Os 5 melhores softwares de agendamento de força de trabalho de 2023
Publicados: 2023-01-16Descubra as 5 principais soluções de software de agendamento de força de trabalho de 2023 que revolucionarão suas operações de negócios e levarão seu jogo de agendamento para o próximo nível.
O gerenciamento de agendas de funcionários é um aspecto crucial da administração de uma empresa, mas uma programação ruim pode custar caro.
A programação inadequada de funcionários pode levar a excesso ou falta de pessoal, resultando em clientes insatisfeitos, perda de negócios e desperdício de custos de mão de obra. Também pode levar a problemas de conformidade, penalidades e ações legais.
O software de agendamento da força de trabalho oferece uma solução ao fornecer aos gerentes as ferramentas necessárias para criar e gerenciar os agendamentos dos funcionários de maneira rápida e fácil.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor software de agendamento de força de trabalho tudo-em-um
Saber mais
Bom para gerenciar vários locais e equipes
Bom para empresas que já usam QuickBooks
O que procurar em um software de agendamento de força de trabalho
Ao escolher uma ferramenta de agendamento, existem vários recursos e funcionalidades importantes que você deve considerar.
Rico em recursos : o software de agendamento da força de trabalho deve ter os recursos necessários para atender às necessidades de agendamento da organização.Por exemplo, ele deve ter agendamento automatizado , gerenciamento de folgas, rastreamento de disponibilidade de funcionários e recursos de relatórios e análises.
Facilidade de uso : um bom software deve ser fácil de usar e navegar, com uma interface amigável.Por exemplo, ele deve ter uma interface de agendamento simples e intuitiva de arrastar e soltar e instruções claras e concisas para usar cada recurso.
Escalabilidade: O software de agendamento de funcionários certo deve ser capaz de acomodar o crescimento da organização e lidar com um grande número de funcionários e agendas.
Conformidade: seu software de agendamento de força de trabalho deve ajudar sua organização a cumprir as leis e regulamentações trabalhistas;por exemplo, ele deve ter recursos para rastrear horas de funcionários, horas extras e outras métricas importantes.
Integração: o software de agendamento da força de trabalho deve ser capaz de se integrar a outros sistemas , como folha de pagamento, RH e CRM, facilitando o gerenciamento de todos os aspectos do gerenciamento da força de trabalho.
Suporte e manutenção: o melhor software não será útil se você não conseguir entrar em contato com o suporte ao cliente quando as coisas derem errado.Procure uma solução com uma equipe de suporte ao cliente confiável que possa ajudar com quaisquer problemas que surjam e atualizações regulares para garantir que o software esteja sempre atualizado.
Os 5 melhores softwares de agendamento de força de trabalho de 2023
O melhor software de agendamento de força de trabalho tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Quando se trata do melhor software de agendamento do mercado, o Connecteam é a melhor escolha para empresas de todos os tamanhos.
Essa plataforma completa de gerenciamento de força de trabalho oferece um conjunto abrangente de recursos, incluindo agendamento de funcionários, acesso móvel, troca de turnos e integração com outras ferramentas de negócios.
Ele também inclui um relógio de ponto integrado , gerenciamento de RH e recursos de conformidade. O Connecteam é melhor para empresas de todos os tamanhos e seus planos pagos começam em apenas US$ 29/mês para até 30 usuários. Além disso, o Connecteam também oferece um plano 100% gratuito para pequenas empresas com até 10 usuários.
Veja como o Connecteam pode ajudar sua empresa a melhorar o agendamento da força de trabalho:
Agendamento automatizado
O recurso de agendamento do Connecteam permite que os gerentes criem e publiquem agendamentos de forma rápida e fácil, garantindo uma cobertura adequada durante o horário de pico ou eventos especiais.
Gestão de folgas
O recurso de gerenciamento de folgas do Connecteam permite que os funcionários solicitem folgas e os gerentes aprovem ou neguem as solicitações, garantindo que a agenda esteja sempre atualizada e com equipe completa.
Rastreamento de disponibilidade do funcionário
O Connecteam permite que os funcionários atualizem sua disponibilidade, facilitando para os gerentes a criação de horários que levem em consideração as preferências e disponibilidade dos funcionários.
Comunicação e coordenação
O Connecteam fornece uma variedade de recursos de comunicação e coordenação , incluindo mensagens instantâneas, bate-papo em equipe e atribuições de tarefas, tornando mais fácil para os gerentes e membros da equipe permanecerem conectados e informados sobre as mudanças de cronograma.
Relatórios e análises
O Connecteam fornece relatórios e análises detalhadas sobre agendas de funcionários, horas trabalhadas e custos de mão-de-obra, permitindo que os gerentes tomem decisões informadas sobre pessoal e orçamento.
Conformidade
O Connecteam ajuda os gerentes a manter a conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas, fornecendo ferramentas para rastrear as horas dos funcionários, horas extras e outras métricas importantes.
Acesso móvel
O Connecteam permite que gerentes e funcionários acessem suas agendas, solicitações de folga e outras informações importantes de qualquer lugar por meio do aplicativo móvel, que pode ser acessado em iOS e Android.
Integração
O Connecteam pode se integrar a outros softwares, como sistemas de folha de pagamento, RH e CRM, facilitando o gerenciamento de todos os aspectos do gerenciamento da força de trabalho.
Características principais
- Agendamento automatizado: Criação de agendamento rápida e fácil
- Gerenciamento de folgas: Solicitar e aprovar folgas
- Rastreamento de disponibilidade do funcionário: preferência e disponibilidade incluídas
- Relatórios e análises: Decisões informadas sobre pessoal e orçamento
- Acesso móvel: acesse horários e folgas em qualquer lugar
Prós
- Agendamento automatizado e gerenciamento de folgas
- Rastreamento de disponibilidade do funcionário
- Acesso móvel e atualizações em tempo real
- Relatórios e análises para uma tomada de decisão informada
Contras
- Requer conexão com a internet para acessar todos os recursos
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para gerenciar vários locais e equipes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Deputy é um software de agendamento de força de trabalho baseado em nuvem, projetado para ajudar as empresas a gerenciar seus horários de turnos de funcionários. Ele oferece uma variedade de recursos, como agendamento de turnos, controle de tempo e ferramentas de comunicação.
Deputy é fácil de usar e oferece uma interface limpa e intuitiva. Também possui um aplicativo móvel para que os funcionários acessem suas agendas e solicitem folgas. O software pode automatizar o processo de agendamento, o que pode economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço dos gerentes. Ele também oferece uma variedade de ferramentas de relatórios e análises para que os gerentes possam acompanhar a frequência dos funcionários, as horas trabalhadas e os custos de mão-de-obra.
Além disso, oferece a capacidade de integração com outros sistemas, como sistemas de folha de pagamento e relógio de ponto, para fornecer um fluxo de trabalho contínuo. O Deputy também oferece uma variedade de recursos de segurança e conformidade, incluindo criptografia de dados e controles de acesso baseados em funções.
Saiba mais sobre DeputadoCaracterísticas principais
- Agendamento de turnos e rastreamento de tempo
- Ferramentas de comunicação do funcionário
- Acesso a aplicativos móveis para funcionários
- Agendamento automatizado e integração com outros sistemas
Prós
- O agendamento automatizado economiza tempo e esforço
- O aplicativo móvel permite que os funcionários acessem horários e solicitem folgas
Contras
- Alguns usuários relataram dificuldade com o recurso de controle de tempo
- Pode ter uma curva de aprendizado mais acentuada para alguns
Preços
A partir de US$ 3,50 por usuário Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Bom para empresas que já usam QuickBooks
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O QuickBooks Time é uma plataforma de agendamento de força de trabalho que permite gerenciar sua equipe agendando turnos, rastreando quadros de horários e monitorando folgas remuneradas. Com o QuickBooks, você pode criar modelos de turnos, repetir horários e gerenciar facilmente os turnos no calendário da equipe. Os funcionários não podem solicitar ou trocar turnos, mas são notificados sobre atualizações por meio de notificações de aplicativos, e-mail e SMS.
O QuickBooks Time usa rastreamento de localização por GPS para registrar e atualizar as localizações dos funcionários ao longo do dia. Isso pode ser particularmente útil para empresas nos setores de correio e logística, pois ajuda a identificar e designar trabalhadores mais próximos de um local de trabalho.
Além do agendamento da força de trabalho, o QuickBooks Time também oferece recursos de gerenciamento de projetos, como cronogramas de trabalho, rastreamento de tarefas e um feed de comunicações baseado em projeto. Os usuários também podem executar relatórios em tempo real para analisar dados, como horas orçadas e horas reais trabalhadas, segmentadas por cargos, tarefas e funcionários.
Saiba mais sobre o QuickBooks TimeCaracterísticas principais
- Agendamento de turnos
- Rastreamento de localização GPS
- Cumprimento de horário e salários
- Rastreamento de projeto
Prós
- Rastreando a localização do funcionário ao vivo
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
Contras
- Os funcionários não podem solicitar ou trocar turnos
- Apenas um perfil de administrador incluído na taxa básica
Preços
Começa em US$ 10/mês + US$ 8/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para gerenciar funcionários de meio período ou sazonais
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Shiftboard é um software de agendamento de força de trabalho abrangente e fácil de usar. Ele oferece uma ampla variedade de recursos que permitem aos gerentes criar e gerenciar agendas, atribuir turnos e rastrear a disponibilidade dos funcionários com facilidade.
O Shiftboard oferece aos funcionários uma maneira conveniente de visualizar seus horários, solicitar folgas e se comunicar com seus gerentes.
Os recursos de rastreamento de tempo e integração da folha de pagamento também são muito úteis para acompanhar as horas dos funcionários e simplificar o processo de folha de pagamento.
No geral, o Shiftboard é uma escolha sólida para organizações que procuram uma solução de agendamento confiável e eficiente.
Saiba mais sobre o ShiftboardCaracterísticas principais
- Criação e gerenciamento de cronograma
- Atribuição de turnos e acompanhamento da disponibilidade dos funcionários
- Autoatendimento do funcionário para visualização de horários e solicitação de folga
- Rastreamento de tempo e integração de folha de pagamento
- Aplicativo móvel para agendamento e comunicação em movimento.
Prós
- Altamente personalizável
- Conjunto robusto de recursos de agendamento e gerenciamento
Contras
- Interface de usuário difícil
- Recursos limitados de relatórios e análises
Preços
Entre em contato com a Shiftboard para saber o preço Teste gratuito: Não Plano gratuito: Não
Bom para restaurantes
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O 7shifts é um software projetado para auxiliar empresas de restaurantes na contratação de funcionários , agendamento de turnos e gerenciamento de tarefas.
Agende turnos rapidamente adicionando funcionários a uma nova programação instantaneamente por meio de arrastar e soltar e personalizar com modelos específicos de restaurante. 7shifts também permite rastrear PTO e horas extras.
O recurso de relógio de ponto do 7shifts ajuda os funcionários a rastrear suas horas de trabalho, o que gera um quadro de horários que se integra perfeitamente ao software de folha de pagamento. Ele também inclui uma verificação de conformidade para garantir a conformidade com as leis trabalhistas federais, estaduais e locais, incluindo leis de salário mínimo.
A integração com seu sistema de ponto de venda (POS) permite que você analise os custos de mão de obra em relação às vendas em tempo real e crie previsões de lucratividade. Ele também permite que você crie vários pools de gorjetas e ajuste as configurações para distribuição automática de gorjetas entre as funções da equipe.
Saiba mais sobre a 7shiftsCaracterísticas principais
- Criação e gerenciamento de cronograma
- Troca de turno de funcionários e rastreamento de disponibilidade
- Gerenciamento de solicitação de folga
- Portal de autoatendimento do funcionário
- Integrado com sistemas POS
Prós
- Plano gratuito disponível
- Projetado para funcionários de restaurantes
Contras
- Personalização limitada de modelos de cronograma
- Recursos limitados de relatórios e análises
Preços
A partir de US$ 34,99/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Compare os melhores softwares de agendamento de força de trabalho
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 3,50 por usuário | Começa em US$ 10/mês + US$ 8/usuário/mês | Entre em contato com a Shiftboard para obter preços | A partir de US$ 34,99/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | não | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | sim | não | não | sim |
O que é o software de agendamento de força de trabalho?
O software de agendamento da força de trabalho é um tipo de software que ajuda as organizações a agendar e gerenciar os turnos de seus funcionários.
Ele permite que os gerentes criem horários, atribuam turnos e controlem a disponibilidade dos funcionários, além de fornecer aos funcionários uma maneira de visualizar seus horários, solicitar folgas e se comunicar com seus gerentes. Esse tipo de software pode agilizar o processo de agendamento e ajudar as organizações a funcionarem com mais eficiência.
Alguns dos principais recursos do software de agendamento da força de trabalho incluem criação e gerenciamento de agendamento, atribuição de turnos e rastreamento da disponibilidade do funcionário, autoatendimento do funcionário, rastreamento de tempo, integração da folha de pagamento, acesso móvel e automação.
Como funciona o software de agendamento de força de trabalho
O processo de criação e gerenciamento de agendas de funcionários usando software de agendamento varia de acordo com a ferramenta, mas geralmente envolve as seguintes etapas:
- Configurando perfis de funcionários: a primeira etapa é criar perfis de funcionários que incluam informações como disponibilidade, cargo e detalhes de contato.
- Criação de horários: Os gerentes podem criar horários selecionando os funcionários para trabalhar em turnos específicos ou usando o recurso de agendamento automático do software.
- Publicação de cronogramas: Uma vez concluídos os cronogramas, os gerentes podem publicá-los para que os funcionários visualizem e façam solicitações ou alterações.
- Aprovação de solicitações: os gerentes podem aprovar ou negar solicitações de funcionários para folgas ou mudanças de turno.
- Acompanhamento de folgas: o software acompanha as folgas e horas extras dos funcionários, facilitando o gerenciamento da conformidade e da folha de pagamento.
Quanto custa o software de agendamento de força de trabalho
O custo do software de agendamento varia de acordo com a ferramenta e o número de funcionários.
Normalmente, os modelos de preços incluem taxas de assinatura mensais ou anuais, com custos por usuário variando de US$ 1,50 a US$ 10. Embora haja algum software gratuito de agendamento de força de trabalho disponível, ele geralmente vem com recursos bastante limitados.
O Connecteam começa em apenas $ 29 para até 30 usuários e oferece um plano 100% gratuito para pequenas empresas com até 10 usuários que inclui todos os recursos do Connecteam. Isso o torna o melhor software gratuito de agendamento de funcionários do mercado.
Os benefícios do software de agendamento de força de trabalho
O software de agendamento de mão de obra pode trazer muitos benefícios para as empresas, como:
Maior Eficiência:
Ao usar uma solução de software de agendamento, gerentes e supervisores podem facilmente criar e gerenciar agendas de funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para planejar e organizar agendas. O software também pode automatizar tarefas repetitivas no processo de agendamento, reduzindo erros e garantindo consistência.
Pessoal Aprimorado:
O software de agendamento da força de trabalho permite que os gerentes tenham uma visão em tempo real da disponibilidade e das necessidades da força de trabalho, garantindo que a empresa esteja sempre com a equipe adequada e reduzindo o risco de falta ou excesso de pessoal. Isso pode levar a um melhor atendimento ao cliente e maior produtividade.
Melhor gerenciamento do tempo:
Com um aplicativo de agendamento, os gerentes e supervisores podem gerenciar facilmente as solicitações de folga e a disponibilidade dos funcionários, e as alterações no cronograma podem ser feitas facilmente, com a capacidade de ver o impacto no cronograma e fazer os ajustes necessários. Isso pode ajudar a manter o cronograma funcionando sem problemas .
Poupança de custos:
Com ferramentas precisas de previsão e orçamento, gerentes e supervisores podem prever melhor os custos de mão de obra e fazer ajustes conforme necessário, o que pode levar a economia de custos e melhor gerenciamento de orçamento.
Conformidade:
O software pode ajudar os gerentes e supervisores a cumprir as leis e regulamentações trabalhistas, fornecendo ferramentas para rastrear as horas dos funcionários, horas extras e outras métricas importantes. Isso pode ajudar a reduzir o risco de não conformidade e quaisquer penalidades que possam vir com ele.
Comunicação e coordenação aprimoradas:
O software pode melhorar a comunicação e a coordenação entre diferentes departamentos e gerentes , facilitando o gerenciamento de alterações de cronograma e outros problemas que possam surgir. Isso pode levar a um melhor trabalho em equipe, resolução de problemas mais eficiente e um melhor ambiente de trabalho.
perguntas frequentes
Posso usar o Google Agenda como uma ferramenta de agendamento de força de trabalho?
Não. Embora o Google Agenda possa ser usado como uma ferramenta básica de agendamento para gerenciar turnos de funcionários, ele não possui todos os recursos e capacidades de um software de agendamento de força de trabalho dedicado, como o Connecteam.
Qual é a melhor plataforma de agendamento?
O Connecteam é a melhor escolha para muitas organizações que procuram uma plataforma de agendamento.
O Connecteam é um software de agendamento abrangente que oferece uma ampla gama de recursos que permitem aos gerentes criar e gerenciar agendamentos, atribuir turnos e rastrear a disponibilidade dos funcionários com facilidade. Ele também fornece aos funcionários uma maneira conveniente de visualizar suas agendas, solicitar folgas e se comunicar com seus gerentes. Além disso, o Connecteam possui uma ferramenta de comunicação integrada, permitindo que os gerentes enviem mensagens, comunicados e atualizações para todos os funcionários ou grupos específicos.
Conclusão:
O software de agendamento de força de trabalho é uma ferramenta valiosa para empresas que buscam melhorar a comunicação, a colaboração e a produtividade entre seus funcionários.
Ao considerar os principais recursos e funcionalidades das ferramentas de agendamento de funcionários, as empresas podem escolher a ferramenta de agendamento certa para suas necessidades e orçamento específicos.
Entre os 5 melhores softwares de agendamento de força de trabalho de 2023, o Connecteam é a melhor escolha.
Ao usar o software de agendamento, as empresas podem economizar tempo e dinheiro, além de melhorar suas operações gerais.
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