17 Servicios de fax en línea
Publicado: 2021-07-23
Mucho antes de que los correos electrónicos cambiaran la forma en que interactuamos entre nosotros, las empresas dependían de las máquinas de fax para comunicarse. Es posible que las máquinas de fax tradicionales se hayan vuelto obsoletas en el lugar de trabajo moderno, pero una gran cantidad de empresas utilizan los servicios de fax en línea para comunicarse. Esto se debe a que los servicios de fax digital brindan lo mejor de ambos mundos: la comodidad del correo electrónico y la seguridad del fax. ¿Intrigado? Siga leyendo esta guía para saber todo acerca de los servicios de fax, características clave y consejos.
¿Qué son los servicios de fax en línea?
Los servicios de fax en línea le permiten enviar y recibir documentos utilizando un número de fax. Sin embargo, a diferencia del fax tradicional, no necesita una máquina. En su lugar, necesita conexión a Internet y una computadora o dispositivo móvil. Es esta libertad de usar un dispositivo físico complicado que ocupa espacio en la oficina lo que ha inspirado a muchas pequeñas empresas a optar por los servicios de fax en línea.
Además, el envío de faxes en línea es una opción segura y eficiente. El número de fax único que obtiene cuando se registra en el servicio le permite intercambiar documentos en un sistema seguro en la nube.
¿Cómo envío faxes en línea?
El envío de faxes en línea puede ayudarlo a mejorar el servicio al cliente y construir mejores relaciones con los socios comerciales. Así es cómo. La confidencialidad de los datos es una preocupación clave para la mayoría de las empresas y clientes. Con los servicios de fax en línea que brindan una seguridad de datos mejorada, puede reducir los riesgos de cumplimiento y proteger la información.
Los servicios de fax digital también son útiles para las pequeñas empresas que necesitan tratar con socios extranjeros. En muchos países, como Japón y Alemania, el envío de faxes sigue siendo común, especialmente en las transacciones comerciales. Al optar por la alternativa digital al fax tradicional, puede mantener la comunicación sin papeleo excesivo.
El proceso de envío de faxes en línea es simple. Estos son los pasos para empezar:
- Introduzca un número de teléfono en el portal en línea
- Elige el archivo que necesitas enviar
- Seleccione el formato de su archivo
- Escanee el archivo usando un escáner o una aplicación de escaneo móvil
- Escriba el código de confirmación y envíe su archivo
¿Cuánto cuesta enviar faxes en línea?
Si bien la mayoría de los servicios de fax digital cobran una tarifa mensual, algunos también están disponibles de forma gratuita. Algunos servicios fijan los costos según la cantidad de páginas que envía y recibe. Otros tienen un plan de tarifas más flexible. Estos servicios suelen cobrar entre 3 y 12 centavos por página.
En caso de que no haya optado por el envío de fax internacional, es posible que deba pagar un extra. Pero es bueno tener en cuenta que los faxes internacionales al Reino Unido y Canadá a veces no generan costos adicionales.
Varios servicios como FaxZero le permiten enviar faxes en línea de forma gratuita. Si no necesita enviar y recibir faxes con demasiada frecuencia, estos servicios ofrecen una opción más rentable.
Los mejores servicios de fax en línea
Con tantos servicios de fax en línea a su disposición, ¿cuál debería elegir? A continuación puede encontrar una lista completa de los mejores servicios de fax digital en línea.
1. fax electrónico
¿Qué es eFax? eFax es una empresa, pero eFaxing también es el término que se usa para describir el envío de fax virtualmente. Sin embargo, en este caso, eFax es uno de los mejores proveedores de servicios de fax en línea. Sus funciones de archivado y almacenamiento lo hacen popular entre las empresas que necesitan guardar datos durante períodos de tiempo más prolongados. Muchas pequeñas empresas contables y financieras y empresas inmobiliarias lo utilizan con frecuencia en la actualidad.
En el lado negativo, eFax es una opción costosa y su interfaz web no brinda una excelente experiencia de usuario.
Estas son algunas de sus características clave:
- Almacenamiento ilimitado
- Compatible con dispositivos móviles: disponible tanto en iOS como en Android
- Permite enviar un fax a hasta 20 destinatarios
- Soporta fax internacional
- Conexión SSL encriptada
Planes de precios de eFax: Los planes comienzan en $16.95 al mes (150 faxes entrantes y 150 salientes).
2. Fax.Plus
Las pequeñas empresas con equipos pequeños tienden a preferir Fax.Plus. Es un servicio de fax rentable que le permite utilizar su número de teléfono actual para los servicios de fax digital. Y es fácil de configurar, ahorrándole tiempo y recursos.
El único inconveniente de este servicio de fax es que la herramienta de firma de documentos solo está disponible en aplicaciones móviles.
Estas son algunas de sus características clave:
- Integrado con varias plataformas, incluidas Google Drive, Slack, Microsoft Office y más
- Viene con una aplicación móvil fácil de usar
- Optimización de fax con un solo clic
- Le permite escanear archivos desde su teléfono
- Soporta firmas electrónicas
Precio de Fax.Plus: plan gratuito (le permite enviar hasta 10 páginas al mes). El servicio pago comienza en $ 5.99 por mes.
3. HolaFax
Con su elegante interfaz, HelloFax ofrece una experiencia fácil de usar para enviar faxes en línea. Viene con firma digital integrada y funciones de llenado de formularios para simplificar el proceso de envío de faxes. Sin embargo, por otro lado, no ofrece ninguna aplicación móvil.
Estas son algunas de sus características clave:
- Envíe por fax un número ilimitado de documentos al mismo tiempo
- Números de fax locales disponibles en 50 estados y en Canadá y el Reino Unido
- Almacenamiento de fax ilimitado
- Se integra con los principales servicios en la nube
- Múltiples miembros del equipo en una sola cuenta
Precio de Hello Fax: el plan gratuito le permite enviar hasta cinco páginas. El servicio pago comienza en $9.99 al mes.
4. fax
SFax tiene una ventaja sobre otros servicios de fax en línea en seguridad. Su plataforma compatible con HIPAA es útil para empresas que priorizan la protección de datos. Un servicio flexible, SFax proporciona soporte para múltiples usuarios.
Su interfaz, aunque sencilla, está desactualizada. Además, solo permite enviar faxes en EE. UU. y Canadá.
Estas son algunas de sus características clave:
- Los acuerdos de socios comerciales (BAA) están disponibles
- Los faxes entrantes y salientes se guardan durante un año
- Admite varios formatos de archivo
- Protege los documentos enviados con cifrado TLS de 256 bits con algoritmos AES
- No tiene una aplicación de Android
Precios de SFax: El plan básico comienza en $29 al mes por 350 páginas.
5. MetroFax
Las empresas que buscan un servicio de fax en línea confiable y fácil de usar encontrarán útil MetroFax. Con sus planes asequibles, MetroFax es especialmente atractivo para las pequeñas empresas. Tiene una configuración sencilla diseñada para satisfacer las necesidades personales y comerciales, lo que lo convierte en uno de los mejores servicios de fax en línea.
Por otro lado, es una opción limitante considerando que solo se incluyen cinco usuarios con cada cuenta. Además, no comparte mucho sobre las características de seguridad para proteger los datos.
Estas son algunas de sus características clave:
- Incluye aplicaciones para Android e iOS
- Admite varios formatos de archivo
- Sin herramienta de firma digital
- Limitado a EE. UU. y Canadá
- Ofrece números gratuitos
Precio de MetroFax: el plan Essential cuesta $9.95 por 500 páginas enviadas o recibidas.
6. Mi fax
Para las empresas que manejan un bajo volumen de faxes, MyFax es una buena opción. Con MyFax, puede recibir y enviar faxes a través de su correo electrónico, la web o su dispositivo móvil. El proceso de configuración es simple y le permite enviar faxes a cualquier parte del mundo.
En el lado negativo, tiene una interfaz web obsoleta y no ofrece una herramienta de firma digital. La seguridad también es un problema, ya que no hay autenticación de dos factores.
Estas son algunas de sus características clave:
- Aplicaciones compatibles con Android e iOS
- Números de fax gratuitos e internacionales disponibles
- Almacenamiento indefinido de todos los faxes
- Más de 100 plantillas para portadas
- Soporte de chat en vivo
Precios de MyFax: el plan de oficina en casa cuesta $ 10 por mes y le permite enviar 100 y recibir 200 páginas
El plan de oficina pequeña cuesta $20 al mes y le permite enviar y recibir 200 páginas
El plan de energía cuesta $40 al mes y le permite enviar y recibir 400 páginas
7. SRFax
SRFax es un servicio de fax en línea fácil de usar que viene con una gran cantidad de funciones útiles. Su mayor ventaja es su asequibilidad que lo hace atractivo para la mayoría de las pequeñas empresas.
Sin embargo, su mayor inconveniente es que no tiene una aplicación móvil dedicada.
Estas son algunas de sus características clave:
- Soporta autenticación de dos factores
- Almacenamiento en línea ilimitado
- El proceso de configuración toma solo unos minutos
- Soporte por correo electrónico 24/7
- Faxes nacionales incluidos en la suscripción; costo adicional para faxes internacionales
Precios SRFax: Hay seis planes disponibles, a partir de $3.29 por 25 páginas.
8. Fax de RingCentral
Un número creciente de pequeñas empresas prefieren RingCentral Fax. Como proveedor líder de servicios de comunicación empresarial, como videoconferencia y mensajería instantánea, RingCentral puede integrarse con la plataforma VoIP empresarial.
A pesar de todas sus funciones avanzadas, RingCentral tiene un precio elevado que lo hace menos asequible que las otras opciones disponibles.
Estas son algunas de sus características clave:
- Integración del servicio de almacenamiento en la nube
- Opción para agregar números de fax ilimitados
- Aplicación móvil dedicada
- Opción integrada para bloquear faxes no deseados
- Integración bidireccional con Microsoft 365 y Google Workspace
RingCentral Fax: Hay cuatro opciones de precios disponibles a partir de $19.99 al mes.
9. Biscom123
Biscom123 es una buena opción si necesita un servicio de correo electrónico a fax. El proceso es sencillo y podrá enviar y recibir faxes en un par de pasos. El desafío con este servicio es que no permite a los usuarios enviar un fax desde su interfaz web. Esta limitación lo hace mejor para usuarios ocasionales.
Estas son algunas de sus características clave:
- Período de prueba gratuito (30 días)
- Aplicación móvil disponible en iOS y Android
- Múltiples formatos de archivo compatibles
- No hay soporte para números internacionales
- Sin opción de autenticación de dos factores
Precios de Biscom123: se ofrecen dos niveles de precios a partir de $ 7.99 por mes.
10. Fax
En lo que respecta a la seguridad, Faxage tiene una ventaja sobre otros servicios de fax en línea. Ofrece seguridad compatible con HIPAA para faxes y viene con protección de contraseña en los faxes entrantes.
Sin embargo, las empresas que primero necesiten probar una prueba gratuita se sentirán decepcionadas. Además, tiene una interfaz obsoleta.
Estas son algunas de sus características clave:
- Almacenamiento de fax ilimitado
- Usuarios ilimitados en una sola cuenta
- Portadas personalizadas
- Número de fax gratuito
- Cargo de configuración cobrado
Precios de Faxage: Faxage ofrece planes para usos individuales y comerciales. El plan Lite cuesta $ 3.49 por mes. El plan profesional cuesta $7.95 por mes y te permite enviar y recibir 300 faxes. También está el plan Unlimited Inbound que cuesta $19.95 por mes. Otra opción es el plan Small Office que cuesta $29.95 al mes. Le permite recibir faxes ilimitados y enviar hasta 400 faxes.
11. Nextiva vFax
Nextiva vFax proporciona una gran cantidad de opciones de personalización a un precio reducido. Este servicio de fax viene con una serie de herramientas de comunicación comercial y servicios telefónicos. Pero no ofrece una aplicación móvil o una herramienta de firma digital. Además, no hay opción para cancelar el servicio a través de la interfaz web. Tienes que llamarlos o enviarles un correo electrónico.
Estas son algunas de sus características clave:
- Almacenamiento en línea automatizado
- Admite varios formatos de archivo
- Alertas SMS para faxes entrantes
- Admite envío de faxes en EE. UU. y Canadá
- Sin opción de autenticación de dos factores
Precio de Nextiva vFax: Nextiva vFax ofrece tres planes a partir de $8 al mes.
12. iFax
iFax es un servicio de fax en línea bien diseñado que viene con algunas funciones útiles. Funciona bien tanto en plataformas móviles como de escritorio, lo que permite a las empresas acceder al servicio sin problemas desde cualquier lugar. Sin embargo, por otro lado, los niveles de precios de iFax pueden no ser asequibles para las pequeñas empresas con problemas de liquidez.
Estas son algunas de sus características clave:
- Prueba gratuita disponible
- Capacidades de correo electrónico a fax
- Carece de una herramienta de firma digital incorporada
- Carece de autenticación de dos factores
- Número de fax gratuito
Precios de iFax: iFax ofrece tres planes de precios a partir de $9.99 al mes.
13. fax móvil
mFax se jacta de una interfaz web elegante que viene con una gran cantidad de funciones de administración de equipos. Para las empresas que aún no quieren deshacerse de sus máquinas de fax, mFax proporciona un adaptador VoIP. Una vez configurado, este adaptador conecta la máquina de fax existente a los servidores de mFax.
A pesar de la experiencia del usuario, mFax carece de algunas características que ofrecen sus competidores. Además, sus planes son bastante caros para las pequeñas empresas.
Estas son algunas de sus características clave:
- Número de fax gratuito
- Funcionalidad de correo electrónico a fax y fax a correo electrónico
- Carece de una aplicación móvil dedicada
- Carece de herramienta de firma digital
- Función de programación de fax
Precios de mFax: mFax tiene cuatro opciones de precios disponibles a partir de $12 al mes.
Los mejores servicios gratuitos de fax en línea
Si no está completamente convencido de los servicios de fax en línea, primero puede sumergirse en las opciones gratuitas. Hay varios proveedores de servicios gratuitos disponibles para elegir y tener una idea clara del concepto sin hacer una inversión. A continuación puede encontrar algunas opciones para explorar.
14. Fax cero
FaxZero le permite enviar hasta tres faxes a cualquier parte de EE. UU. y Canadá. Es una opción sencilla y fácil de usar. En el lado negativo, no hay forma de que recibas un fax en este servicio gratuito.
Estas son algunas de sus características clave:
- No se necesita configuración virtual
- Hasta cinco faxes gratis por día
- Sin cuentas para usuarios frecuentes
- Admite números de fax internacionales, pero por un precio
- Características básicas de seguridad
Debe pagar $1.99 por fax para enviar hasta 25 páginas de fax.
15. Tengo fax gratis
Al igual que FaxZero, GotFreeFax también solo ofrece servicios de envío de fax. Sin embargo, lo interesante es que ofrece cuentas prepagas para empresas. Esto permite que varios usuarios envíen faxes cuando sea necesario. Un inconveniente importante es su falta de seguridad adecuada. También admite solo algunos formatos de archivo.
Estas son algunas de sus características clave:
- Opción de portada disponible
- Se permite cargar hasta 10 páginas
- Soporte técnico solo por correo electrónico
- Sin marcas ni anuncios
- Servicio de fax gratuito en cualquier lugar de Canadá y EE. UU.
Si desea enviar 10 faxes más, debe pagar 98 centavos. Por $1.98, podrá enviar 20 páginas. Y por $2.98, puede enviar 30 páginas.
16. FaxMejor
FaxBetter es uno de los mejores servicios de fax en línea gratis. A diferencia de sus competidores, FaxBetter le permite recibir, y no enviar, faxes de forma gratuita. Sin embargo, tiene funciones que le permiten enviar faxes por una pequeña tarifa.
Estas son algunas de sus características clave:
- Número de fax gratuito exclusivo
- Notificaciónes de Correo Electrónico
- Carece de funciones de seguridad
- Vistas previas de documentos
- OCR y opciones de búsqueda de documentos
Los planes pagos cuestan $5.95 por mes y le permiten enviar y recibir 500 faxes. También obtiene almacenamiento ilimitado de documentos.
17. Grabador de fax
FaxBurner es ideal para las pequeñas empresas ocupadas. Es una aplicación móvil que le permite acceder a una gran cantidad de funciones útiles de forma gratuita. No es necesario que comparta los datos de su tarjeta de crédito para registrarse en el nivel gratuito. Al suscribirse al plan gratuito, podrá recibir 25 páginas y enviar 5 páginas de fax. La única otra cara es que no ofrece soporte de escritorio.
Estas son algunas de sus características clave:
- Número de fax temporal que vence después de 24 horas
- sin publicidad
- Correo electrónico y notificación móvil
- Soporte de correo electrónico a fax y de fax a correo electrónico
FaxBurner también tiene algunos planes pagos para ofrecer. El plan Profesional cuesta $9.97 al mes y viene con una prueba gratuita de 14 días. Su otro plan se llama Premier. Cuesta $19.97 al mes y te permite enviar y recibir 2,000 páginas.
Características clave que debe buscar en los servicios de fax en línea
La creciente demanda de fax digital significa que un número cada vez mayor de actores comerciales de software están ofreciendo este servicio a las empresas en la actualidad.
Si bien es genial tener opciones para elegir, primero es importante echar un buen vistazo a todas las funciones que se ofrecen. Esto se debe a que diferentes características pueden adaptarse a diferentes empresas. Por ejemplo, si tiene grandes volúmenes de datos para intercambiar, puede beneficiarse del uso de un servicio de fax que ofrezca almacenamiento en la nube. O, si tiene clientes en muchas partes diferentes del mundo, un servicio de fax digital internacional puede resultar útil.
Archivo de documentos
Los mejores servicios de fax en línea entienden la importancia de almacenar datos para que pueda acceder a ellos más tarde. Es por eso que ofrecen opciones de archivo de documentos. Con esta opción, puede volver atrás y acceder fácilmente a documentos antiguos.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son SRFax, MyFax y HelloFax.
Disponibilidad del número de fax
Algunos proveedores de servicios permiten que las empresas conviertan los números de fax existentes. Otros ofrecen un número gratuito o local.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son mFax, iFax y MetroFax.
Firmas digitales
En muchos casos, las empresas deben firmar documentos antes de compartirlos. Esto hace que las firmas digitales sean una característica importante en cualquier servicio de fax en línea. Solo se necesitan unos pocos pasos simples para crear firmas digitales.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son HelloFax, eFax y Fax.Plus.
Integración de dispositivos móviles
La integración de dispositivos móviles le facilita el acceso al servicio de fax digital sobre la marcha. Muchos servicios de fax en línea ofrecen aplicaciones móviles tanto en iOS como en Android.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son RingCentral Fax, MyFax y MetroFax.
Detección de fax no deseado
Los filtros de spam ayudan a ahorrar tiempo y mantener las cosas organizadas.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son RingCentral Fax y SRFax.
Capacidad para compartir archivos grandes
Si envía y recibe grandes volúmenes de faxes, debe comprobar si el proveedor de servicios ofrece la opción de compartir archivos de gran tamaño.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son SFax, RingCentral Fax y MetroFax.
Funciones de seguridad profesionales
Muchos proveedores de servicios de fax digital ofrecen funciones de seguridad para proteger los datos de los clientes. Esto incluye alojamiento seguro, cifrado de datos y controles de seguridad avanzados.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son Faxage, SFax y eFax.
Integraciones de almacenamiento en la nube
Si está utilizando servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o iCloud, será útil elegir un servicio de fax digital que ofrezca una integración perfecta del almacenamiento en la nube. Eso es porque podrá obtener archivos y enviarlos a través del servicio de fax.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen almacenamiento en la nube son HelloFax y RingCentral Fax.
Atención al cliente
Al enviar archivos a través de un servicio de fax en línea, es útil acceder al soporte en caso de que tenga preguntas. Algunos proveedores de servicios solo ofrecen atención al cliente por correo electrónico que no siempre funcionará para usted. Otros ofrecen atención al cliente dedicada las 24 horas, los 7 días de la semana.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son MyFax y Nextiva.
Límites de página altos
Al seleccionar un servicio de fax digital, es bueno verificar la cantidad de páginas que los usuarios pueden enviar y recibir por día. Esto es especialmente importante si generalmente maneja grandes volúmenes.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen altos límites de páginas son SFax y RingCentral Fax.
Configuración gratuita
Si bien la mayoría de los proveedores de servicios ofrecen configuración gratuita, algunos cobran una tarifa nominal.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son HelloFax, Fax.Plus y SRFax.
Posibilidad de enviar a números internacionales en cualquier lugar
Si desea enviar y recibir faxes internacionales, es importante verificar si el proveedor de servicios ofrece la opción.
Algunos proveedores de servicios que ofrecen esta opción son MyFax, eFax y SRFax.
Interfaz web limpia
Una interfaz web limpia hace que todo el proceso de envío de faxes sea más fácil para todos. Muchos proveedores de servicios ofrecen un diseño simple diseñado para brindar una buena experiencia al usuario.
Algunos proveedores de servicios que tienen una interfaz web limpia son mFax, iFax y HelloFax.
¿Qué servicio de fax en línea es mejor?
Hay una serie de factores que debe considerar para determinar el mejor servicio de fax en línea para su empresa. Tome eFax, por ejemplo. Su proceso de configuración simple y las funciones de almacenamiento ilimitado son útiles cuando intenta comenzar rápidamente. Pero sus precios son considerablemente más altos que sus competidores.
RingCentral Fax es otra gran opción. Diseñado para atender a las empresas que manejan grandes volúmenes, RingCentral ofrece una serie de otras buenas funciones. Pero carece de capacidad de almacenamiento.
Nextiva es un servicio de fax en línea más saludable. La buena capacidad de almacenamiento, la integración de dispositivos móviles, los números gratuitos y otras características lo hacen popular entre una gran cantidad de pequeñas empresas. En general, es uno de los mejores servicios de fax en línea del mercado para pequeñas empresas en la actualidad.
¿Cuál es el servicio de fax en línea más seguro?
Hay bastantes servicios de fax que usan encriptación y ofrecen seguridad de datos. Faxage es uno de los mejores servicios de fax en línea desde el punto de vista de la seguridad de los datos. Proporciona seguridad compatible con HIPAA para los faxes, así como protección con contraseña para los faxes entrantes.
¿Cuál es el mejor servicio de fax en línea de una sola vez?
Es posible que no siempre necesite utilizar un servicio de fax digital. Afortunadamente, para un uso único, también tiene algunas opciones a considerar.
MetroFax se destaca entre sus competidores por sus bajos precios y calidad de fax.
¿Cuál es el servicio de fax online más barato?
Hay varias opciones gratuitas disponibles si desea utilizar el envío de faxes en línea sin pagar nada. El desafío es que dichos servicios son bastante restrictivos para proporcionar funciones útiles.
El servicio más barato que puede elegir es Fax.Plus. Tiene un plan gratuito que te permite enviar hasta 10 páginas al mes. Su plan básico cuesta $5.99 al mes y es la opción más barata disponible.
¿Qué es el fax electrónico?
eFaxing es un servicio de fax virtual que le permite enviar y recibir faxes a través de Internet desde una computadora. A diferencia de los correos electrónicos, eFax permite a los usuarios compartir mensajes de fax con máquinas de fax tradicionales basadas en teléfonos.
¿Puedo enviar un fax desde mi Gmail?
Gracias a la integración con servicios de correo electrónico como Gmail, los usuarios pueden enviar un fax desde sus cuentas de correo electrónico. Varios proveedores de servicios de fax digital ofrecen la opción de correo electrónico a fax.
Así es como puede enviar un fax desde su Gmail:
- Regístrese en un sitio de servicios de fax que le permita registrarse con su cuenta de Gmail
- Abra su cuenta de Gmail y escriba un correo electrónico
- Introduzca el número de fax del destinatario
- Documento adjunto
- Presiona enviar
¿Es FaxZero realmente gratis?
Puede utilizar FaxZero para enviar faxes de forma gratuita, pero existen algunas restricciones. Para empezar, existen límites de páginas, lo que significa que solo puede enviar hasta cinco faxes por día y cada fax no debe tener más de tres páginas. Las velocidades de entrega también son ligeramente más lentas para los faxes gratuitos.
Para enviar más páginas, debe pagar $1.99 por fax.
Imagen: Depositphotos
