fax. Als führender Anbieter von Geschäftskommunikationsdiensten wie Videokonferenzen und Instant Messaging kann RingCentral in die Business-VoIP-Plattform integriert werden.

Trotz all seiner erweiterten Funktionen hat RingCentral einen hohen Preis, der es weniger erschwinglich macht als die anderen verfügbaren Optionen.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Integration von Cloud-Speicherdiensten
• Option zum Hinzufügen unbegrenzter Faxnummern
• Spezielle mobile App
• Integrierte Option zum Blockieren von Spam-Faxen
• Bidirektionale Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace

RingCentral Fax: Vier Preisoptionen sind ab 19,99 $ pro Monat verfügbar.

9. Biscom123

Biscom123 ist eine gute Option, wenn Sie einen E-Mail-zu-Fax-Dienst benötigen. Der Vorgang ist unkompliziert und Sie können in wenigen Schritten Faxe senden und empfangen. Die Herausforderung bei diesem Dienst besteht darin, dass er Benutzern nicht erlaubt, ein Fax von seiner Weboberfläche aus zu senden. Diese Einschränkung macht es besser für gelegentliche Benutzer.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Kostenlose Testphase (30 Tage)
• Mobile App für iOS und Android verfügbar
• Mehrere Dateiformate werden unterstützt
• Keine Unterstützung für internationale Nummern
• Keine Zwei-Faktor-Authentifizierungsoption

Preise von Biscom123: Es werden zwei Preisstufen ab 7,99 $ pro Monat angeboten.

10. Faxversand

In Bezug auf die Sicherheit hat Faxage einen Vorteil gegenüber anderen Online-Faxdiensten. Es bietet HIPAA-konforme Sicherheit für Faxe und verfügt über einen Kennwortschutz für eingehende Faxe.

Unternehmen, die zuerst eine kostenlose Testversion ausprobieren müssen, werden jedoch enttäuscht sein. Außerdem hat es eine veraltete Schnittstelle.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Unbegrenzter Faxspeicher
• Unbegrenzte Benutzer auf einem einzigen Konto
• Individuelle Deckblätter
• Gebührenfreie Faxnummer
• Einrichtungsgebühr erhoben

Faxage-Preise: Faxage bietet Tarife für private und geschäftliche Zwecke an. Der Lite-Plan kostet 3,49 $ pro Monat. Der Professional-Plan kostet 7,95 USD pro Monat und ermöglicht das Senden und Empfangen von 300 Faxen. Es gibt auch den Unlimited Inbound Plan, der 19,95 $ pro Monat kostet. Eine weitere Option ist der Small Office-Plan, der für 29,95 $ pro Monat erhältlich ist. Damit können Sie unbegrenzt Faxe empfangen und bis zu 400 Faxe versenden.

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax bietet eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, ohne viel zu kosten. Dieser Faxdienst umfasst eine Reihe von Tools für die Geschäftskommunikation und Telefondienste. Es bietet jedoch keine mobile App oder kein Tool für digitale Signaturen. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, den Dienst über das Webinterface zu kündigen. Sie müssen sie entweder anrufen oder per E-Mail kontaktieren.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Automatisierte Online-Speicherung
• Unterstützt mehrere Dateiformate
• SMS-Benachrichtigungen für eingehende Faxe
• Unterstützt das Faxen in den USA und Kanada
• Keine Zwei-Faktor-Authentifizierungsoption

Nextiva vFax-Preise: Nextiva vFax bietet drei Pläne ab 8 $ pro Monat an.

12. iFax

iFax ist ein gut gestalteter Online-Faxdienst mit einigen nützlichen Funktionen. Es funktioniert sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Plattformen gut, sodass Unternehmen von überall aus nahtlos auf den Dienst zugreifen können. Auf der anderen Seite sind die Preisstufen von iFax für kleine Unternehmen mit knappen Kassen möglicherweise nicht erschwinglich.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Kostenlose Testversion verfügbar
• E-Mail-zu-Fax-Funktionen
• Es fehlt ein integriertes Tool für digitale Signaturen
• Es fehlt die Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Gebührenfreie Faxnummer

iFax-Preise: iFax bietet drei Preispläne ab 9,99 $ pro Monat an.

13. mFax

mFax verfügt über eine schicke Weboberfläche, die mit einer Vielzahl von Teamverwaltungsfunktionen ausgestattet ist. Für Unternehmen, die ihre Faxgeräte noch nicht loswerden wollen, bietet mFax einen VoIP-Adapter an. Einmal eingerichtet, verbindet dieser Adapter das vorhandene Faxgerät mit den Servern von mFax.

Trotz der Benutzererfahrung fehlen mFax einige Funktionen, die seine Konkurrenten zu bieten haben. Darüber hinaus sind die Pläne für kleine Unternehmen recht teuer.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Gebührenfreie Faxnummer
• E-Mail-zu-Fax- und Fax-zu-E-Mail-Funktionalität
• Es fehlt eine dedizierte mobile App
• Es fehlt das Tool für digitale Signaturen
• Faxplanungsfunktion

mFax-Preise: mFax bietet vier Preisoptionen ab 12 $ pro Monat.

Die besten kostenlosen Online-Faxdienste

Wenn Sie nicht vollständig von Online-Faxdiensten überzeugt sind, können Sie zuerst in die kostenlosen Optionen eintauchen. Es stehen mehrere kostenlose Dienstleister zur Auswahl, um sich ein gutes Bild vom Konzept zu machen, ohne eine Investition zu tätigen. Nachfolgend finden Sie einige Optionen, die Sie erkunden können.

14. FaxNull

Mit FaxZero können Sie bis zu drei Faxe überall in den USA und Kanada versenden. Es ist eine unkomplizierte Option und einfach zu bedienen. Auf der negativen Seite haben Sie bei diesem kostenlosen Dienst keine Möglichkeit, ein Fax zu empfangen.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Keine virtuelle Einrichtung erforderlich
• Bis zu fünf kostenlose Faxe pro Tag
• Keine Konten für Vielnutzer
• Unterstützt internationale Faxnummern, aber zu einem Preis
• Grundlegende Sicherheitsfunktionen

Sie müssen 1,99 USD pro Fax zahlen, um bis zu 25 Faxseiten zu senden.

15. GotFreeFax

Wie FaxZero bietet auch GotFreeFax nur ausgehende Faxdienste an. Interessant ist jedoch, dass es Prepaid-Konten für Unternehmen anbietet. Dadurch können mehrere Benutzer bei Bedarf Faxe senden. Ein großer Nachteil ist der Mangel an angemessener Sicherheit. Es unterstützt auch nur wenige Dateiformate.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Deckblattoption verfügbar
• Es dürfen bis zu 10 Seiten hochgeladen werden
• Technischer Support nur per E-Mail
• Kein Branding oder Werbung
• Kostenloser Faxdienst überall in Kanada und den USA

Wenn Sie 10 weitere Faxe versenden möchten, müssen Sie 98 Cent bezahlen. Für 1,98 $ können Sie 20 Seiten versenden. Und für 2,98 $ dürfen Sie 30 Seiten versenden.

16. Besser faxen

FaxBetter ist einer der besten kostenlosen Online-Faxdienste. Im Gegensatz zu seinen Konkurrenten können Sie mit FaxBetter kostenlos Faxe empfangen – und nicht senden. Es verfügt jedoch über Funktionen, mit denen Sie gegen eine geringe Gebühr Faxe senden können.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Spezielle gebührenfreie Faxnummer
• E-Mail Benachrichtigungen
• Es fehlen Sicherheitsfunktionen
• Dokumentvorschau
• OCR- und Dokumentsuchoptionen

Bezahlte Tarife kosten 5,95 $ pro Monat und ermöglichen Ihnen das Senden und Empfangen von 500 Faxen. Sie erhalten auch unbegrenzten Dokumentenspeicher.

17. Faxbrenner

FaxBurner ist ideal für vielbeschäftigte kleine Unternehmen. Es ist eine mobile App, mit der Sie kostenlos auf eine Vielzahl nützlicher Funktionen zugreifen können. Es ist nicht erforderlich, dass Sie Ihre Kreditkartendaten angeben, um sich für die kostenlose Stufe anzumelden. Wenn Sie sich für den kostenlosen Plan anmelden, können Sie 25 Seiten empfangen und 5 Faxseiten senden. Die einzige Kehrseite ist, dass es keine Desktop-Unterstützung bietet.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

• Temporäre Faxnummer, die nach 24 Stunden abläuft
• Keine Anzeige
• E-Mail- und mobile Benachrichtigung
• E-Mail-zu-Fax- und Fax-zu-E-Mail-Unterstützung

FaxBurner hat auch einige kostenpflichtige Pläne zu bieten. Der Professional-Plan kostet 9,97 $ pro Monat und beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Ihr anderer Plan heißt Premier. Es kostet 19,97 $ pro Monat und ermöglicht Ihnen das Senden und Empfangen von 2.000 Seiten.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Online-Faxdiensten achten sollten

Die steigende Nachfrage nach digitalem Faxen bedeutet, dass eine wachsende Zahl von Softwareunternehmen diesen Service heute Unternehmen anbieten.

Obwohl es großartig ist, Optionen zur Auswahl zu haben, ist es wichtig, sich zuerst alle angebotenen Funktionen genau anzusehen. Das liegt daran, dass unterschiedliche Funktionen für unterschiedliche Unternehmen geeignet sein können. Wenn Sie beispielsweise große Datenmengen auszutauschen haben, können Sie von der Nutzung eines Faxdienstes profitieren, der Cloud-Speicher anbietet. Wenn Sie Kunden in vielen verschiedenen Teilen der Welt haben, kann sich ein internationaler digitaler Faxdienst als nützlich erweisen.

Dokumentenarchivierung

Die besten Online-Faxdienste wissen, wie wichtig es ist, Daten zu speichern, damit Sie später darauf zugreifen können. Aus diesem Grund bieten sie Optionen zur Dokumentenarchivierung an. Mit dieser Option können Sie einfach zurückgehen und auf alte Dokumente zugreifen.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind SRFax, MyFax und HelloFax.

Verfügbarkeit der Faxnummer

Einige Dienstanbieter gestatten Unternehmen, vorhandene Faxnummern umzuwandeln. Andere bieten eine gebührenfreie oder lokale Nummer an.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind mFax, iFax und MetroFax.

Digitale Signaturen

In vielen Fällen müssen Unternehmen Dokumente vor der Weitergabe signieren. Dies macht digitale Signaturen zu einem wichtigen Merkmal in jedem Online-Faxdienst. Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um digitale Signaturen zu erstellen.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind HelloFax, eFax und Fax.Plus.

Integration mobiler Geräte

Die Integration mobiler Geräte erleichtert Ihnen den Zugriff auf den digitalen Faxdienst unterwegs. Viele Online-Faxdienste bieten mobile Apps für iOS und Android an.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind RingCentral Fax, MyFax und MetroFax.

Junk-Fax-Screening

Spam-Filter helfen, Zeit zu sparen und Ordnung zu halten.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind RingCentral Fax und SRFax.

Möglichkeit, große Dateien zu teilen

Wenn Sie große Mengen an Faxen senden und empfangen, müssen Sie prüfen, ob der Dienstanbieter die Möglichkeit bietet, große Dateien zu teilen.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind SFax, RingCentral Fax und MetroFax.

Pro-Sicherheitsfunktionen

Viele Anbieter digitaler Faxdienste bieten Sicherheitsfunktionen zum Schutz der Kundendaten an. Dazu gehören sicheres Hosting, Datenverschlüsselung und erweiterte Sicherheitskontrollen.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind Faxage, SFax und eFax.

Cloud-Storage-Integrationen

Wenn Sie Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder iCloud verwenden, ist die Wahl eines digitalen Faxdienstes mit nahtloser Cloud-Speicherintegration praktisch. Das liegt daran, dass Sie Dateien abrufen und über den Faxdienst versenden können.

Einige Dienstanbieter, die Cloud-Speicher anbieten, sind HelloFax und RingCentral Fax.

Kundendienst

Beim Versenden von Dateien über einen Online-Faxdienst ist es hilfreich, bei Fragen auf den Support zuzugreifen. Einige Dienstanbieter bieten nur E-Mail-basierten Kundensupport an, der für Sie möglicherweise nicht immer funktioniert. Andere bieten einen dedizierten Kundensupport rund um die Uhr.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind MyFax und Nextiva.

Hohe Seitenbegrenzungen

Bei der Auswahl eines digitalen Faxdienstes ist es ratsam, die Anzahl der Seiten zu überprüfen, die Benutzer pro Tag senden und empfangen dürfen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie generell mit hohen Volumina umgehen.

Einige Dienstanbieter, die hohe Seitenlimits anbieten, sind SFax und RingCentral Fax.

Kostenlose Einrichtung

Während die meisten Dienstanbieter eine kostenlose Einrichtung anbieten, erheben einige eine Schutzgebühr.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind HelloFax, Fax.Plus und SRFax.

Möglichkeit, überall an internationale Nummern zu senden

Wenn Sie internationale Faxe senden und empfangen möchten, ist es wichtig zu prüfen, ob der Dienstanbieter die Option anbietet.

Einige Dienstanbieter, die diese Option anbieten, sind MyFax, eFax und SRFax.

Sauberes Webinterface

Eine übersichtliche Weboberfläche macht den gesamten Faxvorgang für alle einfacher. Viele Dienstanbieter bieten ein einfaches Layout an, das darauf ausgelegt ist, eine gute Benutzererfahrung zu bieten.

Einige Dienstanbieter, die eine saubere Weboberfläche haben, sind mFax, iFax und HelloFax.

Welcher Online-Faxdienst ist der beste?

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, um den besten Online-Faxdienst für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Nehmen Sie zum Beispiel eFax. Der einfache Einrichtungsprozess und die unbegrenzten Speicherfunktionen sind nützlich, wenn Sie versuchen, schnell loszulegen. Aber die Preise sind erheblich höher als die der Konkurrenz.

RingCentral Fax ist eine weitere großartige Option. RingCentral wurde entwickelt, um Unternehmen mit hohen Volumina zu bedienen, und bietet eine Vielzahl weiterer guter Funktionen. Aber es fehlt an Speicherkapazität.

Nextiva ist ein gesünderer Online-Faxdienst. Gute Speicherkapazität, Integration mobiler Geräte, gebührenfreie Nummern und andere Funktionen machen es bei einer großen Anzahl kleiner Unternehmen beliebt. Insgesamt ist es heute einer der besten Online-Faxdienste auf dem Markt für kleine Unternehmen.

Was ist der sicherste Online-Faxdienst?

Es gibt einige Faxdienste, die Verschlüsselung verwenden und Datensicherheit bieten. Faxage ist aus Sicht der Datensicherheit einer der besten Online-Faxdienste. Es bietet HIPAA-konforme Sicherheit für Faxe sowie Passwortschutz für eingehende Faxe.

Was ist der beste einmalige Online-Faxdienst?

Möglicherweise müssen Sie nicht immer einen digitalen Faxdienst verwenden. Glücklicherweise haben Sie auch für den einmaligen Gebrauch einige Optionen zu berücksichtigen.

MetroFax hebt sich durch niedrige Preise und Faxqualität von seinen Mitbewerbern ab.

Was ist der günstigste Online-Faxdienst?

Es stehen mehrere kostenlose Optionen zur Verfügung, wenn Sie das Online-Faxen nutzen möchten, ohne etwas zu bezahlen. Die Herausforderung besteht darin, dass solche Dienste bei der Bereitstellung nützlicher Funktionen ziemlich restriktiv sind.

Der billigste Dienst, den Sie wählen können, ist Fax.Plus. Es hat einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 10 Seiten pro Monat senden können. Der Basisplan kostet 5,99 $ pro Monat und ist die günstigste verfügbare Option.

Was ist eFaxen?

eFaxing ist ein virtueller Faxdienst, mit dem Sie Faxe über das Internet von einem Computer aus senden und empfangen können. Im Gegensatz zu E-Mails können Benutzer mit eFax Faxnachrichten mit einem herkömmlichen telefonbasierten Faxgerät teilen.

Kann ich ein Fax von meinem Gmail senden?

Dank der Integration mit E-Mail-Diensten wie Gmail können Benutzer ein Fax von ihren E-Mail-Konten senden. Die E-Mail-zu-Fax-Option wird von einer Reihe digitaler Faxdienstanbieter angeboten.

So können Sie ein Fax von Ihrem Google Mail-Konto aus senden:

• Melden Sie sich auf einer Faxdienst-Website an, auf der Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto registrieren können
• Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und schreiben Sie eine E-Mail
• Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein
• Dokument anhängen
• Drücken Sie Senden

Ist FaxZero wirklich kostenlos?

Mit FaxZero können Sie kostenlos Faxe versenden, es gibt jedoch einige Einschränkungen. Zunächst gibt es Seitenbegrenzungen, d.h. Sie können nur bis zu fünf Faxe pro Tag versenden und jedes Fax sollte nicht mehr als drei Seiten umfassen. Die Zustellgeschwindigkeiten sind auch bei den kostenlosen Faxen etwas langsamer.

Um mehr Seiten zu senden, müssen Sie 1,99 $ pro Fax bezahlen.

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