أفضل 5 برامج لجدولة القوى العاملة لعام 2023
نشرت: 2023-01-16اكتشف أفضل 5 حلول برمجية لجدولة القوى العاملة لعام 2023 والتي ستحدث ثورة في عمليات عملك وترتقي بلعبة الجدولة الخاصة بك إلى المستوى التالي.
تعد إدارة جداول الموظفين جانبًا مهمًا من إدارة الأعمال التجارية ، ولكن الجدول الزمني السيئ يمكن أن يكون مكلفًا.
يمكن أن يؤدي سوء جدولة الموظفين إلى زيادة عدد الموظفين أو قلة عددهم ، مما يؤدي إلى عدم رضا العملاء ، وفقدان الأعمال ، وإهدار تكاليف العمالة. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى مشكلات الامتثال والعقوبات والإجراءات القانونية.
يقدم برنامج جدولة القوى العاملة حلاً من خلال تزويد المديرين بالأدوات التي يحتاجونها لإنشاء وإدارة جداول الموظفين بسرعة وسهولة.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج جدولة القوى العاملة الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد لإدارة مواقع وفرق متعددة
جيد للشركات التي تستخدم بالفعل QuickBooks
ما الذي تبحث عنه في برنامج جدولة القوى العاملة
عند اختيار أداة جدولة ، هناك العديد من الميزات والوظائف الرئيسية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار.
غنية بالميزات : يجب أن يحتوي برنامج جدولة القوى العاملة على الميزات الضرورية لدعم احتياجات جدولة المنظمة.على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديه جدولة آلية ، وإدارة الإجازات ، وتتبع توافر الموظفين ، وقدرات إعداد التقارير والتحليلات.
سهولة الاستخدام : يجب أن يكون البرنامج الجيد سهل الاستخدام والتنقل ، مع واجهة سهلة الاستخدام.على سبيل المثال ، يجب أن يحتوي على واجهة جدولة سحب وإفلات بسيطة وبديهية وإرشادات واضحة وموجزة لاستخدام كل ميزة.
قابلية التوسع: يجب أن يكون برنامج جدولة الموظفين المناسب قادرًا على استيعاب نمو المنظمة ويجب أن يكون قادرًا على التعامل مع عدد كبير من الموظفين والجداول الزمنية.
الامتثال: يجب أن يساعد برنامج جدولة القوى العاملة مؤسستك على الامتثال لقوانين ولوائح العمل ؛على سبيل المثال ، يجب أن تحتوي على ميزات لتتبع ساعات عمل الموظفين والعمل الإضافي والمقاييس الرئيسية الأخرى.
التكامل: يجب أن يكون برنامج جدولة القوى العاملة لديك قادرًا على التكامل مع أنظمة أخرى مثل كشوف المرتبات والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء ، مما يسهل إدارة جميع جوانب إدارة القوى العاملة.
الدعم والصيانة: لن يكون لأفضل البرامج أي فائدة إذا لم تتمكن من الوصول إلى دعم العملاء عندما تسوء الأمور.ابحث عن حل مع فريق دعم عملاء موثوق يمكنه المساعدة في أي مشكلات تنشأ والتحديثات المنتظمة لضمان تحديث البرنامج دائمًا.
أفضل 5 برامج لجدولة القوى العاملة لعام 2023
أفضل برنامج جدولة القوى العاملة الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
عندما يتعلق الأمر بأفضل برنامج جدولة في السوق ، فإن Connecteam هو الخيار الأفضل للشركات من جميع الأحجام.
تقدم منصة إدارة القوى العاملة الكل في واحد مجموعة شاملة من الميزات ، بما في ذلك جدولة الموظفين ، والوصول عبر الهاتف المحمول ، ومبادلة التحول ، والتكامل مع أدوات العمل الأخرى.
كما يتضمن أيضًا ساعة زمنية مدمجة وإدارة الموارد البشرية وقدرات الامتثال. Connecteam هو الأفضل للشركات من جميع الأحجام ، وتبدأ خططها المدفوعة بـ 29 دولارًا شهريًا فقط لما يصل إلى 30 مستخدمًا. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية 100٪ للشركات الصغيرة مع ما يصل إلى 10 مستخدمين.
إليك كيفية مساعدة Connecteam في عملك على تحسين جدولة القوى العاملة:
الجدولة الآلية
تتيح ميزة جدولة Connecteam للمديرين إنشاء جداول زمنية ونشرها بسرعة وسهولة ، مما يضمن تغطية كافية خلال ساعات العمل الذروة أو الأحداث الخاصة.
إدارة الإجازات
تتيح ميزة إدارة الإجازات في Connecteam للموظفين طلب إجازة والمديرين للموافقة على الطلبات أو رفضها ، مما يضمن أن يكون الجدول محدثًا دائمًا ومجهز بالكامل.
تتبع توافر الموظفين
يسمح Connecteam للموظفين بتحديث توافرهم ، مما يسهل على المديرين إنشاء جداول تأخذ في الاعتبار تفضيلات وتوافر الموظفين.
الاتصال والتنسيق
يوفر Connecteam مجموعة من ميزات الاتصال والتنسيق ، بما في ذلك المراسلة الفورية ودردشة الفريق وتعيينات المهام ، مما يسهل على المديرين وأعضاء الفريق البقاء على اتصال وعلى رأس تغييرات الجدول الزمني.
إعداد التقارير والتحليلات
يوفر Connecteam تقارير وتحليلات مفصلة عن جداول الموظفين ، وساعات العمل ، وتكاليف العمالة ، مما يسمح للمديرين باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والميزانية.
الامتثال
تساعد Connecteam المديرين في الحفاظ على امتثالهم لقوانين ولوائح العمل من خلال توفير أدوات لتتبع ساعات عمل الموظفين والعمل الإضافي والمقاييس الرئيسية الأخرى.
الوصول المحمول
يسمح Connecteam للمديرين والموظفين بالوصول إلى جداولهم الزمنية وطلبات الإجازات والمعلومات الرئيسية الأخرى من أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، والذي يمكن الوصول إليه على iOS و Android.
الإدماج
يمكن أن يتكامل Connecteam مع البرامج الأخرى مثل أنظمة الرواتب والموارد البشرية وأنظمة CRM ، مما يجعل من السهل إدارة جميع جوانب إدارة القوى العاملة.
دلائل الميزات
- الجدولة التلقائية: إنشاء جدول سريع وسهل
- إدارة الإجازات: طلب واعتماد الإجازة
- تتبع توافر الموظفين: تم تضمين التفضيل والتوافر
- إعداد التقارير والتحليلات: قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والميزانية
- الوصول عبر الهاتف المحمول: الوصول إلى الجداول الزمنية والإجازات أثناء التنقل
الايجابيات
- الجدولة الآلية وإدارة الإجازات
- تتبع توافر الموظفين
- الوصول المحمول والتحديثات في الوقت الحقيقي
- إعداد التقارير والتحليلات لاتخاذ قرارات مستنيرة
سلبيات
- يتطلب اتصال بالإنترنت للوصول إلى جميع الميزات
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانيةلمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةجيد لإدارة مواقع وفرق متعددة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Vice عبارة عن برنامج جدولة للقوى العاملة قائم على السحابة مصمم لمساعدة الشركات على إدارة جداول دوام الموظفين. يوفر مجموعة متنوعة من الميزات ، مثل جدولة التحول وتتبع الوقت وأدوات الاتصال.
نائب سهل الاستخدام ويوفر واجهة نظيفة وبديهية. كما أن لديها تطبيق جوال للموظفين للوصول إلى جداولهم وطلب إجازة. يمكن للبرنامج أتمتة عملية الجدولة ، مما يوفر للمديرين قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد. كما يوفر مجموعة من أدوات إعداد التقارير والتحليلات بحيث يمكن للمديرين تتبع حضور الموظفين وساعات العمل وتكاليف العمالة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر القدرة على الاندماج مع أنظمة أخرى ، مثل أنظمة كشوف المرتبات وساعة الوقت ، لتوفير سير عمل سلس. يقدم Vice أيضًا مجموعة من ميزات الأمان والامتثال ، بما في ذلك تشفير البيانات وضوابط الوصول القائمة على الأدوار.
تعرف على المزيد حول Viceدلائل الميزات
- جدولة التحول وتتبع الوقت
- أدوات اتصال الموظف
- الوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول للموظفين
- الجدولة الآلية والتكامل مع الأنظمة الأخرى
الايجابيات
- الجدولة التلقائية توفر الوقت والجهد
- يسمح تطبيق الهاتف للموظفين بالوصول إلى الجداول الزمنية وطلب إجازة
سلبيات
- أبلغ بعض المستخدمين عن صعوبة في ميزة تتبع الوقت
- قد يكون لها منحنى تعليمي أكثر حدة بالنسبة للبعض
التسعير
يبدأ بـ 3.50 دولارًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم
جيد للشركات التي تستخدم بالفعل QuickBooks
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
QuickBooks Time عبارة عن نظام أساسي لجدولة القوى العاملة يسمح لك بإدارة موظفيك عن طريق جدولة الورديات وتتبع الجداول الزمنية ومراقبة الإجازات المدفوعة. باستخدام QuickBooks ، يمكنك إنشاء قوالب التحول ، وتكرار الجداول الزمنية ، وإدارة التحولات بسهولة في تقويم الفريق. لا يمكن للموظفين طلب مناوبات أو تبديلها ، ولكن يتم إخطارهم بالتحديثات من خلال إشعارات التطبيق والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
يستخدم QuickBooks Time تتبع موقع GPS لتسجيل وتحديث مواقع الموظفين على مدار اليوم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات في صناعات البريد السريع واللوجستيات ، حيث يساعد في تحديد العمال الأقرب إلى موقع العمل وتعيينهم.
بالإضافة إلى جدولة القوى العاملة ، يوفر QuickBooks Time أيضًا ميزات إدارة المشروع مثل الجداول الزمنية للوظائف وتتبع المهام وموجز الاتصالات المستندة إلى المشروع. يمكن للمستخدمين أيضًا تشغيل تقارير في الوقت الفعلي لتحليل البيانات مثل الساعات المدرجة في الميزانية إلى ساعات العمل الفعلية ، مقسمة حسب الوظائف والمهام والموظفين.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- جدولة التحول
- تتبع موقع GPS
- الالتزام بساعات العمل والأجور
- تتبع المشاريع
الايجابيات
- تتبع موقع الموظف المباشر
- أدوات إدارة المشروع
سلبيات
- لا يمكن للموظفين طلب أو تبديل الورديات
- تم تضمين ملف تعريف مسؤول واحد فقط في الرسوم الأساسية
التسعير
يبدأ بـ 10 دولارات أمريكية شهريًا + 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر إصدار تجريبي مجاني: نعم الخطة المجانية: لا
جيد لإدارة الموظفين بدوام جزئي أو الموسميين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Shiftboard هو برنامج جدولة شامل وسهل الاستخدام للقوى العاملة. يوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تسمح للمديرين بإنشاء وإدارة الجداول الزمنية بسهولة ، وتعيين الورديات ، وتتبع توافر الموظفين.
يوفر Shiftboard للموظفين طريقة ملائمة لعرض جداولهم ، وطلب إجازة ، والتواصل مع مديريهم.
تعد ميزات تتبع الوقت وتكامل كشوف المرتبات مفيدة جدًا أيضًا لتتبع ساعات عمل الموظفين وتبسيط عملية كشوف المرتبات.
بشكل عام ، تعد Shiftboard خيارًا قويًا للمؤسسات التي تبحث عن حل جدولة موثوق وفعال.
تعرف على المزيد حول Shiftboardدلائل الميزات
- إنشاء وإدارة الجدول الزمني
- نوبة العمل وتتبع توافر الموظفين
- الخدمة الذاتية للموظف لعرض الجداول وطلب الإجازات
- تتبع الوقت وتكامل كشوف المرتبات
- تطبيق جوال للجدولة والتواصل أثناء التنقل.
الايجابيات
- عالية للتخصيص
- مجموعة قوية من ميزات الجدولة والإدارة
سلبيات
- واجهة مستخدم صعبة
- قدرات محدودة لإعداد التقارير والتحليلات
التسعير
اتصل بـ Shiftboard لتسعير الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا
جيد للمطاعم
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
7shifts عبارة عن برنامج مصمم لمساعدة شركات المطاعم في تعيين الموظفين وجدولة الورديات وإدارة المهام.
يمكنك جدولة ورديات العمل بسرعة عن طريق إضافة موظفين إلى جدول جديد على الفور من خلال السحب والإفلات والتخصيص باستخدام قوالب خاصة بالمطعم. تتيح لك 7 Shifts أيضًا تتبع PTO والعمل الإضافي.
تساعد ميزة الساعة الزمنية لـ 7 Shifts الموظفين على تتبع ساعات عملهم ، والتي تقوم بعد ذلك بإنشاء جدول زمني يتكامل بسلاسة مع برنامج كشوف المرتبات. كما يتضمن فحص الامتثال لضمان الامتثال لقوانين العمل الفيدرالية والولائية والمحلية ، بما في ذلك قوانين الحد الأدنى للأجور.
يمكّنك التكامل مع نظام نقاط البيع (POS) الخاص بك من تحليل تكاليف العمالة فيما يتعلق بالمبيعات في الوقت الفعلي وإنشاء توقعات للربحية. كما يسمح لك بإنشاء مجموعات نصائح متعددة وضبط الإعدادات لتوزيع النصائح تلقائيًا بين أدوار الفريق.
تعرف على المزيد حول 7 نوباتدلائل الميزات
- إنشاء وإدارة الجدول الزمني
- تبديل دوام الموظفين وتتبع التوفر
- إدارة طلب الإجازة
- بوابة الخدمة الذاتية للموظف
- متكامل مع أنظمة نقاط البيع
الايجابيات
- خطة مجانية متاحة
- مصممة لموظفي المطعم
سلبيات
- إمكانية تخصيص محدودة لقوالب الجدول
- قدرات محدودة لإعداد التقارير والتحليلات
التسعير
يبدأ بـ 34.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر تجربة مجانية: نعم خطة مجانية: نعم
قارن بين أفضل برامج جدولة القوى العاملة
| عنوان |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بـ 3.50 دولار لكل مستخدم | يبدأ بـ 10 دولارات أمريكية شهريًا + 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | اتصل Shiftboard للتسعير | يبدأ من 34.99 دولارًا في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوما | نعم | رقم | رقم | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم | رقم | رقم | نعم |
ما هو برنامج جدولة القوى العاملة؟
برنامج جدولة القوى العاملة هو نوع من البرامج التي تساعد المؤسسات على جدولة وإدارة مناوبات موظفيها.
يسمح للمديرين بإنشاء جداول زمنية ، وتعيين نوبات ، وتتبع توافر الموظفين مع تزويد الموظفين أيضًا بطريقة لعرض جداولهم ، وطلب إجازة ، والتواصل مع مديريهم. يمكن لهذا النوع من البرامج تبسيط عملية الجدولة ومساعدة المؤسسات على العمل بكفاءة أكبر.
تتضمن بعض الميزات الرئيسية لبرنامج جدولة القوى العاملة إنشاء الجدول وإدارته ، وتعيين المناوبة وتتبع توافر الموظفين ، والخدمة الذاتية للموظف ، وتتبع الوقت ، وتكامل كشوف المرتبات ، والوصول عبر الهاتف المحمول ، والأتمتة.
كيف تعمل برامج جدولة القوى العاملة
تختلف عملية إنشاء وإدارة جداول الموظفين باستخدام برنامج الجدولة اعتمادًا على الأداة ، ولكنها عمومًا تتضمن الخطوات التالية:
- إعداد ملفات تعريف الموظف: تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء ملفات تعريف للموظفين تتضمن معلومات مثل التوفر والدور الوظيفي وتفاصيل الاتصال.
- إنشاء الجداول: يمكن للمديرين إنشاء جداول عن طريق اختيار الموظفين للعمل في نوبات محددة أو باستخدام ميزة الجدولة التلقائية للبرنامج.
- جداول النشر: بمجرد اكتمال الجداول ، يمكن للمديرين نشرها للموظفين لعرضها وإجراء الطلبات أو التغييرات.
- الموافقة على الطلبات: يمكن للمديرين الموافقة على طلبات الموظفين أو رفضها للحصول على إجازة أو تغيير المناوبة.
- تتبع الإجازة: يتتبع البرنامج إجازة الموظف والعمل الإضافي ، مما يسهل إدارة الامتثال وكشوف المرتبات.
كم تكلفة برامج جدولة القوى العاملة
تختلف تكلفة برنامج الجدولة باختلاف الأداة وعدد الموظفين.
عادةً ما تتضمن نماذج التسعير رسوم اشتراك شهرية أو سنوية ، وتتراوح تكاليف كل مستخدم من 1.50 دولارًا أمريكيًا إلى 10 دولارات أمريكية. على الرغم من توفر بعض برامج جدولة القوى العاملة المجانية ، إلا أنها تأتي عادةً بميزات محدودة للغاية.
يبدأ Connecteam من 29 دولارًا فقط لما يصل إلى 30 مستخدمًا ويقدم خطة مجانية 100٪ للشركات الصغيرة مع ما يصل إلى 10 مستخدمين تتضمن جميع إمكانيات Connecteam. هذا يجعله أفضل برنامج مجاني لجدولة الموظفين في السوق.
فوائد برامج جدولة القوى العاملة
يمكن أن يجلب برنامج جدولة القوى العاملة العديد من الفوائد للشركات ، مثل:
زيادة الكفاءة:
باستخدام حل برنامج الجدولة ، يمكن للمديرين والمشرفين إنشاء وإدارة جداول الموظفين بسهولة ، مما يقلل من الوقت والجهد اللازمين لتخطيط وتنظيم الجداول الزمنية. يمكن للبرنامج أيضًا أتمتة المهام المتكررة في عملية الجدولة ، وبالتالي تقليل الأخطاء وضمان الاتساق.
تحسين التوظيف:
يسمح برنامج جدولة القوى العاملة للمديرين بالحصول على عرض في الوقت الفعلي لتوافر القوى العاملة واحتياجاتها ، مع التأكد من تزويد العمل دائمًا وفقًا لذلك وتقليل مخاطر نقص الموظفين أو زيادة عدد الموظفين. هذا يمكن أن يؤدي إلى خدمة عملاء أفضل وزيادة الإنتاجية.
إدارة أفضل للوقت:
باستخدام تطبيق الجدولة ، يمكن للمديرين والمشرفين بسهولة إدارة طلبات الإجازات وتوافر الموظفين ، ويمكن إجراء تغييرات الجدول بسهولة ، مع القدرة على رؤية التأثير على الجدول وإجراء التعديلات حسب الضرورة. هذا يمكن أن يساعد في الحفاظ على الجدول الزمني بسلاسة .
توفير في التكاليف:
باستخدام أدوات التنبؤ والميزنة الدقيقة ، يمكن للمديرين والمشرفين التنبؤ بشكل أفضل بتكاليف العمالة وإجراء التعديلات حسب الحاجة ، مما قد يؤدي إلى توفير التكاليف وتحسين إدارة الميزانية.
الامتثال:
يمكن للبرنامج مساعدة المديرين والمشرفين على الالتزام بقوانين وأنظمة العمل من خلال توفير أدوات لتتبع ساعات عمل الموظفين والعمل الإضافي والمقاييس الرئيسية الأخرى. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل مخاطر عدم الامتثال وأي عقوبات قد تصاحب ذلك.
تحسين الاتصال والتنسيق:
يمكن للبرنامج تحسين الاتصال والتنسيق بين مختلف الإدارات والمديرين ، مما يسهل إدارة تغييرات الجدول الزمني والقضايا الأخرى التي تظهر. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين العمل الجماعي وحل المشكلات بشكل أكثر كفاءة وبيئة عمل أفضل.
أسئلة وأجوبة
هل يمكنني استخدام تقويم Google كأداة لجدولة القوى العاملة؟
لا. بينما يمكن استخدام تقويم Google كأداة جدولة أساسية لإدارة نوبات الموظفين ، إلا أنه لا يحتوي على جميع ميزات وإمكانيات برامج جدولة القوى العاملة المخصصة مثل Connecteam.
ما هي أفضل منصة جدولة؟
Connecteam هو الخيار الأفضل للعديد من المنظمات التي تبحث عن منصة جدولة.
Connecteam هو برنامج جدولة شامل يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تسمح للمديرين بإنشاء وإدارة الجداول بسهولة وتعيين ورديات وتتبع مدى توفر الموظفين. كما يوفر للموظفين طريقة ملائمة لعرض جداولهم ، وطلب إجازة ، والتواصل مع مديريهم. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Connecteam على أداة اتصال مضمنة ، تمكن المديرين من إرسال الرسائل والإعلانات والتحديثات إلى جميع الموظفين أو مجموعات محددة.
استنتاج:
يعد برنامج جدولة القوى العاملة أداة قيمة للشركات التي تتطلع إلى تحسين التواصل والتعاون والإنتاجية بين موظفيها.
من خلال النظر في الميزات والوظائف الرئيسية لأدوات جدولة الموظفين ، يمكن للشركات اختيار أداة الجدولة المناسبة لاحتياجاتهم وميزانيتهم المحددة.
من بين أفضل 5 برامج لجدولة القوى العاملة لعام 2023 ، يعد Connecteam هو الخيار الأفضل.
باستخدام برنامج الجدولة ، يمكن للشركات توفير الوقت والمال مع تحسين عملياتها بشكل عام.
جرب Connecteam 14 مجانًا الآن - لا يلزم وجود بطاقة ائتمان