2023 年 5 大最佳劳动力调度软件

已发表: 2023-01-16

发现 2023 年排名前 5 的劳动力调度软件解决方案,它们将彻底改变您的业务运营并将您的调度游戏提升到一个新的水平。

管理员工日程安排是经营企业的一个重要方面,但糟糕的日程安排可能代价高昂。

糟糕的员工调度会导致人员过多或人员不足,从而导致客户不满意、业务损失和劳动力成本浪费。 它还可能导致合规性问题、处罚和法律诉讼。

劳动力排班软件通过为管理人员提供快速轻松地创建和管理员工排班所需的工具来提供解决方案。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体化劳动力调度软件

    了解更多
  2. 适合管理多个地点和团队

  3. 适合已经在使用 QuickBooks 的企业

在劳动力调度软件中寻找什么

选择日程安排工具时,您应该考虑几个关键特性和功能。

功能丰富:劳动力调度软件应具有支持组织调度需求的必要功能。例如,它应该具有自动调度休假管理、员工可用性跟踪以及报告和分析功能。

易用性:好的软件应该易于使用和导航,并具有用户友好的界面。例如,它应该有一个简单直观的拖放式调度界面和清晰简洁的每个功能的使用说明。

可扩展性:合适的员工排班软件应该能够适应组织的发展,并且应该能够处理大量的员工和排班。

合规性:您的劳动力调度软件应帮助您的组织遵守劳动法律法规;例如,它应该具有跟踪员工工时、加班时间和其他关键指标的功能。

集成:您的劳动力调度软件应该能够与工资单、人力资源和 CRM等其他系统集成,从而轻松管理劳动力管理的各个方面。

支持和维护:如果出现问题时您无法联系到客户支持,那么再好的软件也毫无用处。寻找具有可靠客户支持团队的解决方案,该团队可以协助解决出现的任何问题并定期更新以确保软件始终是最新的。

2023 年 5 款最佳劳动力调度软件

  1. 最好的一体化劳动力调度软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 的员工排班应用

    谈到市场上最好的日程安排软件,Connecteam 是各种规模企业的首选。

    这个多合一的劳动力管理平台提供了一套全面的功能,包括员工调度、移动访问、轮班交换以及与其他业务工具的集成。

    它还包括内置时钟人力资源管理和合规性功能。 Connecteam 最适合各种规模的企业,其付费计划起价仅为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户。 此外,Connecteam 还为最多 10 个用户的小型企业提供 100% 免费计划

    以下是 Connecteam 如何帮助您的企业改进劳动力调度:

    自动调度

    Connecteam 的日程安排功能允许管理人员快速轻松地创建和发布日程安排,确保在高峰工作时间或特殊事件期间有足够的覆盖范围。

    休假管理

    Connecteam 的休假管理功能允许员工请求休假,经理可以批准或拒绝请求,确保时间表始终是最新的并且人员配备齐全。

    员工可用性跟踪

    Connecteam 允许员工更新他们的可用性,使管理人员可以轻松地创建考虑员工偏好和可用性的时间表。

    沟通协调

    Connecteam 提供了一系列通信和协调功能,包括即时消息、团队聊天和任务分配,使经理和团队成员可以轻松地保持联系并掌握日程变化。

    报告和分析

    Connecteam 提供有关员工日程安排、工作时间和劳动力成本的详细报告和分析,使管理人员能够就人员配置和预算做出明智的决策。

    遵守

    Connecteam 通过提供用于跟踪员工工时、加班时间和其他关键指标的工具,帮助管理人员遵守劳动法和法规。

    移动访问

    Connecteam 允许经理和员工使用可在 iOS 和 Android 上访问的移动应用程序从任何地方访问他们的日程安排、休假请求和其他关键信息。

    一体化

    Connecteam 可以与工资单、人力资源和 CRM 系统等其他软件集成,从而轻松管理劳动力管理的各个方面。

    主要特征

    • 自动计划:快速轻松地创建计划
    • 休假管理:请求和批准休假
    • 员工可用性跟踪:包括偏好和可用性
    • 报告和分析:关于人员配置和预算的明智决策
    • 移动访问:随时随地访问时间表和休息时间

    优点

    • 自动调度和休假管理
    • 员工可用性跟踪
    • 移动访问和实时更新
    • 报告和分析以做出明智的决策

    缺点

    • 需要互联网连接才能访问所有功能

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始免费试用
  2. 适合管理多个地点和团队

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    副调度软件

    Vice 是一种基于云的劳动力调度软件,旨在帮助企业管理其员工轮班时间表。 它提供了多种功能,例如班次安排、时间跟踪和通信工具。

    Deputy 易于使用,并提供干净、直观的界面。 它还有一个移动应用程序,供员工访问他们的日程安排和请求休假。 该软件可以使调度过程自动化,这可以为管理人员节省大量时间和精力。 它还提供一系列报告和分析工具,以便管理人员可以跟踪员工出勤率、工作时间和劳动力成本。

    此外,它还提供了与其他系统集成的能力,例如薪资和时钟系统,以提供无缝的工作流程。 Deputy 还提供一系列安全和合规性功能,包括数据加密和基于角色的访问控制。

    了解更多关于代理

    主要特征

    • 班次安排和时间跟踪
    • 员工沟通工具
    • 员工移动应用程序访问
    • 自动调度和与其他系统集成

    优点

    • 自动调度节省时间和精力
    • 移动应用程序允许员工访问时间表并请求休假

    缺点

    • 一些用户报告了时间跟踪功能的困难
    • 对于某些人来说,它的学习曲线可能更陡峭

    价钱

    每位用户 3.50 美元起免费试用:是免费计划:是

  3. 适合已经在使用 QuickBooks 的企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    QuickBooks Time 基于网络的班次安排软件的屏幕截图

    QuickBooks Time 是一个劳动力调度平台,允许您通过安排轮班、跟踪时间表和监控带薪休假来管理您的员工。 借助 QuickBooks,您可以创建班次模板、重复计划并轻松管理团队日历中的班次。 员工不能请求或调换班次,但他们会通过应用程序通知、电子邮件和短信收到更新通知。

    QuickBooks Time 使用GPS 位置跟踪来全天记录和更新员工的位置。 这对于快递和物流行业的企业特别有用,因为它有助于识别和分配离工作地点最近的工人。

    除了劳动力调度之外,QuickBooks Time 还提供项目管理功能,例如工作时间表、任务跟踪和基于项目的通信提要。 用户还可以运行实时报告来分析数据,例如预算时间到实际工作时间,按工作、任务和员工进行细分。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 轮班安排
    • GPS定位追踪
    • 工时和工资合规
    • 项目跟踪

    优点

    • 跟踪实时员工位置
    • 项目管理工具

    缺点

    • 员工不能要求或调换班次
    • 基本费用中仅包含一份管理员资料

    价钱

    起价为 10 美元/月 + 8 美元/用户/月免费试用:是免费计划:否

  4. 适合管理兼职或季节性员工

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    shiftboard 调度应用程序

    Shiftboard 是一款全面且用户友好的劳动力调度软件。 它提供了广泛的功能,使管理人员可以轻松地创建和管理日程安排、分配班次以及跟踪员工的可用性。

    Shiftboard 为员工提供了一种方便的方式来查看他们的日程安排、请假以及与他们的经理沟通。

    时间跟踪和薪资集成功能对于跟踪员工工时和简化薪资流程也非常有用。

    总的来说,Shiftboard 是寻求可靠和高效调度解决方案的组织的可靠选择。

    了解有关换档板的更多信息

    主要特征

    • 计划创建和管理
    • 轮班分配和跟踪员工可用性
    • 用于查看日程安排和请假的员工自助服务
    • 时间跟踪和薪资整合
    • 用于移动日程安排和通信的移动应用程序。

    优点

    • 高度可定制
    • 强大的调度和管理功能集

    缺点

    • 复杂的用户界面
    • 有限的报告和分析能力

    价钱

    联系 Shiftboard 了解定价免费试用:否免费计划:否

  5. 适合餐厅

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    7Shifts 排班软件

    7shifts 是一款旨在帮助餐厅企业进行员工招聘、轮班安排和任务管理的软件。

    通过拖放立即将员工添加到新的日程安排并使用特定于餐厅的模板进行自定义,从而快速安排轮班。 7shifts 还允许您跟踪 PTO 和加班。

    7shifts 的时钟功能可帮助员工跟踪他们的工作时间,然后生成与薪资软件无缝集成的时间表。 它还包括合规性检查,以确保遵守联邦、州和地方劳动法,包括最低工资法。

    与您的销售点 (POS) 系统集成使您能够分析与实时销售相关的劳动力成本并创建盈利预测。 它还允许您创建多个小费池并调整设置以在团队角色之间自动分配小费。

    了解更多关于 7shifts 的信息

    主要特征

    • 计划创建和管理
    • 员工轮班交换和可用性跟踪
    • 休假申请管理
    • 员工自助服务门户
    • 与 POS 系统集成

    优点

    • 提供免费计划
    • 专为餐厅员工设计

    缺点

    • 时间表模板的可定制性有限
    • 有限的报告和分析能力

    价钱

    起价 34.99 美元/月免费试用:是免费计划:是

比较最佳劳动力调度软件

话题
点评
4.8
4.6
4.7
5个
4.7
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
每位用户 3.50 美元起
起价为 10 美元/月 + 8 美元/用户/月
联系 Shiftboard 了解定价
每月 34.99 美元起
免费试用
是的
14天
是的
是的
免费计划
是的
最多 10 个用户
是的
是的

什么是劳动力调度软件?

劳动力调度软件是一​​种帮助组织安排和管理员工轮班的软件。

它允许经理创建日程安排、分配轮班和跟踪员工可用性,同时还为员工提供查看日程安排、请求休假以及与经理沟通的方式。 这种类型的软件可以简化调度过程并帮助组织更有效地运行。

劳动力调度软件的一些主要功能包括计划创建和管理、轮班分配和跟踪员工可用性、员工自助服务、时间跟踪、工资单集成、移动访问和自动化。

劳动力调度软件的工作原理

使用排班软件创建和管理员工排班的过程因工具而异,但通常包括以下步骤:

  1. 设置员工档案:第一步是创建员工档案,其中包括可用性、工作角色和联系方式等信息。
  2. 创建时间表:管理人员可以通过选择员工进行特定轮班工作或使用软件的自动安排功能来创建时间表。
  3. 发布时间表:时间表完成后,经理可以发布它们以供员工查看并提出要求或更改。
  4. 批准请求:经理可以批准或拒绝员工休假或轮班变更的请求。
  5. 跟踪休假:该软件会跟踪员工的休假和加班时间,从而更轻松地管理合规性和工资单。

多少劳动力调度软件成本

调度软件的成本因工具和员工数量而异。

通常,定价模型包括每月或每年的订阅费,每位用户的成本从 1.50 美元到 10 美元不等。 虽然有一些免费的劳动力调度软件可用,但它通常具有非常有限的功能。

Connecteam起价仅为 29 美元,最多 30 个用户,并为最多 10 个用户的小型企业提供 100% 免费计划,其中包括 Connecteam 的所有功能。 这使其成为市场上最好的免费员工排班软件。

劳动力调度软件的好处

劳动力调度软件可以为企业带来许多好处,例如:

提高效率:

通过使用日程安排软件解决方案,经理和主管可以轻松创建和管理员工日程安排,从而减少计划和组织日程安排所需的时间和精力。 该软件还可以自动执行调度过程中的重复性任务,从而减少错误并确保一致性。

改进的人员配置:

劳动力排班软件使管理人员能够实时了解劳动力的可用性和需求,确保企业始终配备相应的人员,并降低人员配备不足或人员过多的风险。 这可以带来更好的客户服务和更高的生产力。

更好的时间管理:

借助日程安排应用程序,经理和主管可以轻松管理休假请求和员工可用性,并且可以轻松更改日程安排,并能够查看对日程安排的影响并根据需要进行调整。 这有助于保持计划的顺利进行。

节约成本:

借助准确的预测和预算工具,经理和主管可以更好地预测劳动力成本并根据需要进行调整,从而节省成本并改善预算管理。

遵守:

该软件可提供用于跟踪员工工时、加班时间和其他关键指标的工具,从而帮助经理和主管遵守劳动法和法规。 这有助于降低不合规的风险以及可能随之而来的任何处罚。

改善沟通和协调:

该软件可以改善不同部门和经理之间的沟通和协调,从而更容易管理日程变更和出现的其他问题。 这可以带来更好的团​​队合作、更有效地解决问题以及更好的工作环境。

常见问题

我可以将 Google 日历用作劳动力调度工具吗?

不可以。虽然 Google Calendar 可以用作管理员工轮班的基本日程安排工具,但它不具备 Connecteam 等专用劳动力日程安排软件的所有特性和功能。

什么是最好的调度平台?

Connecteam 是许多寻找调度平台的组织的最佳选择。

Connecteam 是一款综合性日程安排软件,提供广泛的功能,使管理人员能够轻松创建和管理日程安排、分配班次并跟踪员工的可用性。 它还为员工提供了一种方便的方式来查看他们的日程安排、请假以及与他们的经理沟通。 此外,Connecteam 有一个内置的通信工具,使管理人员能够向所有员工或特定组发送消息、公告和更新。

结论:

对于希望改善员工之间的沟通、协作和工作效率的企业而言,劳动力排班软件是一种宝贵的工具。

通过考虑员工排班工具的主要特性和功能,企业可以根据自己的特定需求和预算选择合适的排班工具。

在 2023 年最佳劳动力调度软件前 5 名中,Connecteam 是首选。

通过使用调度软件,企业可以节省时间和金钱,同时改善整体运营。

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