5 ซอฟต์แวร์จัดตารางกำลังคนที่ดีที่สุดประจำปี 2023

เผยแพร่แล้ว: 2023-01-16

ค้นพบโซลูชันซอฟต์แวร์จัดตารางเวลากำลังคน 5 อันดับแรกของปี 2023 ที่จะปฏิวัติการดำเนินธุรกิจของคุณ และยกระดับเกมการจัดตารางเวลาของคุณไปอีกขั้น

การจัดการตารางเวลาของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ แต่การจัดตารางเวลาที่ไม่ดีอาจทำให้เสียค่าใช้จ่ายสูง

การจัดตารางพนักงานที่ไม่ดีอาจนำไปสู่การจ้างพนักงานมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ ส่งผลให้ลูกค้าไม่พึงพอใจ สูญเสียธุรกิจ และสิ้นเปลืองค่าแรงงาน นอกจากนี้ยังอาจนำไปสู่ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด บทลงโทษ และการดำเนินการทางกฎหมาย

ซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของพนักงานนำเสนอวิธีแก้ปัญหาด้วยการจัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการในการสร้างและจัดการตารางการทำงานของพนักงานอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. เหมาะสำหรับการจัดการหลายสถานที่และหลายทีม

  3. เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ QuickBooks อยู่แล้ว

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคน

เมื่อเลือกเครื่องมือจัดกำหนดการ มีคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญหลายประการที่คุณควรพิจารณา

เต็มไปด้วยคุณสมบัติ : ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานควรมีคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อรองรับความต้องการการจัดตารางเวลาขององค์กรตัวอย่างเช่น ควรมี การจัดกำหนดการอัตโนมัติ การ จัดการ เวลาปิด การ ติดตามเวลาว่างของพนักงาน และความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์

ใช้งานง่าย : ซอฟต์แวร์ที่ดีควรใช้งานและนำทางได้ง่าย มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายตัวอย่างเช่น ควรมีอินเทอร์เฟซการจัดกำหนดการแบบลากและวางที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย รวมถึงคำแนะนำที่ชัดเจนและรัดกุมสำหรับการใช้คุณลักษณะแต่ละอย่าง

ความสามารถในการปรับขนาด: ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่เหมาะสมควรสามารถรองรับการเติบโตขององค์กรได้ และควรสามารถจัดการกับพนักงานและตารางเวลาจำนวนมากได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคนของคุณควรช่วยให้องค์กรของคุณปฏิบัติตาม กฎหมาย และข้อบังคับ ด้านแรงงานตัวอย่างเช่น ควรมีคุณลักษณะสำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ค่าล่วงเวลา และเมตริกหลักอื่นๆ

การผสานรวม: ซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคนของคุณควรสามารถ รวมเข้ากับระบบอื่นๆ เช่น บัญชีเงินเดือน, HR และ CRM ทำให้ง่ายต่อการจัดการทุกด้านของการจัดการกำลังคน

การสนับสนุนและการบำรุงรักษา: ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจะไม่มีประโยชน์ใดๆ หากคุณไม่สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าได้เมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นค้นหาวิธีแก้ปัญหาด้วยทีมสนับสนุนลูกค้าที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นและอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์นั้นทันสมัยอยู่เสมอ

5 ซอฟต์แวร์จัดตารางงานที่ดีที่สุดประจำปี 2023

  1. ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    แอพตั้งเวลาพนักงานของ Connectteam

    เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การตั้งเวลาที่ดีที่สุดในตลาด Connecteam คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับธุรกิจทุกขนาด

    แพลตฟอร์มการจัดการพนักงานแบบครบวงจรนี้นำเสนอชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุม รวมถึงการจัดตารางพนักงาน การเข้าถึงมือถือ การ แลกเปลี่ยนกะ และการผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ

    นอกจากนี้ยังมี นาฬิกาบอกเวลาใน ตัว การจัดการทรัพยากรบุคคล และความสามารถในการปฏิบัติตามข้อกำหนด Connectteam ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทุกขนาด และ แผนการชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน นอกจากนี้ Connectteam ยังเสนอ แผนฟรี 100% สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน

    นี่คือวิธีที่ Connecteam สามารถช่วยธุรกิจของคุณในการปรับปรุงการจัดตารางพนักงาน:

    การตั้งเวลาอัตโนมัติ

    คุณลักษณะการจัดกำหนดการของ Connectteam ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างและเผยแพร่กำหนดการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้มั่นใจได้ถึงความครอบคลุมที่เพียงพอในช่วงเวลาทำการเร่งด่วนหรือกิจกรรมพิเศษ

    การจัดการเวลาปิด

    ฟีเจอร์ การจัดการการลาหยุดของ Connectteam ช่วยให้พนักงานสามารถขอลาหยุดได้ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ ทำให้มั่นใจได้ว่ากำหนดการจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอและมีพนักงานครบ

    การติดตามความพร้อมของพนักงาน

    Connectteam อนุญาตให้พนักงานอัปเดตความพร้อมของพวกเขา ทำให้ผู้จัดการสามารถสร้างตารางเวลาที่คำนึงถึงความชอบและความพร้อมของพนักงานได้อย่างง่ายดาย

    การติดต่อสื่อสารและการประสานงาน

    Connectteam นำเสนอ คุณลักษณะด้านการสื่อสารและการประสานงาน ที่หลากหลาย รวมถึงการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การแชทในทีม และการมอบหมายงาน ทำให้ผู้จัดการและสมาชิกในทีมสามารถติดต่อกันได้ง่ายและทันต่อการเปลี่ยนแปลงตามกำหนดเวลา

    การรายงานและการวิเคราะห์

    Connectteam จัด ทำรายงานโดยละเอียดและการวิเคราะห์ เกี่ยวกับตารางเวลาของพนักงาน ชั่วโมงการทำงาน และต้นทุนแรงงาน ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการจัดพนักงานและการจัดทำงบประมาณ

    การปฏิบัติตาม

    Connectteam ช่วยให้ผู้จัดการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานโดยการจัดหาเครื่องมือสำหรับติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ค่าล่วงเวลา และเมตริกสำคัญอื่นๆ

    การเข้าถึงมือถือ

    Connectteam ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานสามารถเข้าถึงตารางเวลา คำขอลาหยุด และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ได้จากทุกที่โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้บน iOS และ Android

    การบูรณาการ

    Connectteam สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น ระบบบัญชีเงินเดือน, HR และ CRM ทำให้ง่ายต่อการจัดการทุกด้านของการจัดการกำลังคน

    คุณสมบัติหลัก

    • การตั้งเวลาอัตโนมัติ: การสร้างกำหนดการที่ง่ายและรวดเร็ว
    • การจัดการการลาหยุด: ขอและอนุมัติการลาหยุด
    • การติดตามความพร้อมของพนักงาน: รวมการตั้งค่าและความพร้อม
    • การรายงานและการวิเคราะห์: ข้อมูลการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานและงบประมาณ
    • การเข้าถึงผ่านมือถือ: เข้าถึงตารางเวลาและเวลาหยุดได้ทุกที่

    ข้อดี

    • การจัดตารางเวลาอัตโนมัติและการจัดการเวลาปิด
    • การติดตามความพร้อมของพนักงาน
    • การเข้าถึงมือถือและการปรับปรุงตามเวลาจริง
    • การรายงานและการวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

    ข้อเสีย

    • ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมด

    ราคา

    เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผน ใช้งานฟรี

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. เหมาะสำหรับการจัดการหลายสถานที่และหลายทีม

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ซอฟต์แวร์จัดตารางรอง

    Vice เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจจัดการตารางกะของพนักงาน โดยมีคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การจัดตารางกะ การติดตามเวลา และเครื่องมือสื่อสาร

    รองใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังมีแอพมือถือสำหรับพนักงานในการเข้าถึงตารางเวลาและขอเวลานอก ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำให้กระบวนการจัดตารางเวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของผู้จัดการได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่หลากหลาย เพื่อให้ผู้จัดการสามารถติดตามการเข้างานของพนักงาน ชั่วโมงการทำงาน และต้นทุนแรงงาน

    นอกจากนี้ยังให้ความสามารถในการรวมเข้ากับระบบอื่นๆ เช่น ระบบบัญชีเงินเดือนและนาฬิกาลงเวลา เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น รองยังมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรอง

    คุณสมบัติหลัก

    • การจัดตารางเวลากะและการติดตามเวลา
    • เครื่องมือสื่อสารของพนักงาน
    • การเข้าถึงแอพมือถือสำหรับพนักงาน
    • การตั้งเวลาอัตโนมัติและการรวมเข้ากับระบบอื่นๆ

    ข้อดี

    • การตั้งเวลาอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
    • แอพมือถือช่วยให้พนักงานเข้าถึงตารางเวลาและขอเวลานอกได้

    ข้อเสีย

    • ผู้ใช้บางคนรายงานปัญหาเกี่ยวกับคุณลักษณะการติดตามเวลา
    • อาจมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับบางคน

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $3.50 ต่อผู้ใช้ ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

  3. เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ QuickBooks อยู่แล้ว

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของซอฟต์แวร์การจัดตารางกะบนเว็บของ QuickBooks Time

    QuickBooks Time เป็นแพลตฟอร์มการจัดตารางการทำงานของพนักงานที่ช่วยให้คุณจัดการพนักงานของคุณโดยการจัดตารางกะ ติดตามใบบันทึกเวลา และตรวจสอบเวลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง ด้วย QuickBooks คุณสามารถสร้างเทมเพลตกะ กำหนดการทำงานซ้ำ และจัดการกะในปฏิทินของทีมได้อย่างง่ายดาย พนักงานไม่สามารถขอหรือเปลี่ยนกะได้ แต่พวกเขาจะได้รับแจ้งถึงการอัปเดตผ่านการแจ้งเตือนของแอป อีเมล และ SMS

    QuickBooks Time ใช้ การติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อบันทึกและอัปเดตตำแหน่งของพนักงานตลอดทั้งวัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมจัดส่งและโลจิสติกส์ เนื่องจากช่วยระบุและกำหนดพนักงานที่อยู่ใกล้กับไซต์งานมากที่สุด

    นอกเหนือจากการจัดตารางเวลาพนักงานแล้ว QuickBooks Time ยังมีฟีเจอร์การจัดการโครงการ เช่น ไทม์ไลน์งาน การติดตามงาน และฟีดการสื่อสารตามโครงการ ผู้ใช้ยังสามารถเรียกใช้รายงานตามเวลาจริงเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล เช่น ชั่วโมงที่ตั้งไว้กับชั่วโมงการทำงานจริง แบ่งกลุ่มตามงาน งาน และพนักงาน

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา QuickBooks

    คุณสมบัติหลัก

    • การจัดตารางเวลากะ
    • การติดตามตำแหน่ง GPS
    • การปฏิบัติตามชั่วโมงและค่าจ้าง
    • การติดตามโครงการ

    ข้อดี

    • ติดตามตำแหน่งพนักงานสด
    • เครื่องมือการจัดการโครงการ

    ข้อเสีย

    • พนักงานไม่สามารถขอหรือเปลี่ยนกะได้
    • โปรไฟล์ผู้ดูแลระบบเพียงโปรไฟล์เดียวที่รวมอยู่ในค่าธรรมเนียมพื้นฐาน

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ไม่

  4. เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานนอกเวลาหรือพนักงานตามฤดูกาล

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    แอพตั้งเวลา Shiftboard

    Shiftboard เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ครอบคลุมและใช้งานง่าย มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้ผู้จัดการสร้างและจัดการกำหนดการ กำหนดกะ และติดตามความพร้อมของพนักงานได้อย่างง่ายดาย

    Shiftboard มอบวิธีที่สะดวกแก่พนักงานในการดูตารางเวลา ขอลาหยุด และสื่อสารกับผู้จัดการของพวกเขา

    คุณลักษณะการติดตามเวลาและการรวมบัญชีเงินเดือนยังมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนคล่องตัวขึ้น

    โดยรวมแล้ว Shiftboard เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กรที่มองหาโซลูชันการตั้งเวลาที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shiftboard

    คุณสมบัติหลัก

    • การสร้างกำหนดการและการจัดการ
    • การมอบหมายกะและการติดตามความพร้อมของพนักงาน
    • พนักงานบริการตนเองเพื่อดูตารางเวลาและขอเวลานอก
    • การติดตามเวลาและการรวมบัญชีเงินเดือน
    • แอพมือถือสำหรับการตั้งเวลาและการสื่อสารขณะเดินทาง

    ข้อดี

    • ปรับแต่งได้สูง
    • ชุดคุณสมบัติการตั้งเวลาและการจัดการที่แข็งแกร่ง

    ข้อเสีย

    • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ยากลำบาก
    • ความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ที่จำกัด

    ราคา

    ติดต่อ Shiftboard สำหรับราคา ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรี: ไม่

  5. เหมาะสำหรับร้านอาหาร

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ซอฟต์แวร์ตั้งเวลา 7Shifts

    7shifts เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อ ช่วยธุรกิจร้านอาหารในการจ้างงานพนักงาน การ จัดตารางกะ และการจัดการงาน

    กำหนดกะอย่างรวดเร็วโดยเพิ่มพนักงานในกำหนดการใหม่ทันทีผ่านการลากและวางและปรับแต่งด้วยเทมเพลตเฉพาะของร้านอาหาร 7shifts ยังช่วยให้คุณติดตาม PTO และการทำงานล่วงเวลา

    คุณสมบัตินาฬิกาบอกเวลาของ 7shifts ช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงทำงานของพวกเขา ซึ่งจากนั้นจะสร้างใบบันทึกเวลาที่ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น รวมถึงกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำ

    การรวมเข้ากับระบบขายหน้าร้าน (POS) ของคุณทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการขายตามเวลาจริงและสร้างการคาดการณ์ความสามารถในการทำกำไร นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างกลุ่มทิปหลายกลุ่มและปรับการตั้งค่าสำหรับการแจกจ่ายทิปอัตโนมัติตามบทบาทของทีม

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ 7 กะ

    คุณสมบัติหลัก

    • การสร้างกำหนดการและการจัดการ
    • การเปลี่ยนกะของพนักงานและการติดตามความพร้อมใช้งาน
    • การจัดการคำขอลาหยุด
    • พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน
    • ผสานรวมกับระบบ POS

    ข้อดี

    • มีแผนฟรี
    • ออกแบบมาสำหรับพนักงานร้านอาหาร

    ข้อเสีย

    • การปรับแต่งแบบจำกัดของเทมเพลตกำหนดการ
    • ความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ที่จำกัด

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $34.99/เดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรี: ใช่

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคนที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.6
4.7
5
4.7
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $3.50 ต่อผู้ใช้
เริ่มต้นที่ $10/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน
ติดต่อ Shiftboard สำหรับราคา
เริ่มต้นที่ $34.99/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
ไม่
ไม่
ใช่
แผนฟรี
ใช่
มากถึง 10 ผู้ใช้
ใช่
ไม่
ไม่
ใช่

ซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของพนักงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานเป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรจัดตารางเวลาและจัดการกะของพนักงานได้

ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างตารางเวลา กำหนดกะ และติดตามเวลาว่างของพนักงาน ในขณะที่ยังให้วิธีการดูตารางเวลาของพวกเขา ขอเวลานอก และสื่อสารกับผู้จัดการของพวกเขา ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถปรับปรุงกระบวนการกำหนดเวลาและช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสมบัติหลักบางประการของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลากำลังคน ได้แก่ การสร้างและจัดการตารางเวลา การมอบหมายกะและการติดตามเวลาว่างของพนักงาน การบริการตนเองของพนักงาน การติดตามเวลา การรวมบัญชีเงินเดือน การเข้าถึงผ่านมือถือ และระบบอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของพนักงานทำงานอย่างไร

กระบวนการสร้างและจัดการกำหนดการของพนักงานโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องมือ แต่โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. การตั้งค่าโปรไฟล์พนักงาน: ขั้นตอนแรกคือการสร้างโปรไฟล์พนักงานที่มีข้อมูลต่างๆ เช่น เวลาว่าง บทบาทงาน และรายละเอียดการติดต่อ
  2. การสร้างตารางเวลา: ผู้จัดการสามารถสร้างตารางเวลาโดยเลือกพนักงานให้ทำงานกะเฉพาะหรือโดยใช้คุณลักษณะการจัดตารางเวลาอัตโนมัติของซอฟต์แวร์
  3. กำหนดการเผยแพร่: เมื่อกำหนดการเสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการสามารถเผยแพร่เพื่อให้พนักงานดูและทำการร้องขอหรือเปลี่ยนแปลงได้
  4. การอนุมัติคำขอ: ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของพนักงานสำหรับเวลาหยุดหรือการเปลี่ยนแปลงกะ
  5. การติดตามเวลาหยุด: ซอฟต์แวร์จะติดตามเวลาหยุดและการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน ทำให้ง่ายต่อการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจ่ายเงินเดือน

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลากำลังคนมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ต้นทุนของซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องมือและจำนวนพนักงาน

โดยทั่วไป รูปแบบการกำหนดราคาจะรวมค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี โดยมีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ตั้งแต่ 1.50 ดอลลาร์ถึง 10 ดอลลาร์ แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานให้ใช้งานฟรี แต่ก็มักจะมาพร้อมกับคุณสมบัติที่จำกัดอย่างมาก

Connecteam เริ่มต้นเพียง $29 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน และเสนอแผนฟรี 100% สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คนซึ่งรวมความสามารถทั้งหมดของ Connecteam สิ่งนี้ทำให้เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานฟรีที่ดีที่สุดในตลาด

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคน

ซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคนสามารถนำประโยชน์มากมายมาสู่ธุรกิจ เช่น:

ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น:

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา ผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถสร้างและจัดการตารางเวลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการวางแผนและจัดตารางเวลา ซอฟต์แวร์ยังสามารถทำงานซ้ำ ๆ ในกระบวนการกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและรับประกันความสม่ำเสมอ

ปรับปรุงการรับพนักงาน:

ซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคนช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูความพร้อมและความต้องการของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ ทำให้แน่ใจว่าธุรกิจมีพนักงานตามนั้นอยู่เสมอ และลดความเสี่ยงของจำนวนพนักงานที่ไม่เพียงพอหรือจำนวนพนักงานที่มากเกินไป สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การบริการลูกค้าที่ดีขึ้นและเพิ่มผลผลิต

การจัดการเวลาที่ดีขึ้น:

ด้วยแอปการจัดกำหนดการ ผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถจัดการคำขอลาหยุดและความพร้อมของพนักงานได้อย่างง่ายดาย และเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้อย่างง่ายดาย ด้วยความสามารถในการดูผลกระทบต่อกำหนดการและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น สิ่งนี้สามารถช่วย ให้กำหนดการทำงาน ได้ อย่างราบรื่น

ประหยัดค่าใช้จ่าย:

ด้วยเครื่องมือการคาดการณ์และการจัดทำงบประมาณที่แม่นยำ ผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถคาดการณ์ต้นทุนแรงงานได้ดีขึ้นและทำการปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ซึ่งจะนำไปสู่การประหยัดต้นทุนและการจัดการงบประมาณที่ดีขึ้น

การปฏิบัติตาม:

ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยผู้จัดการและหัวหน้างานให้ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานได้โดยการจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ค่าล่วงเวลา และเมตริกหลักอื่นๆ สิ่งนี้สามารถช่วยลดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามและบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น

ปรับปรุงการสื่อสารและการประสานงาน:

ซอฟต์แวร์สามารถปรับปรุง การสื่อสารและการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ และผู้จัดการ ทำให้ง่ายต่อการจัดการการเปลี่ยนแปลงกำหนดการและปัญหาอื่นๆ ที่เกิดขึ้น สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น การแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถใช้ Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือจัดตารางการทำงานได้หรือไม่

ไม่ แม้ว่า Google ปฏิทินสามารถใช้เป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาพื้นฐานสำหรับจัดการกะของพนักงานได้ แต่ก็ไม่ได้มีคุณสมบัติและความสามารถทั้งหมดเหมือนซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานโดยเฉพาะอย่างเช่น Connecteam

แพลตฟอร์มการจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดคืออะไร?

Connectteam เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับหลาย ๆ องค์กรที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มการจัดตารางเวลา

Connectteam เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาที่ครอบคลุมซึ่งนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างและจัดการตารางเวลา กำหนดกะ และติดตามความพร้อมของพนักงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถดูตารางเวลาของพวกเขา ขอลาหยุด และสื่อสารกับผู้จัดการของพวกเขาได้อย่างสะดวกสบาย นอกจากนี้ Connecteam ยังมีเครื่องมือสื่อสารในตัว ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถส่งข้อความ ประกาศ และอัปเดตไปยังพนักงานทุกคนหรือเฉพาะกลุ่มได้

บทสรุป:

ซอฟต์แวร์การจัดตารางกำลังคนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

เมื่อพิจารณาถึงคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญของเครื่องมือจัดกำหนดการพนักงาน ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกเครื่องมือจัดกำหนดการที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณเฉพาะของตนได้

ในบรรดาซอฟต์แวร์จัดตารางกำลังคนที่ดีที่สุด 5 อันดับแรกของปี 2023 Connecteam เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา ธุรกิจสามารถประหยัดเวลาและเงินได้ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงการดำเนินงานโดยรวม

ลองใช้ Connectteam 14 ฟรีทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต