5 лучших программ для планирования рабочей силы 2023 года
Опубликовано: 2023-01-16Откройте для себя 5 лучших программных решений для планирования рабочей силы 2023 года, которые произведут революцию в ваших бизнес-операциях и выведут вашу игру по планированию на новый уровень.
Управление расписанием сотрудников является важным аспектом ведения бизнеса, но плохое планирование может дорого обойтись.
Плохое планирование сотрудников может привести к раздутию или недоукомплектованию персоналом, что приведет к недовольству клиентов, потере бизнеса и напрасным затратам на оплату труда. Это также может привести к проблемам с соблюдением требований, штрафам и судебным искам.
Программное обеспечение для планирования рабочей силы предлагает решение, предоставляя менеджерам инструменты, необходимые им для быстрого и простого создания графиков сотрудников и управления ими.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования рабочей силы
Учить больше
Подходит для управления несколькими локациями и командами
Подходит для компаний, уже использующих QuickBooks
Что искать в программном обеспечении для планирования рабочей силы
При выборе инструмента планирования необходимо учитывать несколько ключевых особенностей и функций.
Многофункциональный : программное обеспечение для планирования рабочей силы должно иметь необходимые функции для поддержки потребностей организации в планировании.Например, он должен иметь автоматизированное планирование , управление нерабочим временем , отслеживание доступности сотрудников, а также возможности отчетности и аналитики.
Простота использования : хорошее программное обеспечение должно быть простым в использовании и навигации, а также иметь удобный интерфейс.Например, он должен иметь простой и интуитивно понятный интерфейс планирования с помощью перетаскивания и четкие и краткие инструкции по использованию каждой функции.
Масштабируемость: правильное программное обеспечение для планирования сотрудников должно быть в состоянии приспособиться к росту организации и должно быть в состоянии обрабатывать большое количество сотрудников и графиков.
Соответствие: ваше программное обеспечение для планирования рабочей силы должно помочь вашей организации соблюдать трудовое законодательство и правила;например, он должен иметь функции для отслеживания рабочего времени сотрудников, сверхурочной работы и других ключевых показателей.
Интеграция: ваше программное обеспечение для планирования рабочей силы должно быть способно интегрироваться с другими системами , такими как расчет заработной платы, управление персоналом и CRM, что упрощает управление всеми аспектами управления рабочей силой.
Поддержка и обслуживание . Лучшее программное обеспечение бесполезно, если вы не можете связаться со службой поддержки, когда что-то пойдет не так.Ищите решение с надежной командой поддержки клиентов, которая может помочь с любыми возникающими проблемами, и регулярными обновлениями, чтобы гарантировать, что программное обеспечение всегда актуально.
5 лучших программ для планирования рабочей силы 2023 года
Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования рабочей силы
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Когда дело доходит до лучшего программного обеспечения для планирования на рынке, Connecteam — лучший выбор для компаний любого размера.
Эта универсальная платформа управления персоналом предлагает полный набор функций, включая планирование сотрудников, мобильный доступ, обмен сменами и интеграцию с другими бизнес-инструментами.
Он также включает встроенные часы , управление персоналом и возможности соблюдения нормативных требований. Connecteam лучше всего подходит для предприятий любого размера, а его платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 пользователей. Кроме того, Connecteam также предлагает 100% бесплатный план для малого бизнеса с количеством пользователей до 10.
Вот как Connecteam может помочь вашему бизнесу улучшить планирование рабочей силы:
Автоматизированное планирование
Функция планирования Connecteam позволяет менеджерам быстро и легко создавать и публиковать расписания, обеспечивая адекватное покрытие в часы пик или во время особых мероприятий.
Управление нерабочим временем
Функция управления отгулами Connecteam позволяет сотрудникам запрашивать отгулы, а менеджерам утверждать или отклонять запросы, гарантируя, что график всегда актуален и полностью укомплектован.
Отслеживание доступности сотрудников
Connecteam позволяет сотрудникам обновлять свою доступность, упрощая менеджерам создание графиков, учитывающих предпочтения и доступность сотрудников.
Коммуникация и координация
Connecteam предоставляет ряд функций для связи и координации , включая обмен мгновенными сообщениями, групповой чат и назначение задач, что позволяет менеджерам и членам команды оставаться на связи и быть в курсе изменений в расписании.
Отчетность и аналитика
Connecteam предоставляет подробные отчеты и аналитику о графиках работы сотрудников, отработанных часах и затратах на рабочую силу, что позволяет менеджерам принимать обоснованные решения о укомплектовании персоналом и составлении бюджета.
Согласие
Connecteam помогает менеджерам соблюдать трудовое законодательство и нормы, предоставляя инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, сверхурочной работы и других ключевых показателей.
Мобильный доступ
Connecteam позволяет менеджерам и сотрудникам получать доступ к своим расписаниям, запросам на отгулы и другой ключевой информации из любого места с помощью мобильного приложения, доступ к которому можно получить на iOS и Android.
Интеграция
Connecteam может интегрироваться с другим программным обеспечением, таким как системы расчета заработной платы, управления персоналом и CRM, что упрощает управление всеми аспектами управления персоналом.
Ключевая особенность
- Автоматизированное планирование: Быстрое и простое создание расписания
- Управление нерабочим временем: запрашивайте и одобряйте нерабочее время
- Отслеживание доступности сотрудников: включены предпочтения и доступность
- Отчетность и аналитика: обоснованные решения по штатному расписанию и бюджету
- Мобильный доступ: доступ к расписаниям и выходным на ходу
Плюсы
- Автоматизированное планирование и управление временем
- Отслеживание доступности сотрудников
- Мобильный доступ и обновления в режиме реального времени
- Отчетность и аналитика для принятия взвешенных решений
Минусы
- Требуется подключение к Интернету для доступа ко всем функциям
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для управления несколькими локациями и командами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Заместитель — это облачное программное обеспечение для планирования рабочей силы, разработанное, чтобы помочь предприятиям управлять графиками смен своих сотрудников. Он предлагает множество функций, таких как расписание смен, отслеживание времени и средства связи.
Заместитель прост в использовании и обеспечивает чистый, интуитивно понятный интерфейс. У компании также есть мобильное приложение, позволяющее сотрудникам получать доступ к своему расписанию и запрашивать отгулы. Программное обеспечение может автоматизировать процесс планирования, что может сэкономить менеджерам значительное количество времени и усилий. Он также предлагает ряд инструментов отчетности и аналитики, чтобы менеджеры могли отслеживать посещаемость сотрудников, отработанное время и затраты на оплату труда.
Кроме того, он обеспечивает возможность интеграции с другими системами, такими как системы расчета заработной платы и табельного учета, для обеспечения бесперебойного рабочего процесса. Заместитель также предлагает ряд функций безопасности и соответствия требованиям, включая шифрование данных и управление доступом на основе ролей.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- График смен и учет рабочего времени
- Средства коммуникации с сотрудниками
- Доступ к мобильному приложению для сотрудников
- Автоматизированное планирование и интеграция с другими системами
Плюсы
- Автоматизированное планирование экономит время и силы
- Мобильное приложение позволяет сотрудникам получать доступ к расписаниям и запрашивать отгулы
Минусы
- Некоторые пользователи сообщают о проблемах с функцией отслеживания времени.
- У него может быть более крутая кривая обучения для некоторых
Цены
От 3,50 долларов США за пользователя Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Подходит для компаний, уже использующих QuickBooks
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
QuickBooks Time — это платформа планирования рабочей силы, которая позволяет вам управлять своим персоналом, планируя смены, отслеживая табели учета рабочего времени и отслеживая оплачиваемый отпуск. С помощью QuickBooks вы можете создавать шаблоны смен, повторять расписания и легко управлять сменами в календаре команды. Сотрудники не могут запрашивать или менять смены, но они получают уведомления об обновлениях через уведомления приложений, электронную почту и SMS.
QuickBooks Time использует отслеживание местоположения по GPS для регистрации и обновления местоположения сотрудников в течение дня. Это может быть особенно полезно для компаний, занимающихся курьерской и логистической деятельностью, поскольку помогает находить и назначать работников, ближайших к месту работы.
В дополнение к планированию рабочей силы, QuickBooks Time также предлагает функции управления проектами, такие как график работы, отслеживание задач и канал связи на основе проекта. Пользователи также могут запускать отчеты в режиме реального времени для анализа таких данных, как соотношение запланированных часов и фактически отработанных часов, сегментированных по должностям, задачам и сотрудникам.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- График смен
- GPS-отслеживание местоположения
- Соблюдение графика и заработной платы
- Отслеживание проекта
Плюсы
- Отслеживание местоположения сотрудников в реальном времени
- Инструменты управления проектами
Минусы
- Сотрудники не могут запрашивать или менять смены
- Только один профиль администратора включен в базовую плату
Цены
От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для управления временными или сезонными сотрудниками
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Shiftboard — это комплексное и удобное программное обеспечение для планирования рабочей силы. Он предлагает широкий спектр функций, которые позволяют менеджерам легко создавать графики и управлять ими, назначать смены и отслеживать доступность сотрудников.
Shiftboard предоставляет сотрудникам удобный способ просматривать свои расписания, запрашивать отгулы и общаться со своими менеджерами.
Функции отслеживания времени и интеграции заработной платы также очень полезны для отслеживания рабочего времени сотрудников и оптимизации процесса расчета заработной платы.
В целом, Shiftboard — хороший выбор для организаций, которые ищут надежное и эффективное решение для планирования.
Узнать больше о ШифтбордКлючевая особенность
- Создание расписания и управление им
- Назначение смены и отслеживание доступности сотрудников
- Самообслуживание сотрудников для просмотра графиков и запроса отгулов
- Учет рабочего времени и интеграция расчета заработной платы
- Мобильное приложение для оперативного планирования и общения.
Плюсы
- Настраиваемый
- Надежный набор функций планирования и управления
Минусы
- Сложный пользовательский интерфейс
- Ограниченные возможности отчетности и аналитики
Цены
Свяжитесь с Shiftboard, чтобы узнать цены Бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Подходит для ресторанов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
7shifts — это программное обеспечение, предназначенное для помощи ресторанным предприятиям в найме персонала , составлении графика смен и управлении задачами.
Быстро планируйте смены, мгновенно добавляя сотрудников в новый график с помощью перетаскивания и настройки с помощью шаблонов для конкретного ресторана. 7shifts также позволяет отслеживать PTO и сверхурочные.
Функция часов 7shifts помогает сотрудникам отслеживать свое рабочее время, а затем создает табель учета рабочего времени, который легко интегрируется с программным обеспечением для расчета заработной платы. Он также включает проверку соблюдения требований федерального, государственного и местного трудового законодательства, включая законы о минимальной заработной плате.
Интеграция с вашей системой точек продаж (POS) позволяет анализировать затраты на рабочую силу по отношению к продажам в реальном времени и создавать прогнозы прибыльности. Он также позволяет создавать несколько пулов чаевых и настраивать параметры автоматического распределения чаевых между командными ролями.
Узнать больше о 7shiftsКлючевая особенность
- Создание расписания и управление им
- Смена сотрудников и отслеживание доступности
- Управление заявками на отгулы
- Портал самообслуживания сотрудников
- Интеграция с POS-системами
Плюсы
- Доступен бесплатный план
- Предназначен для сотрудников ресторана.
Минусы
- Ограниченная возможность настройки шаблонов расписания
- Ограниченные возможности отчетности и аналитики
Цены
От $34,99/месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Сравните лучшие программы для планирования рабочей силы
| Тема |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 3,50 долларов США за пользователя | От 10 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц. | Свяжитесь с Shiftboard для уточнения цен | От 34,99 долларов в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | нет | нет | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | да | нет | нет | да |
Что такое программное обеспечение для планирования рабочей силы?
Программное обеспечение для планирования рабочей силы — это тип программного обеспечения, которое помогает организациям планировать и управлять сменами своих сотрудников.
Это позволяет менеджерам создавать графики, назначать смены и отслеживать доступность сотрудников, а также предоставляет сотрудникам возможность просматривать свои графики, запрашивать отгулы и общаться со своими менеджерами. Этот тип программного обеспечения может упростить процесс планирования и помочь организациям работать более эффективно.
Некоторые из ключевых функций программного обеспечения для планирования рабочей силы включают создание расписания и управление им, назначение смен и отслеживание доступности сотрудников, самообслуживание сотрудников, отслеживание времени, интеграцию заработной платы, мобильный доступ и автоматизацию.
Как работает программное обеспечение для планирования рабочей силы
Процесс создания и управления расписаниями сотрудников с помощью программного обеспечения для планирования зависит от инструмента, но обычно он включает следующие шаги:
- Настройка профилей сотрудников. Первым шагом является создание профилей сотрудников, которые включают такую информацию, как доступность, должность и контактные данные.
- Создание расписаний: менеджеры могут создавать расписания, выбирая сотрудников для работы в определенные смены или используя функцию автоматического планирования программного обеспечения.
- Публикация расписаний: после составления расписаний менеджеры могут опубликовать их, чтобы сотрудники могли просматривать и вносить запросы или изменения.
- Утверждение запросов: менеджеры могут одобрять или отклонять запросы сотрудников на отгулы или изменение смены.
- Отслеживание выходных: программное обеспечение отслеживает выходные и сверхурочные часы сотрудников, что упрощает управление соблюдением требований и расчетом заработной платы.
Сколько стоит программное обеспечение для планирования рабочей силы
Стоимость программного обеспечения для планирования варьируется в зависимости от инструмента и количества сотрудников.
Как правило, модели ценообразования включают ежемесячную или годовую абонентскую плату, при этом затраты на пользователя варьируются от 1,50 до 10 долларов США. Несмотря на то, что существует некоторое бесплатное программное обеспечение для планирования рабочей силы, оно обычно имеет сильно ограниченные возможности.
Стоимость Connecteam начинается всего от 29 долларов США для группы до 30 пользователей и предлагает 100% бесплатный тарифный план для малых предприятий с числом пользователей до 10, включающий все возможности Connecteam. Это делает его лучшим бесплатным программным обеспечением для планирования сотрудников на рынке.
Преимущества программного обеспечения для планирования рабочей силы
Программное обеспечение для планирования рабочей силы может принести бизнесу множество преимуществ, таких как:
Повышенная эффективность:
Используя программное решение для планирования, менеджеры и супервайзеры могут легко создавать графики сотрудников и управлять ими, сокращая время и усилия, необходимые для планирования и организации графиков. Программное обеспечение также может автоматизировать повторяющиеся задачи в процессе планирования, тем самым уменьшая количество ошибок и обеспечивая согласованность.
Улучшенное кадровое обеспечение:
Программное обеспечение для планирования рабочей силы позволяет менеджерам в режиме реального времени видеть доступность и потребности рабочей силы, гарантируя, что бизнес всегда укомплектован соответствующим образом, и снижает риск недоукомплектованности или избыточности персонала. Это может привести к улучшению обслуживания клиентов и повышению производительности.
Лучшее управление временем:
С помощью приложения для планирования менеджеры и супервайзеры могут легко управлять запросами на отгулы и доступностью сотрудников, а также легко вносить изменения в расписание, имея возможность видеть влияние на расписание и вносить необходимые коррективы. Это поможет обеспечить бесперебойную работу графика .
Экономия на издержках:
С помощью точных инструментов прогнозирования и составления бюджета менеджеры и руководители могут лучше прогнозировать затраты на рабочую силу и вносить коррективы по мере необходимости, что может привести к экономии средств и лучшему управлению бюджетом.
Согласие:
Программное обеспечение может помочь менеджерам и супервайзерам соблюдать трудовое законодательство и правила, предоставляя инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников, сверхурочной работы и других ключевых показателей. Это может помочь снизить риск несоблюдения требований и любых штрафов, которые могут возникнуть в связи с этим.
Улучшенная коммуникация и координация:
Программное обеспечение может улучшить взаимодействие и координацию между различными отделами и менеджерами , упрощая управление изменениями расписания и другими возникающими проблемами. Это может привести к лучшей командной работе, более эффективному решению проблем и улучшению рабочей среды.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать Календарь Google в качестве инструмента планирования рабочей силы?
Нет. Хотя Календарь Google можно использовать в качестве базового инструмента планирования для управления сменами сотрудников, он не обладает всеми функциями и возможностями специального программного обеспечения для планирования рабочей силы, такого как Connecteam.
Какая платформа для планирования лучше?
Connecteam — лучший выбор для многих организаций, которым нужна платформа для планирования.
Connecteam — это комплексное программное обеспечение для планирования, которое предлагает широкий спектр функций, позволяющих менеджерам легко создавать расписания и управлять ими, назначать смены и отслеживать доступность сотрудников. Он также предоставляет сотрудникам удобный способ просматривать свои расписания, запрашивать отгулы и общаться со своими менеджерами. Кроме того, Connecteam имеет встроенный инструмент связи, позволяющий менеджерам отправлять сообщения, объявления и обновления всем сотрудникам или определенным группам.
Заключение:
Программное обеспечение для планирования рабочей силы является ценным инструментом для компаний, стремящихся улучшить общение, сотрудничество и производительность своих сотрудников.
Принимая во внимание ключевые особенности и функциональные возможности инструментов планирования сотрудников, предприятия могут выбрать правильный инструмент планирования для своих конкретных потребностей и бюджета.
Среди пяти лучших программ для планирования рабочей силы 2023 года Connecteam является лучшим выбором.
Используя программное обеспечение для планирования, предприятия могут сэкономить время и деньги, а также улучшить свои операции в целом.
Попробуйте Connecteam 14 бесплатно прямо сейчас — кредитная карта не требуется