17 Usługi faksu online

• Faksuj nieograniczoną liczbę dokumentów jednocześnie
• Lokalne numery faksów dostępne w 50 stanach oraz w Kanadzie i Wielkiej Brytanii
• Nieograniczone przechowywanie faksów
• Integruje się z głównymi usługami w chmurze
• Wielu członków zespołu na jednym koncie

Cennik Hello Fax: Bezpłatny plan umożliwia wysłanie do pięciu stron. Płatna usługa zaczyna się od 9,99 USD miesięcznie.

4. SFax

SFax ma przewagę nad innymi usługami faksu online pod względem bezpieczeństwa. Jego platforma zgodna z HIPAA jest przydatna dla firm, dla których ochrona danych jest priorytetem. Elastyczna usługa, SFax zapewnia obsługę wielu użytkowników.

Jego interfejs, choć jest prosty, jest przestarzały. Ponadto umożliwia faksowanie tylko w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Dostępne są umowy o partnerstwie biznesowym (BAA)
• Faksy przychodzące i wychodzące są zapisywane przez rok
• Obsługuje różne formaty plików
• Chroni wysyłane dokumenty za pomocą 256-bitowego szyfrowania TLS z algorytmami AES
• Nie ma aplikacji na Androida

Ceny SFax: Podstawowy plan zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 350 stron.

5. MetroFax

Firmy poszukujące niezawodnej i łatwej w obsłudze usługi faksu online uznają MetroFax za przydatne. Dzięki przystępnym cenowo planom MetroFax jest szczególnie atrakcyjny dla małych firm. Ma prostą konfigurację zaprojektowaną z myślą o potrzebach osobistych i biznesowych, co czyni ją jedną z najlepszych usług faksu online.

Z drugiej strony jest to opcja ograniczająca, biorąc pod uwagę, że do każdego konta dołączonych jest tylko pięciu użytkowników. Co więcej, nie mówi zbyt wiele o funkcjach bezpieczeństwa służących do ochrony danych.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Zawiera aplikacje na Androida i iOS
• Obsługuje wiele formatów plików
• Brak narzędzia do podpisu cyfrowego
• Ograniczone do USA i Kanady
• Oferuje bezpłatne numery

Ceny MetroFax: Plan Essential kosztuje 9,95 USD za 500 wysłanych lub odebranych stron.

6. MójFaks

Dla firm, które mają do czynienia z małą liczbą faksów, MyFax jest dobrym rozwiązaniem. Dzięki MyFax możesz odbierać i wysyłać faksy za pośrednictwem poczty e-mail, Internetu lub urządzenia mobilnego. Proces konfiguracji jest prosty i umożliwia wysyłanie faksów w dowolne miejsce na świecie.

Z drugiej strony ma przestarzały interfejs sieciowy i nie oferuje narzędzia do podpisu cyfrowego. Problemem jest również bezpieczeństwo, ponieważ nie ma uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Aplikacje kompatybilne z Androidem i iOS
• Dostępne bezpłatne i międzynarodowe numery faksu
• Nieograniczone przechowywanie wszystkich faksów
• Ponad 100 szablonów stron tytułowych
• Obsługa czatu na żywo

Ceny MyFax: Plan biura domowego kosztuje 10 USD miesięcznie i pozwala wysłać 100 i otrzymać 200 stron

Plan małego biura kosztuje 20 USD miesięcznie i umożliwia wysyłanie i odbieranie 200 stron

Plan zasilania kosztuje 40 USD miesięcznie i umożliwia wysyłanie i odbieranie 400 stron

7. SRFax

SRFax to przyjazna dla użytkownika usługa faksu online, która zawiera wiele przydatnych funkcji. Jego największym plusem jest przystępność cenowa, która czyni go atrakcyjnym dla większości małych firm.

Jego największą wadą jest jednak to, że nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Obsługuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• Nieograniczona pamięć online
• Proces konfiguracji zajmuje tylko kilka minut
• Wsparcie przez e-mail 24/7
• Faksy krajowe objęte abonamentem; dodatkowy koszt faksów międzynarodowych

Ceny SRFax: Dostępnych jest sześć planów, zaczynając od 3,29 USD za 25 stron.

8. Faks RingCentral

Coraz więcej małych firm preferuje faks RingCentral. Wiodący dostawca usług komunikacji biznesowej, takich jak wideokonferencje i wiadomości błyskawiczne, RingCentral można zintegrować z biznesową platformą VoIP.

Ze względu na wszystkie zaawansowane funkcje RingCentral jest dostępny w wysokiej cenie, co czyni go mniej przystępnym cenowo niż inne dostępne opcje.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Integracja usługi przechowywania w chmurze
• Możliwość dodania nieograniczonej liczby numerów faksów
• Dedykowana aplikacja mobilna
• Wbudowana opcja blokowania faksów spamowych
• Dwukierunkowa integracja z Microsoft 365 i Google Workspace

Faks RingCentral: cztery opcje cenowe są dostępne od 19,99 USD miesięcznie.

9. Biscom123

Biscom123 to dobra opcja, jeśli potrzebujesz usługi e-mail do faksu. Proces jest prosty i będziesz mógł wysyłać i odbierać faksy w kilku krokach. Wyzwaniem związanym z tą usługą jest to, że nie pozwala ona użytkownikom na wysyłanie faksów z jej interfejsu internetowego. To ograniczenie czyni go lepszym dla okazjonalnych użytkowników.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Bezpłatny okres próbny (30 dni)
• Aplikacja mobilna dostępna zarówno na iOS, jak i Android
• Obsługa wielu formatów plików
• Brak obsługi numerów międzynarodowych
• Brak opcji uwierzytelniania dwuskładnikowego

Ceny Biscom123: Dostępne są dwa poziomy cenowe od 7,99 USD miesięcznie.

10. Faks

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Faxage ma przewagę nad innymi usługami faksu online. Oferuje bezpieczeństwo faksów zgodne z HIPAA i jest wyposażone w ochronę hasłem faksów przychodzących.

Jednak firmy, które najpierw muszą wypróbować bezpłatny okres próbny, będą rozczarowane. Co więcej, ma przestarzały interfejs.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Nieograniczone przechowywanie faksów
• Nieograniczona liczba użytkowników na jednym koncie
• Dostosowane strony tytułowe
• Bezpłatny numer faksu
• Pobrano opłatę konfiguracyjną

Ceny faksów: Faxage oferuje plany zarówno do użytku indywidualnego, jak i biznesowego. Plan Lite kosztuje 3,49 USD miesięcznie. Plan profesjonalny kosztuje 7,95 USD miesięcznie i umożliwia wysyłanie i odbieranie 300 faksów. Istnieje również plan Unlimited Inbound, który kosztuje 19,95 USD miesięcznie. Inną opcją jest plan Small Office, który kosztuje 29,95 USD miesięcznie. Pozwala odbierać faksy bez ograniczeń i wysyłać do 400 faksów.

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax zapewnia wiele opcji dostosowywania bez wysokich kosztów. Ta usługa faksowania obejmuje szereg narzędzi komunikacji biznesowej i usług telefonicznych. Ale nie oferuje aplikacji mobilnej ani narzędzia do podpisu cyfrowego. Ponadto nie ma możliwości anulowania usługi przez interfejs WWW. Musisz do nich zadzwonić lub wysłać e-mail.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Zautomatyzowane przechowywanie online
• Obsługuje kilka formatów plików
• Powiadomienia SMS o przychodzących faksach
• Obsługuje faksowanie w USA i Kanadzie
• Brak opcji uwierzytelniania dwuskładnikowego

Ceny Nextiva vFax: Nextiva vFax ma w ofercie trzy plany zaczynające się od 8 USD miesięcznie.

12. i-faks

iFax to dobrze zaprojektowana usługa faksowania online, która zawiera kilka przydatnych funkcji. Działa dobrze zarówno na platformach mobilnych, jak i stacjonarnych, umożliwiając firmom bezproblemowy dostęp do usługi z dowolnego miejsca. Z drugiej strony poziomy cenowe iFax mogą nie być dostępne dla małych firm, które mają problemy z gotówką.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Możliwość wysyłania e-maila do faksu
• Brakuje wbudowanego narzędzia do podpisu cyfrowego
• Brak uwierzytelniania dwuskładnikowego
• Bezpłatny numer faksu

Ceny iFax: iFax oferuje trzy plany cenowe od 9,99 USD miesięcznie.

13. m-faks

mFax może pochwalić się zgrabnym interfejsem internetowym, który zawiera wiele funkcji zarządzania zespołem. Firmom, które nie chcą jeszcze pozbywać się swoich faksów, mFax oferuje adapter VoIP. Po skonfigurowaniu ten adapter łączy istniejący faks z serwerami mFax.

Pomimo doświadczenia użytkownika, mFax nie ma niektórych funkcji oferowanych przez konkurentów. Co więcej, jego plany są dość drogie dla małych firm.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Bezpłatny numer faksu
• Funkcjonalność wysyłania faksów z e-maila na e-mail i faksu na e-mail
• Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
• Brakuje narzędzia do podpisu cyfrowego
• Funkcja planowania faksu

Ceny mFax: mFax ma cztery opcje cenowe od 12 USD miesięcznie.

Najlepsze bezpłatne usługi faksu online

Jeśli nie jesteś całkowicie sprzedany w usługach faksowania online, możesz najpierw zanurzyć się w bezpłatnych opcjach. Dostępnych jest kilku dostawców bezpłatnych usług, z których można skorzystać, aby uzyskać rzetelne pojęcie o koncepcji bez dokonywania inwestycji. Poniżej znajdziesz kilka opcji do zbadania.

14. Faks Zero

FaxZero umożliwia wysłanie do trzech faksów do dowolnego miejsca w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Jest to prosta i łatwa w użyciu opcja. Z drugiej strony nie ma możliwości otrzymania faksu w ramach tej bezpłatnej usługi.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Nie jest potrzebna konfiguracja wirtualna
• Do pięciu bezpłatnych faksów dziennie
• Brak kont dla częstych użytkowników
• Obsługuje międzynarodowe numery faksów, ale za opłatą
• Podstawowe funkcje bezpieczeństwa

Aby wysłać do 25 stron faksu, należy zapłacić 1,99 USD za faks.

15. GotFreeFax

Podobnie jak FaxZero, GotFreeFax oferuje tylko usługi faksów wychodzących. Co ciekawe, oferuje konta przedpłacone dla firm. Umożliwia to wielu użytkownikom wysyłanie faksów w razie potrzeby. Poważną wadą jest brak odpowiedniego zabezpieczenia. Obsługuje również tylko kilka formatów plików.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Dostępna opcja strony tytułowej
• Można przesłać do 10 stron
• Wsparcie techniczne tylko przez e-mail
• Brak brandingu i reklam
• Bezpłatna usługa faksu w dowolnym miejscu w Kanadzie i USA

Jeśli chcesz wysłać jeszcze 10 faksów, musisz zapłacić 98 centów. Za 1,98 USD będziesz mógł wysłać 20 stron. A za 2,98 dolara możesz wysłać 30 stron.

16. Faks lepiej

FaxBetter to jedna z najlepszych darmowych usług faksowych online. W przeciwieństwie do swoich konkurentów, FaxBetter umożliwia odbieranie – a nie wysyłanie – faksów za darmo. Ma jednak funkcje umożliwiające wysyłanie faksów za niewielką opłatą.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Dedykowany bezpłatny numer faksu
• Powiadomienia e-mailowe
• Brakuje zabezpieczeń
• Podgląd dokumentów
• Opcje OCR i wyszukiwania dokumentów

Płatne plany kosztują 5,95 USD miesięcznie, co pozwala na wysyłanie i odbieranie 500 faksów. Otrzymujesz także nieograniczone miejsce na dokumenty.

17. Nagrywarka faksów

FaxBurner jest idealnym rozwiązaniem dla zapracowanych małych firm. Jest to aplikacja mobilna, która umożliwia bezpłatny dostęp do wielu przydatnych funkcji. Nie wymaga udostępniania danych karty kredytowej, aby zarejestrować się w bezpłatnym poziomie. Rejestrując się w bezpłatnym abonamencie, będziesz mógł otrzymać 25 stron i wysłać 5 stron faksu. Jedyną drugą stroną jest to, że nie oferuje obsługi pulpitu.

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

• Tymczasowy numer faksu, który wygasa po 24 godzinach
• Brak reklam
• Powiadomienie e-mail i telefon komórkowy
• Obsługa poczty e-mail na faks i faks na e-mail

FaxBurner ma również do zaoferowania kilka płatnych planów. Plan Professional kosztuje 9,97 USD miesięcznie i obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Ich drugi plan nazywa się Premier. Kosztuje 19,97 USD miesięcznie i umożliwia wysyłanie i odbieranie 2000 stron.

Kluczowe funkcje, których należy szukać w usługach faksowania online

Rosnące zapotrzebowanie na faksowanie cyfrowe oznacza, że ​​coraz większa liczba graczy z branży oprogramowania oferuje tę usługę dla firm.

Chociaż fajnie jest mieć opcje do wyboru, ważne jest, aby najpierw dobrze przyjrzeć się wszystkim oferowanym funkcjom. Dzieje się tak, ponieważ różne funkcje mogą odpowiadać różnym firmom. Na przykład, jeśli masz duże ilości danych do wymiany, możesz skorzystać z usługi faksowania, która oferuje przechowywanie w chmurze. Lub, jeśli masz klientów w wielu różnych częściach świata, przydatna może okazać się międzynarodowa usługa faksowania cyfrowego.

Archiwizacja dokumentów

Najlepsze usługi faksu online rozumieją, jak ważne jest przechowywanie danych, aby uzyskać do nich dostęp później. Dlatego oferują opcje archiwizacji dokumentów. Dzięki tej opcji możesz łatwo wrócić i uzyskać dostęp do starych dokumentów.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to SRFax, MyFax i HelloFax.

Dostępność numeru faksu

Niektórzy usługodawcy umożliwiają firmom konwersję istniejących numerów faksów. Inne oferują bezpłatny lub lokalny numer.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to mFax, iFax i MetroFax.

Podpisy cyfrowe

W wielu przypadkach firmy muszą podpisać dokumenty przed udostępnieniem. To sprawia, że ​​podpisy cyfrowe są ważną funkcją każdej usługi faksu online. Wystarczy kilka prostych kroków, aby utworzyć podpisy cyfrowe.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to HelloFax, eFax i Fax.Plus.

Integracja z urządzeniami mobilnymi

Integracja z urządzeniami mobilnymi ułatwia dostęp do usługi faksu cyfrowego w podróży. Wiele usług faksu online oferuje aplikacje mobilne zarówno na iOS, jak i Androida.

Niektórzy usługodawcy oferujący tę opcję to RingCentral Fax, MyFax i MetroFax.

Sprawdzanie niechcianych faksów

Filtry spamu pomagają zaoszczędzić czas i utrzymać porządek.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to RingCentral Fax i SRFax.

Możliwość udostępniania dużych plików

Jeśli wysyłasz i odbierasz duże ilości faksów, musisz sprawdzić, czy usługodawca oferuje opcję udostępniania dużych plików.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to SFax, RingCentral Fax i MetroFax.

Profesjonalne funkcje bezpieczeństwa

Wielu dostawców usług faksu cyfrowego oferuje funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony danych klientów. Obejmuje to bezpieczny hosting, szyfrowanie danych i zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to Faxage, SFax i eFax.

Integracje z pamięcią masową w chmurze

Jeśli korzystasz z usług przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox lub iCloud, wybór usługi faksu cyfrowego, która oferuje bezproblemową integrację przechowywania w chmurze, przyda się. Dzieje się tak, ponieważ będziesz mógł pobierać pliki i wysyłać je za pośrednictwem usługi faksu.

Niektórzy dostawcy usług oferujący przechowywanie w chmurze to HelloFax i RingCentral Fax.

Obsługa klienta

Wysyłając pliki za pośrednictwem usługi faksu online, warto skorzystać z pomocy w razie pytań. Niektórzy usługodawcy oferują tylko obsługę klienta za pośrednictwem poczty e-mail, która może nie zawsze działać dla Ciebie. Inne oferują dedykowaną obsługę klienta 24/7.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to MyFax i Nextiva.

Wysokie limity stron

Wybierając usługę faksu cyfrowego, dobrze jest sprawdzić liczbę stron, które użytkownicy mogą wysyłać i odbierać dziennie. Jest to szczególnie ważne, jeśli zazwyczaj masz do czynienia z dużymi ilościami.

Niektórzy usługodawcy oferujący wysokie limity stron to SFax i RingCentral Fax.

Darmowa konfiguracja

Podczas gdy większość dostawców usług oferuje bezpłatną konfigurację, niektórzy pobierają opłatę symboliczną.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to HelloFax, Fax.Plus i SRFax.

Możliwość wysyłania na numery międzynarodowe w dowolnym miejscu

Jeśli chcesz wysyłać i odbierać faksy międzynarodowe, ważne jest, aby sprawdzić, czy usługodawca oferuje taką opcję.

Niektórzy usługodawcy, którzy oferują tę opcję, to MyFax, eFax i SRFax.

Czysty interfejs sieciowy

Przejrzysty interfejs sieciowy ułatwia wszystkim cały proces faksowania. Wielu dostawców usług oferuje prosty układ, który zapewnia dobre wrażenia użytkownika.

Niektórzy dostawcy usług, którzy mają przejrzysty interfejs sieciowy, to mFax, iFax i HelloFax.

Która usługa faksu online jest najlepsza?

Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby określić najlepszą usługę faksu online dla Twojej firmy. Weźmy na przykład eFax. Prosty proces konfiguracji i nieograniczone funkcje pamięci masowej są przydatne, gdy chcesz szybko rozpocząć pracę. Ale jego ceny są znacznie wyższe niż u konkurentów.

Faks RingCentral to kolejna świetna opcja. Zaprojektowany z myślą o firmach, które mają do czynienia z dużymi ilościami, RingCentral oferuje wiele innych dobrych funkcji. Ale brakuje mu pojemności.

Nextiva to bardziej zdrowa usługa faksu online. Dobra pojemność pamięci, integracja z urządzeniami mobilnymi, bezpłatne numery i inne funkcje sprawiają, że jest popularny wśród wielu małych firm. Ogólnie rzecz biorąc, jest to obecnie jedna z najlepszych usług faksu online na rynku dla małych firm.

Jaka jest najbezpieczniejsza usługa faksu online?

Istnieje wiele usług faksowych, które wykorzystują szyfrowanie i zapewniają bezpieczeństwo danych. Faxage to jedna z najlepszych usług faksowych online z punktu widzenia bezpieczeństwa danych. Zapewnia bezpieczeństwo faksów zgodne z HIPAA, a także ochronę przychodzących faksów hasłem.

Jaka jest najlepsza jednorazowa usługa faksu online?

Nie zawsze musisz korzystać z usługi faksu cyfrowego. Na szczęście do jednorazowego użycia masz kilka opcji do rozważenia.

MetroFax wyróżnia się na tle konkurencji niskimi cenami i jakością faksu.

Jaka jest najtańsza usługa faksu online?

Dostępnych jest kilka bezpłatnych opcji, jeśli chcesz korzystać z faksów online bez płacenia. Wyzwaniem jest to, że takie usługi są dość restrykcyjne w dostarczaniu przydatnych funkcji.

Najtańszą usługą, z której możesz skorzystać, jest Fax.Plus. Ma darmowy plan, który pozwala wysłać do 10 stron miesięcznie. Jego podstawowy plan kosztuje 5,99 USD miesięcznie i jest najtańszą dostępną opcją.

Co to jest e-faksowanie?

eFaxing to usługa wirtualnego faksu, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów przez Internet z komputera. W przeciwieństwie do wiadomości e-mail, eFax umożliwia użytkownikom udostępnianie wiadomości faksowych za pomocą tradycyjnego faksu telefonicznego.

Czy mogę wysłać faks z mojego Gmaila?

Dzięki integracji z usługami pocztowymi, takimi jak Gmail, użytkownicy mogą wysyłać faksy ze swoich kont pocztowych. Wielu dostawców usług faksu cyfrowego oferuje opcję wysyłania faksów przez e-mail.

Oto jak możesz wysłać faks z Gmaila:

• Zarejestruj się w witrynie usług faksowych, która umożliwia zarejestrowanie się na koncie Gmail
• Otwórz swoje konto Gmail i napisz e-mail
• Wprowadź numer faksu odbiorcy
• Załącz dokument
• Naciśnij wyślij

Czy FaxZero jest naprawdę darmowy?

Możesz używać FaxZero do wysyłania faksów za darmo, ale istnieją pewne ograniczenia. Po pierwsze, istnieją limity stron, co oznacza, że ​​możesz wysłać maksymalnie pięć faksów dziennie, a każdy faks nie powinien mieć więcej niż trzy strony. Szybkość dostarczania jest również nieco wolniejsza w przypadku bezpłatnych faksów.

Aby wysłać więcej stron, musisz zapłacić 1,99 USD za faks.

Obraz: Depositphotos