5 najlepszych programów do planowania siły roboczej w 2023 r
Opublikowany: 2023-01-16Odkryj 5 najlepszych rozwiązań oprogramowania do planowania pracowników w 2023 r., które zrewolucjonizują operacje biznesowe i przeniosą Twoją grę w planowanie na wyższy poziom.
Zarządzanie harmonogramami pracowników jest kluczowym aspektem prowadzenia firmy, ale złe planowanie może być kosztowne.
Złe planowanie pracowników może prowadzić do przerostu lub niedoboru personelu, co skutkuje niezadowoleniem klientów, stratami biznesowymi i zmarnowanymi kosztami pracy. Może to również prowadzić do problemów ze zgodnością, kar i działań prawnych.
Oprogramowanie do planowania pracowników oferuje rozwiązanie, udostępniając menedżerom narzędzia potrzebne do szybkiego i łatwego tworzenia harmonogramów pracowników i zarządzania nimi.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników typu „wszystko w jednym”.
Ucz się więcej
Dobre do zarządzania wieloma lokalizacjami i zespołami
Dobre dla firm, które już korzystają z QuickBooks
Czego szukać w oprogramowaniu do planowania siły roboczej
Wybierając narzędzie do planowania, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych cech i funkcjonalności.
Bogate w funkcje : oprogramowanie do planowania siły roboczej powinno mieć funkcje niezbędne do obsługi potrzeb organizacji w zakresie planowania.Na przykład powinno mieć automatyczne planowanie , zarządzanie czasem wolnym , śledzenie dostępności pracowników oraz możliwości raportowania i analizowania.
Łatwość użytkowania : dobre oprogramowanie powinno być łatwe w obsłudze i nawigacji, z przyjaznym dla użytkownika interfejsem.Na przykład powinien mieć prosty i intuicyjny interfejs planowania typu „przeciągnij i upuść” oraz jasne i zwięzłe instrukcje korzystania z każdej funkcji.
Skalowalność: odpowiednie oprogramowanie do planowania pracowników powinno być w stanie dostosować się do rozwoju organizacji i powinno być w stanie obsłużyć dużą liczbę pracowników i harmonogramy.
Zgodność: Twoje oprogramowanie do planowania siły roboczej powinno pomóc Twojej organizacji w przestrzeganiu przepisów prawa pracy ;na przykład powinien mieć funkcje śledzenia godzin pracy pracowników, nadgodzin i innych kluczowych wskaźników.
Integracja: Twoje oprogramowanie do planowania siły roboczej powinno być w stanie zintegrować się z innymi systemami, takimi jak lista płac, HR i CRM, ułatwiając zarządzanie wszystkimi aspektami zarządzania siłą roboczą.
Wsparcie i konserwacja: Najlepsze oprogramowanie nie będzie przydatne, jeśli nie będziesz mógł skontaktować się z obsługą klienta, gdy coś pójdzie nie tak.Poszukaj rozwiązania z niezawodnym zespołem obsługi klienta, który może pomóc we wszelkich pojawiających się problemach i regularnych aktualizacjach, aby zapewnić, że oprogramowanie jest zawsze aktualne.
5 najlepszych programów do planowania siły roboczej w 2023 r
Najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników typu „wszystko w jednym”.
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Jeśli chodzi o najlepsze oprogramowanie do planowania na rynku, Connecteam jest najlepszym wyborem dla firm każdej wielkości.
Ta wszechstronna platforma do zarządzania pracownikami oferuje kompleksowy zestaw funkcji, w tym planowanie pracowników, dostęp mobilny, zamianę zmian i integrację z innymi narzędziami biznesowymi.
Zawiera również wbudowany zegar czasu , zarządzanie zasobami ludzkimi i funkcje zgodności. Connecteam jest najlepszy dla firm każdej wielkości, a jego płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Ponadto Connecteam oferuje również 100% bezpłatny plan dla małych firm z maksymalnie 10 użytkownikami.
Oto jak Connecteam może pomóc Twojej firmie poprawić planowanie siły roboczej:
Zautomatyzowane planowanie
Funkcja planowania Connecteam umożliwia menedżerom szybkie i łatwe tworzenie i publikowanie harmonogramów, zapewniając odpowiedni zasięg w godzinach szczytu lub podczas specjalnych wydarzeń.
Zarządzanie czasem wolnym
Funkcja zarządzania czasem wolnym w Connecteam umożliwia pracownikom wnioskowanie o czas wolny, a kierownikom zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków, zapewniając, że harmonogram jest zawsze aktualny i pełny personel.
Śledzenie dostępności pracowników
Connecteam umożliwia pracownikom aktualizację ich dostępności, ułatwiając menedżerom tworzenie harmonogramów uwzględniających preferencje i dostępność pracowników.
Komunikacja i koordynacja
Connecteam zapewnia szereg funkcji komunikacyjnych i koordynacyjnych , w tym wiadomości błyskawiczne, czat zespołowy i przydzielanie zadań, ułatwiając menedżerom i członkom zespołu pozostawanie w kontakcie i śledzenie zmian w harmonogramie.
Raportowanie i analityka
Connecteam zapewnia szczegółowe raporty i analizy dotyczące harmonogramów pracowników, przepracowanych godzin i kosztów pracy, umożliwiając menedżerom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących zatrudnienia i budżetowania.
Zgodność
Connecteam pomaga menedżerom zachować zgodność z prawem pracy i regulacjami, udostępniając narzędzia do śledzenia godzin pracy pracowników, nadgodzin i innych kluczowych wskaźników.
Dostęp mobilny
Connecteam umożliwia menedżerom i pracownikom dostęp do ich harmonogramów, wniosków o urlop i innych kluczowych informacji z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej, do której można uzyskać dostęp w systemach iOS i Android.
Integracja
Connecteam może integrować się z innymi programami, takimi jak systemy płacowe, HR i CRM, ułatwiając zarządzanie wszystkimi aspektami zarządzania personelem.
Kluczowe cechy
- Automatyczne planowanie: Szybkie i łatwe tworzenie harmonogramów
- Zarządzanie czasem wolnym: Poproś o czas wolny i zatwierdź go
- Śledzenie dostępności pracowników: w tym preferencje i dostępność
- Raportowanie i analityka: Świadome decyzje dotyczące personelu i budżetu
- Dostęp mobilny: harmonogramy dostępu i czas wolny w podróży
Zalety
- Zautomatyzowane planowanie i zarządzanie czasem wolnym
- Śledzenie dostępności pracowników
- Mobilny dostęp i aktualizacje w czasie rzeczywistym
- Raportowanie i analizy ułatwiające świadome podejmowanie decyzji
Cons
- Wymaga połączenia internetowego, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyDobre do zarządzania wieloma lokalizacjami i zespołami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Zastępca to oparte na chmurze oprogramowanie do planowania siły roboczej, które ma pomóc firmom zarządzać harmonogramami zmian pracowników. Oferuje różnorodne funkcje, takie jak planowanie zmian, śledzenie czasu i narzędzia komunikacyjne.
Zastępca jest łatwy w użyciu i zapewnia przejrzysty, intuicyjny interfejs. Posiada również aplikację mobilną dla pracowników, aby uzyskać dostęp do swoich harmonogramów i poprosić o urlop. Oprogramowanie może zautomatyzować proces planowania, co może zaoszczędzić menedżerom znaczną ilość czasu i wysiłku. Oferuje również szereg narzędzi do raportowania i analizy, dzięki którym menedżerowie mogą śledzić frekwencję pracowników, przepracowane godziny i koszty pracy.
Dodatkowo zapewnia możliwość integracji z innymi systemami, takimi jak systemy płac i zegara czasu pracy, aby zapewnić bezproblemowy przepływ pracy. Zastępca oferuje również szereg funkcji bezpieczeństwa i zgodności, w tym szyfrowanie danych i kontrolę dostępu opartą na rolach.
Dowiedz się więcej o ZastępcaKluczowe cechy
- Planowanie zmian i śledzenie czasu
- Narzędzia komunikacji pracowników
- Dostęp do aplikacji mobilnej dla pracowników
- Automatyczne planowanie i integracja z innymi systemami
Zalety
- Automatyczne planowanie oszczędza czas i wysiłek
- Aplikacja mobilna umożliwia pracownikom dostęp do harmonogramów i żądanie czasu wolnego
Cons
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy z funkcją śledzenia czasu
- Dla niektórych może to mieć bardziej stromą krzywą uczenia się
cennik
Zaczyna się od 3,50 USD za użytkownika Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla firm, które już korzystają z QuickBooks
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
QuickBooks Time to platforma do planowania siły roboczej, która pozwala zarządzać personelem poprzez planowanie zmian, śledzenie kart czasu pracy i monitorowanie płatnego czasu wolnego. Dzięki QuickBooks możesz tworzyć szablony zmian, powtarzać harmonogramy i łatwo zarządzać zmianami w kalendarzu zespołu. Pracownicy nie mogą prosić o zmiany ani zamieniać się nimi, ale są powiadamiani o aktualizacjach za pośrednictwem powiadomień aplikacji, wiadomości e-mail i SMS-ów.
QuickBooks Time wykorzystuje śledzenie lokalizacji GPS do rejestrowania i aktualizowania lokalizacji pracowników w ciągu dnia. Może to być szczególnie przydatne dla firm z branży kurierskiej i logistycznej, ponieważ pomaga identyfikować i przydzielać pracowników znajdujących się najbliżej miejsca pracy.
Oprócz planowania siły roboczej, QuickBooks Time oferuje również funkcje zarządzania projektami, takie jak harmonogramy zadań, śledzenie zadań i kanał komunikacyjny oparty na projekcie. Użytkownicy mogą również generować raporty w czasie rzeczywistym, aby analizować dane, takie jak przepracowane godziny w budżecie i faktycznie przepracowane godziny, podzielone według zadań, zadań i pracowników.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeKluczowe cechy
- Planowanie zmian
- Śledzenie lokalizacji GPS
- Przestrzeganie godzin i płac
- Śledzenie projektu
Zalety
- Śledzenie lokalizacji pracownika na żywo
- Narzędzia do zarządzania projektami
Cons
- Pracownicy nie mogą prosić o zmiany ani zamieniać się nimi
- Tylko jeden profil administratora zawarty w opłacie podstawowej
cennik
Zaczyna się od 10 USD/miesiąc + 8 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Dobre do zarządzania pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin lub sezonowymi
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Shiftboard to wszechstronne i przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do planowania siły roboczej. Oferuje szeroką gamę funkcji, które pozwalają menedżerom łatwo tworzyć i zarządzać harmonogramami, przydzielać zmiany i śledzić dostępność pracowników.
Shiftboard zapewnia pracownikom wygodny sposób przeglądania harmonogramów, składania wniosków o urlop i komunikowania się z przełożonymi.
Funkcje śledzenia czasu i integracji płac są również bardzo przydatne do śledzenia godzin pracy pracowników i usprawniania procesu płacowego.
Ogólnie rzecz biorąc, Shiftboard to solidny wybór dla organizacji poszukujących niezawodnego i wydajnego rozwiązania do planowania.
Dowiedz się więcej o ShiftboardKluczowe cechy
- Tworzenie harmonogramów i zarządzanie nimi
- Przydzielanie zmian i śledzenie dostępności pracowników
- Samoobsługa pracowników do przeglądania harmonogramów i składania wniosków o urlop
- Śledzenie czasu i integracja listy płac
- Aplikacja mobilna do planowania i komunikacji w ruchu.
Zalety
- Wysoce konfigurowalny
- Solidny zestaw funkcji planowania i zarządzania
Cons
- Trudny interfejs użytkownika
- Ograniczone możliwości raportowania i analizowania
cennik
Skontaktuj się z Shiftboard, aby uzyskać wycenę Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla restauracji
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
7shifts to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc firmom restauracyjnym w zatrudnianiu personelu , planowaniu zmian i zarządzaniu zadaniami.
Szybko planuj zmiany, natychmiast dodając pracowników do nowego harmonogramu za pomocą metody „przeciągnij i upuść” oraz dostosuj je za pomocą szablonów specyficznych dla restauracji. 7shifts pozwala również śledzić WOM i nadgodziny.
Funkcja zegara czasu 7shifts pomaga pracownikom śledzić ich godziny pracy, które następnie generują grafik, który bezproblemowo integruje się z oprogramowaniem płacowym. Obejmuje to również kontrolę zgodności w celu zapewnienia zgodności z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami prawa pracy, w tym przepisami dotyczącymi płacy minimalnej.
Integracja z Twoim systemem Point of Sale (POS) umożliwia analizę kosztów pracy w odniesieniu do sprzedaży w czasie rzeczywistym oraz tworzenie prognoz rentowności. Umożliwia także tworzenie wielu pul napiwków i dostosowywanie ustawień automatycznego rozdzielania napiwków między role w zespole.
Dowiedz się więcej o 7shiftsKluczowe cechy
- Tworzenie harmonogramów i zarządzanie nimi
- Zamiana pracowników i śledzenie dostępności
- Zarządzanie wnioskami o urlop
- Portal samoobsługowy dla pracowników
- Zintegrowany z systemami POS
Zalety
- Dostępny bezpłatny plan
- Przeznaczony dla personelu restauracji
Cons
- Ograniczona możliwość dostosowywania szablonów harmonogramów
- Ograniczone możliwości raportowania i analizowania
cennik
Zaczyna się od 34,99 USD miesięcznie Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny plan: Tak
Porównaj najlepsze oprogramowanie do planowania siły roboczej
| Temat |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recenzje |   | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 3,50 USD za użytkownika | Zaczyna się od 10 USD/miesiąc + 8 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się z Shiftboard w sprawie cen | Zaczyna się od 34,99 USD miesięcznie |
| Bezpłatna wersja próbna | tak 14 dni | tak | nie | nie | tak |
| Darmowy plan | tak Do 10 użytkowników | tak | nie | nie | tak |
Co to jest oprogramowanie do planowania siły roboczej?
Oprogramowanie do planowania siły roboczej to rodzaj oprogramowania, które pomaga organizacjom planować zmiany pracowników i zarządzać nimi.
Pozwala menedżerom tworzyć harmonogramy, przydzielać zmiany i śledzić dostępność pracowników, zapewniając jednocześnie pracownikom możliwość przeglądania harmonogramów, składania wniosków o urlop i komunikowania się z przełożonymi. Ten typ oprogramowania może usprawnić proces planowania i pomóc organizacjom działać wydajniej.
Niektóre z kluczowych funkcji oprogramowania do planowania siły roboczej obejmują tworzenie harmonogramów i zarządzanie nimi, przydzielanie zmian i śledzenie dostępności pracowników, samoobsługę pracowników, śledzenie czasu, integrację listy płac, dostęp mobilny i automatyzację.
Jak działa oprogramowanie do planowania siły roboczej
Proces tworzenia harmonogramów pracowników i zarządzania nimi za pomocą oprogramowania do planowania różni się w zależności od narzędzia, ale generalnie obejmuje następujące kroki:
- Konfigurowanie profili pracowników: Pierwszym krokiem jest utworzenie profili pracowników zawierających informacje, takie jak dostępność, stanowisko i dane kontaktowe.
- Tworzenie harmonogramów: Menedżerowie mogą tworzyć harmonogramy, wybierając pracowników do pracy na określonych zmianach lub korzystając z funkcji automatycznego planowania oprogramowania.
- Publikowanie harmonogramów: po ukończeniu harmonogramów menedżerowie mogą je opublikować, aby pracownicy mogli je przeglądać i wprowadzać prośby lub zmiany.
- Zatwierdzanie próśb: Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby pracowników o czas wolny lub zmianę zmiany.
- Śledzenie czasu wolnego: oprogramowanie śledzi czas wolny i nadgodziny pracowników, ułatwiając zarządzanie zgodnością i płacami.
Ile kosztuje oprogramowanie do planowania siły roboczej
Koszt oprogramowania do planowania różni się w zależności od narzędzia i liczby pracowników.
Zazwyczaj modele cenowe obejmują miesięczne lub roczne opłaty abonamentowe, a koszt na użytkownika wynosi od 1,50 USD do 10 USD. Chociaż dostępne jest bezpłatne oprogramowanie do planowania siły roboczej, zwykle ma ono bardzo ograniczone funkcje.
Connecteam zaczyna się już od 29 USD dla maksymalnie 30 użytkowników i oferuje w 100% darmowy plan dla małych firm z maksymalnie 10 użytkownikami, który obejmuje wszystkie możliwości Connecteam. To czyni go najlepszym darmowym oprogramowaniem do planowania pracowników na rynku.
Korzyści z oprogramowania do planowania siły roboczej
Oprogramowanie do planowania siły roboczej może przynieść firmom wiele korzyści, takich jak:
Zwiększona wydajność:
Korzystając z oprogramowania do planowania, menedżerowie i przełożeni mogą łatwo tworzyć harmonogramy pracowników i zarządzać nimi, zmniejszając czas i wysiłek wymagany do planowania i organizowania harmonogramów. Oprogramowanie może również zautomatyzować powtarzalne zadania w procesie planowania, zmniejszając w ten sposób liczbę błędów i zapewniając spójność.
Ulepszony personel:
Oprogramowanie do planowania siły roboczej umożliwia menedżerom wgląd w czasie rzeczywistym w dostępność i potrzeby siły roboczej, zapewniając, że firma jest zawsze odpowiednio obsadzona i zmniejszając ryzyko niedoboru lub przerostu personelu. Może to prowadzić do lepszej obsługi klienta i zwiększenia produktywności.
Lepsze zarządzanie czasem:
Dzięki aplikacji do planowania menedżerowie i przełożeni mogą łatwo zarządzać wnioskami o urlop i dostępnością pracowników, a także łatwo wprowadzać zmiany w harmonogramie, z możliwością zobaczenia wpływu na harmonogram i wprowadzania niezbędnych korekt. Może to pomóc w utrzymaniu płynnego przebiegu harmonogramu .
Oszczędności:
Dzięki dokładnym narzędziom do prognozowania i budżetowania menedżerowie i przełożeni mogą lepiej przewidywać koszty pracy i dokonywać niezbędnych korekt, co może prowadzić do oszczędności kosztów i lepszego zarządzania budżetem.
Zgodność:
Oprogramowanie może pomóc menedżerom i przełożonym zachować zgodność z prawem pracy i regulacjami, udostępniając narzędzia do śledzenia godzin pracy pracowników, nadgodzin i innych kluczowych wskaźników. Może to pomóc zmniejszyć ryzyko niezgodności i wszelkich kar, które mogą się z nią wiązać.
Poprawiona komunikacja i koordynacja:
Oprogramowanie może poprawić komunikację i koordynację między różnymi działami i kierownikami , ułatwiając zarządzanie zmianami w harmonogramie i innymi pojawiającymi się problemami. Może to prowadzić do lepszej pracy zespołowej, skuteczniejszego rozwiązywania problemów i lepszego środowiska pracy.
Często zadawane pytania
Czy mogę używać Kalendarza Google jako narzędzia do planowania pracowników?
Nie. Kalendarza Google można używać jako podstawowego narzędzia do planowania zmian pracowników, ale nie ma on wszystkich funkcji i możliwości dedykowanego oprogramowania do planowania pracowników, takiego jak Connecteam.
Jaka jest najlepsza platforma do planowania?
Connecteam to najlepszy wybór dla wielu organizacji poszukujących platformy do planowania.
Connecteam to kompleksowe oprogramowanie do planowania, które oferuje szeroki zakres funkcji, które umożliwiają menedżerom łatwe tworzenie harmonogramów i zarządzanie nimi, przydzielanie zmian i śledzenie dostępności pracowników. Zapewnia również pracownikom wygodny sposób przeglądania harmonogramów, składania wniosków o urlop i komunikowania się z przełożonymi. Dodatkowo Connecteam posiada wbudowane narzędzie do komunikacji, umożliwiające menedżerom wysyłanie wiadomości, ogłoszeń i aktualizacji do wszystkich pracowników lub określonych grup.
Wniosek:
Oprogramowanie do planowania siły roboczej jest cennym narzędziem dla firm, które chcą poprawić komunikację, współpracę i produktywność wśród swoich pracowników.
Biorąc pod uwagę kluczowe cechy i funkcjonalności narzędzi do planowania pracowników, firmy mogą wybrać odpowiednie narzędzie do planowania dla swoich konkretnych potrzeb i budżetu.
Wśród 5 najlepszych programów do planowania siły roboczej w 2023 r. Connecteam jest najlepszym wyborem.
Korzystając z oprogramowania do planowania, firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie usprawniając swoją ogólną działalność.
Wypróbuj teraz Connecteam 14 za darmo – karta kredytowa nie jest wymagana