Los 5 mejores software de programación de personal de 2023
Publicado: 2023-01-16Descubra las 5 mejores soluciones de software de programación de personal de 2023 que revolucionarán sus operaciones comerciales y llevarán su juego de programación al siguiente nivel.
La gestión de los horarios de los empleados es un aspecto crucial de la gestión de una empresa, pero una mala programación puede resultar costosa.
La programación deficiente de los empleados puede provocar un exceso o escasez de personal, lo que genera clientes insatisfechos, pérdida de negocios y costos laborales desperdiciados. También puede dar lugar a problemas de cumplimiento, sanciones y acciones legales.
El software de programación de la fuerza laboral ofrece una solución al proporcionar a los gerentes las herramientas que necesitan para crear y administrar los horarios de los empleados de manera rápida y sencilla.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de programación de personal todo en uno
Aprende más
Bueno para administrar múltiples ubicaciones y equipos
Bueno para las empresas que ya usan QuickBooks
Qué buscar en un software de programación de personal
Al elegir una herramienta de programación, hay varias características y funcionalidades clave que debe considerar.
Rico en características : el software de programación de la fuerza laboral debe tener las características necesarias para respaldar las necesidades de programación de la organización.Por ejemplo, debe tener programación automatizada , administración de tiempo libre , seguimiento de la disponibilidad de los empleados y capacidades de informes y análisis.
Facilidad de uso : un buen software debe ser fácil de usar y navegar, con una interfaz fácil de usar.Por ejemplo, debe tener una interfaz de programación de arrastrar y soltar simple e intuitiva e instrucciones claras y concisas para usar cada función.
Escalabilidad: el software de programación de empleados adecuado debe poder adaptarse al crecimiento de la organización y debe poder manejar una gran cantidad de empleados y horarios.
Cumplimiento: su software de programación de personal debe ayudar a su organización a cumplir con las leyes y regulaciones laborales;por ejemplo, debe tener funciones para realizar un seguimiento de las horas de los empleados, las horas extra y otras métricas clave.
Integración: su software de programación de personal debe poder integrarse con otros sistemas , como nómina, recursos humanos y CRM, lo que facilita la gestión de todos los aspectos de la gestión de personal.
Soporte y mantenimiento: el mejor software no servirá de nada si no puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente cuando las cosas van mal.Busque una solución con un equipo de atención al cliente confiable que pueda ayudarlo con cualquier problema que surja y actualizaciones periódicas para garantizar que el software esté siempre actualizado.
Los 5 mejores softwares de programación de la fuerza laboral de 2023
El mejor software de programación de personal todo en uno
Disponible en
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- iOS
- Androide
Cuando se trata del mejor software de programación del mercado, Connecteam es la mejor opción para empresas de todos los tamaños.
Esta plataforma de administración de la fuerza laboral todo en uno ofrece un conjunto completo de funciones, que incluyen programación de empleados, acceso móvil, cambio de turnos e integración con otras herramientas comerciales.
También incluye un reloj registrador integrado , gestión de recursos humanos y capacidades de cumplimiento. Connecteam es mejor para empresas de todos los tamaños, y sus planes pagos comienzan en solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios. Además, Connecteam también ofrece un plan 100% gratuito para pequeñas empresas con hasta 10 usuarios.
Así es como Connecteam puede ayudar a su empresa a mejorar la programación de la fuerza laboral:
Programación automatizada
La función de programación de Connecteam permite a los gerentes crear y publicar horarios de forma rápida y sencilla, lo que garantiza una cobertura adecuada durante las horas pico de trabajo o eventos especiales.
Gestión del tiempo libre
La función de administración de tiempo libre de Connecteam permite que los empleados soliciten tiempo libre y que los gerentes aprueben o denieguen las solicitudes, lo que garantiza que el cronograma esté siempre actualizado y con todo el personal.
Seguimiento de disponibilidad de empleados
Connecteam permite a los empleados actualizar su disponibilidad, lo que facilita a los gerentes la creación de horarios que tengan en cuenta las preferencias y la disponibilidad de los empleados.
Comunicación y coordinación
Connecteam proporciona una variedad de funciones de comunicación y coordinación , que incluyen mensajería instantánea, chat de equipo y asignación de tareas, lo que facilita que los gerentes y los miembros del equipo se mantengan conectados y al tanto de los cambios de horario.
Informes y análisis
Connecteam proporciona informes y análisis detallados sobre los horarios de los empleados, las horas trabajadas y los costos laborales, lo que permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre la dotación de personal y el presupuesto.
Cumplimiento
Connecteam ayuda a los gerentes a cumplir con las leyes y regulaciones laborales al proporcionar herramientas para rastrear las horas de los empleados, las horas extra y otras métricas clave.
Acceso móvil
Connecteam permite a los gerentes y empleados acceder a sus horarios, solicitudes de tiempo libre y otra información clave desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil, a la que se puede acceder en iOS y Android.
Integración
Connecteam puede integrarse con otro software, como sistemas de nómina, recursos humanos y CRM, lo que facilita la gestión de todos los aspectos de la gestión de la fuerza laboral.
Características clave
- Programación automatizada: creación de horarios rápida y fácil
- Gestión de tiempos libres: Solicitar y aprobar tiempos libres
- Seguimiento de disponibilidad de empleados: Preferencia y disponibilidad incluidas
- Informes y análisis: decisiones informadas sobre dotación de personal y presupuesto
- Acceso móvil: Acceda a horarios y tiempo libre sobre la marcha
ventajas
- Programación automatizada y gestión del tiempo libre
- Seguimiento de disponibilidad de empleados
- Acceso móvil y actualizaciones en tiempo real
- Informes y análisis para una toma de decisiones informada
Contras
- Requiere conexión a Internet para acceder a todas las funciones
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para administrar múltiples ubicaciones y equipos
Disponible en
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- iOS
- Androide
Vice es un software de programación de personal basado en la nube diseñado para ayudar a las empresas a administrar los horarios de turnos de sus empleados. Ofrece una variedad de funciones, como la programación de turnos, el seguimiento del tiempo y las herramientas de comunicación.
Adjunto es fácil de usar y proporciona una interfaz limpia e intuitiva. También cuenta con una aplicación móvil para que los empleados accedan a sus horarios y soliciten tiempo libre. El software puede automatizar el proceso de programación, lo que puede ahorrarles a los gerentes una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo. También ofrece una gama de herramientas de informes y análisis para que los gerentes puedan realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados, las horas trabajadas y los costos laborales.
Además, brinda la capacidad de integrarse con otros sistemas, como los sistemas de nómina y de reloj registrador, para brindar un flujo de trabajo fluido. Diputado también ofrece una variedad de funciones de seguridad y cumplimiento, incluido el cifrado de datos y controles de acceso basados en funciones.
Más información sobre el diputadoCaracterísticas clave
- Programación de turnos y seguimiento del tiempo
- Herramientas de comunicación para empleados.
- Acceso a aplicaciones móviles para empleados
- Programación automatizada e integración con otros sistemas
ventajas
- La programación automatizada ahorra tiempo y esfuerzo
- La aplicación móvil permite a los empleados acceder a horarios y solicitar tiempo libre
Contras
- Algunos usuarios han informado de dificultades con la función de seguimiento del tiempo
- Puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para algunos
Precios
Desde $3.50 por usuario Prueba gratuita: sí Plan gratuito: sí
Bueno para las empresas que ya usan QuickBooks
Disponible en
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- iOS
- Androide
QuickBooks Time es una plataforma de programación de personal que le permite administrar a su personal mediante la programación de turnos, el seguimiento de las hojas de tiempo y el control del tiempo libre pagado. Con QuickBooks, puede crear plantillas de turnos, repetir horarios y administrar fácilmente los turnos en el calendario del equipo. Los empleados no pueden solicitar ni intercambiar turnos, pero se les notifican las actualizaciones a través de notificaciones de la aplicación, correo electrónico y SMS.
QuickBooks Time utiliza el rastreo de ubicación por GPS para registrar y actualizar las ubicaciones de los empleados a lo largo del día. Esto puede ser particularmente útil para las empresas de las industrias de mensajería y logística, ya que ayuda a identificar y asignar a los trabajadores más cercanos a un lugar de trabajo.
Además de la programación de la fuerza laboral, QuickBooks Time también ofrece funciones de gestión de proyectos, como cronogramas de trabajo, seguimiento de tareas y una fuente de comunicaciones basada en proyectos. Los usuarios también pueden ejecutar informes en tiempo real para analizar datos como las horas presupuestadas y las horas reales trabajadas, segmentadas por trabajos, tareas y empleados.
Más información sobre QuickBooks TimeCaracterísticas clave
- Programación de turnos
- Seguimiento de ubicación GPS
- Cumplimiento de horas y salarios
- Seguimiento de proyectos
ventajas
- Seguimiento de la ubicación de los empleados en vivo
- Herramientas de gestión de proyectos
Contras
- Los empleados no pueden solicitar ni intercambiar turnos
- Solo un perfil de administrador incluido en la tarifa base
Precios
Comienza en $10/mes + $8/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para la gestión de empleados a tiempo parcial o de temporada
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- Androide
Shiftboard es un software de programación de personal completo y fácil de usar. Ofrece una amplia gama de características que permiten a los gerentes crear y administrar fácilmente horarios, asignar turnos y realizar un seguimiento de la disponibilidad de los empleados.
Shiftboard brinda a los empleados una forma conveniente de ver sus horarios, solicitar tiempo libre y comunicarse con sus gerentes.
Las funciones de seguimiento de tiempo e integración de nómina también son muy útiles para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y optimizar el proceso de nómina.
En general, Shiftboard es una opción sólida para las organizaciones que buscan una solución de programación confiable y eficiente.
Más información sobre ShiftboardCaracterísticas clave
- Creación y gestión de horarios
- Asignación de turnos y seguimiento de la disponibilidad de los empleados
- Autoservicio de empleados para ver horarios y solicitar tiempo libre
- Seguimiento del tiempo e integración de nómina
- Aplicación móvil para programación y comunicación sobre la marcha.
ventajas
- Altamente personalizable
- Conjunto sólido de funciones de programación y gestión
Contras
- Interfaz de usuario difícil
- Capacidades limitadas de informes y análisis
Precios
Comuníquese con Shiftboard para conocer los precios Prueba gratuita: No Plan gratuito: No
Bueno para restaurantes
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7shifts es un software diseñado para ayudar a las empresas de restaurantes con la contratación de personal , la programación de turnos y la gestión de tareas.
Programe rápidamente los turnos agregando empleados a un nuevo horario al instante mediante la función de arrastrar y soltar y personalizar con plantillas específicas para restaurantes. 7shifts también le permite realizar un seguimiento de PTO y horas extras.
La función de reloj registrador de 7shifts ayuda a los empleados a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, lo que luego genera una hoja de tiempo que se integra a la perfección con el software de nómina. También incluye una verificación de cumplimiento para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales, incluidas las leyes de salario mínimo.
La integración con su sistema de Punto de Venta (POS) le permite analizar los costos laborales en relación con las ventas en tiempo real y crear pronósticos de rentabilidad. También le permite crear múltiples grupos de propinas y ajustar la configuración para la distribución automática de propinas entre los roles del equipo.
Más información sobre 7shiftsCaracterísticas clave
- Creación y gestión de horarios
- Cambio de turnos de empleados y seguimiento de disponibilidad
- Gestión de solicitudes de tiempo libre
- Portal de autoservicio para empleados
- Integrado con sistemas POS
ventajas
- Plan gratuito disponible
- Diseñado para el personal del restaurante
Contras
- Personalización limitada de las plantillas de programación
- Capacidades limitadas de informes y análisis
Precios
Desde $34.99/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Compare los mejores softwares de programación de personal
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $3.50 por usuario | Desde $10/mes + $8/usuario/mes | Comuníquese con Shiftboard para conocer los precios | Desde $34.99/mes |
| Prueba gratis | si 14 dias | si | no | no | si |
| Plan Gratis | si Hasta 10 usuarios | si | no | no | si |
¿Qué es el software de programación de la fuerza laboral?
El software de programación de la fuerza laboral es un tipo de software que ayuda a las organizaciones a programar y administrar los turnos de sus empleados.
Permite a los gerentes crear horarios, asignar turnos y realizar un seguimiento de la disponibilidad de los empleados, al tiempo que les brinda a los empleados una forma de ver sus horarios, solicitar tiempo libre y comunicarse con sus gerentes. Este tipo de software puede agilizar el proceso de programación y ayudar a las organizaciones a funcionar de manera más eficiente.
Algunas de las características clave del software de programación de la fuerza laboral incluyen la creación y gestión de horarios, la asignación de turnos y el seguimiento de la disponibilidad de los empleados, el autoservicio de los empleados, el seguimiento del tiempo, la integración de la nómina, el acceso móvil y la automatización.
Cómo funciona el software de programación de la fuerza laboral
El proceso de creación y gestión de los horarios de los empleados mediante el software de programación varía según la herramienta, pero generalmente implica los siguientes pasos:
- Configuración de perfiles de empleados: el primer paso es crear perfiles de empleados que incluyan información como disponibilidad, puesto de trabajo y detalles de contacto.
- Creación de horarios: los gerentes pueden crear horarios seleccionando a los empleados para que trabajen en turnos específicos o usando la función de programación automática del software.
- Publicación de horarios: una vez que los horarios están completos, los gerentes pueden publicarlos para que los empleados los vean y realicen solicitudes o cambios.
- Aprobación de solicitudes: los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes de tiempo libre o cambios de turno de los empleados.
- Seguimiento del tiempo libre: el software realiza un seguimiento del tiempo libre y las horas extra de los empleados, lo que facilita la gestión del cumplimiento y la nómina.
¿Cuánto cuesta el software de programación de la fuerza laboral?
El costo del software de programación varía según la herramienta y la cantidad de empleados.
Por lo general, los modelos de precios incluyen tarifas de suscripción mensuales o anuales, con costos por usuario que oscilan entre $1,50 y $10. Si bien hay algún software gratuito de programación de personal disponible, generalmente viene con funciones muy limitadas.
Connecteam comienza en solo $29 para hasta 30 usuarios y ofrece un plan 100 % gratuito para pequeñas empresas con hasta 10 usuarios que incluye todas las capacidades de Connecteam. Esto lo convierte en el mejor software gratuito de programación de empleados del mercado.
Los beneficios del software de programación de la fuerza laboral
El software de programación de personal puede brindar muchos beneficios a las empresas, como:
Eficiencia incrementada:
Mediante el uso de una solución de software de programación, los gerentes y supervisores pueden crear y administrar fácilmente los horarios de los empleados, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para planificar y organizar los horarios. El software también puede automatizar tareas repetitivas en el proceso de programación, lo que reduce los errores y garantiza la coherencia.
Dotación de personal mejorada:
El software de programación de la fuerza laboral permite a los gerentes tener una vista en tiempo real de la disponibilidad y las necesidades de la fuerza laboral, asegurándose de que la empresa siempre cuente con el personal adecuado y reduciendo el riesgo de falta o exceso de personal. Esto puede conducir a un mejor servicio al cliente y una mayor productividad.
Mejor gestión del tiempo:
Con una aplicación de programación, los gerentes y supervisores pueden administrar fácilmente las solicitudes de tiempo libre y la disponibilidad de los empleados, y los cambios de horario se pueden realizar fácilmente, con la capacidad de ver el impacto en el horario y hacer los ajustes necesarios. Esto puede ayudar a mantener la programación funcionando sin problemas .
Ahorro de costes:
Con herramientas precisas de previsión y elaboración de presupuestos, los gerentes y supervisores pueden predecir mejor los costos laborales y hacer los ajustes necesarios, lo que puede conducir a ahorros de costos y una mejor administración del presupuesto.
Cumplimiento:
El software puede ayudar a los gerentes y supervisores a cumplir con las leyes y regulaciones laborales al proporcionar herramientas para rastrear las horas de los empleados, las horas extra y otras métricas clave. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de incumplimiento y cualquier sanción que pueda conllevar.
Comunicación y coordinación mejoradas:
El software puede mejorar la comunicación y la coordinación entre los diferentes departamentos y gerentes , facilitando la gestión de los cambios de horario y otros problemas que surjan. Esto puede conducir a un mejor trabajo en equipo, una resolución de problemas más eficiente y un mejor entorno de trabajo.
preguntas frecuentes
¿Puedo usar Google Calendar como una herramienta de programación de personal?
No. Si bien Google Calendar se puede usar como una herramienta de programación básica para administrar los turnos de los empleados, no tiene todas las funciones y capacidades del software de programación de personal dedicado como Connecteam.
¿Cuál es la mejor plataforma de programación?
Connecteam es la mejor opción para muchas organizaciones que buscan una plataforma de programación.
Connecteam es un software de programación integral que ofrece una amplia gama de funciones que permiten a los gerentes crear y administrar fácilmente horarios, asignar turnos y realizar un seguimiento de la disponibilidad de los empleados. También brinda a los empleados una forma conveniente de ver sus horarios, solicitar tiempo libre y comunicarse con sus gerentes. Además, Connecteam tiene una herramienta de comunicación integrada que permite a los gerentes enviar mensajes, anuncios y actualizaciones a todos los empleados o grupos específicos.
Conclusión:
El software de programación de personal es una herramienta valiosa para las empresas que buscan mejorar la comunicación, la colaboración y la productividad entre sus empleados.
Al considerar las características y funcionalidades clave de las herramientas de programación de empleados, las empresas pueden elegir la herramienta de programación adecuada para sus necesidades y presupuesto específicos.
Entre los 5 mejores software de programación de personal de 2023, Connecteam es la mejor opción.
Mediante el uso de software de programación, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al mismo tiempo que mejoran sus operaciones generales.
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