Como criar uma proposta de web design (+ templates gratuitos)

Como web designer, você sabe o quanto é importante encontrar novos clientes. Para fazer isso, a maioria dos web designers está usando propostas para apresentar suas ideias, serviços e custos em uma apresentação ou documento PDF. Existem centenas de maneiras de criar uma ótima proposta de web design, mas reunimos feedback direto de mais de 1.000 designers e nossos especialistas internos para saber o que eles incluem ao apresentar seus serviços. Mas primeiro, vamos quebrar algumas coisas.

Neste artigo, abordarei:

• Por que você deve usar propostas de modelo
• Como criar uma proposta de web design
• Como personalizar sua proposta
• Modelos de proposta de web design grátis!

Por que você deve usar propostas de modelo

Pense em quanto tempo, energia e dinheiro você gasta ou gastará criando novos modelos de proposta para cada novo cliente. Ao usar modelos de proposta pré-projetados, você economizará tempo e dinheiro, manterá a consistência em todas as propostas e incorporará sua marca e voz.

Você economizará tempo e dinheiro

Pense em quanto tempo você leva para projetar, formatar e adicionar conteúdo para uma nova proposta. Não se esqueça de adicionar arquivos, adicionar seus preços e personalizá-los para esse cliente específico. Agora, pegue esse tempo e multiplique pelo número médio de clientes que você adiciona por mês. Isso aumenta muito rapidamente e desperdiça muito tempo quando você pode estar vendendo esses clientes ou se concentrando em seu trabalho. Use propostas de modelo para que você possa gastar mais tempo personalizando um modelo existente para um cliente e trabalhando em seu argumento de venda, em vez de criar novas propostas de web design a cada vez.

Você será consistente

A consistência é sem dúvida o fator mais importante para propostas quando se trata de precificar seus serviços. Com um modelo, você tem todos os seus serviços e preços listados, então as chances de você cometer um erro são muito pequenas. Você tem todo o direito de querer receber o valor certo por seus serviços e, por outro lado, deseja garantir que seus preços não sejam muito diferentes de cliente para cliente. Como outros casos, a consistência é fundamental quando se trata de propostas de web design.

Você pode incorporar sua marca e voz de marca

Uma das melhores partes de criar suas próprias propostas de web design é que você se diverte com o design e traz a voz, as cores e o charme da sua marca à mistura! Você deve se sentir capacitado com um modelo para adicionar esses itens e, em seguida, sinta-se à vontade para reduzi-los, dependendo do cliente.

Aqui está um ótimo exemplo: digamos que sua marca seja tipicamente vibrante, borbulhante e otimista, mas o cliente para o qual você está se candidatando é uma funerária. Nessa situação, pode ser uma ideia melhor suavizar sua marca para que seja uma mistura saudável de sua marca e seus negócios. Com os modelos, você tem um ponto de partida sólido, pois pode adicionar seu logotipo no rodapé, mas tem a oportunidade de adicionar mais vibração, dependendo do cliente.

Agora que você sabe por que os modelos de proposta de web design são o caminho a seguir, vamos aprender como criar um!

Como criar uma proposta de web design

Como eu disse anteriormente, existem várias maneiras de formatar sua proposta de web design. Pode levar algum tempo explorando e fazendo mais pesquisas para saber como você deseja formatá-lo e como deseja que ele fique.

No entanto, o que você deve incluir em sua proposta de web design é bastante simples, e você verá que a maioria dos web designers concorda com o que eles incluem em suas propostas de web design. Antes de me adiantar, vamos detalhar um pouco mais.

O que incluir na sua proposta de web design

Pesquisamos mais de 1.000 web designers e perguntamos quais seções ou componentes eles gostariam de incluir em suas propostas. Aqui está o que eles disseram!

Introdução

A maioria das propostas de web designer são duas ou mais páginas, então não se preocupe muito com o tamanho. Neste caso, o conteúdo da proposta é mais importante. Certifique-se de não pular nada importante, porque isso pode levar outra pessoa a ganhar seu cliente!

As pessoas tendem a fornecer um título, ID do documento ou status em uma das páginas de abertura. Eles fazem isso principalmente para fins de rastreamento interno, para que possam sempre voltar e fazer referência a uma proposta no futuro.

Visão geral com descrições de serviço

Isso pode não ser surpresa, mas a maioria dos web designers tende a incluir uma visão geral profunda, incluindo uma descrição de página inteira dos destaques do projeto, objetivos e soluções propostas, bem como o escopo do trabalho. Esta será uma das seções mais importantes da proposta, porque quando um cliente a ler, ele poderá dizer em poucas frases se você entende o problema dele e tem soluções exclusivas para ele. Esta é a seção onde você fará mais “vendas”.

Alguns designers incluem uma seção "Por que sou o melhor" ou "Como posso fazer isso por você" para deixar bem claro como você, como web designer, pode ajudar o cliente e por que você é o mais adequado para lidar com o problema. trabalho.

Orçamento ou cronograma de pagamento

Esta pode (ou deveria!) ser sua parte favorita da proposta, porque é onde você está descrevendo quais serviços você está fazendo, qual será o custo estimado de cada um desses serviços e quando você será pago. É assim que você ganha dinheiro.

Você vai querer manter esta seção o mais fácil de entender possível, sem segredos. Se você cobra por aumento de escopo ou reuniões adicionais, este é o lugar para ser muito transparente sobre isso. Se você estiver disponível para eles 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo meses depois de concluir um projeto, você também deve deixar isso claro. Se você cobrar por alterações adicionais ou uma taxa de cancelamento, observe que nesta seção você e o cliente estão na mesma página.

Conclusão

Assim como a conclusão de uma história, a conclusão de uma proposta de web design é importante. A conclusão é o que a maioria dos clientes vai se lembrar e usar como seu takeaway. Você quer algo sucinto, claro, enquanto revisa os destaques das páginas anteriores e amarra a visão geral.

Outros itens que você pode querer incluir em sua proposta de web design:

• Capa
• Sobre
• Acordo de confidencialidade
• Declaração do problema
• Objetivos ou soluções propostas
• Detalhamento do pacote padrão
• Abordagem
• Taxas ou custos estimados
• Cronograma/investimento
• Suposições
• Referências
• Depoimentos
• Próximos passos
• Termos e Condições
• Página de assinatura
• Aceitação

Como formatar uma proposta de web design

Pergunte a doze web designers como eles preferem formatar suas propostas para clientes e você terá pelo menos seis respostas diferentes. No entanto, a maioria pode dizer que eles têm um modelo ou formato diferente dependendo do cliente. Observe que não há formato certo ou errado para apresentar, desde que seja a melhor proposta para ambas as partes. Existem duas maneiras populares de formatar sua proposta: uma apresentação e um documento PDF.

Uma apresentação

Uma maneira extremamente popular de formatar uma proposta é em uma apresentação, seja no Keynote, Powerpoint, Google Slides ou qualquer outra coisa. Muitos web designers preferem esse formato porque podem construir a proposta exatamente como planejam apresentar ao cliente e enviá-la posteriormente. Isso é ótimo para projetos diretos que não exigem explicações adicionais.

O melhor de apresentar uma proposta em uma apresentação é que você pode fazer transições claras e permitir perguntas do cliente enquanto você faz a apresentação. Você pode realmente contar uma história e vender suas habilidades usando uma apresentação.

Aqui está um exemplo de um layout usando um formato de apresentação:

• Seção 1: Introdução + Visão geral do projeto
• Seção 2: Defina o problema junto com as metas e as soluções propostas
• Seção 3: Estime o custo do web design para cada serviço e o total para todos os serviços
• Seção 4: apelo à ação

Um documento PDF

Outra opção de formatação (e a mais comum!) para uma proposta de web design é um PDF. Isso geralmente é de duas a seis páginas e descreve as partes principais do projeto, mas permite um conteúdo mais “permanente”. Muitas vezes, os web designers preferem esse método porque você pode delinear suas diretrizes exatas, serviços, custos, custos adicionais e muito mais da maneira mais clara possível.

Um exemplo do que isso incluiria seria:

• Carta de apresentação
• Visão geral, mas em formato de tabela
• Mergulhe nas especificidades de cada serviço com menos de cinco frases para cada
• Orçamento e cronograma de pagamento em poucas frases
• Conclusão que encerra tudo e inclui sua “promessa”

Agora que você já sabe como criar e formatar suas propostas, vamos aprender como personalizar uma proposta para qualquer cliente.

Como personalizar suas propostas

De vez em quando, você encontrará um cliente que tem requisitos específicos do projeto ou precisa que você altere os serviços ou preços. Quando isso acontecer, não construa completamente um novo modelo, a menos que seja absolutamente necessário (lembre-se de quanto tempo leva para construir um novo)! Em vez disso, pegue seu modelo existente e reformule-o como quiser. O objetivo é manter a consistência de cliente para cliente, e o profissionalismo (e o pitch da proposta) é uma grande parte disso.

Conclusão

Uma proposta incrível de web design pode desencadear o início de um ótimo relacionamento com o cliente! Crie modelos de propostas não apenas para impressionar cada novo cliente, mas também para aumentar a receita recebida para que você possa se concentrar no que faz melhor: web design.

Para ajudá-lo a fazer isso, criamos modelos de proposta de web design gratuitos apenas para você! Tudo o que você precisa fazer é baixar um (ou ambos!) e personalizar da maneira que for melhor para o seu negócio. Pronto para começar?

Modelos de propostas grátis!

Temos modelos de proposta de web design gratuitos para você começar: um é um PDF editável e o outro é um modelo de apresentação do Google Slides. Baixe um (ou ambos!) modelos abaixo!

Observação: você precisará do InDesign para acessar o PDF.

Todas as imagens foram tiradas da fotógrafa interna do Flywheel, Kimberly Bailey.