Mike Volpe de la Lola.com: Nu ne-am gândit niciodată să renunțăm, chiar și după ce am pierdut 97% din venituri din cauza COVID-19

Publicat: 2020-11-14

Îl cunosc pe Mike Volpe de mai bine de un deceniu, revenind la zilele sale ca prim director de marketing al HubSpot. Și am vorbit cu el de câteva ori de-a lungul anilor pentru serial, ultima dată fiind când a devenit noul CEO al Lola.com în urmă cu puțin peste doi ani. Ca o reîmprospătare, Lola.com se concentrează pe facilitarea călătoriilor de afaceri pentru managerul de călătorii și pentru călător.

Fiind această afacere, nu este surprinzător că pandemia a avut un impact negativ major asupra Lolei. Dar chiar și asta ar fi o subestimare, deoarece compania și-a pierdut 97% din venituri atunci când călătoriile s-au oprit practic peste noapte, la începutul opririi Covid-19. 97%!

Știind industria în care se afla, îmi amintesc că l-am verificat pe Mike la începutul pandemiei prin e-mail. Mi-a spus că ar trebui să revin peste câteva luni pentru că lucrează la un plan. Și aproximativ cinci luni mai târziu, Lola tocmai a anunțat o nouă ofertă de servicii numită Lola Spend, care ajută companiile să urmărească cheltuielile și să gestioneze cheltuielile. Iar noua ofertă a fost, de fapt, în parte un efort de colaborare din partea acelorași clienți Lola care au încetat să călătorească.



Interviu cu Mike Volpe de la LOLA.com

Așa că l-am întâlnit cu Mike pentru o conversație pe LinkedIn Live pentru a vorbi despre cum era la începutul pandemiei și despre cum am văzut că veniturile au scăzut aproape la nimic peste noapte, de ce compania nu a renunțat, importanța de a avea relații excelente cu clienții ÎNAINTE de pandemie și cum i-a ajutat asta să treacă peste situația actuală.

Mai jos este o transcriere editată a conversației noastre. Pentru a asculta conversația completă, faceți clic pe playerul SoundCloud încorporat.

smallbiztrends · Mike Volpe de la Lola: Nu ne-am gândit niciodată să renunțăm chiar și după ce am pierdut 97% din venituri din cauza COVID-19

Liniștea dinaintea furtunii

Tendințe în afaceri mici: du-ne la începutul pandemiei...

Mike Volpe: Am discutat prima dată când m-am alăturat prima dată, era toamna lui 2018.

Tendințe în afaceri mici: corect.

Mike Volpe: În acel moment, aveam un produs grozav și eram pe cale să ne lansăm în călătoriile corporative. Am lansat, am vândut câțiva clienți, am mai vândut câțiva clienți, am angajat câțiva oameni în marketing de vânzări, am mai vândut câțiva, am angajat încă câțiva. Și astfel terminând sfârșitul anului 2018 într-un loc decent și într-un echilibru pentru o mulțime de creștere. A crescut o tonă în 2019 și doar afacerea a mers bine. Aveam un plan de creștere agresiv pentru 2020. Ianuarie, suntem pe plan, ne descurcăm de minune. Februarie aveau planuri să se descurce grozav. Dar, în acel moment, am început să auzim de la unii dintre prietenii noștri care fac mai multe chestii de călătorii corporative internaționale. Deci avem un parteneriat cu American Express Global Business Travel.

Așa că auzim de la ei și de la câțiva alți oameni că „Hei, există chestia asta în Asia”. Și în acel moment, citești știri despre asta. Și este unul dintre acelea în care pur și simplu nu știi unde se va duce. Va fi acesta o mare chestie globală sau...? SARS și MERS, au existat o mulțime de semne de avertizare timpurie pe acestea, dar păreau oarecum mai limitate la nivel regional, nu? Așa că intri în martie și ai ca un caz sau două să apară în SUA și începi să te uiți la cifre și începem să vedem oameni care rezervă mai puține călătorii.

Începem să vedem oameni care anulează mai multe dintre călătoriile viitoare. În primele două zile, există puțin din asta. Și următoarele două zile sunt puțin mai mult. Și apoi mai este puțin. Și apoi, la sfârșitul ei, martie a fost această mare lună de tranziție. Dar dacă te uiți la volumul de călătorii care a fost rezervat pentru călătoriile corporative prin platforma noastră, aprilie a scăzut cu 97% față de februarie.

Fundul cade

Tendințe în afaceri mici: Ți-ai imaginat în cele mai sălbatice coșmaruri că va fi atât de dramatic?

Mike Volpe: Nu. Nu. Nu până la începutul lunii până la mijlocul lunii martie și apoi îți spui, bine, asta e... Nu numai că are un efect foarte mare, și avem sediul în Boston. Așa că Boston și New York au fost două dintre părțile de la începutul SUA care au fost lovite foarte puternic. De fapt, am făcut o călătorie cu trenul. Am fost la New York câteva zile, ca pe 2 și 3 martie. Am coborât trenul, am luat trenul înapoi. În acel moment era ca și cum nimeni nu știa măștile sau cum te protejezi? Nimeni nu știa cu adevărat. Am cumpărat șervețele dezinfectante Santa Rosa și le aveam în tren, parcă îmi șterg tava. Dar în mare parte a fost de genul „O, oameni care au plecat în Italia. Am înţeles. Și l-a adus aici ca câțiva dintre ei.”

Cred că privind în urmă, a fost mai răspândit decât am crezut, dar la acea vreme nu era perceput cu adevărat ca fiind un lucru larg răspândit. Dar nu. A fost în jurul datei de 10 martie sau cam asa ceva, a șaptea, a opta, a noua, a 10-a, când numerele au început să devină foarte proaste și a fost foarte clar că aceasta va fi o afacere mare. Dar atunci marea întrebare a fost, aceasta este 30 de zile, 60 de zile, 90 de zile sau mai mult? Nimeni nu știa cu adevărat pe atunci că asta va fi așa, putem stăpâni acest lucru rapid sau nu și cât de rău va fi, nimeni nu știa cu adevărat.

Tendințe în afaceri mici: Wow, 97%. Care au fost primele gânduri sau primele conversații cu echipa ta, cu echipa executivă și cu angajații tăi? Pentru că știu că au trebuit să aibă o mulțime de întrebări.

Mike Volpe: Da. O mulțime de întrebări. Cred că singurul lucru pe care îl poți face în astfel de situații este să te uiți la toate numerele, să te uiți la toate datele, să ai conversațiile potrivite și să fii cu adevărat deschis cu oamenii. Chiar dacă aveam mulți bani în bancă, în ultima noastră rundă am strâns 37 de milioane de dolari. Mergeam de la locul unei traiectorii mari de creștere. Am avut o mulțime de clienți noi care s-au înscris, plătindu-ne pentru abonamente anuale care făceau bani din rezervările lor de călătorie, precum și într-un loc în care ne așteptam să nu se înscrie clienți noi. Deci nu primim acele plăți de abonament și nu rezervă călătorii.

Și de la început, am simțit că va fi un termen mai lung decât cred majoritatea oamenilor. Cred că mulți oameni sperau să fie 90, 120 de zile. Și cred că atunci când ne-am uitat și am vorbit cu câțiva oameni, ne-am așteptat cu adevărat că acesta va fi un hit pe termen mai lung decât atât. Așa că am împărtășit toate acele date cu echipa și a trebuit să facem o concediere. Am concediat aproximativ o treime din companie în martie. Și adevăratul motiv a fost doar să extindem pista și să ne asigurăm că banii pe care îi aveam în bancă vor rezista.

În acest moment, avem bani în 2022, este un lucru bun, nu? Dar le împărtășim echipei. Suntem ca și cum ne-au mai rămas. Atât de mult ardem. Dacă facem aceste modificări, iată cum se schimbă. Iată cât mai durează numerarul. Și cred că oamenii au înțeles deciziile, nimănui nu-i plac acele decizii. Nimănui nu-i place să fie nevoit să ia acele decizii și să le pună în aplicare. Dar simt că a fost cu siguranță apelul potrivit.

Și cred că modul în care am făcut ca întreaga echipă să treacă prin asta a fost doar să fim deschiși și sinceri cu toată lumea, asta este ceea ce se întâmplă. Acest lucru este în afara controlului nostru. Este ceea ce este. Iată noul plan. Iată pe ce ne vom concentra. Și iată schimbările pe care trebuie să le facem chiar acum. Si da. Aceștia sunt naibi și le recunosc că sunt naibii și să fie deschiși, cinstiți și transparenți cu oamenii. Asta este tot ce poți face cu adevărat.


Renunțarea nu este treaba noastră

Tendințe în afaceri mici: A existat vreodată gânduri de a spune, închidem magazinul, am terminat sau putem găsi pe cineva căruia să-i vindem sau...?

Mike Volpe: Da. Asta nu este chiar treaba noastră. Cred că fondatorii noștri, un tip pe nume Paul English, care a început KAYAK și alte trei sau patru startup-uri, și cred că noi doi avem multă rezistență. De fapt, avem o valoare corporativă numită all grit no quit. Și este cu adevărat despre rezistența pe care o avem ca echipă. Știu că startup-urile sunt grele și nu sunt niciodată bune. Întotdeauna întâlnești obstacole pe parcurs, fie că este vorba de o companie uriașă care cumpără unul dintre concurenții tăi și apoi devine competitivă pentru tine, părți din tehnologia ta nu funcționează pentru că există un fel de schimbare în modul în care funcționează API-urile sau cum funcționează parteneriatele [inaudible 00:06 :23] acum o pandemie globală. Și singurul lucru pe care îl știi despre startup-uri este că vor exista obstacole mari într-un mod pe care nu îl poți anticipa.

Și astfel că rezistența, cred, este într-adevăr o parte importantă a valorii noastre de bază pentru Lola. Și cred că ar trebui să facă parte din fiecare startup. Câțiva membri ai consiliului de administrație, câțiva investitori pun întrebarea: „Hei, vom fi mai bine serviți dacă luăm un preț mic astăzi și vindem cuiva care are jumătate de miliard sau un miliard de dolari în numerar în vânzarea băncii. noi un jucător cu adevărat mare.” Dar am simțit într-adevăr că avem o oportunitate pentru că aveam suficienți bani în bancă pentru a avea câțiva ani de pistă pentru a construi cu adevărat ceva nou.

Și ne-am ascultat foarte mult clienții și am auzit de la ei câteva lucruri pe care ne-am gândit că le putem construi și care erau în mod special în afara călătoriilor. Ar putea fi ceva pe care l-am putea vinde, chiar dacă nimeni nu călătorește. Așa că asta a început să ne entuziasmeze puțin și ne-a oferit câteva opțiuni despre ceea ce putem face în continuare.

De ce contează relațiile cu clienții chiar și atunci când aceștia nu cumpără

Tendințe în afaceri mici: vorbiți puțin mai mult despre ascultarea clienților dvs. și, în special, despre cum dezvoltați ideea că aici trebuie să mergem. Acesta este produsul pe care trebuie să-l construim pe baza modului în care ați reușit să priviți datele și să adunați feedback de la clienți.

Mike Volpe: Da. Am făcut un pic de pivot, la asta duce asta. Dar cred că ceea ce îmi place la pivotul pe care îl facem este că este mai mult o expansiune. Întotdeauna există povești despre Slack și ei construiau un joc video, iar acum sunt o aplicație de chat. Sau există Twitter, a fost o platformă de podcasting și apoi a devenit mesaje și toată lumea știe ce este Twitter. Și, deci, aceștia sunt pivoți foarte mari în care aproape arunci vechea afacere. Eram o călătorie corporativă și vindeam echipelor de finanțare și fiecare implementare și fiecare conversație cu clientul, fie că era vorba de vânzări sau post-vânzare, existau o mulțime de întrebări din partea clienților, poate Lola să mă ajute să gestionez mai ușor rapoartele de cheltuieli?

Te integrezi cu sistemul meu de raportare a cheltuielilor? Cum integrezi sistemul meu de raportare a cheltuielilor? Există vreo modalitate de a simplifica modul în care încasările din călătorie și de a le introduce în sistemul meu de cheltuieli? Îmi poate face Lola rapoartele de cheltuieli? Și apoi am avut o grămadă de alte întrebări despre cumpărarea și plata pentru lucruri. Așadar, pot să-mi păstrez cardul corporativ la Lola și să las întreaga mea echipă să îl distribuie? Există un card corporativ cu care Lola se integrează mai bine? Lola are card de companie? Tot felul de întrebări de genul ăsta. Și a fost unul dintre acestea, auzim toate acele lucruri de la clienți. Am făcut multă muncă, o mulțime de cercetări în acele două domenii ale ceea ce este posibil, ce ar putea fi construit astăzi.

Am avut chiar și niște modele, niște machete ale modului în care ar arăta front-end-ul pe care le-am putea arăta unor clienți pentru a obține reacția și feedback-ul lor. Și aveam, cam în cap, o arhitectură a cum ar putea arăta backend-urile, dar încă nu am început să construim nimic. Și, din nou, cred că acele informații de la clienți au fost cu adevărat interesante și ne-au arătat într-un fel că poate există și alte lucruri pe care le-am putea construi dincolo de călătoriile pur corporative. Și dacă am construit acele lucruri în modul corect, poate că există ceva ce am putea vinde companiilor chiar dacă nimeni nu călătorește.

Tendințe în afaceri mici: vorbiți puțin despre nu doar să vorbiți cu clienții și să obțineți feedback-ul lor, ci despre importanța de a avea o relație bună cu clienții. Pentru că, să recunoaștem, în multe cazuri clienții spun doar: „Uite, am ieșit. Pur și simplu nu putem face nimic. Ne luptăm și aici.” Dar se pare că ai avut destule relații bune cu clienții, chiar dacă poate unii dintre ei au spus: „Hei, nu putem face nimic acum”. Poți să ajuți? Poate ne poți ajuta aici. Vorbește despre importanța de a avea relații solide înainte de pandemie, care te ajută să treci peste pandemie.

Mike Volpe: Cred că de multe ori oamenii subestimează latura umană a relațiilor cu clienții și presupun că, dacă trimiți un sondaj NPS și ai o evaluare mare acolo, sau oameni care interacționează cu cineva din echipa dvs. de asistență pentru clienți sau echipa de asistență tehnologică și asta merge bine, că aveți relații bune cu clienții. Și într-o măsură o faci, dar cred că am avut un set de clienți care erau aproape ca și cum am avea un grup de oameni, ca un consiliu consultativ pentru clienți. Și apoi există chiar și un fel de set de clienți dincolo de asta în care câțiva dintre directorii companiei vorbesc cu acești clienți cu o oarecare regularitate.

Există chiar și un cuplu pe care am fost chiar să îi vizitez personal, deși nu vindem întreprinderilor mari, de parcă toate conturile noastre sunt cam mici. Nu are sens din punct de vedere economic să mă urc într-un zbor și să petrec două zile să vizitez un client. Dar am făcut asta pentru că acele relații sunt importante. Și mulți dintre acești clienți au fost dispuși să petreacă câteva ore cu noi și să vorbească despre lucrurile noi pe care ne gândim să le construim, să ne ofere acel feedback și aproape să ne sfătuiască în mare măsură. Și așa cred că ai dreptate. Cred că, dacă vinzi unor companii cu adevărat mari, cred că acea parte umană a relației este întotdeauna acolo, deoarece acestea sunt de obicei vânzări conduse de oameni, vânzări în persoană.

Dar cred că de multe ori pentru companiile care au, poate, un preț scăzut și care fac o mulțime de comerț electronic sau multe vânzări de mare viteză, ei ratează acest tip de relație unu-la-unu cu unii directori. Și cu siguranță, am avut o mulțime de clienți. Nu îmi este posibil să le cunosc pe toate. Dar au fost o mână pe care le știam și mai erau o mână pe care capul nostru le cunoștea produsele noastre și o altă mână pe care o cunoștea șeful nostru de vânzări. Așa că ne-am săturat acolo de oameni care explorau cu adevărat și doar săpau cu noi și petreceau ceva timp individual, ceea ce a fost incredibil de valoros.

Construirea unei noi oferte de servicii în mijlocul unei pandemii

Tendințe în afaceri mici: Cât de mult ați avut de investit în recalificare pentru a vă alinia angajații în noua direcție, putând crea această nouă ofertă. A trebuit să investești în atragerea de oameni noi sau care a fost amestecul și cum ai procedat? Pentru că, chiar și având o astfel de direcție nouă, însemna totuși să trebuiască să scoți niște bani într-o perioadă înfricoșătoare, cred.

Mike Volpe: Da. Asta e corect. Cred că dacă am fi vrut să nu investim aici, probabil am fi putut reduce mai mult și am fi economisit mai mulți bani. Dar din nou, trebuie să echilibrați economiile de costuri față de a fi agresiv atunci când este momentul potrivit. Am angajat câțiva oameni noi, dar în mare parte a fost un proces de pregătire și educare a echipei cu privire la lucrurile noi pe care le facem și de a-i încânta, ceea ce este cu siguranță un proces. Avem oameni care s-au înscris pentru a se alătura unei companii de turism pentru că le plac călătoriile și călătoriile sunt primul lucru pentru ei. Chiar dacă facem călătorii corporative, avem o mulțime de oameni în echipa noastră care sunt foarte pasionați de călătorii de agrement și călătoresc în jurul lumii și fac fotografii și chiar și un cuplu care au bloguri de călătorie și lucruri de genul acesta, doar că călătoria este o componentă majoră. a vieții lor.

Și apoi începeți să vorbiți puțin cu ei: „Hei, vom construi și un produs care este pentru oamenii din domeniul financiar și îi ajută să-și mențină echipele la buget.” Și [inaudible 00:13:16] îl încântă pe nebunul și pe cel financiar din interiorul meu, dar jurnalistul foto căruia îi place să călătorească în jurul lumii pentru a face fotografii uimitoare spune: „Nu pot face o poză cu un buget. . Nu înţeleg." Deci, cu siguranță există un proces acolo. Am făcut-o în câteva moduri, vorbim despre asta, împărtășim multe informații din acele interviuri cu clienții.

De asemenea, am făcut niște sondaje pentru clienți. Așa cum tocmai am terminat recent un sondaj asupra a peste 600 de directori care sunt responsabili cu gestionarea bugetelor în cadrul companiei lor și intenționează să facă multe dintre problemele. 94% dintre oameni spun că folosesc un instrument separat de departamentul financiar pentru a-și urmări bugetul. Deci sunt două dintre ele și nu pot fi pe aceeași pagină, deoarece utilizați sisteme diferite, cum ar fi finanțele NetSuite, iar persoana care administrează bugetul are Excel sau Google Sheets. Și apoi 61% dintre ei spun că rareori sau niciodată nu sunt de acord cu finanțele și cât au cheltuit. Deci este o durere reală acolo.

Așa că împărtășim astfel de date cu echipa și le arătăm că există o oportunitate reală aici de a construi ceva tare și interesant. De fapt, pun clienții în viață. Deci, la ultima noastră întâlnire la nivel de companie, am avut unul dintre clienții noștri, unul dintre clienții noștri alfa privați timpurii. Și ea a vorbit despre cum folosește produsul, ce făceau înainte, de ce fac. Acum cu Lola este mult mai ușor, mult mai rapid, mult mai bine. Așa că pentru ei să audă asta în direct de la clienți individuali, cred că este de mare ajutor.

Și apoi am un veteran al industriei, o femeie care a fost o persoană de nivel SVP la câteva companii Fintech înaintea unor oameni din această lume. Ea vine la întâlnirea companiei noastre mai târziu în această săptămână. Și ea va vorbi despre, din experiența ei, de ce a vorbit cu Paul și cu mine despre Lola și despre ce percepție avem despre piață și lucruri de genul acesta. Deci este oarecum cu mai multe fațete. Îl auziți de la directorii din cadrul companiei, îl auziți de la clienți, îl auziți din date, auziți poveștile calitative pe care le auziți de la un expert din afara industriei. Și trebuie doar să faci în mod constant aceste lucruri din nou și din nou pentru a aduce oamenii la curent cu lucrurile noi pe care le faci.

Tendințe în afaceri mici: Cât timp v-a luat să treceți de la, bine, am luat decizia de a face asta, până la pregătirea Lola Spend și, în general, ei bine, este disponibil în general, nu?

Mike Volpe: Este, da. L-am lansat public acum. Deci a trecut de la a spune: „Hei, ar trebui să facem asta”. Pentru noi și încă doi clienți care îl folosesc în alfa privată în cinci luni. Deci produsul are, echipa financiară stabilește bugete pentru fiecare echipă. Apoi, echipele pot distribui acele bugete altor părți ale echipei lor. Deci, dacă îi dai CMO un milion de dolari pentru marketing, CMO poate să-l ia și să dea 100.000 din el echipei ei de evenimente și 200.000 echipei de generare a cererii și 50.000 echipei de PR, iar tu o faci și tu să o gestionezi așa. cale.

Toate cheltuielile sunt urmărite în timp real. Și așadar, oricând cineva cheltuiește cu bugetul respectiv, sistemul se actualizează. Persoana responsabilă pentru buget se uită la sistem, iar persoana financiară se uită la sistem. Fiecare angajat primește un card corporativ. Așa că au trecut vremurile de a avea, cardurile corporative sunt doar pentru VP și mai sus. Și motivul pentru care ai făcut asta a fost pentru că oamenii puteau să cumpere o masă la restaurant sau să plătească o taxă de bar sau orice altceva. Nu există controale asupra acestor cărți. Avem comenzi automate care sunt încorporate.

Deci, dacă ești managerul de marketing junior și ar trebui să faci doar bugetul Facebook, cardul tău poate fi limitat la 2000 de dolari pe lună și numai la comercianții care sunt comercianți de publicitate digitală. Deci, echipa financiară este de genul, stai, am mai mult control acum decât atunci când oamenii își folosesc cardurile personale și pun lucruri în rapoartele de cheltuieli, asta este interesant și interesant. Și apoi eliminăm rapoartele de cheltuieli pentru că dacă menționez managerul tău de marketing, îmi cumpăr reclamele de pe Facebook, încarc chitanța pentru reclamele de pe Facebook. Știm care a fost bugetul. Știm cine ești. Știm de ce a fost autorizat bugetul respectiv și știm care este comerciantul. Și astfel îl putem codifica automat în sistemul de contabilitate. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați chitanțele.

Tendințe în afaceri mici: Deci, ce fel de obiective aveți? Ce fel de intervale de timp aveți pentru Lola Spend care vă ajută să treceți peste vremurile grele actuale?

Mike Volpe: Da. Vestea bună este, așa cum am spus, că am fost destul de norocoși că aveam destui numerar în bancă. Că nu e așa, mai avem doar câteva luni ceva. Și, așadar, ceea ce sperăm să vedem este doar mult mai multă tracțiune în restul acestui an și apoi să mergem în 2021 pentru a începe să stimulăm o creștere mai mare. Și atunci câștigul dublu pentru noi ar fi dacă, la un moment dat, un fel de călătorie corporativă de la jumătatea anului 2021 revine și acest nou produs devine și el.

Apoi, poate în loc ca pandemia să ne lovească într-un fel, poate că ieșirea din acea pandemie ne va da două vânturi diferite în spatele nostru pentru a ne împinge înainte. Dar chiar dacă călătoriile revin mai lent, ceea ce deja vedem revenirea, dar chiar dacă revine mai încet, cred că în anul viitor vom începe să vedem o creștere foarte bună din acest produs. . Așa că suntem încântați de asta.

VERIFICAȚI MAI MULT:

  • Interviuri unu-la-unu

Aceasta face parte din seria de interviuri unu-la-unu cu lideri de gândire. Transcrierea a fost editată pentru publicare. Dacă este un interviu audio sau video, dați clic pe playerul încorporat de mai sus sau abonați-vă prin iTunes sau prin Stitcher.