Ce este asigurarea de călătorie de afaceri?

Probleme neașteptate pot apărea în călătoriile de afaceri. Dacă dumneavoastră sau angajații dumneavoastră călătoresc în mod regulat pentru întâlniri, evenimente speciale sau alte sarcini legate de afaceri, asigurarea de călătorie poate fi o investiție utilă. Citiți mai departe pentru un ghid despre ce acoperă acest tip de asigurare și despre ce avantaje este pentru companii.

Ce este mai exact asigurarea de călătorie de afaceri?

Asigurarea de călătorie de afaceri este unul dintre cele mai importante tipuri de asigurare de afaceri pentru călătorii frecventi. Există numeroase tipuri de planuri disponibile, astfel încât acoperirea variază. Cu toate acestea, în general, acoperă probleme neașteptate care apar în timpul călătoriilor.

Cum funcționează asigurarea de călătorie pentru companii?

Călătorii de afaceri suportă adesea cheltuieli neașteptate, cum ar fi îngrijirea medicală, evacuarea sau bunurile pierdute sau deteriorate. Asigurarea de călătorie acoperă multe dintre aceste costuri pentru a menține cheltuielile previzibile pentru companii. De obicei, asigurarea de călătorie de afaceri poate fi achiziționată atunci când rezervați o călătorie sau cu câteva săptămâni înainte de plecare. Cu toate acestea, unii furnizori oferă politici anuale pentru cei care călătoresc frecvent.

De ce călătorii de afaceri ar trebui să încheie o asigurare de călătorie

Mulți călători de afaceri suportă costuri neașteptate în timpul călătoriilor. Iată câteva modalități în care asigurările de afaceri de călătorie beneficiază utilizatorii:

• Reduceți pierderile financiare: chiar și o singură problemă serioasă care apare în timpul unei călătorii poate duce la cheltuieli majore pentru o afacere. Asigurarea poate reduce costurile totale pentru o companie prin evitarea necesității de a acoperi lucruri precum evacuările medicale sau echipamentul pierdut.
• Păstrați costurile previzibile: deși asigurarea de călătorie pentru afaceri crește costul fiecărei călătorii, este plătită în avans și la o rată care este ușor de bugetat. Acest lucru facilitează planificarea cheltuielilor de afaceri pe tot parcursul anului, mai degrabă decât să aștepte să apară probleme neașteptate de călătorie.
• Mențineți flexibilitatea: multe planuri de asigurare de călătorie de afaceri includ acoperire de anulare. Acest lucru poate permite companiei dvs. să reprogrameze călătoriile dacă apare altceva care este mai benefic.
• Îmbunătățiți siguranța călătoriei: multe detalii ale planului acoperă și îngrijirea medicală sau evacuarea. Acest lucru poate îmbunătăți sănătatea și siguranța echipei dvs. în timpul călătoriei.
• Oferiți liniște sufletească: chiar dacă nu apare nimic grav, știind că aveți acoperire oferită poate reduce stresul și îi poate face pe călătorii de afaceri mai confortabil.

Ce este acoperit de asigurarea de călătorie pentru afaceri mici?

Asigurarea pentru călătorii de afaceri poate varia în funcție de plan și furnizor. Cu toate acestea, există mai multe categorii principale care sunt adesea incluse.

Anularea călătoriei

Anulările călătoriilor care sunt făcute în perioada de timp alocată și dintr-un motiv acoperit pot fi rambursate cu acest tip de acoperire. De exemplu, dacă evenimentul pentru care călătoriți este anulat, nu ar trebui să vă faceți griji cu privire la acoperirea tarifului.

Îngrijire medicală

Cheltuielile medicale se pot acumula cu adevărat, mai ales în timpul călătoriilor. Dacă dumneavoastră sau un membru al echipei aveți nevoie de îngrijire medicală de urgență sau de evacuare medicală de urgență în timpul unei călătorii, acest tip de acoperire ar trebui să intre în vigoare, mai ales în zonele care nu sunt acoperite de asigurarea medicală tradițională.

Perturbari

Întreruperea cum ar fi anularea zborurilor sau pierderea bagajelor pot necesita sejururi sau achiziții suplimentare la hotel. Planul dvs. de asigurare poate acoperi aceste costuri suplimentare, atâta timp cât rezultă din probleme incontrolabile, cum ar fi zborurile anulate.

Echipamente de afaceri

Dacă călătoriți cu echipament de afaceri scump, pierderile sau daunele pot fi acoperite de asigurarea pentru călătorii de afaceri. De exemplu, dacă eșantioanele pe care le aduceți la o expoziție comercială sunt pierdute de compania aeriană, asigurarea de călătorie poate plăti pentru a le înlocui.

Evacuare

Dacă călătorii de afaceri trebuie să fie evacuați din cauza unui eveniment meteorologic extrem, a unui atac terorist sau a unei alte probleme incontrolabile, multe planuri vizează ajungerea într-o locație sigură.

Ce nu este acoperit de un plan de asigurare pentru călătorii de afaceri?

Planurile variază, dar iată cheltuieli obișnuite care, în general, nu sunt incluse în asigurarea pentru călătorii de afaceri:

• Condiții medicale preexistente
• Dezastre sau pandemii care au fost cunoscute înainte de rezervare
• Zboruri pierdute
• Zboruri achiziționate cu puncte de fidelitate

Cât costă asigurarea de călătorie de afaceri?

Costul planurilor de asigurare de călătorie de afaceri variază în funcție de costul și locația fiecărei călătorii, dar multe scad în jur de 5% din costul total al călătoriei. Anumite destinații în care îngrijirea medicală sau evacuarea costă suplimentar pot avea costuri suplimentare, iar companiile care călătoresc cu echipamente scumpe pot plăti, de asemenea, mai mult pentru polițe.

Cum să alegi cea mai bună asigurare de călătorie pentru călătorii de afaceri

Cea mai bună asigurare de călătorie de afaceri variază în funcție de nevoile și bugetul companiei dumneavoastră. Cu toate acestea, iată un ghid care vă va ajuta să obțineți cea mai relevantă acoperire.

• Luați în considerare tipul de călătorie: călătoriile interne și internaționale vin cu preocupări diferite. De exemplu, este posibil să fiți mai îngrijorat de acoperirea medicală pentru călătoriile internaționale dacă asigurarea dumneavoastră medicală nu acoperă îngrijirea în străinătate.
• Adunați numărul de călătorii de afaceri: dacă faceți mai multe călătorii în fiecare an, luați în considerare asigurarea anuală de călătorie pentru a evita să plătiți separat pentru fiecare călătorie.
• Cântărește-ți cele mai mari preocupări: dacă aveți un buget restrâns, poate fi necesar să alegeți între acoperirea pentru întârzierea zborului sau echipamentul pierdut. Luați în considerare ce este cel mai probabil să se întâmple sau ce ar costa mai mult compania dvs.
• Uitați-vă la limitele de acoperire: polițele au limite maxime pentru ceea ce vor rambursa pentru fiecare categorie. Dacă călătoriți cu echipament scump, asigurați-vă că polița dvs. va plăti de fapt întreaga sumă dacă este pierdută sau deteriorată.
• Căutați servicii de asistență 24 de ore pe zi: dacă furnizorul dvs. are un birou administrativ care este întotdeauna disponibil pentru a răspunde la întrebări, este mai probabil să obțineți rapid acoperirea de care aveți nevoie.

Cum să obțineți o asigurare de călătorie pentru afacerea dvs

Dacă sunteți gata să obțineți o acoperire de asigurare pentru următoarea călătorie de afaceri, iată cum:

1. Rezervați-vă călătoria: majoritatea asigurărilor de călătorie sunt rezervate pentru o anumită călătorie. Iar costul este calculat pe baza aranjamentelor. Dacă ești în căutarea unei asigurări anuale de călătorie, sări peste acest pas.
2. Găsiți un furnizor: asigurătorul dvs. de afaceri poate oferi asigurare de călătorie, așa că consultați-i mai întâi. Alți furnizori importanți de asigurări de călătorie includ produsele Allianz Travel Insurance, Generali Global Assistance, Nationwide și The Hartford.
3. Luați în considerare opțiunile de acoperire: acești furnizori pot oferi diferite tipuri de planuri pentru diferite cheltuieli, cum ar fi evacuarea de urgență sau întreruperea călătoriei, deci luați în considerare cele mai mari preocupări atunci când selectați un plan.
4. Comparați oferte: puteți compara, de asemenea, furnizorii sau planurile în funcție de bugetul dvs. Instrumente precum TravelInsurance.com facilitează compararea tarifelor.

Asigurarea de călătorie acoperă ieșirea din afaceri?

Dacă o companie aeriană, o companie de cazare sau o companie de turism își încetează activitatea după ce ați rezervat cu ei, costul poate fi acoperit de asigurarea de călătorie. Cu toate acestea, afacerea trebuie să fie un furnizor acoperit prin intermediul companiei dumneavoastră de asigurări.

Când ar trebui să cumpărați o asigurare de călătorie de afaceri?

Achiziționați o asigurare de călătorie de afaceri cât mai curând posibil după rezervarea unei călătorii. Acest lucru asigură că modificările sau anulările sunt acoperite - nu puteți fi rambursat dacă achiziționați asigurare de călătorie după efectuarea acestor modificări. În cele mai multe cazuri, este suficient să cumpărați o asigurare cu cel puțin două săptămâni înainte de călătorie.

Imagine: Depositphotos