I 5 migliori software di pianificazione della forza lavoro del 2023
Pubblicato: 2023-01-16Scopri le 5 migliori soluzioni software per la pianificazione della forza lavoro del 2023 che rivoluzioneranno le tue operazioni aziendali e porteranno il tuo gioco di pianificazione al livello successivo.
La gestione degli orari dei dipendenti è un aspetto cruciale della gestione di un'impresa, ma una cattiva programmazione può essere costosa.
Una pianificazione scadente dei dipendenti può portare a un eccesso oa una carenza di personale, con conseguenti clienti infelici, affari persi e costi di manodopera sprecati. Può anche portare a problemi di conformità, sanzioni e azioni legali.
Il software di pianificazione della forza lavoro offre una soluzione fornendo ai manager gli strumenti di cui hanno bisogno per creare e gestire gli orari dei dipendenti in modo rapido e semplice.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
Il miglior software di pianificazione della forza lavoro all-in-one
Per saperne di più
Ottimo per la gestione di più sedi e team
Ottimo per le aziende che già utilizzano QuickBooks
Cosa cercare in un software di pianificazione della forza lavoro
Quando si sceglie uno strumento di pianificazione, ci sono diverse caratteristiche e funzionalità chiave da considerare.
Ricco di funzionalità : il software di pianificazione della forza lavoro dovrebbe disporre delle funzionalità necessarie per supportare le esigenze di pianificazione dell'organizzazione.Ad esempio, dovrebbe disporre di pianificazione automatizzata , gestione dei permessi , monitoraggio della disponibilità dei dipendenti e funzionalità di reporting e analisi.
Facilità d'uso : un buon software dovrebbe essere facile da usare e navigare, con un'interfaccia user-friendly.Ad esempio, dovrebbe avere un'interfaccia di pianificazione drag-and-drop semplice e intuitiva e istruzioni chiare e concise per l'utilizzo di ciascuna funzione.
Scalabilità: il giusto software di pianificazione dei dipendenti dovrebbe essere in grado di accogliere la crescita dell'organizzazione e dovrebbe essere in grado di gestire un numero elevato di dipendenti e orari.
Conformità: il tuo software di pianificazione della forza lavoro dovrebbe aiutare la tua organizzazione a rispettare le leggi e le normative sul lavoro;ad esempio, dovrebbe avere funzionalità per il monitoraggio delle ore dei dipendenti, degli straordinari e di altre metriche chiave.
Integrazione: il tuo software di pianificazione della forza lavoro dovrebbe essere in grado di integrarsi con altri sistemi come buste paga, risorse umane e CRM, semplificando la gestione di tutti gli aspetti della gestione della forza lavoro.
Supporto e manutenzione: il miglior software non sarà di alcuna utilità se non riesci a contattare l'assistenza clienti quando le cose vanno male.Cerca una soluzione con un team di assistenza clienti affidabile in grado di assisterti in caso di problemi e aggiornamenti regolari per garantire che il software sia sempre aggiornato.
I 5 migliori software di pianificazione della forza lavoro del 2023
Il miglior software di pianificazione della forza lavoro all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Quando si tratta del miglior software di pianificazione sul mercato, Connecteam è la scelta migliore per le aziende di tutte le dimensioni.
Questa piattaforma all-in-one per la gestione della forza lavoro offre un set completo di funzionalità, tra cui la pianificazione dei dipendenti, l'accesso mobile, lo scambio di turni e l'integrazione con altri strumenti aziendali.
Include anche un orologio integrato , gestione delle risorse umane e funzionalità di conformità. Connecteam è la soluzione migliore per le aziende di tutte le dimensioni e i suoi piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Inoltre, Connecteam offre anche un piano gratuito al 100% per le piccole imprese con un massimo di 10 utenti.
Ecco come Connecteam può aiutare la tua azienda a migliorare la pianificazione della forza lavoro:
Programmazione automatizzata
La funzionalità di pianificazione di Connecteam consente ai manager di creare e pubblicare pianificazioni in modo rapido e semplice, garantendo un'adeguata copertura durante le ore lavorative di punta o eventi speciali.
Gestione dei permessi
La funzione di gestione delle ferie di Connecteam consente ai dipendenti di richiedere ferie e ai manager di approvare o rifiutare le richieste, assicurando che il programma sia sempre aggiornato e con personale completo.
Monitoraggio della disponibilità dei dipendenti
Connecteam consente ai dipendenti di aggiornare la propria disponibilità, facilitando ai manager la creazione di programmi che tengano conto delle preferenze e della disponibilità dei dipendenti.
Comunicazione e coordinamento
Connecteam offre una gamma di funzionalità di comunicazione e coordinamento , tra cui messaggistica istantanea, chat di gruppo e assegnazioni di attività, rendendo facile per i manager e i membri del team rimanere in contatto e al passo con i cambiamenti di programma.
Reportistica e analisi
Connecteam fornisce report dettagliati e analisi su orari dei dipendenti, ore lavorate e costi del lavoro, consentendo ai manager di prendere decisioni informate su personale e budget.
Conformità
Connecteam aiuta i manager a rispettare le leggi e le normative sul lavoro fornendo strumenti per il monitoraggio delle ore dei dipendenti, degli straordinari e di altre metriche chiave.
Accesso mobile
Connecteam consente a manager e dipendenti di accedere ai propri programmi, richieste di permessi e altre informazioni chiave da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile, a cui è possibile accedere su iOS e Android.
Integrazione
Connecteam può integrarsi con altri software come paghe, risorse umane e sistemi CRM, semplificando la gestione di tutti gli aspetti della gestione della forza lavoro.
Caratteristiche principali
- Programmazione automatizzata: creazione di programmi facile e veloce
- Gestione dei permessi: richiedere e approvare i permessi
- Monitoraggio della disponibilità dei dipendenti: preferenza e disponibilità incluse
- Reporting e analisi: decisioni informate su personale e budget
- Accesso mobile: orari di accesso e tempo libero in movimento
Professionisti
- Programmazione automatizzata e gestione dei permessi
- Monitoraggio della disponibilità dei dipendenti
- Accesso mobile e aggiornamenti in tempo reale
- Reporting e analisi per un processo decisionale informato
Contro
- Richiede una connessione a Internet per accedere a tutte le funzionalità
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaOttimo per la gestione di più sedi e team
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Deputy è un software di pianificazione della forza lavoro basato su cloud progettato per aiutare le aziende a gestire i turni dei dipendenti. Offre una varietà di funzionalità, come la pianificazione dei turni, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di comunicazione.
Deputy è facile da usare e fornisce un'interfaccia chiara e intuitiva. Ha anche un'app mobile per consentire ai dipendenti di accedere ai propri programmi e richiedere il tempo libero. Il software può automatizzare il processo di pianificazione, che può far risparmiare ai manager una notevole quantità di tempo e fatica. Offre inoltre una gamma di strumenti di reporting e analisi in modo che i manager possano tenere traccia delle presenze dei dipendenti, delle ore lavorate e del costo del lavoro.
Inoltre, offre la possibilità di integrarsi con altri sistemi, come i sistemi di buste paga e orologio, per fornire un flusso di lavoro senza soluzione di continuità. Deputy offre inoltre una gamma di funzionalità di sicurezza e conformità, tra cui crittografia dei dati e controlli degli accessi basati sui ruoli.
Ulteriori informazioni su DeputatoCaratteristiche principali
- Programmazione dei turni e monitoraggio del tempo
- Strumenti di comunicazione per i dipendenti
- Accesso all'app mobile per i dipendenti
- Programmazione automatizzata e integrazione con altri sistemi
Professionisti
- La programmazione automatizzata fa risparmiare tempo e fatica
- L'app mobile consente ai dipendenti di accedere agli orari e richiedere il tempo libero
Contro
- Alcuni utenti hanno segnalato difficoltà con la funzione di monitoraggio del tempo
- Potrebbe avere una curva di apprendimento più ripida per alcuni
Prezzi
A partire da $ 3,50 per utente Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Ottimo per le aziende che già utilizzano QuickBooks
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
QuickBooks Time è una piattaforma di pianificazione della forza lavoro che ti consente di gestire il tuo personale pianificando i turni, monitorando le schede attività e monitorando i permessi retribuiti. Con QuickBooks puoi creare modelli di turni, ripetere programmi e gestire facilmente i turni nel calendario del team. I dipendenti non possono richiedere o scambiare i turni, ma vengono informati degli aggiornamenti tramite notifiche dell'app, e-mail e SMS.
QuickBooks Time utilizza il rilevamento della posizione GPS per registrare e aggiornare le posizioni dei dipendenti durante il giorno. Ciò può essere particolarmente utile per le aziende del settore dei corrieri e della logistica, in quanto aiuta a identificare e assegnare i lavoratori più vicini a un luogo di lavoro.
Oltre alla pianificazione della forza lavoro, QuickBooks Time offre anche funzionalità di gestione dei progetti come le tempistiche dei lavori, il monitoraggio delle attività e un feed di comunicazioni basato sui progetti. Gli utenti possono anche eseguire report in tempo reale per analizzare dati come le ore preventivate rispetto alle ore effettivamente lavorate, segmentate per mansioni, attività e dipendenti.
Scopri di più su QuickBooks TimeCaratteristiche principali
- Programmazione dei turni
- Tracciamento della posizione GPS
- Conformità orari e salari
- Monitoraggio del progetto
Professionisti
- Monitoraggio della posizione dei dipendenti in tempo reale
- Strumenti di gestione del progetto
Contro
- I dipendenti non possono richiedere o scambiare turni
- Un solo profilo amministratore incluso nella tariffa base
Prezzi
A partire da $ 10/mese + $ 8/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Ottimo per la gestione di dipendenti part-time o stagionali
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Shiftboard è un software di pianificazione della forza lavoro completo e intuitivo. Offre una vasta gamma di funzionalità che consentono ai manager di creare e gestire facilmente programmi, assegnare turni e tenere traccia della disponibilità dei dipendenti.
Shiftboard offre ai dipendenti un modo conveniente per visualizzare i loro programmi, richiedere il tempo libero e comunicare con i loro manager.
Le funzionalità di monitoraggio del tempo e di integrazione delle buste paga sono anche molto utili per tenere traccia delle ore dei dipendenti e semplificare il processo di gestione delle paghe.
Nel complesso, Shiftboard è una scelta solida per le organizzazioni che cercano una soluzione di pianificazione affidabile ed efficiente.
Scopri di più su ShiftboardCaratteristiche principali
- Creazione e gestione del calendario
- Assegnazione dei turni e monitoraggio della disponibilità dei dipendenti
- Self-service dei dipendenti per la visualizzazione degli orari e la richiesta di permessi
- Monitoraggio del tempo e integrazione del libro paga
- App mobile per la pianificazione e la comunicazione in movimento.
Professionisti
- Altamente personalizzabile
- Robusto set di funzionalità di pianificazione e gestione
Contro
- Interfaccia utente difficile
- Capacità di reporting e analisi limitate
Prezzi
Contatta Shiftboard per i prezzi Prova gratuita: No Piano gratuito: No
Buono per i ristoranti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
7shifts è un software progettato per assistere le attività di ristorazione nell'assunzione del personale , nella pianificazione dei turni e nella gestione delle attività.
Pianifica rapidamente i turni aggiungendo i dipendenti a un nuovo programma all'istante tramite trascinamento e personalizzazione con modelli specifici del ristorante. 7shifts ti consente anche di tenere traccia della presa di forza e degli straordinari.
La funzione orologio di 7shifts aiuta i dipendenti a tenere traccia delle proprie ore di lavoro, generando quindi una scheda attività che si integra perfettamente con il software del libro paga. Include anche un controllo di conformità per garantire il rispetto delle leggi sul lavoro federali, statali e locali, comprese le leggi sul salario minimo.
L'integrazione con il tuo sistema POS ti consente di analizzare i costi del lavoro in relazione alle vendite in tempo reale e creare previsioni di redditività. Consente inoltre di creare più pool di suggerimenti e regolare le impostazioni per la distribuzione automatica dei suggerimenti tra i ruoli del team.
Ulteriori informazioni su 7 turniCaratteristiche principali
- Creazione e gestione del calendario
- Scambio di turni dei dipendenti e monitoraggio della disponibilità
- Gestione delle richieste di permessi
- Portale self-service per i dipendenti
- Integrato con i sistemi POS
Professionisti
- Piano gratuito disponibile
- Progettato per il personale del ristorante
Contro
- Personalizzazione limitata dei modelli di pianificazione
- Capacità di reporting e analisi limitate
Prezzi
A partire da $ 34,99/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta i migliori software di pianificazione della forza lavoro
| Argomento |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 3,50 per utente | A partire da $ 10/mese + $ 8/utente/mese | Contatta Shiftboard per i prezzi | A partire da $ 34,99/mese |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | sì | No | No | sì |
| Piano gratuito | sì Fino a 10 utenti | sì | No | No | sì |
Che cos'è il software di pianificazione della forza lavoro?
Il software di pianificazione della forza lavoro è un tipo di software che aiuta le organizzazioni a pianificare e gestire i turni dei propri dipendenti.
Consente ai manager di creare programmi, assegnare turni e tenere traccia della disponibilità dei dipendenti, fornendo allo stesso tempo ai dipendenti un modo per visualizzare i loro programmi, richiedere permessi e comunicare con i loro manager. Questo tipo di software può semplificare il processo di pianificazione e aiutare le organizzazioni a funzionare in modo più efficiente.
Alcune delle funzionalità principali del software di pianificazione della forza lavoro includono la creazione e la gestione della pianificazione, l'assegnazione dei turni e il monitoraggio della disponibilità dei dipendenti, il self-service dei dipendenti, il monitoraggio del tempo, l'integrazione delle buste paga, l'accesso mobile e l'automazione.
Come funziona il software di pianificazione della forza lavoro
Il processo di creazione e gestione delle pianificazioni dei dipendenti utilizzando il software di pianificazione varia a seconda dello strumento, ma generalmente prevede i seguenti passaggi:
- Impostazione dei profili dei dipendenti: il primo passaggio consiste nel creare profili dei dipendenti che includano informazioni come disponibilità, ruolo lavorativo e dettagli di contatto.
- Creazione di programmi: i manager possono creare programmi selezionando i dipendenti per lavorare su turni specifici o utilizzando la funzione di programmazione automatica del software.
- Pianificazioni di pubblicazione: una volta completate le pianificazioni, i manager possono pubblicarle affinché i dipendenti possano visualizzarle e apportare richieste o modifiche.
- Approvazione delle richieste: i manager possono approvare o rifiutare le richieste dei dipendenti di ferie o cambi di turno.
- Monitoraggio del tempo libero: il software tiene traccia del tempo libero e degli straordinari dei dipendenti, semplificando la gestione della conformità e del libro paga.
Quanto costa il software di pianificazione della forza lavoro
Il costo del software di pianificazione varia a seconda dello strumento e del numero di dipendenti.
In genere, i modelli di prezzo includono canoni di abbonamento mensili o annuali, con costi per utente che vanno da $ 1,50 a $ 10. Sebbene sia disponibile un software gratuito per la pianificazione della forza lavoro, di solito viene fornito con funzionalità molto limitate.
Connecteam parte da soli $ 29 per un massimo di 30 utenti e offre un piano gratuito al 100% per le piccole imprese con un massimo di 10 utenti che include tutte le funzionalità di Connecteam. Questo lo rende il miglior software gratuito per la pianificazione dei dipendenti sul mercato.
I vantaggi del software di pianificazione della forza lavoro
Il software di pianificazione della forza lavoro può portare molti vantaggi alle aziende, come ad esempio:
Maggiore efficienza:
Utilizzando una soluzione software di pianificazione, manager e supervisori possono facilmente creare e gestire gli orari dei dipendenti, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per pianificare e organizzare gli orari. Il software può anche automatizzare le attività ripetitive nel processo di pianificazione, riducendo così gli errori e garantendo la coerenza.
Personale migliorato:
Il software di pianificazione della forza lavoro consente ai manager di avere una visione in tempo reale della disponibilità e delle esigenze della forza lavoro, assicurandosi che l'azienda abbia sempre personale adeguato e riducendo il rischio di carenza o eccesso di personale. Ciò può portare a un migliore servizio clienti e a una maggiore produttività.
Migliore gestione del tempo:
Con un'app di pianificazione, manager e supervisori possono gestire facilmente le richieste di ferie e la disponibilità dei dipendenti e apportare facilmente modifiche alla pianificazione, con la possibilità di vedere l'impatto sulla pianificazione e apportare le modifiche necessarie. Questo può aiutare a mantenere il programma senza intoppi .
Risparmi:
Con strumenti di previsione e budget accurati, manager e supervisori possono prevedere meglio i costi del lavoro e apportare le modifiche necessarie, il che può portare a risparmi sui costi e a una migliore gestione del budget.
Conformità:
Il software può aiutare manager e supervisori a rispettare le leggi e le normative sul lavoro fornendo strumenti per il monitoraggio delle ore dei dipendenti, degli straordinari e di altre metriche chiave. Ciò può contribuire a ridurre il rischio di non conformità e le eventuali sanzioni che ne potrebbero derivare.
Comunicazione e coordinamento migliorati:
Il software può migliorare la comunicazione e il coordinamento tra diversi reparti e manager , semplificando la gestione dei cambiamenti di programma e di altri problemi che si presentano. Ciò può portare a un migliore lavoro di squadra, a una risoluzione dei problemi più efficiente e a un ambiente di lavoro migliore.
Domande frequenti
Posso utilizzare Google Calendar come strumento di pianificazione della forza lavoro?
No. Sebbene Google Calendar possa essere utilizzato come strumento di pianificazione di base per la gestione dei turni dei dipendenti, non ha tutte le caratteristiche e le capacità di un software di pianificazione della forza lavoro dedicato come Connecteam.
Qual è la migliore piattaforma di pianificazione?
Connecteam è la scelta migliore per molte organizzazioni che cercano una piattaforma di pianificazione.
Connecteam è un software di pianificazione completo che offre un'ampia gamma di funzionalità che consentono ai manager di creare e gestire facilmente pianificazioni, assegnare turni e tenere traccia della disponibilità dei dipendenti. Fornisce inoltre ai dipendenti un modo conveniente per visualizzare i loro programmi, richiedere il tempo libero e comunicare con i loro manager. Inoltre, Connecteam dispone di uno strumento di comunicazione integrato, che consente ai manager di inviare messaggi, annunci e aggiornamenti a tutti i dipendenti oa gruppi specifici.
Conclusione:
Il software di pianificazione della forza lavoro è uno strumento prezioso per le aziende che desiderano migliorare la comunicazione, la collaborazione e la produttività tra i propri dipendenti.
Considerando le caratteristiche e le funzionalità principali degli strumenti di pianificazione dei dipendenti, le aziende possono scegliere lo strumento di pianificazione giusto per le loro esigenze e budget specifici.
Tra i primi 5 migliori software di pianificazione della forza lavoro del 2023, Connecteam è la scelta migliore.
Utilizzando il software di pianificazione, le aziende possono risparmiare tempo e denaro migliorando al contempo le loro operazioni complessive.
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