17 在線傳真服務
已發表: 2021-07-23
早在電子郵件改變我們相互交流的方式之前，企業就依靠傳真機進行通信。 傳統傳真機在現代工作場所可能已經過時，但大量企業正在使用在線傳真服務進行通信。 這是因為數字傳真服務提供了兩全其美的優勢：電子郵件的便利性和傳真的安全性。 感興趣？ 繼續閱讀本指南以了解有關傳真服務、主要功能和提示的所有信息。
什麼是在線傳真服務？
在線傳真服務允許您使用傳真號碼發送和接收文件。 但是，與傳統傳真不同，您不需要機器。 相反，您需要互聯網連接和計算機或移動設備。 正是這種免於使用複雜的物理設備佔用辦公空間的自由，激發了許多小型企業選擇在線傳真服務。
此外，在線傳真是一種安全有效的選擇。 您在註冊服務時獲得的唯一傳真號碼使您能夠在安全的雲系統中交換文件。
如何在線發送傳真？
在線傳真可以幫助您改善客戶服務並與業務合作夥伴建立更好的關係。 就是這樣。 數據機密性是大多數企業和客戶關注的關鍵問題。 借助提供更高數據安全性的在線傳真服務，您可以降低合規風險並保護信息。
數字傳真服務對於需要與外國合作夥伴打交道的小企業也很有用。 在日本和德國等許多國家，傳真仍然很普遍，尤其是在商業交易中。 通過選擇傳統傳真的數字替代方案，您可以在沒有過多文書工作的情況下保持溝通。
在線發送傳真的過程很簡單。 以下是開始的步驟：
- 在在線門戶中輸入電話號碼
- 選擇您需要發送的文件
- 選擇文件的格式
- 使用掃描儀或移動掃描應用程序掃描文件
- 輸入確認碼並發送您的文件
發送在線傳真的費用是多少？
雖然大多數數字傳真服務按月收費，但也有一些是免費的。 某些服務會根據您發送和接收的頁面數量來確定費用。 其他人有更靈活的收費計劃。 這些服務通常每頁收費 3-12 美分。
如果您沒有選擇國際傳真，您可能需要支付額外費用。 但值得注意的是，發往英國和加拿大的國際傳真有時不會產生額外費用。
FaxZero 等多項服務允許您免費在線發送傳真。 如果您不需要過於頻繁地發送和接收傳真，這些服務提供了更具成本效益的選擇。
最佳在線傳真服務
有這麼多在線傳真服務可供您使用，您應該選擇哪一項？ 您可以在下面找到最佳數字在線傳真服務的完整列表。
1. 電子傳真
什麼是電子傳真？ eFax 是一家公司，但 eFaxing 也是用於描述虛擬發送傳真的術語。 但是，在這種情況下，eFax 是最好的在線傳真服務提供商之一。 它的歸檔和存儲功能使其受到需要更長時間保存數據的企業的歡迎。 如今，許多小型會計和金融公司以及房地產企業經常使用它。
不利的一面是，eFax 是一種昂貴的選擇，而且它的 Web 界面不能提供出色的用戶體驗。
以下是它的一些主要特點：
- 無限存儲
- 適合移動設備：適用於 iOS 和 Android
- 允許將傳真發送給最多 20 個收件人
- 支持國際傳真
- 加密的 SSL 連接
電子傳真定價計劃：計劃起價為每月 16.95 美元（150 份呼入和 150 份呼出傳真）。
2. 傳真加
擁有小團隊的小型企業往往更喜歡 Fax.Plus。 這是一項具有成本效益的傳真服務，可讓您使用現有電話號碼進行數字傳真服務。 而且它易於設置，為您節省時間和資源。
此傳真服務的唯一缺點是文檔簽名工具僅適用於移動應用程序。
以下是它的一些主要特點：
- 與多個平台集成，包括 Google Drive、Slack、Microsoft Office 等
- 附帶一個易於使用的移動應用程序
- 一鍵優化傳真
- 讓您從手機掃描文件
- 支持電子簽名
Fax.Plus 定價：免費計劃（每月最多可發送 10 頁）。 付費服務起價為每月 5.99 美元。
3.HelloFax
憑藉其流暢的界面，HelloFax 提供了用戶友好的在線發送傳真體驗。 它帶有集成的數字簽名和表單填寫功能，使發送傳真的過程更簡單。 但另一方面，它不提供任何移動應用程序。
以下是它的一些主要特點：
- 同時傳真不限數量的文件
- 在 50 個州以及加拿大和英國提供本地傳真號碼
- 無限傳真存儲
- 與主要雲服務集成
- 單個帳戶上的多個團隊成員
你好傳真定價：免費計劃允許您發送最多五頁。 付費服務起價為每月 9.99 美元。
4. 傳真
SFax 在安全性方面優於其他在線傳真服務。 其符合 HIPAA 標準的平台對於優先考慮數據保護的企業非常有用。 SFax 是一項靈活的服務，提供多用戶支持。
它的界面雖然簡單，但已經過時了。 另外，它只允許在美國和加拿大進行傳真。
以下是它的一些主要特點：
- 商業夥伴協議 (BAA) 可用
- 傳入和傳出的傳真保存一年
- 支持各種文件格式
- 通過 AES 算法的 256 位 TLS 加密保護髮送的文檔
- 沒有安卓應用
SFax 定價：基本計劃起價為每月 29 美元，共 350 頁。
5. 地鐵傳真
尋求可靠且易於使用的在線傳真服務的企業會發現 MetroFax 很有用。 MetroFax 憑藉其負擔得起的計劃，對小型企業尤其具有吸引力。 它具有簡單的設置，旨在滿足個人和業務需求，這使其成為最好的在線傳真服務之一。
另一方面，考慮到每個帳戶僅包含五個用戶，這是一個限制選項。 此外，它並沒有分享太多關於保護數據的安全功能。
以下是它的一些主要特點：
- 包括適用於 Android 和 iOS 的應用程序
- 支持多種文件格式
- 沒有數字簽名工具
- 僅限於美國和加拿大
- 提供免費電話號碼
MetroFax 定價：發送或接收 500 頁的基本計劃費用為 9.95 美元。
6. 我的傳真
對於處理少量傳真的企業，MyFax 是一個不錯的選擇。 使用 MyFax，您可以通過電子郵件、網絡或移動設備接收和發送傳真。 設置過程很簡單，它可以讓您在世界任何地方發送傳真。
不利的一面是，它具有過時的 Web 界面，並且不提供數字簽名工具。 安全性也是一個問題，因為沒有雙重身份驗證。
以下是它的一些主要特點：
- Android 和 iOS 兼容的應用程序
- 提供免費和國際傳真號碼
- 所有傳真的無限期存儲
- 超過 100 個封面模板
- 實時聊天支持
MyFax 定價：家庭辦公室計劃每月收費 10 美元，可讓您發送 100 頁並接收 200 頁
小型辦公室計劃每月收費 20 美元，可讓您發送和接收 200 頁
電源計劃每月收費 40 美元，可讓您發送和接收 400 頁
7. SRFax
SRFax 是一種用戶友好的在線傳真服務，具有許多有用的功能。 它最大的優點是其負擔能力，使其對大多數小型企業具有吸引力。
然而，它最大的缺點是它沒有專門的移動應用程序。
以下是它的一些主要特點：
- 支持雙重身份驗證
- 無限在線存儲
- 設置過程只需幾分鐘
- 24/7 電子郵件支持
- 訂閱中包含的國內傳真； 國際傳真的額外費用
SRFax 定價：提供六種計劃，25 頁起價 3.29 美元。
8. RingCentral 傳真
越來越多的小企業更喜歡 RingCentral 傳真。 作為視頻會議和即時消息等商務通信服務的領先供應商，RingCentral 可以與商務 VoIP 平台集成。
對於所有高級功能，RingCentral 的價格很高，這使得它比其他可用選項更便宜。
以下是它的一些主要特點：
- 雲存儲服務集成
- 添加無限傳真號碼的選項
- 專用的移動應用程序
- 阻止垃圾傳真的內置選項
- 與 Microsoft 365 和 Google Workspace 的雙向集成
RingCentral 傳真：提供四種定價選項，每月 19.99 美元起。
9. Biscom123
如果您需要電子郵件到傳真服務，Biscom123 是一個不錯的選擇。 該過程很簡單，您只需幾個步驟即可發送和接收傳真。 這項服務的挑戰在於它不允許用戶從其 Web 界面發送傳真。 此限制使其更適合偶爾使用的用戶。
以下是它的一些主要特點：
- 免費試用期（30 天）
- 可在 iOS 和 Android 上使用的移動應用程序
- 支持多種文件格式
- 不支持國際號碼
- 沒有雙重身份驗證選項
Biscom123 定價：提供兩個定價層，起價為每月 7.99 美元。
10. 傳真
就安全性而言，Faxage 優於其他在線傳真服務。 它為傳真提供符合 HIPAA 標準的安全性，並為傳入的傳真提供密碼保護。
然而，需要先嘗試免費試用的企業會感到失望。 此外，它有一個過時的界面。
以下是它的一些主要特點：
- 無限傳真存儲
- 單個帳戶上的無限用戶
- 定制封面
- 免費傳真號碼
- 收取的設置費
Faxage 定價： Faxage 為個人和企業用途提供計劃。 精簡版計劃每月收費 3.49 美元。 專業計劃每月收費 7.95 美元，允許您發送和接收 300 份傳真。 還有無限入站計劃，每月收費 19.95 美元。 另一種選擇是每月 29.95 美元的小型辦公室計劃。 它允許您接收無限的傳真並發送多達 400 份傳真。
11. Nextiva vFax
Nextiva vFax 提供了許多自定義選項，而且成本不高。 此傳真服務附帶許多商務通訊工具和電話服務。 但它不提供移動應用程序或數字簽名工具。 此外，沒有通過 Web 界面取消服務的選項。 您必須給他們打電話或發電子郵件。
以下是它的一些主要特點：
- 自動在線存儲
- 支持多種文件格式
- 收到傳真的 SMS 警報
- 支持美國和加拿大的傳真
- 沒有雙重身份驗證選項
Nextiva vFax 定價： Nextiva vFax 提供三個計劃，起價為每月 8 美元。
12. 網絡傳真
iFax 是一個精心設計的在線傳真服務，帶有一些有用的功能。 它適用於移動和桌面平台，允許企業從任何地方無縫訪問該服務。 不過，另一方面，iFax 的定價層級對於資金緊張的小企業來說可能負擔不起。
以下是它的一些主要特點：
- 提供免費試用
- 電子郵件到傳真功能
- 缺乏內置的數字簽名工具
- 缺乏雙重身份驗證
- 免費傳真號碼
iFax 定價： iFax 提供三種定價計劃，起價為每月 9.99 美元。
13. 傳真
mFax 擁有一個流暢的 Web 界面，該界面帶有許多團隊管理功能。 對於目前還不想擺脫傳真機的企業，mFax 提供了 VoIP 適配器。 設置完成後，此適配器會將現有傳真機連接到 mFax 的服務器。
儘管有用戶體驗，但 mFax 缺乏競爭對手提供的一些功能。 此外，它的計劃對小企業來說相當昂貴。
以下是它的一些主要特點：
- 免費傳真號碼
- 電子郵件至傳真和傳真至電子郵件功能
- 缺乏專門的移動應用程序
- 缺乏數字簽名工具
- 傳真調度功能
mFax 定價： mFax 提供四種定價選項，起價為每月 12 美元。
最佳免費在線傳真服務
如果您沒有完全接受在線傳真服務，您可以先嘗試免費選項。 有幾家免費服務提供商可供選擇，並在不進行投資的情況下對這個概念有一個公平的了解。 您可以在下面找到一些可供探索的選項。
14. 零傳真
FaxZero 允許您向美國和加拿大的任何地方發送最多三份傳真。 這是一個簡單的選項，並且易於使用。 不利的一面是，您無法在這項免費服務中接收傳真。
以下是它的一些主要特點：
- 無需虛擬設置
- 每天最多五份免費傳真
- 沒有頻繁用戶的帳戶
- 支持國際傳真號碼，但要收費
- 基本安全功能
您需要為每份傳真支付 1.99 美元才能發送最多 25 頁傳真。
15. GotFreeFax
與 FaxZero 一樣，GotFreeFax 也只提供外發傳真服務。 有趣的是，它為企業提供預付費賬戶。 這使多個用戶可以在需要時發送傳真。 一個主要缺點是缺乏適當的安全性。 它還僅支持幾種文件格式。
以下是它的一些主要特點：
- 提供封面選項
- 最多允許上傳 10 個頁面
- 僅通過電子郵件提供技術支持
- 沒有品牌或廣告
- 加拿大和美國任何地方的免費傳真服務
如果您想再發送 10 份傳真，則需要支付 98 美分。 只需 1.98 美元，您就可以發送 20 頁。 只需 2.98 美元，您就可以發送 30 頁。
16. FaxBetter
FaxBetter 是最好的免費在線傳真服務之一。 與競爭對手不同，FaxBetter 允許您免費接收而不是發送傳真。 但是，它確實具有讓您以少量費用發送傳真的功能。
以下是它的一些主要特點：
- 專用的免費傳真號碼
- 郵件通知
- 缺乏安全功能
- 文檔預覽
- OCR 和文檔搜索選項
付費計劃每月收費 5.95 美元，可讓您發送和接收 500 份傳真。 您還可以獲得無限的文檔存儲空間。
17. 傳真刻錄機
FaxBurner 非常適合繁忙的小型企業。 這是一個移動應用程序，可讓您免費訪問許多有用的功能。 它不需要您分享您的信用卡詳細信息即可註冊免費套餐。 通過註冊免費計劃，您將能夠接收 25 頁並發送 5 頁傳真。 唯一的缺點是它不提供桌面支持。
以下是它的一些主要特點：
- 24 小時後過期的臨時傳真號碼
- 無廣告
- 電子郵件和移動通知
- 電子郵件至傳真和傳真至電子郵件支持
FaxBurner 還提供一些付費計劃。 專業計劃每月收費 9.97 美元，並提供 14 天免費試用。 他們的另一個計劃稱為總理。 它每月花費 19.97 美元，可讓您發送和接收 2,000 頁。
在在線傳真服務中尋找的主要功能
對數字傳真的需求不斷增加，這意味著越來越多的軟件業務參與者正在向當今的企業提供這項服務。
雖然有很多選項可供選擇，但重要的是首先要仔細查看所有提供的功能。 那是因為不同的功能可能適合不同的業務。 例如，如果您有大量數據要交換，您可能會受益於使用提供雲存儲的傳真服務。 或者，如果您的客戶遍布世界各地，那麼國際數字傳真服務可能會很有用。
文件歸檔
最好的在線傳真服務了解存儲數據供您以後訪問的重要性。 這就是他們提供文檔歸檔選項的原因。 使用此選項，您可以輕鬆返回並訪問舊文檔。
一些提供此選項的服務提供商是 SRFax、MyFax 和 HelloFax。
傳真號碼可用性
一些服務提供商允許企業轉換現有的傳真號碼。 其他人提供免費或本地號碼。
一些提供此選項的服務提供商是 mFax、iFax 和 MetroFax。
數字簽名
在許多情況下，企業需要在共享之前簽署文件。 這使得數字簽名成為任何在線傳真服務的重要特徵。 只需幾個簡單的步驟即可創建數字簽名。
一些提供此選項的服務提供商是 HelloFax、eFax 和 Fax.Plus。
移動設備集成
移動設備集成使您可以更輕鬆地隨時隨地訪問數字傳真服務。 許多在線傳真服務在 iOS 和 Android 上都提供移動應用程序。
提供此選項的一些服務提供商是 RingCentral Fax、MyFax 和 MetroFax。
垃圾傳真篩選
垃圾郵件過濾器有助於節省時間並使事情井井有條。
一些提供此選項的服務提供商是 RingCentral Fax 和 SRFax。
共享大文件的能力
如果您發送和接收大量傳真，您必須檢查服務提供商是否提供共享大文件的選項。
一些提供此選項的服務提供商是 SFax、RingCentral Fax 和 MetroFax。
專業安全功能
許多數字傳真服務提供商提供安全功能來保護客戶數據。 這包括安全託管、數據加密和高級安全控制。
一些提供此選項的服務提供商是 Faxage、SFax 和 eFax。
雲存儲集成
如果您使用 Dropbox 或 iCloud 等雲存儲服務，那麼選擇提供無縫雲存儲集成的數字傳真服務將派上用場。 那是因為您將能夠獲取文件並通過傳真服務發送它們。
一些提供雲存儲的服務提供商是 HelloFax 和 RingCentral Fax。
客戶支持
通過在線傳真服務發送文件時，如果您有任何疑問，訪問支持很有用。 一些服務提供商僅提供基於電子郵件的客戶支持，可能並不總是適合您。 其他人則提供 24/7 全天候的客戶支持。
一些提供此選項的服務提供商是 MyFax 和 Nextiva。
高頁面限制
選擇數字傳真服務時，最好檢查用戶每天允許發送和接收的頁數。 如果您通常處理大量數據，這一點尤其重要。
一些提供高頁面限制的服務提供商是 SFax 和 RingCentral Fax。
免費設置
雖然大多數服務提供商提供免費設置，但有些服務提供商收取像徵性費用。
一些提供此選項的服務提供商是 HelloFax、Fax.Plus 和 SRFax。
能夠發送到任何地方的國際號碼
如果您想發送和接收國際傳真，請務必檢查服務提供商是否提供該選項。
一些提供此選項的服務提供商是 MyFax、eFax 和 SRFax。
乾淨的網頁界面
乾淨的 Web 界面使每個人的整個傳真過程都更加輕鬆。 許多服務提供商提供簡單的佈局，旨在提供良好的用戶體驗。
一些具有乾淨 Web 界面的服務提供商是 mFax、iFax 和 HelloFax。
哪種在線傳真服務最好？
您需要考慮許多因素來確定最適合您企業的在線傳真服務。 以電子傳真為例。 當您嘗試快速入門時，其簡單的設置過程和無限的存儲功能非常有用。 但它的價格遠高於其競爭對手。
RingCentral Fax 是另一個不錯的選擇。 RingCentral 旨在迎合處理大量業務的企業，提供了許多其他出色的功能。 但它缺乏存儲容量。
Nextiva 是一個更健康的在線傳真服務。 良好的存儲容量、移動設備集成、免費電話號碼等特性使其受到大量小企業的歡迎。 總體而言，它是當今小型企業市場上最好的在線傳真服務之一。
什麼是最安全的在線傳真服務？
有相當多的傳真服務使用加密並提供數據安全性。 從數據安全的角度來看，傳真是最好的在線傳真服務之一。 它為傳真提供符合 HIPAA 標準的安全性以及傳入傳真的密碼保護。
最好的一次性在線傳真服務是什麼？
您可能並不總是需要使用數字傳真服務。 幸運的是，對於一次性使用，您也有一些選擇需要考慮。
MetroFax 以其低廉的價格和傳真質量在其競爭對手中脫穎而出。
什麼是最便宜的在線傳真服務？
如果您想在不支付任何費用的情況下使用在線傳真，可以使用多種免費選項。 挑戰在於此類服務在提供有用功能方面非常有限。
您可以獲得的最便宜的服務是 Fax.Plus。 它有一個免費計劃，允許您每月發送多達 10 頁。 它的基本計劃每月收費 5.99 美元，是最便宜的選擇。
什麼是電子傳真？
eFaxing 是一種虛擬傳真服務，可讓您通過互聯網從計算機發送和接收傳真。 與電子郵件不同，eFax 允許用戶與傳統的基於電話的傳真機共享傳真消息。
我可以從我的 Gmail 發送傳真嗎？
由於與 Gmail 等電子郵件服務的集成，用戶可以從他們的電子郵件帳戶發送傳真。 電子郵件到傳真選項由許多數字傳真服務提供商提供。
以下是從 Gmail 發送傳真的方法：
- 在傳真服務網站上註冊，讓您註冊您的 Gmail 帳戶
- 打開您的 Gmail 帳戶並寫一封電子郵件
- 輸入收件人的傳真號碼
- 附加文件
- 按發送
FaxZero 真的免費嗎？
您可以使用 FaxZero 免費發送傳真，但有一些限制。 首先，有頁面限制，這意味著您每天最多只能發送五份傳真，每份傳真不應超過三頁。 免費傳真的傳送速度也稍慢。
要發送更多頁面，您需要為每份傳真支付 1.99 美元。
圖片： Depositphotos
