Cele mai bune 5 software-uri de programare a forței de muncă din 2023
Publicat: 2023-01-16Descoperiți primele 5 soluții software de programare a forței de muncă din 2023 care vă vor revoluționa operațiunile de afaceri și vă vor duce jocul de programare la următorul nivel.
Gestionarea programelor angajaților este un aspect crucial al conducerii unei afaceri, dar programarea proastă poate fi costisitoare.
Programarea defectuoasă a angajaților poate duce la supraîncărcare sau subpersonal, ceea ce duce la clienți nemulțumiți, pierderi de afaceri și costuri risipite cu forța de muncă. De asemenea, poate duce la probleme de conformitate, sancțiuni și acțiuni legale.
Software-ul de planificare a forței de muncă oferă o soluție, oferind managerilor instrumentele de care au nevoie pentru a crea și gestiona programul angajaților rapid și ușor.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun software all-in-one de programare a forței de muncă
Află mai multe
Bun pentru gestionarea mai multor locații și echipe
Bun pentru companiile care folosesc deja QuickBooks
Ce să căutați într-un software de planificare a forței de muncă
Atunci când alegeți un instrument de programare, există câteva caracteristici și funcționalități cheie pe care ar trebui să le luați în considerare.
Bogat în funcții : software-ul de programare a forței de muncă ar trebui să aibă caracteristicile necesare pentru a sprijini nevoile de programare ale organizației.De exemplu, ar trebui să aibă programare automată , gestionarea timpului liber , urmărirea disponibilității angajaților și capabilități de raportare și analiză.
Ușurință în utilizare : software-ul bun ar trebui să fie ușor de utilizat și de navigat, cu o interfață ușor de utilizat.De exemplu, ar trebui să aibă o interfață simplă și intuitivă de programare cu drag-and-drop și instrucțiuni clare și concise pentru utilizarea fiecărei caracteristici.
Scalabilitate: Software-ul potrivit de planificare a angajaților ar trebui să fie capabil să se adapteze la creșterea organizației și ar trebui să fie capabil să gestioneze un număr mare de angajați și programe.
Conformitate: Software-ul dumneavoastră de programare a forței de muncă ar trebui să vă ajute organizația să respecte legile și reglementările muncii ;de exemplu, ar trebui să aibă funcții pentru urmărirea orelor angajaților, orele suplimentare și alte valori cheie.
Integrare: Software-ul dvs. de planificare a forței de muncă ar trebui să se poată integra cu alte sisteme , cum ar fi salarizare, resurse umane și CRM, facilitând gestionarea tuturor aspectelor legate de managementul forței de muncă.
Asistență și întreținere: cel mai bun software nu va fi de niciun folos dacă nu puteți contacta asistența pentru clienți atunci când lucrurile merg prost.Căutați o soluție cu o echipă de asistență pentru clienți de încredere, care vă poate ajuta cu orice probleme care apar și cu actualizări regulate pentru a vă asigura că software-ul este întotdeauna actualizat.
Cele mai bune 5 software-uri de programare a forței de muncă din 2023
Cel mai bun software all-in-one de programare a forței de muncă
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Când vine vorba de cel mai bun software de programare de pe piață, Connecteam este cea mai bună alegere pentru companiile de toate dimensiunile.
Această platformă all-in-one de management al forței de muncă oferă un set cuprinzător de caracteristici, inclusiv programarea angajaților, accesul mobil, schimbarea turelor și integrarea cu alte instrumente de afaceri.
Include, de asemenea, un ceas de timp încorporat , gestionarea resurselor umane și capabilități de conformitate. Connecteam este cel mai bun pentru companii de toate dimensiunile, iar planurile sale plătite încep de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori. În plus, Connecteam oferă și un plan 100% gratuit pentru întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori.
Iată cum Connecteam vă poate ajuta afacerea să îmbunătățească programarea forței de muncă:
Programare automată
Funcția de programare a Connecteam permite managerilor să creeze și să publice programe rapid și ușor, asigurând o acoperire adecvată în timpul orelor de vârf sau evenimentelor speciale.
Gestionarea timpului liber
Funcția de gestionare a timpului liber de la Connecteam permite angajaților să solicite timp liber și managerilor să aprobe sau să respingă cereri, asigurându-se că programul este întotdeauna actualizat și cu personal complet.
Urmărirea disponibilității angajaților
Connecteam permite angajaților să își actualizeze disponibilitatea, facilitând crearea de programe care țin cont de preferințele și disponibilitatea angajaților.
Comunicare și coordonare
Connecteam oferă o gamă largă de funcții de comunicare și coordonare , inclusiv mesagerie instantanee, chat în echipă și atribuiri de sarcini, ceea ce facilitează ca managerii și membrii echipei să rămână conectați și să fie la curent cu modificările de program.
Raportare și analiză
Connecteam oferă rapoarte detaliate și analize privind programul angajaților, orele lucrate și costurile forței de muncă, permițând managerilor să ia decizii informate cu privire la personal și buget.
Conformitate
Connecteam îi ajută pe manageri să se conformeze cu legile și reglementările muncii, oferind instrumente pentru urmărirea orelor angajaților, orelor suplimentare și a altor valori cheie.
Acces mobil
Connecteam permite managerilor și angajaților să-și acceseze programele, solicitările de concediu și alte informații cheie de oriunde, folosind aplicația mobilă, care poate fi accesată pe iOS și Android.
Integrare
Connecteam se poate integra cu alte programe, cum ar fi sistemele de salarizare, HR și CRM, facilitând gestionarea tuturor aspectelor legate de managementul forței de muncă.
Caracteristici cheie
- Programare automată: Creare rapidă și ușoară a programului
- Gestionarea timpului liber: solicitați și aprobați concediul
- Urmărirea disponibilității angajaților: preferințe și disponibilitate incluse
- Raportare și analiză: decizii informate privind personalul și bugetul
- Acces mobil: accesați programele și timpul liber din mers
Pro
- Programarea automată și gestionarea timpului liber
- Urmărirea disponibilității angajaților
- Acces mobil și actualizări în timp real
- Raportare și analiză pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză
Contra
- Necesită conexiune la internet pentru a accesa toate funcțiile
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareBun pentru gestionarea mai multor locații și echipe
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Deputy este un software de programare a forței de muncă bazat pe cloud, conceput pentru a ajuta companiile să își gestioneze programul de schimb al angajaților. Oferă o varietate de caracteristici, cum ar fi programarea schimburilor, urmărirea timpului și instrumente de comunicare.
Deputy este ușor de utilizat și oferă o interfață curată, intuitivă. De asemenea, are o aplicație mobilă pentru ca angajații să își acceseze programul și să solicite timp liber. Software-ul poate automatiza procesul de programare, ceea ce poate economisi managerilor o cantitate semnificativă de timp și efort. De asemenea, oferă o gamă largă de instrumente de raportare și analiză, astfel încât managerii să poată urmări prezența angajaților, orele lucrate și costurile forței de muncă.
În plus, oferă posibilitatea de a se integra cu alte sisteme, cum ar fi sistemele de salarizare și ceasul de timp, pentru a oferi un flux de lucru fără întreruperi. Deputy oferă, de asemenea, o gamă largă de funcții de securitate și conformitate, inclusiv criptarea datelor și controale de acces bazate pe roluri.
Aflați mai multe despre deputatCaracteristici cheie
- Programarea schimburilor și urmărirea timpului
- Instrumente de comunicare cu angajații
- Acces la aplicația mobilă pentru angajați
- Programare automată și integrare cu alte sisteme
Pro
- Programarea automată economisește timp și efort
- Aplicația mobilă permite angajaților să acceseze programe și să solicite timp liber
Contra
- Unii utilizatori au raportat dificultăți cu funcția de urmărire a timpului
- Poate avea o curbă de învățare mai abruptă pentru unii
Prețuri
Începe de la 3,50 USD per utilizator Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da
Bun pentru companiile care folosesc deja QuickBooks
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
QuickBooks Time este o platformă de programare a forței de muncă care vă permite să vă gestionați personalul prin programarea schimburilor, urmărirea pontajelor și monitorizarea timpului liber plătit. Cu QuickBooks, puteți crea șabloane de ture, puteți repeta programele și puteți gestiona cu ușurință turele în calendarul echipei. Angajații nu pot solicita sau schimba ture, dar sunt notificați cu privire la actualizări prin notificări ale aplicației, e-mail și SMS.
QuickBooks Time folosește urmărirea locației prin GPS pentru a înregistra și actualiza locațiile angajaților pe parcursul zilei. Acest lucru poate fi deosebit de util pentru companiile din industriile de curierat și logistică, deoarece ajută la identificarea și repartizarea lucrătorilor cei mai apropiați de un șantier.
Pe lângă programarea forței de muncă, QuickBooks Time oferă și funcții de gestionare a proiectelor, cum ar fi termenele de lucru, urmărirea sarcinilor și un flux de comunicații bazat pe proiecte. De asemenea, utilizatorii pot rula rapoarte în timp real pentru a analiza date, cum ar fi orele bugetate până la orele efective lucrate, segmentate pe locuri de muncă, sarcini și angajați.
Aflați mai multe despre QuickBooks TimeCaracteristici cheie
- Programarea schimburilor
- Urmărirea locației prin GPS
- Respectarea orelor și a salariilor
- Urmărirea proiectelor
Pro
- Urmărirea locației live a angajaților
- Instrumente de management de proiect
Contra
- Angajații nu pot solicita sau schimba ture
- Un singur profil de administrator inclus în taxa de bază
Prețuri
Începe de la 10 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu
Bun pentru gestionarea angajaților cu normă parțială sau sezoniere
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Shiftboard este un software cuprinzător și ușor de utilizat pentru programarea forței de muncă. Oferă o gamă largă de funcții care permit managerilor să creeze și să gestioneze cu ușurință programe, să atribuie ture și să urmărească disponibilitatea angajaților.
Shiftboard oferă angajaților o modalitate convenabilă de a-și vizualiza programul, de a solicita timp liber și de a comunica cu managerii lor.
Funcțiile de urmărire a timpului și de integrare a salariilor sunt, de asemenea, foarte utile pentru a ține evidența orelor angajaților și pentru eficientizarea procesului de salarizare.
În general, Shiftboard este o alegere solidă pentru organizațiile care caută o soluție de programare fiabilă și eficientă.
Aflați mai multe despre ShiftboardCaracteristici cheie
- Crearea și gestionarea orarului
- Atribuirea schimburilor și urmărirea disponibilității angajaților
- Self-service pentru angajați pentru vizualizarea programelor și solicitarea de timp liber
- Urmărirea timpului și integrarea salariilor
- Aplicație mobilă pentru programare și comunicare în mișcare.
Pro
- Foarte personalizabil
- Set robust de funcții de programare și gestionare
Contra
- Interfață de utilizator dificilă
- Capacități limitate de raportare și analiză
Prețuri
Contactați Shiftboard pentru prețuri Probă gratuită: Nu Plan gratuit: Nu
Bun pentru restaurante
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
7shifts este un software conceput pentru a ajuta firmele de restaurante cu angajarea personalului , programarea schimburilor și gestionarea sarcinilor.
Programați rapid ture adăugând angajați la un nou program instantaneu prin glisare și plasare și personalizați cu șabloane specifice restaurantului. 7shifts vă permite, de asemenea, să urmăriți PTO și orele suplimentare.
Funcția ceas de timp a 7shifts îi ajută pe angajați să își urmărească orele de lucru, care apoi generează o foaie de pontaj care se integrează perfect cu software-ul de salarizare. De asemenea, include o verificare a conformității pentru a asigura conformitatea cu legile federale, statale și locale ale muncii, inclusiv cu legile privind salariul minim.
Integrarea cu sistemul dvs. de punct de vânzare (POS) vă permite să analizați costurile forței de muncă în raport cu vânzările în timp real și să creați previziuni de profitabilitate. De asemenea, vă permite să creați mai multe grupuri de bacșișuri și să ajustați setările pentru distribuirea automată a bacșilor între rolurile echipei.
Aflați mai multe despre 7 schimburiCaracteristici cheie
- Crearea și gestionarea orarului
- Schimbarea în ture a angajaților și urmărirea disponibilității
- Gestionarea cererilor de concediu
- Portal de autoservire pentru angajați
- Integrat cu sistemele POS
Pro
- Plan gratuit disponibil
- Conceput pentru personalul restaurantului
Contra
- Personalizare limitată a șabloanelor de program
- Capacități limitate de raportare și analiză
Prețuri
Începe de la 34,99 USD/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da
Comparați cele mai bune software-uri de programare a forței de muncă
| Subiect |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 3,50 USD per utilizator | Începe de la 10 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună | Contactați Shiftboard pentru prețuri | Începe de la 34,99 USD/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da | Nu | Nu | da |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | da | Nu | Nu | da |
Ce este software-ul de planificare a forței de muncă?
Software-ul de programare a forței de muncă este un tip de software care ajută organizațiile să programeze și să gestioneze schimburile angajaților lor.
Acesta permite managerilor să creeze programe, să atribuie ture și să urmărească disponibilitatea angajaților, oferind, de asemenea, angajaților o modalitate de a-și vedea programul, de a solicita timp liber și de a comunica cu managerii lor. Acest tip de software poate simplifica procesul de programare și poate ajuta organizațiile să ruleze mai eficient.
Unele dintre caracteristicile cheie ale software-ului de programare a forței de muncă includ crearea și gestionarea programului, atribuirea schimburilor și urmărirea disponibilității angajaților, autoservirea angajaților, urmărirea timpului, integrarea salariilor, accesul mobil și automatizarea.
Cum funcționează software-ul de planificare a forței de muncă
Procesul de creare și gestionare a programelor angajaților folosind software-ul de programare variază în funcție de instrument, dar, în general, implică următorii pași:
- Configurarea profilurilor de angajați: primul pas este să creați profiluri de angajați care să includă informații precum disponibilitatea, rolul postului și detaliile de contact.
- Crearea programelor: Managerii pot crea programe selectând angajații pentru a lucra în ture specifice sau utilizând caracteristica de programare automată a software-ului.
- Publicarea programelor: odată ce programele sunt finalizate, managerii le pot publica pentru ca angajații să le vadă și să facă cereri sau modificări.
- Aprobarea cererilor: managerii pot aproba sau respinge solicitările angajaților pentru timp liber sau schimbări de ture.
- Urmărirea timpului liber: Software-ul urmărește timpul liber și orele suplimentare ale angajaților, facilitând gestionarea conformității și a salarizării.
Cât costă software-ul de programare a forței de muncă
Costul software-ului de programare variază în funcție de instrument și de numărul de angajați.
De obicei, modelele de prețuri includ taxe de abonament lunare sau anuale, cu costuri per utilizator variind de la 1,50 USD la 10 USD. Deși există un software gratuit de programare a forței de muncă disponibile, acesta vine de obicei cu funcții foarte limitate.
Connecteam începe de la doar 29 USD pentru până la 30 de utilizatori și oferă un plan 100% gratuit pentru întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori, care include toate capabilitățile Connecteam. Acest lucru îl face cel mai bun software gratuit de programare a angajaților de pe piață.
Beneficiile software-ului de programare a forței de muncă
Software-ul de programare a forței de muncă poate aduce multe beneficii întreprinderilor, cum ar fi:
Eficiență sporită:
Prin utilizarea unei soluții software de planificare, managerii și supraveghetorii pot crea și gestiona cu ușurință programele angajaților, reducând timpul și efortul necesar pentru planificarea și organizarea programelor. De asemenea, software-ul poate automatiza sarcini repetitive în procesul de programare, reducând astfel erorile și asigurând coerența.
Personal îmbunătățit:
Software-ul de programare a forței de muncă le permite managerilor să aibă o vedere în timp real a disponibilității și nevoilor forței de muncă, asigurându-se că afacerea are întotdeauna personal corespunzător și reducând riscul de subîncărcare sau exces de personal. Acest lucru poate duce la un serviciu mai bun pentru clienți și la creșterea productivității.
O mai bună gestionare a timpului:
Cu o aplicație de programare, managerii și supraveghetorii pot gestiona cu ușurință cererile de concediu și disponibilitatea angajaților, iar modificările de program pot fi făcute cu ușurință, cu posibilitatea de a vedea impactul asupra programului și de a face ajustări după cum este necesar. Acest lucru poate ajuta la menținerea programului să funcționeze fără probleme .
Economii:
Cu instrumente precise de prognoză și bugetare, managerii și supraveghetorii pot anticipa mai bine costurile forței de muncă și pot face ajustări după cum este necesar, ceea ce poate duce la economii de costuri și la o mai bună gestionare a bugetului.
Conformitate:
Software-ul poate ajuta managerii și supraveghetorii să respecte legile și reglementările muncii, oferind instrumente pentru urmărirea orelor angajaților, a orelor suplimentare și a altor valori cheie. Acest lucru poate ajuta la reducerea riscului de neconformitate și a oricăror sancțiuni care pot apărea odată cu aceasta.
Comunicare și coordonare îmbunătățite:
Software-ul poate îmbunătăți comunicarea și coordonarea între diferite departamente și manageri , facilitând gestionarea modificărilor de program și a altor probleme care apar. Acest lucru poate duce la o mai bună muncă în echipă, la o rezolvare mai eficientă a problemelor și la un mediu de lucru mai bun.
Întrebări frecvente
Pot folosi Google Calendar ca instrument de planificare a forței de muncă?
Nu. Deși Google Calendar poate fi folosit ca instrument de programare de bază pentru gestionarea schimburilor angajaților, nu are toate caracteristicile și capabilitățile software-ului dedicat de programare a forței de muncă, cum ar fi Connecteam.
Care este cea mai bună platformă de programare?
Connecteam este cea mai bună alegere pentru multe organizații care caută o platformă de programare.
Connecteam este un software cuprinzător de programare care oferă o gamă largă de caracteristici care permit managerilor să creeze și să gestioneze cu ușurință programele, să atribuie ture și să urmărească disponibilitatea angajaților. De asemenea, oferă angajaților o modalitate convenabilă de a-și vizualiza programul, de a solicita timp liber și de a comunica cu managerii lor. În plus, Connecteam are un instrument de comunicare încorporat, care le permite managerilor să trimită mesaje, anunțuri și actualizări tuturor angajaților sau anumitor grupuri.
Concluzie:
Software-ul de programare a forței de muncă este un instrument valoros pentru companiile care doresc să îmbunătățească comunicarea, colaborarea și productivitatea în rândul angajaților lor.
Luând în considerare caracteristicile și funcționalitățile cheie ale instrumentelor de programare a angajaților, companiile pot alege instrumentul de programare potrivit pentru nevoile și bugetul lor specifice.
Printre primele 5 cele mai bune software-uri de programare a forței de muncă din 2023, Connecteam este cea mai bună alegere.
Prin utilizarea software-ului de programare, companiile pot economisi timp și bani, în același timp îmbunătățindu-și operațiunile generale.
Încercați acum Connecteam 14 gratuit – nu este nevoie de card de credit