Melhor software de faturamento para pequenas empresas

Publicados: 2021-03-29

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O software de faturamento fornece uma maneira fácil para as pequenas empresas otimizarem as operações de faturamento. Essas ferramentas permitem que proprietários de empresas e freelancers solicitem pagamentos e sejam pagos mais rapidamente. Alguns até oferecem recursos avançados, como rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos e a capacidade de enviar faturas recorrentes.

Cada empresa provavelmente terá necessidades diferentes quando se trata de seu software de fatura. Mas há muitas opções disponíveis para atender a todas as necessidades e gerenciar sua fatura e cobrar com mais eficiência. (Há também software de fatura gratuito.)

20 soluções de software de faturamento a serem consideradas

Você está considerando o software de faturamento como uma forma de ser pago mais rapidamente por clientes e clientes? Em seguida, confira nossa lista de 20 soluções de software para ajudá-lo a criar e enviar faturas com mais rapidez e facilidade.

1. Fatura Zoho

O Zoho Invoice é um software de faturamento completo para pequenas empresas. Além de enviar faturas básicas, o Zoho Invoice oferece recursos avançados, como estimativas, despesas e modelos. Há também um portal do cliente para permitir que seus clientes concluam facilmente os pagamentos e acompanhem as informações da fatura. A Zoho também oferece uma ampla gama de outras soluções para pequenas empresas. Assim, o Zoho Invoice pode ser facilmente integrado a outras ferramentas, como o Zoho Sign, para facilitar tarefas como a assinatura de documentos.

Existe um plano gratuito para empresas que só precisam enviar faturas para até cinco clientes por mês. Os planos pagos variam de US$ 9 a US$ 29 por mês. E eles oferecem opções avançadas, como fluxos de trabalho automatizados, usuários extras e domínios personalizados.

2. Livros rápidos on-line

Quickbooks Online oferece uma gama completa de ferramentas de contabilidade empresarial. Assim, o software de faturamento da Intuit pode ser usado sozinho ou com outros recursos do Quickbooks. O Quickbooks Payments permite que você aceite pagamentos com cartão de crédito, cartões de débito e transferências bancárias ACH. Você pode enviar faturas de clientes com um simples botão “pagar agora” para facilitar os pagamentos. E há até um aplicativo móvel e um scanner de cartão de crédito para simplificar os pagamentos pessoais. Essas funções também podem ser usadas em conjunto com ferramentas como controle de tempo e contabilidade, se necessário.

Não há contratos de longo prazo com o recurso Pagamentos do Quickbooks Online. Você simplesmente paga as taxas de processamento para cada pagamento. As taxas variam de 1% para transferências bancárias a 3,4% mais US$ 0,25 para compras com cartão de crédito com chave.

3. Freshbooks

Freshbooks oferece soluções de faturamento e contabilidade para pequenas empresas. As soluções são adaptadas a diversos tipos de negócios, desde freelancers até empresas com funcionários e/ou contratados. As faturas são projetadas para parecerem profissionais e levam apenas alguns segundos para serem criadas. Mas o software também oferece recursos extras, como despesas, estimativas, projetos e relatórios de pagamento. Você pode até automatizar certas tarefas, como lembretes de pagamento.

Os planos variam de $ 4,50 a $ 15 por mês. Há também complementos disponíveis, como opções para membros extras da equipe. Ou você pode criar um plano totalmente personalizado com base nas necessidades específicas de faturamento e pagamento da sua empresa.

4. Ninja da fatura

O Invoice Ninja oferece um conjunto completo de aplicativos de negócios online, com faturamento e outras opções financeiras incluídas. O software de fatura foi projetado para ser totalmente personalizável. Você pode até adicionar sua própria marca, domínios personalizados e escolher entre mais de 40 integrações de gateway de pagamento. Além de enviar faturas, você também pode criar propostas, fornecer cotações, tarefas de tempo e criar processos personalizados com sua equipe.

Existe um plano gratuito que inclui recursos básicos como cotações, pagamentos e integrações. O plano Pro por US$ 10 por mês oferece personalizações extras, modelos e faturamento em massa. Há também um plano Enterprise por US$ 14 por mês que inclui vários usuários e permissões de acesso perfeitas para equipes.

5. Onda

O Wave oferece uma série de aplicativos financeiros para empresas. Eles cobrem tudo, desde contabilidade até folha de pagamento. Mas o software de faturamento em particular é conhecido por ser rápido, personalizável e gratuito. O Wave fornece um painel completo onde você pode gerenciar todas as suas faturas, pagamentos e informações de clientes. E você pode integrá-lo facilmente com outros produtos de contabilidade Wave para acompanhar todo o seu quadro financeiro.

A conta gratuita inclui a capacidade de gerenciar faturamento, contabilidade e recebimentos. Você pode criar e enviar faturas para clientes ilimitados. Por isso, é uma das melhores opções para quem procura uma solução gratuita sem limites. Os planos pagos incluem recursos avançados, como processamento de pagamentos e folha de pagamento. A folha de pagamento começa em $ 20 por mês. E os pagamentos são calculados por transação.

6. Bill.com

Bill.com é uma solução de pagamentos projetada para se integrar ao software de contabilidade da sua empresa. Você pode se conectar a uma variedade de plataformas populares, incluindo Sage, Xero, Quickbooks e SAP. A solução de faturamento usa IA para capturar de forma inteligente as informações de pagamento dos clientes e criar faturas rapidamente quando necessário. Por exemplo, a plataforma pode detectar faturas duplicadas para garantir que você as esteja enviando para os clientes certos.

Para empresas, os planos variam de US$ 39 a US$ 69 por usuário por mês. E também há planos empresariais personalizados disponíveis. Esses planos fornecem redes de pagamento, armazenamento de documentos e até fluxos de trabalho de aprovação de equipe. Portanto, essa pode ser uma opção útil para empresas que precisam gerenciar vários tipos de pagamentos ou trabalhar com grandes equipes financeiras.

7. Faturas quadradas

Square Invoices é uma ferramenta online que permite enviar faturas rapidamente sem nenhum custo. Os clientes podem pagar com apenas um clique de seu telefone, computador ou até mesmo pessoalmente. E a plataforma aceita pagamentos com cartão de crédito, além de Apple Pay e Google Pay. Portanto, deve ser uma experiência simplificada que ajuda as pequenas empresas a serem pagas rapidamente por produtos e/ou serviços simples. O Square também oferece recursos que economizam tempo, como faturamento automático, relatórios de fluxo de caixa e relatórios de andamento de faturas.

Não há taxa mensal com o Square Invoice. Você paga apenas uma pequena taxa de processamento de US$ 0,30 mais 2,9% por fatura paga online. Portanto, é uma solução ideal para pequenas empresas que precisam apenas processar alguns pagamentos e desejam manter os custos mensais baixos. Também pode ser útil para prestadores de serviços que trabalham com clientes pessoalmente, pois é uma das poucas soluções de faturamento que oferece essa funcionalidade.

8. Xero

O Xero oferece um conjunto completo de opções de contabilidade para pequenas empresas. O software de faturamento permite que você crie rapidamente faturas para enviar aos clientes online. Um simples botão “pagar agora” facilita o pagamento rápido dos usuários. E integra-se com Stripe e Apple Pay. Assim, os clientes podem pagar facilmente usando um cartão de crédito ou conta bancária. Ele ainda permite pagamentos automáticos para clientes recorrentes.

Os planos variam de $ 5,50 a $ 31 por mês. O plano básico é melhor para freelancers e contratados independentes que trabalham com apenas alguns clientes por mês. E as opções atualizadas fornecem recursos avançados, como cotações e faturas ilimitadas, rastreamento de projetos e suporte para várias moedas.

9. PayPal

O PayPal é uma solução popular de pagamentos online que também oferece funcionalidade de faturamento. Você pode acessar a plataforma de praticamente qualquer dispositivo. E você pode até criar modelos para os tipos de faturas que envia com mais frequência. Em seguida, você pode acompanhar pagamentos, enviar lembretes e acessar todo o dinheiro da sua empresa em um painel online. Obviamente, um dos maiores benefícios de usar o PayPal para faturamento é que ele é amplamente utilizado e reconhecido. Portanto, há uma boa chance de que seus clientes estejam familiarizados com a plataforma e possam pagar facilmente. Também pode aceitar pagamentos com cartão de crédito e contas bancárias.

É grátis se inscrever para uma conta do PayPal. E também é gratuito criar faturas. O PayPal simplesmente cobra uma taxa de transação de US$ 0,30 mais 2,9% por transação. Portanto, é ideal para usuários que não precisam processar muitos pagamentos. Mas as taxas podem aumentar para aqueles com um volume maior.

10. Fatura2Go

O Invoice2Go é um aplicativo de faturamento profissional que oferece uma interface simples, recursos que economizam tempo e muitas integrações. O painel inclui faturas, estimativas e relatórios de negócios. E você pode aceitar pagamentos via cartão de crédito, débito ou PayPal. Existe até um aplicativo móvel para que você possa gerenciar tudo em movimento. Isso pode ser especialmente útil para provedores de serviços que precisam enviar informações ou aceitar informações de pagamento de locais de trabalho.

Os planos variam de $ 3 a $ 33,34 por mês. E há uma avaliação gratuita disponível para todos os planos. Você pode pagar mais por coisas como faturas ilimitadas, rastreamento de tempo, rastreamento de despesas e compromissos. Mas funções básicas como recibos e páginas de perfil estão disponíveis em todos os planos.

11. Sálvia 50

O Sage50 é um software de contabilidade desenvolvido para produtividade. Você pode enviar e acompanhar faturas a partir do mesmo painel onde gerencia pagamentos efetuados e até mesmo inventário. Portanto, é uma solução ideal para empresas que procuram uma solução completa de gestão financeira. No entanto, o software de fatura não é oferecido separadamente. Portanto, é mais caro para quem deseja apenas a capacidade simples de enviar faturas e receber o pagamento.

Os planos variam de US$ 567 a US$ 1.404 por ano. Isso inclui a funcionalidade completa de contabilidade. Assim, você obtém mais do que apenas faturamento. Há também uma demonstração gratuita disponível. E você pode obter um acordo no Microsoft 365 ao se inscrever.

12. Colheita

O Harvest é um software de rastreamento de tempo e fatura fácil de usar, perfeito para freelancers e empresas que cobram uma taxa por hora. Você começa criando um novo quadro de horários para cada projeto. Em seguida, você pode designar horários de início e pausar ou interromper o rastreamento quando terminar de trabalhar em um item específico. Então é fácil adicionar esse tempo a uma fatura ou apenas usá-lo para enviar estimativas mais precisas. Também há relatórios e recursos de análise disponíveis para ajudá-lo a usar melhor seu tempo daqui para frente. Você pode personalizar a experiência para um usuário trabalhando em projetos ou equipes que precisam acompanhar os processos internos.

Há uma versão gratuita disponível se você precisar apenas de um usuário e até dois projetos. A versão paga custa US$ 12 por assento por mês. E você pode trabalhar em projetos ilimitados com este plano.

13. Pagamento Simples

O PaySimple oferece uma solução flexível para ajudar as empresas a receber pagamentos online, pessoalmente e por meio de dispositivos móveis. Você pode criar formulários de pagamento online configuráveis ou até mesmo configurar uma vitrine online. Então você pode aceitar pagamentos de cartões de crédito ou transferências bancárias ACH. Você também pode enviar lembretes de pagamento, gerenciar cobranças recorrentes e fornecer aos clientes seus próprios gateways de pagamento.

Você pode obter todos os recursos do PaySimple incluídos por US$ 59,99 por mês. E depois há taxas de transação para aqueles que desejam usar o PaySimple para processar transações. Os usuários que processam mais de US$ 50.000 por mês em transações também podem solicitar uma cotação de preço personalizada.

14. Zervant

Zervant é um software de faturamento baseado em nuvem que foi desenvolvido para ser fácil de usar. Insira algumas informações rápidas para criar faturas em 60 segundos. Em seguida, você pode enviá-los rapidamente para seus clientes por e-mail ou PDF. Você pode até criar estimativas e relatórios de vendas para gerenciar facilmente vários aspectos financeiros do seu negócio.

A Zervant oferece um plano gratuito que você pode usar para enviar faturas ilimitadas para até cinco clientes. Os planos premium oferecem recursos avançados de faturamento, como agendamentos de pagamento e lembretes rápidos de pagamento. Infelizmente, o serviço parece usar apenas moeda européia atualmente, portanto, o faturamento de empresas dos EUA pode não ser possível no momento. Os planos variam de 8 a 36 euros por mês.

15. Faturamento Sliq

Sliq Invoicing é um software de fatura de desktop. Ele permite que você crie vários modelos de fatura, acesse relatórios de faturamento e ainda oferece recursos de controle de estoque. O Sliq destina-se a ajudar os usuários empresariais a gerenciar pagamentos do início ao fim. Comece enviando cotações. Em seguida, ofereça faturas, extratos e lembretes enquanto acompanha os pagamentos recebidos.

O Sliq Invoicing é um software de fatura para download em vez de uma ferramenta online. Então você paga $ 65,20 por ano em vez de uma taxa de assinatura mensal. A empresa envia um código de desbloqueio para que você possa baixar a ferramenta e se inscrever assim que o pagamento for recebido.

16. BillQuick Online

BillQuick Online oferece um modelo SaaS para pagamentos e software de fatura. Você pode acessar as ferramentas de negócios da empresa online, via aplicativo móvel ou por meio de integrações com outros produtos como o Microsoft Outlook. A ferramenta foi projetada para empresas de serviços profissionais. E eles fornecem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana aos clientes.

BillQuick Online é uma solução de gestão empresarial totalmente personalizável. Portanto, eles não oferecem modelos de preços definidos. Em vez disso, você pode solicitar um orçamento gratuito on-line para receber um preço personalizável para as necessidades da sua empresa. Demonstrações gratuitas também estão disponíveis.

17. Pontuação

O Scoro oferece um software de gerenciamento de trabalho de ponta a ponta que também inclui faturamento. A ideia é que o Scoro atue como um hub de controle do seu negócio. Você pode adicionar os aplicativos necessários na plataforma. E ainda se integra a programas de terceiros, como Slack e Evernote. Quando se trata de recursos de faturamento, a plataforma permite automatizar o faturamento e criar faturas personalizadas para os clientes. Você também pode acompanhar o restante de suas finanças no mesmo painel.

Os planos do Scoro variam de US$ 26 a US$ 49 por usuário por mês. Todos eles suportam um mínimo de cinco usuários. E eles incluem recursos além do faturamento, como gerenciamento de tarefas e pacotes. Os planos atualizados oferecem opções como tarefas recorrentes e modelos de projeto. Há também opções de planos personalizados para usuários avançados.

18. Livro de mel

Honeybook oferece uma plataforma de gerenciamento de clientes que inclui faturamento e muito mais. O software de faturamento permite que você crie faturas de marca em 30 segundos. Em seguida, você pode criar modelos, incluir listas de produtos ou serviços e configurar faturas recorrentes. Os clientes podem pagar de qualquer dispositivo e até configurar pagamentos automáticos ou receber lembretes de pagamento. O software de fatura também inclui opções para propostas, contratos e pagamentos online.

Os planos variam de $ 9 por mês a $ 390 por ano. Os recursos avançados incluem faturamento ilimitado, processamento de transações e suporte de concierge. Há também um teste gratuito de 7 dias disponível.

19. OneUp

OneUp é uma solução de banco de negócios online. O software de faturamento permite inserir contas, rastrear transações e até mesmo prever as finanças da sua empresa. Existe até um assistente inteligente que oferece conselhos de negócios com base nas informações financeiras que você adiciona. A parte de faturamento da ferramenta permite que os usuários enviem cotações, sejam pagos e até calculem despesas como impostos sobre vendas.

Os planos variam de US$ 9 por mês para um usuário a US$ 169 por mês para usuários ilimitados. Há também um teste gratuito de 30 dias oferecido.

20. Chargebee

Chargebee é um software de faturamento desenvolvido para negócios baseados em assinatura e pagamentos recorrentes. Você pode configurar agendamentos de cobrança, criar modelos de faturamento e rateio e até mesmo gerenciar seus impostos. O software de fatura ainda se integra a ferramentas de terceiros, como Salesforce, Paypal e Stripe. Isso permite automatizar tudo, desde vendas e CRM até a capacidade de aceitar pagamentos online por meio de vários gateways de pagamento.

A ferramenta de faturamento é totalmente gratuita para até três usuários até você atingir até US$ 100.000 em receita. Em seguida, os planos variam de US $ 249 a US $ 549 por mês. E inclui tudo o que você precisa para gerenciar assinaturas e pagamentos recorrentes.

Qual é a melhor maneira de criar faturas para o seu negócio?

A melhor maneira de criar faturas é usando uma ferramenta que pode automatizar o máximo possível do processo. As especificidades variam de empresa para empresa. Mas para muitos, isso envolve a escolha de um software de faturamento que permite salvar modelos para as faturas que você envia regularmente. Alguns também enviam faturas recorrentes para clientes regulares.

Quais são os benefícios do software de faturamento e cobrança?

Em geral, o software de faturamento e cobrança foi desenvolvido para ajudar as empresas a facilitar pagamentos fáceis, além de serem pagos no prazo. Aqui estão alguns dos benefícios específicos:

Economize tempo: criar e enviar faturas manualmente pode ser demorado. Em seguida, você precisa gerenciar seus pagamentos e informações de cobrança em uma planilha ou documento separado. O software de faturamento oferece recursos que economizam tempo, como modelos, faturamento automático e lembretes.
Receba pagamentos mais rapidamente: quando é fácil enviar faturas, seus clientes recebem faturas mais rapidamente. O software de faturamento também pode facilitar o pagamento com cartões de crédito ou contas online. Assim, remove as barreiras para que eles realmente enviem o dinheiro que devem.
Mantenha registros financeiros : o software de faturamento armazena suas faturas e pagamentos anteriores em um painel. Portanto, se você precisar voltar e ver um pagamento ou encontrar detalhes de cobrança, sabe onde encontrar essas informações.
Ofereça detalhamentos de pagamento precisos: o envio de uma fatura geral aos clientes pode deixá-los imaginando o que estão realmente pagando. Muitos programas de software de faturas oferecem a capacidade de dividir faturas em projetos específicos ou taxas horárias. Isso fornece mais informações aos clientes para que eles se sintam mais à vontade com o pagamento.
Tenha uma aparência profissional com os clientes: um software de faturamento profissional oferece uma experiência simplificada para seus clientes. Isso contribui para a imagem geral da sua marca. E isso pode torná-los mais propensos a continuar seu relacionamento comercial daqui para frente.

Qual é o melhor software de faturamento gratuito para pequenas empresas?

O melhor software de faturação gratuito depende das necessidades da sua empresa. Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online e Harvest oferecem opções gratuitas. Zoho, Wave e Quickbooks oferecem a maioria dos recursos para usuários que desejam gerenciar vários elementos de suas finanças empresariais. PayPal e Square são perfeitos para quem quer apenas uma solução simples. E o Harvest é um software de faturamento gratuito ideal para aqueles que precisam cobrar pelo trabalho por hora.

Imagem: Depositphotos