17 Serviços de fax on-line

Publicados: 2021-07-23

Muito antes de os e-mails mudarem a maneira como interagimos uns com os outros, as empresas contavam com aparelhos de fax para comunicação. As máquinas de fax tradicionais podem ter se tornado obsoletas no local de trabalho moderno, mas um grande número de empresas está usando serviços de fax online para comunicação. Isso porque os serviços de fax digital oferecem o melhor dos dois mundos: conveniência do e-mail e segurança do fax. Intrigado? Continue lendo este guia para saber tudo sobre serviços de fax, principais recursos e dicas.

O que são serviços de fax online?

Os serviços de fax online permitem enviar e receber documentos usando um número de fax. No entanto, ao contrário do fax tradicional, você não precisa de uma máquina. Em vez disso, você precisa de conexão com a Internet e um computador ou dispositivo móvel. É essa liberdade de usar um dispositivo físico complicado que ocupa espaço no escritório que inspirou muitas pequenas empresas a optar por serviços de fax online.

Além disso, o fax online é uma opção segura e eficiente. O número de fax exclusivo que você obtém ao se inscrever no serviço permite a troca de documentos em um sistema de nuvem seguro.

Como faço para enviar faxes on-line?

O fax online pode ajudá-lo a melhorar o atendimento ao cliente e construir melhores relações com parceiros de negócios. Aqui está como. A confidencialidade dos dados é uma preocupação fundamental para a maioria das empresas e clientes. Com os serviços de fax online que oferecem segurança de dados aprimorada, você pode reduzir os riscos de conformidade e proteger as informações.

Os serviços de fax digital também são úteis para pequenas empresas que precisam lidar com parceiros estrangeiros. Em muitos países, como Japão e Alemanha, o envio de fax ainda é comum, especialmente em transações comerciais. Ao optar pela alternativa digital ao fax tradicional, você pode manter a comunicação sem burocracia excessiva.

O processo de envio de faxes online é simples. Aqui estão os passos para começar:

  • Insira um número de telefone no portal online
  • Escolha o arquivo que você precisa enviar
  • Selecione o formato do seu arquivo
  • Digitalize o arquivo usando um scanner ou um aplicativo de digitalização móvel
  • Digite o código de confirmação e envie seu arquivo

Quanto custa o envio de faxes online?

Enquanto a maioria dos serviços de fax digital cobra uma taxa mensal, alguns também estão disponíveis gratuitamente. Alguns serviços fixam os custos com base no número de páginas que você envia e recebe. Outros têm um plano de taxas mais flexível. Esses serviços normalmente cobram entre 3-12 centavos por página.

Caso você não tenha optado pelo fax internacional, talvez seja necessário pagar mais. Mas é bom notar que os faxes internacionais para o Reino Unido e Canadá às vezes não incorrem em custos adicionais.

Vários serviços como o FaxZero permitem enviar faxes online gratuitamente. Se você não precisar enviar e receber faxes com muita frequência, esses serviços oferecem uma opção mais econômica.

Melhores serviços de fax on-line

Com tantos serviços de fax online à sua disposição, qual você deve escolher? Abaixo, você pode encontrar uma lista abrangente dos melhores serviços de fax on-line digital.

1. eFax

O que é eFax? eFax é uma empresa, mas eFaxing também é o termo usado para descrever o envio de fax virtualmente. No entanto, neste caso, o eFax é um dos melhores fornecedores de serviços de fax online. Seus recursos de arquivamento e armazenamento o tornam popular entre as empresas que precisam economizar dados por períodos mais longos. Muitas pequenas empresas de contabilidade e financeiras e empresas imobiliárias o usam com frequência hoje em dia.

Do lado negativo, o eFax é uma opção cara e sua interface web não oferece uma ótima experiência ao usuário.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Armazenamento ilimitado
  • Compatível com dispositivos móveis: disponível para iOS e Android
  • Permite que um fax seja enviado para até 20 destinatários
  • Suporta fax internacional
  • Conexão SSL criptografada

Planos de preços eFax: Os planos começam em $ 16,95 por mês (150 faxes de entrada e 150 faxes de saída).

2. Fax.Plus

Pequenas empresas com equipes pequenas tendem a preferir o Fax.Plus. É um serviço de fax econômico que permite que você use seu número de telefone existente para serviços de fax digital. E é fácil de configurar, economizando tempo e recursos.

A única desvantagem desse serviço de fax é que a ferramenta de assinatura de documentos está disponível apenas em aplicativos móveis.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Integrado com várias plataformas, incluindo Google Drive, Slack, Microsoft Office e muito mais
  • Vem com um aplicativo móvel fácil de usar
  • Otimização de fax com um único clique
  • Permite digitalizar arquivos do seu telefone
  • Suporta assinaturas eletrônicas

Preços Fax.Plus: Plano gratuito (permite enviar até 10 páginas por mês). O serviço pago começa em $ 5,99 por mês.

3. OláFax

Com sua interface elegante, o HelloFax oferece uma experiência amigável de envio de faxes online. Ele vem com assinatura digital integrada e recursos de preenchimento de formulário para simplificar o processo de envio de fax. Por outro lado, porém, ele não oferece nenhum aplicativo móvel.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Fax número ilimitado de documentos ao mesmo tempo
  • Números de fax locais disponíveis em 50 estados e no Canadá e no Reino Unido
  • Armazenamento de fax ilimitado
  • Integra-se com os principais serviços em nuvem
  • Vários membros da equipe em uma única conta

Preço do Hello Fax: O plano gratuito permite enviar até cinco páginas. O serviço pago começa em US$ 9,99 por mês.

4. SFax

SFax tem uma vantagem sobre outros serviços de fax online em segurança. Sua plataforma compatível com HIPAA é útil para empresas que priorizam a proteção de dados. Um serviço flexível, o SFax oferece suporte a vários usuários.

Sua interface, embora simples, está desatualizada. Além disso, permite o envio de fax apenas nos EUA e Canadá.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Acordos de Associados de Negócios (BAAs) estão disponíveis
  • Os faxes recebidos e enviados são salvos por um ano
  • Suporta vários formatos de arquivo
  • Protege documentos enviados com criptografia TLS de 256 bits com algoritmos AES
  • Não tem um aplicativo Android

Preço SFax: O plano básico começa em $ 29 por mês para 350 páginas.

5. MetroFax

As empresas que procuram um serviço de fax online confiável e fácil de usar acharão o MetroFax útil. Com seus planos acessíveis, o MetroFax é especialmente atraente para pequenas empresas. Ele tem uma configuração simples projetada para atender às necessidades pessoais e comerciais, o que o torna um dos melhores serviços de fax online.

Por outro lado, é uma opção limitante, considerando que apenas cinco usuários estão incluídos em cada conta. Além disso, não compartilha muito sobre recursos de segurança para proteger dados.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Inclui aplicativos para Android e iOS
  • Suporta vários formatos de arquivo
  • Nenhuma ferramenta de assinatura digital
  • Limitado aos EUA e Canadá
  • Oferece números gratuitos

Preços do MetroFax: O plano Essential custa US$ 9,95 para 500 páginas enviadas ou recebidas.

6. MeuFax

Para empresas que lidam com baixo volume de faxes, o MyFax é uma boa opção. Com o MyFax, você pode receber e enviar faxes por e-mail, pela web ou pelo seu dispositivo móvel. O processo de configuração é simples e permite enviar faxes para qualquer lugar do mundo.

No lado negativo, possui uma interface web desatualizada e não oferece uma ferramenta de assinatura digital. A segurança também é um problema, pois não há autenticação de dois fatores.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Aplicativos compatíveis com Android e iOS
  • Números de fax gratuitos e internacionais disponíveis
  • Armazenamento indefinido de todos os faxes
  • Mais de 100 modelos para capas
  • Suporte por bate-papo ao vivo

Preços do MyFax: o plano de home office custa US$ 10 por mês e permite enviar 100 e receber 200 páginas

O plano de escritório pequeno custa US $ 20 por mês e permite enviar e receber 200 páginas

O plano de energia custa US $ 40 por mês e permite enviar e receber 400 páginas

7. SRFax

O SRFax é um serviço de fax online fácil de usar que vem com uma série de recursos úteis. Sua maior vantagem é a acessibilidade que o torna atraente para a maioria das pequenas empresas.

Sua maior desvantagem, no entanto, é que ele não possui um aplicativo móvel dedicado.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Suporta autenticação de dois fatores
  • Armazenamento online ilimitado
  • O processo de configuração leva apenas alguns minutos
  • Suporte por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Faxes domésticos incluídos na assinatura; custo adicional para faxes internacionais

Preço SRFax: Seis planos estão disponíveis, a partir de US$ 3,29 para 25 páginas.

8. Fax Central de Anel

Um número crescente de pequenas empresas prefere o RingCentral Fax. Provedor líder de serviços de comunicação empresarial, como videoconferência e mensagens instantâneas, o RingCentral pode ser integrado à plataforma VoIP empresarial.

Por todas as suas funções avançadas, o RingCentral tem um preço alto que o torna menos acessível do que as outras opções disponíveis.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Integração de serviço de armazenamento em nuvem
  • Opção para adicionar números de fax ilimitados
  • Aplicativo móvel dedicado
  • Opção integrada para bloquear faxes de spam
  • Integração bidirecional com o Microsoft 365 e o Google Workspace

RingCentral Fax: Quatro opções de preços estão disponíveis a partir de US$ 19,99 por mês.

9. Biscom123

O Biscom123 é uma boa opção se você precisar de um serviço de e-mail para fax. O processo é simples e você poderá enviar e receber faxes em algumas etapas. O desafio desse serviço é que ele não permite que os usuários enviem um fax de sua interface web. Essa limitação o torna melhor para usuários ocasionais.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Período de teste gratuito (30 dias)
  • Aplicativo móvel disponível para iOS e Android
  • Vários formatos de arquivo suportados
  • Sem suporte para números internacionais
  • Nenhuma opção de autenticação de dois fatores

Preços Biscom123: Dois níveis de preços estão em oferta a partir de US$ 7,99 por mês.

10. Fax

No que diz respeito à segurança, Faxage tem uma vantagem sobre outros serviços de fax online. Oferece segurança compatível com HIPAA para faxes e vem com proteção por senha nos faxes recebidos.

As empresas que precisam experimentar uma avaliação gratuita primeiro, no entanto, ficarão desapontadas. Além disso, possui uma interface desatualizada.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Armazenamento de fax ilimitado
  • Usuários ilimitados em uma única conta
  • Folhas de rosto personalizadas
  • Número de fax gratuito
  • Taxa de configuração cobrada

Preços Faxage: Faxage oferece planos para uso individual e empresarial. O plano Lite custa US$ 3,49 por mês. O plano profissional custa US$ 7,95 por mês e permite enviar e receber 300 faxes. Há também o plano de entrada ilimitada que custa US $ 19,95 por mês. Outra opção é o plano Small Office que custa US$ 29,95 por mês. Permite receber faxes ilimitados e enviar até 400 faxes.

11. Nextiva vFax

Nextiva vFax oferece uma série de opções de personalização sem custar muito. Este serviço de fax vem com uma série de ferramentas de comunicação empresarial e serviços telefônicos. Mas não oferece um aplicativo móvel ou ferramenta de assinatura digital. Além disso, não há opção de cancelar o serviço pela interface web. Você tem que ligar ou enviar um e-mail para eles.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Armazenamento online automatizado
  • Suporta vários formatos de arquivo
  • Alertas SMS para faxes recebidos
  • Suporta fax nos EUA e Canadá
  • Nenhuma opção de autenticação de dois fatores

Preços Nextiva vFax: Nextiva vFax tem três planos em oferta a partir de $ 8 por mês.

12. iFax

O iFax é um serviço de fax online bem projetado que vem com alguns recursos úteis. Ele funciona bem em plataformas móveis e de desktop, permitindo que as empresas acessem o serviço perfeitamente de qualquer lugar. Por outro lado, porém, os níveis de preços do iFax podem não ser acessíveis para pequenas empresas sem dinheiro.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Teste gratuito disponível
  • Recursos de e-mail para fax
  • Falta ferramenta de assinatura digital integrada
  • Falta autenticação de dois fatores
  • Número de fax gratuito

Preços do iFax: O iFax oferece três planos de preços a partir de US$ 9,99 por mês.

13. mFax

O mFax possui uma interface web elegante que vem com uma série de recursos de gerenciamento de equipe. Para as empresas que ainda não querem se livrar de suas máquinas de fax, o mFax fornece um adaptador VoIP. Uma vez configurado, este adaptador conecta a máquina de fax existente aos servidores do mFax.

Apesar da experiência do usuário, o mFax carece de alguns recursos que seus concorrentes oferecem. Além disso, seus planos são bastante caros para pequenas empresas.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Número de fax gratuito
  • Funcionalidade de e-mail para fax e fax para e-mail
  • Falta aplicativo móvel dedicado
  • Falta ferramenta de assinatura digital
  • Função de agendamento de fax

Preço do mFax: o mFax tem quatro opções de preço disponíveis a partir de US$ 12 por mês.

Melhores serviços de fax online gratuitos

Se você não está completamente satisfeito com os serviços de fax on-line, pode mergulhar primeiro nas opções gratuitas. Existem vários provedores de serviços gratuitos disponíveis para você escolher e ter uma ideia justa sobre o conceito sem fazer nenhum investimento. Abaixo você pode encontrar algumas opções para explorar.

14. FaxZero

FaxZero permite enviar até três faxes para qualquer lugar nos EUA e Canadá. É uma opção simples e fácil de usar. Do lado negativo, não há como você receber um fax neste serviço gratuito.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Nenhuma configuração virtual necessária
  • Até cinco faxes gratuitos por dia
  • Nenhuma conta para usuários frequentes
  • Suporta números de fax internacionais, mas por um preço
  • Recursos básicos de segurança

Você precisa pagar US$ 1,99 por fax para enviar até 25 páginas de fax.

15. GotFreeFax

Como o FaxZero, o GotFreeFax também oferece apenas serviços de fax de saída. O que é interessante, porém, é que oferece contas pré-pagas para empresas. Isso permite que vários usuários enviem faxes quando necessário. Uma grande desvantagem é a falta de segurança adequada. Ele também suporta apenas alguns formatos de arquivo.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Opção de página de rosto disponível
  • Até 10 páginas permitidas para upload
  • Suporte técnico apenas por e-mail
  • Sem branding ou anúncios
  • Serviço de fax gratuito em qualquer lugar no Canadá e nos EUA

Se você quiser enviar mais 10 faxes, precisará pagar 98 centavos. Por US$ 1,98, você poderá enviar 20 páginas. E por US$ 2,98, você pode enviar 30 páginas.

16. FaxMelhor

FaxBetter é um dos melhores serviços de fax online grátis. Ao contrário de seus concorrentes, FaxBetter permite que você receba – e não envie – faxes gratuitamente. No entanto, ele possui recursos para permitir que você envie faxes por uma pequena taxa.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Número de fax gratuito dedicado
  • Notificações por e-mail
  • Falta recursos de segurança
  • Visualizações de documentos
  • OCR e opções de pesquisa de documentos

Os planos pagos custam US$ 5,95 por mês, permitindo que você envie e receba 500 faxes. Você também obtém armazenamento ilimitado de documentos.

17. Gravador de Fax

FaxBurner é ideal para pequenas empresas ocupadas. É um aplicativo móvel que permite acessar uma série de recursos úteis gratuitamente. Ele não exige que você compartilhe os detalhes do seu cartão de crédito para se inscrever no nível gratuito. Ao se inscrever no plano gratuito, você poderá receber 25 páginas e enviar 5 páginas de fax. O único lado negativo é que não oferece suporte para desktop.

Aqui estão algumas de suas principais características:

  • Número de fax temporário que expira após 24 horas
  • Nenhum anúncio
  • Notificação por e-mail e celular
  • Suporte de e-mail para fax e fax para e-mail

O FaxBurner também oferece alguns planos pagos. O plano Professional custa US $ 9,97 por mês e vem com uma avaliação gratuita de 14 dias. Seu outro plano é chamado Premier. Custa $ 19,97 por mês e permite enviar e receber 2.000 páginas.

Principais recursos a serem procurados nos serviços de fax on-line

A crescente demanda por fax digital significa que um número crescente de empresas de software está oferecendo esse serviço às empresas hoje.

Embora seja ótimo ter opções para escolher, é importante dar uma boa olhada em todos os recursos oferecidos primeiro. Isso porque diferentes recursos podem se adequar a diferentes negócios. Por exemplo, se você tiver grandes volumes de dados para trocar, poderá se beneficiar do uso de um serviço de fax que oferece armazenamento em nuvem. Ou, se você tiver clientes em várias partes do mundo, um serviço de fax digital internacional pode ser útil.

Arquivamento de documentos

Os melhores serviços de fax online entendem a importância de armazenar dados para você acessar mais tarde. É por isso que eles oferecem opções de arquivamento de documentos. Com esta opção, você pode voltar e acessar documentos antigos facilmente.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são SRFax, MyFax e HelloFax.

Disponibilidade do número de fax

Alguns provedores de serviços permitem que as empresas convertam os números de fax existentes. Outros oferecem um número gratuito ou local.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são mFax, iFax e MetroFax.

Assinaturas digitais

Em muitos casos, as empresas precisam assinar documentos antes de compartilhar. Isso torna as assinaturas digitais um recurso importante em qualquer serviço de fax online. São necessários apenas alguns passos simples para criar assinaturas digitais.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são HelloFax, eFax e Fax.Plus.

Integração de dispositivos móveis

A integração de dispositivos móveis facilita o acesso ao serviço de fax digital em movimento. Muitos serviços de fax online oferecem aplicativos móveis para iOS e Android.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são RingCentral Fax, MyFax e MetroFax.

Triagem de fax indesejado

Os filtros de spam ajudam a economizar tempo e manter as coisas organizadas.

Alguns provedores de serviços que oferecem esta opção são RingCentral Fax e SRFax.

Capacidade de compartilhar arquivos grandes

Se você enviar e receber grandes volumes de fax, verifique se o provedor de serviços oferece a opção de compartilhar arquivos grandes.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são SFax, RingCentral Fax e MetroFax.

Recursos de segurança profissionais

Muitos provedores de serviços de fax digital oferecem recursos de segurança para proteger os dados do cliente. Isso inclui hospedagem segura, criptografia de dados e controles avançados de segurança.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são Faxage, SFax e eFax.

Integrações do Cloud Storage

Se você estiver usando serviços de armazenamento em nuvem, como Dropbox ou iCloud, escolher um serviço de fax digital que ofereça integração perfeita de armazenamento em nuvem será útil. Isso porque você poderá buscar arquivos e enviá-los através do serviço de fax.

Alguns provedores de serviços que oferecem armazenamento em nuvem são HelloFax e RingCentral Fax.

Suporte ao cliente

Ao enviar arquivos por meio de um serviço de fax online, é útil acessar o suporte em caso de dúvidas. Alguns provedores de serviços oferecem apenas suporte ao cliente por e-mail que nem sempre funciona para você. Outros oferecem suporte ao cliente dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Alguns provedores de serviços que oferecem esta opção são MyFax e Nextiva.

Limites altos de página

Ao selecionar um serviço de fax digital, é bom verificar o número de páginas que os usuários podem enviar e receber por dia. Isso é especialmente importante se você geralmente lida com grandes volumes.

Alguns provedores de serviços que oferecem limites de página altos são SFax e RingCentral Fax.

Configuração gratuita

Embora a maioria dos provedores de serviços ofereça configuração gratuita, alguns cobram uma taxa nominal.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são HelloFax, Fax.Plus e SRFax.

Capacidade de enviar para números internacionais em qualquer lugar

Se você deseja enviar e receber faxes internacionais, é importante verificar se a operadora oferece a opção.

Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são MyFax, eFax e SRFax.

Interface da Web limpa

Uma interface web limpa torna todo o processo de envio de fax mais fácil para todos. Muitos provedores de serviços oferecem um layout simples projetado para proporcionar uma boa experiência ao usuário.

Alguns provedores de serviços que possuem uma interface web limpa são mFax, iFax e HelloFax.

Qual serviço de fax online é melhor?

Há uma série de fatores que você precisa considerar para determinar o melhor serviço de fax online para sua empresa. Veja o eFax, por exemplo. Seu processo de configuração simples e recursos de armazenamento ilimitados são úteis quando você está tentando começar rapidamente. Mas seus preços são consideravelmente mais altos do que seus concorrentes.

O RingCentral Fax é outra ótima opção. Projetado para atender a empresas que lidam com grandes volumes, o RingCentral oferece uma série de outros bons recursos. Mas falta capacidade de armazenamento.

Nextiva é um serviço de fax online mais saudável. Boa capacidade de armazenamento, integração de dispositivos móveis, números gratuitos e outros recursos o tornam popular entre um grande número de pequenas empresas. No geral, é um dos melhores serviços de fax online no mercado para pequenas empresas hoje.

Qual é o serviço de fax online mais seguro?

Existem alguns serviços de fax que usam criptografia e oferecem segurança de dados. Faxage é um dos melhores serviços de fax online do ponto de vista da segurança de dados. Ele oferece segurança compatível com HIPAA para fax, bem como proteção por senha em faxes recebidos.

Qual é o melhor serviço de fax on-line único?

Talvez você nem sempre precise usar um serviço de fax digital. Felizmente, para um uso único, você também tem algumas opções a considerar.

MetroFax se destaca entre seus concorrentes com seus preços baixos e qualidade de fax.

Qual é o serviço de fax online mais barato?

Existem várias opções gratuitas disponíveis se você quiser usar o fax online sem pagar nada. O desafio é que esses serviços são bastante restritivos no fornecimento de recursos úteis.

O serviço mais barato que você pode usar é o Fax.Plus. Tem um plano gratuito que permite enviar até 10 páginas por mês. Seu plano básico custa US$ 5,99 por mês e é a opção mais barata disponível.

O que é eFax?

O eFaxing é um serviço de fax virtual que permite enviar e receber faxes pela Internet a partir de um computador. Ao contrário dos e-mails, o eFax permite que os usuários compartilhem mensagens de fax com aparelhos de fax tradicionais baseados em telefone.

Posso enviar um fax do meu Gmail?

Graças à integração com serviços de e-mail como o Gmail, os usuários podem enviar um fax de suas contas de e-mail. A opção de e-mail para fax é oferecida por vários provedores de serviços de fax digital.

Veja como você pode enviar um fax do seu Gmail:

  • Inscreva-se em um site de serviços de fax que permita que você se registre com sua conta do Gmail
  • Abra sua conta do Gmail e escreva um e-mail
  • Digite o número de fax do destinatário
  • Anexar documento
  • Pressione enviar

O FaxZero é realmente gratuito?

Você pode usar o FaxZero para enviar faxes gratuitamente, mas há algumas restrições. Para começar, há limites de páginas, o que significa que você só pode enviar até cinco faxes por dia e cada fax não deve ter mais de três páginas. As velocidades de entrega também são ligeiramente mais lentas para os faxes gratuitos.

Para enviar mais páginas, você precisa pagar US$ 1,99 por fax.

Imagem: Depositphotos