Die 5 besten Personaleinsatzplanungssoftware des Jahres 2023
Veröffentlicht: 2023-01-16Entdecken Sie die Top-5-Softwarelösungen für die Personaleinsatzplanung des Jahres 2023, die Ihre Geschäftsabläufe revolutionieren und Ihre Terminplanung auf die nächste Stufe heben werden.
Die Verwaltung von Mitarbeiterplänen ist ein entscheidender Aspekt der Führung eines Unternehmens, aber eine schlechte Terminplanung kann kostspielig sein.
Eine schlechte Mitarbeiterplanung kann zu Über- oder Unterbesetzung führen, was zu unzufriedenen Kunden, entgangenen Geschäften und verschwendeten Arbeitskosten führt. Dies kann auch zu Compliance-Problemen, Strafen und rechtlichen Schritten führen.
Personalplanungssoftware bietet eine Lösung, indem sie Managern die Tools zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um Mitarbeiterpläne schnell und einfach zu erstellen und zu verwalten.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Software zur Personaleinsatzplanung
Mehr erfahren
Gut für die Verwaltung mehrerer Standorte und Teams
Gut für Unternehmen, die QuickBooks bereits verwenden
Worauf Sie bei einer Personaleinsatzplanungssoftware achten sollten
Bei der Auswahl eines Planungstools gibt es mehrere wichtige Merkmale und Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten.
Funktionsreich : Die Personalplanungssoftware sollte über die erforderlichen Funktionen verfügen, um die Planungsanforderungen der Organisation zu unterstützen.Beispielsweise sollte es über eine automatische Terminplanung , eine Verwaltung von arbeitsfreier Zeit , eine Nachverfolgung der Mitarbeiterverfügbarkeit sowie Berichts- und Analysefunktionen verfügen.
Benutzerfreundlichkeit : Gute Software sollte einfach zu bedienen und zu navigieren sein, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.Zum Beispiel sollte es eine einfache und intuitive Drag-and-Drop-Planungsschnittstelle und klare und präzise Anweisungen zur Verwendung jeder Funktion haben.
Skalierbarkeit: Die richtige Mitarbeiterplanungssoftware sollte in der Lage sein, dem Wachstum der Organisation Rechnung zu tragen und eine große Anzahl von Mitarbeitern und Zeitplänen zu bewältigen.
Compliance: Ihre Personalplanungssoftware sollte Ihrem Unternehmen helfen, Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten;Beispielsweise sollte es über Funktionen zum Nachverfolgen von Mitarbeiterstunden, Überstunden und anderen wichtigen Kennzahlen verfügen.
Integration: Ihre Personaleinsatzplanungssoftware sollte sich in andere Systeme wie Gehaltsabrechnung, HR und CRM integrieren lassen, sodass alle Aspekte des Personalmanagements einfach zu verwalten sind.
Support und Wartung: Die beste Software nützt nichts, wenn Sie den Kundendienst nicht erreichen können, wenn etwas schief geht.Suchen Sie nach einer Lösung mit einem zuverlässigen Kundensupport-Team, das bei allen auftretenden Problemen und regelmäßigen Updates helfen kann, um sicherzustellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist.
Die 5 besten Personaleinsatzplanungssoftwares des Jahres 2023
Beste All-in-One-Software zur Personaleinsatzplanung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Wenn es um die beste Planungssoftware auf dem Markt geht, ist Connecteam die erste Wahl für Unternehmen jeder Größe.
Diese All-in-One-Workforce-Management-Plattform bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, einschließlich Mitarbeiterplanung, mobilem Zugriff, Schichtwechsel und Integration mit anderen Business-Tools.
Es enthält auch eine integrierte Stechuhr , HR-Management und Compliance-Funktionen. Connecteam eignet sich am besten für Unternehmen jeder Größe, und seine kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer. Darüber hinaus bietet Connecteam auch einen 100 % kostenlosen Plan für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern an.
So kann Connecteam Ihrem Unternehmen helfen, die Personaleinsatzplanung zu verbessern:
Automatisierte Terminplanung
Die Planungsfunktion von Connecteam ermöglicht es Managern, Zeitpläne schnell und einfach zu erstellen und zu veröffentlichen, um eine angemessene Abdeckung während der Hauptgeschäftszeiten oder bei besonderen Ereignissen sicherzustellen.
Verwaltung der Freizeit
Die Funktion zur Verwaltung von arbeitsfreier Zeit von Connecteam ermöglicht es Mitarbeitern, Freizeit zu beantragen, und Managern, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen, wodurch sichergestellt wird, dass der Zeitplan immer aktuell und voll besetzt ist.
Verfolgung der Mitarbeiterverfügbarkeit
Connecteam ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Verfügbarkeit zu aktualisieren, was es Managern erleichtert, Zeitpläne zu erstellen, die die Präferenzen und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter berücksichtigen.
Kommunikation und Koordination
Connecteam bietet eine Reihe von Kommunikations- und Koordinationsfunktionen , einschließlich Instant Messaging, Team-Chat und Aufgabenzuweisungen, die es Managern und Teammitgliedern erleichtern, in Verbindung zu bleiben und über Zeitplanänderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Berichterstattung und Analyse
Connecteam bietet detaillierte Berichte und Analysen zu Mitarbeiterplänen, geleisteten Arbeitsstunden und Arbeitskosten, sodass Manager fundierte Entscheidungen über Personalbesetzung und Budgetierung treffen können.
Beachtung
Connecteam hilft Managern, die Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten, indem es Tools zur Verfolgung von Mitarbeiterstunden, Überstunden und anderen wichtigen Kennzahlen bereitstellt.
Mobiler Zugriff
Connecteam ermöglicht Managern und Mitarbeitern über die mobile App, auf die über iOS und Android zugegriffen werden kann, von überall aus auf ihre Zeitpläne, Urlaubsanträge und andere wichtige Informationen zuzugreifen.
Integration
Connecteam kann in andere Software wie Gehaltsabrechnungs-, HR- und CRM-Systeme integriert werden, was die Verwaltung aller Aspekte des Personalmanagements vereinfacht.
Hauptmerkmale
- Automatisierte Terminplanung: Schnelle und einfache Terminerstellung
- Freizeitmanagement: Freizeit beantragen und genehmigen
- Mitarbeiter-Verfügbarkeitsverfolgung: Präferenz und Verfügbarkeit inklusive
- Berichterstattung und Analysen: Fundierte Entscheidungen zu Personal und Budget
- Mobiler Zugriff: Greifen Sie unterwegs auf Zeitpläne und Freizeit zu
Vorteile
- Automatisierte Terminplanung und Abwesenheitsverwaltung
- Verfolgung der Mitarbeiterverfügbarkeit
- Mobiler Zugriff und Echtzeit-Updates
- Berichte und Analysen für fundierte Entscheidungen
Nachteile
- Für den Zugriff auf alle Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich
Preisgestaltung
Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für die Verwaltung mehrerer Standorte und Teams
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Deputy ist eine cloudbasierte Personalplanungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiterschichtpläne unterstützt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Schichtplanung, Zeiterfassung und Kommunikationstools.
Deputy ist einfach zu bedienen und bietet eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche. Es hat auch eine mobile App, mit der Mitarbeiter auf ihre Zeitpläne zugreifen und Urlaub beantragen können. Die Software kann den Planungsprozess automatisieren, wodurch Manager viel Zeit und Mühe sparen können. Es bietet auch eine Reihe von Berichts- und Analysetools, mit denen Manager die Anwesenheit der Mitarbeiter, die geleisteten Arbeitsstunden und die Arbeitskosten verfolgen können.
Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen, wie z. B. Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, um einen nahtlosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Deputy bietet auch eine Reihe von Sicherheits- und Compliance-Funktionen, darunter Datenverschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrollen.
Erfahre mehr über StellvertreterHauptmerkmale
- Schichtplanung und Zeiterfassung
- Kommunikationstools für Mitarbeiter
- Mobiler App-Zugriff für Mitarbeiter
- Automatisierte Planung und Integration mit anderen Systemen
Vorteile
- Die automatisierte Planung spart Zeit und Mühe
- Mit der mobilen App können Mitarbeiter auf Zeitpläne zugreifen und Urlaub beantragen
Nachteile
- Einige Benutzer haben Schwierigkeiten mit der Zeiterfassungsfunktion gemeldet
- Für manche mag es eine steilere Lernkurve haben
Preisgestaltung
Beginnt bei 3,50 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja
Gut für Unternehmen, die QuickBooks bereits verwenden
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
QuickBooks Time ist eine Personalplanungsplattform, mit der Sie Ihre Mitarbeiter verwalten können, indem Sie Schichten planen, Arbeitszeittabellen verfolgen und bezahlte Freizeit überwachen. Mit QuickBooks können Sie Schichtvorlagen erstellen, Zeitpläne wiederholen und Schichten einfach im Teamkalender verwalten. Mitarbeiter können keine Schichten anfordern oder tauschen, aber sie werden über App-Benachrichtigungen, E-Mail und SMS über Updates benachrichtigt.
QuickBooks Time verwendet die GPS -Standortverfolgung, um die Standorte der Mitarbeiter den ganzen Tag über zu protokollieren und zu aktualisieren. Dies kann besonders für Unternehmen in der Kurier- und Logistikbranche nützlich sein, da es dabei hilft, Arbeiter zu identifizieren und zuzuweisen, die einer Baustelle am nächsten sind.
Neben der Personaleinsatzplanung bietet QuickBooks Time auch Projektmanagementfunktionen wie Job-Timelines, Aufgabenverfolgung und einen projektbasierten Kommunikations-Feed. Benutzer können auch Echtzeitberichte ausführen, um Daten wie budgetierte Stunden zu tatsächlich gearbeiteten Stunden zu analysieren, segmentiert nach Jobs, Aufgaben und Mitarbeitern.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Schichtplanung
- GPS-Standortverfolgung
- Einhaltung von Arbeitszeiten und Löhnen
- Projekt Überwachung
Vorteile
- Verfolgung des Live-Standorts der Mitarbeiter
- Projektmanagement-Tools
Nachteile
- Mitarbeiter können keine Schichten anfordern oder tauschen
- Nur ein Admin-Profil in der Grundgebühr enthalten
Preisgestaltung
Ab 10 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für die Verwaltung von Teilzeit- oder Saisonmitarbeitern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Shiftboard ist eine umfassende und benutzerfreundliche Personalplanungssoftware. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Manager auf einfache Weise Zeitpläne erstellen und verwalten, Schichten zuweisen und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern verfolgen können.
Shiftboard bietet Mitarbeitern eine bequeme Möglichkeit, ihre Zeitpläne einzusehen, Urlaub zu beantragen und mit ihren Vorgesetzten zu kommunizieren.
Die Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsintegrationsfunktionen sind auch sehr nützlich, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Auge zu behalten und den Gehaltsabrechnungsprozess zu rationalisieren.
Insgesamt ist Shiftboard eine solide Wahl für Unternehmen, die nach einer zuverlässigen und effizienten Planungslösung suchen.
Erfahren Sie mehr über ShiftboardHauptmerkmale
- Zeitplanerstellung und -verwaltung
- Schichtzuweisung und Verfolgung der Mitarbeiterverfügbarkeit
- Mitarbeiter-Self-Service zum Anzeigen von Zeitplänen und Beantragen von Freizeit
- Integration von Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung
- Mobile App für die Planung und Kommunikation unterwegs.
Vorteile
- Hochgradig anpassbar
- Robuster Satz von Planungs- und Verwaltungsfunktionen
Nachteile
- Schwierige Benutzeroberfläche
- Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
Preisgestaltung
Wenden Sie sich an Shiftboard, um die Preise zu erfahren. Kostenlose Testversion: Nein Kostenloser Plan: Nein
Gut für Restaurants
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
7shifts ist eine Software, die entwickelt wurde, um Restaurantbetriebe bei der Personaleinstellung , Schichtplanung und Aufgabenverwaltung zu unterstützen.
Planen Sie schnell Schichten, indem Sie Mitarbeiter sofort per Drag-and-Drop zu einem neuen Zeitplan hinzufügen und mit restaurantspezifischen Vorlagen anpassen. Mit 7shifts können Sie auch Nebenzeiten und Überstunden verfolgen.
Die Stempeluhr-Funktion von 7shifts hilft Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten zu verfolgen, die dann einen Stundenzettel erstellen, der sich nahtlos in die Gehaltsabrechnungssoftware integriert. Es umfasst auch eine Compliance-Prüfung, um die Einhaltung der Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich der Mindestlohngesetze, sicherzustellen.
Durch die Integration mit Ihrem Point-of-Sale (POS)-System können Sie die Arbeitskosten im Verhältnis zu den Verkäufen in Echtzeit analysieren und Rentabilitätsprognosen erstellen. Außerdem können Sie mehrere Trinkgeldpools erstellen und Einstellungen für die automatische Trinkgeldverteilung zwischen Teamrollen anpassen.
Erfahren Sie mehr über 7shiftsHauptmerkmale
- Zeitplanerstellung und -verwaltung
- Schichtwechsel und Verfügbarkeitsverfolgung von Mitarbeitern
- Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- Integriert in POS-Systeme
Vorteile
- Kostenloser Plan verfügbar
- Entwickelt für Restaurantmitarbeiter
Nachteile
- Begrenzte Anpassbarkeit von Zeitplanvorlagen
- Begrenzte Berichts- und Analysefunktionen
Preisgestaltung
Ab 34,99 $/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja
Vergleichen Sie die besten Workforce Scheduling Softwares
| Thema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 3,50 $ pro Benutzer | Ab 10 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat | Wenden Sie sich an Shiftboard, um die Preise zu erfahren | Ab 34,99 $/Monat |
| Kostenlose Testphase | Jawohl 14 Tage | Jawohl | nein | nein | Jawohl |
| Kostenloser Plan | Jawohl Bis zu 10 Benutzer | Jawohl | nein | nein | Jawohl |
Was ist Workforce Scheduling Software?
Workforce Scheduling Software ist eine Art von Software, die Organisationen dabei hilft, die Schichten ihrer Mitarbeiter zu planen und zu verwalten.
Es ermöglicht Managern, Zeitpläne zu erstellen, Schichten zuzuweisen und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern zu verfolgen, während es den Mitarbeitern gleichzeitig die Möglichkeit bietet, ihre Zeitpläne einzusehen, Urlaub zu beantragen und mit ihren Vorgesetzten zu kommunizieren. Diese Art von Software kann den Planungsprozess rationalisieren und Organisationen dabei helfen, effizienter zu arbeiten.
Zu den wichtigsten Funktionen der Personaleinsatzplanungssoftware gehören die Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, die Schichtzuweisung und die Verfolgung der Mitarbeiterverfügbarkeit, Mitarbeiter-Self-Service, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungsintegration, mobiler Zugriff und Automatisierung.
Wie Workforce Scheduling Software funktioniert
Der Prozess der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen mit einer Planungssoftware variiert je nach Tool, umfasst aber im Allgemeinen die folgenden Schritte:
- Mitarbeiterprofile einrichten: Der erste Schritt besteht darin, Mitarbeiterprofile zu erstellen, die Informationen wie Verfügbarkeit, Jobrolle und Kontaktdaten enthalten.
- Erstellen von Zeitplänen: Manager können Zeitpläne erstellen, indem sie die Mitarbeiter für bestimmte Schichten auswählen oder die automatische Planungsfunktion der Software verwenden.
- Veröffentlichen von Zeitplänen: Sobald die Zeitpläne vollständig sind, können Manager sie veröffentlichen, damit Mitarbeiter sie anzeigen und Anfragen oder Änderungen vornehmen können.
- Genehmigen von Anträgen: Manager können Mitarbeiteranfragen für Freizeit oder Schichtwechsel genehmigen oder ablehnen.
- Freizeit nachverfolgen: Die Software verfolgt die Freizeit und Überstunden der Mitarbeiter und erleichtert so die Verwaltung von Compliance und Gehaltsabrechnung.
Wie viel kostet Workforce Scheduling Software?
Die Kosten für eine Terminplanungssoftware variieren je nach Tool und Anzahl der Mitarbeiter.
In der Regel beinhalten Preismodelle monatliche oder jährliche Abonnementgebühren, wobei die Kosten pro Benutzer zwischen 1,50 und 10 US-Dollar liegen. Es gibt zwar einige kostenlose Software zur Personaleinsatzplanung, diese ist jedoch in der Regel mit stark eingeschränkten Funktionen ausgestattet.
Connecteam beginnt bei nur 29 US-Dollar für bis zu 30 Benutzer und bietet einen 100 % kostenlosen Plan für kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern, der alle Funktionen von Connecteam umfasst. Dies macht es zur besten kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware auf dem Markt.
Die Vorteile von Workforce Scheduling Software
Personaleinsatzplanungssoftware kann Unternehmen viele Vorteile bringen, wie zum Beispiel:
Erhöhte Effizienz:
Durch die Verwendung einer Planungssoftwarelösung können Manager und Vorgesetzte Mitarbeiterpläne einfach erstellen und verwalten und so den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Planung und Organisation von Dienstplänen reduzieren. Die Software kann auch sich wiederholende Aufgaben im Planungsprozess automatisieren, wodurch Fehler reduziert und Konsistenz sichergestellt werden.
Verbesserte Personalausstattung:
Personalplanungssoftware ermöglicht Managern einen Echtzeit-Überblick über die Verfügbarkeit und den Bedarf der Belegschaft, stellt sicher, dass das Unternehmen immer entsprechend besetzt ist, und reduziert das Risiko von Unter- oder Überbesetzung. Dies kann zu einem besseren Kundenservice und einer gesteigerten Produktivität führen.
Besseres Zeitmanagement:
Mit einer Planungs-App können Manager und Vorgesetzte Urlaubsanträge und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern einfach verwalten, und Zeitplanänderungen können einfach vorgenommen werden, mit der Möglichkeit, die Auswirkungen auf den Zeitplan zu sehen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Dies kann dazu beitragen, dass der Zeitplan reibungslos abläuft .
Einsparmaßnahmen:
Mit genauen Prognose- und Budgetierungstools können Manager und Vorgesetzte die Arbeitskosten besser vorhersagen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, was zu Kosteneinsparungen und einer besseren Budgetverwaltung führen kann.
Beachtung:
Die Software kann Managern und Vorgesetzten dabei helfen, Arbeitsgesetze und -vorschriften einzuhalten, indem sie Tools zur Verfolgung von Mitarbeiterstunden, Überstunden und anderen wichtigen Kennzahlen bereitstellt. Dies kann dazu beitragen, das Risiko einer Nichteinhaltung und damit verbundener Strafen zu verringern.
Verbesserte Kommunikation und Koordination:
Die Software kann die Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Managern verbessern und die Verwaltung von Zeitplanänderungen und anderen auftretenden Problemen erleichtern. Dies kann zu besserer Teamarbeit, effizienterer Problemlösung und einem besseren Arbeitsumfeld führen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Google Kalender als Tool zur Personaleinsatzplanung verwenden?
Nein. Google Kalender kann zwar als grundlegendes Planungstool für die Verwaltung von Mitarbeiterschichten verwendet werden, verfügt jedoch nicht über alle Funktionen und Möglichkeiten einer speziellen Personalplanungssoftware wie Connecteam.
Was ist die beste Planungsplattform?
Connecteam ist die beste Wahl für viele Organisationen, die nach einer Planungsplattform suchen.
Connecteam ist eine umfassende Planungssoftware, die eine breite Palette von Funktionen bietet, mit denen Manager auf einfache Weise Zeitpläne erstellen und verwalten, Schichten zuweisen und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern verfolgen können. Es bietet Mitarbeitern auch eine bequeme Möglichkeit, ihre Zeitpläne einzusehen, Urlaub zu beantragen und mit ihren Vorgesetzten zu kommunizieren. Darüber hinaus verfügt Connecteam über ein integriertes Kommunikationstool, mit dem Manager Nachrichten, Ankündigungen und Updates an alle Mitarbeiter oder bestimmte Gruppen senden können.
Fazit:
Personalplanungssoftware ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität ihrer Mitarbeiter verbessern möchten.
Durch die Berücksichtigung der wichtigsten Merkmale und Funktionen von Tools zur Mitarbeiterplanung können Unternehmen das richtige Planungstool für ihre spezifischen Bedürfnisse und ihr Budget auswählen.
Unter den Top 5 der besten Personaleinsatzplanungssoftware des Jahres 2023 ist Connecteam die erste Wahl.
Durch den Einsatz von Terminplanungssoftware können Unternehmen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig ihren Gesamtbetrieb verbessern.
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