Jak drukować etykiety

Drukowanie etykiet umożliwia łatwe tworzenie własnych naklejek na produkty, pudełka i koperty.

Możesz zintegrować swój własny projekt brandingowy z tymi etykietami i zaoszczędzić czas i pieniądze, nie zamawiając niestandardowych produktów od zewnętrznych dostawców.

Wiele głównych programów, takich jak Excel, Word i Arkusze Google, ma funkcje umożliwiające tworzenie i drukowanie etykiet.

Oto przewodnik po wszystkich tych procesach.

Jak drukować etykiety z programu Word

Za pomocą programu Word możesz utworzyć pojedynczą etykietę, arkusz różnych etykiet lub arkusz tych samych etykiet przy użyciu formatowania strony.

Word ma nawet dedykowany przycisk etykiet, który ułatwia formatowanie.

Dostępna jest funkcja korespondencji seryjnej, która ułatwia jednoczesne wprowadzanie dużej liczby adresów.

Oto podsumowanie najbardziej podstawowej metody tworzenia etykiet w programie Word.

1. Kliknij zakładkę „Mailingi”, a następnie przycisk „Etykiety”.
2. Wprowadź adres, który chcesz umieścić na etykiecie w oknie dialogowym
3. Aby wydrukować pojedynczą etykietę, wybierz „Pojedyncza etykieta”. Aby wydrukować całą stronę, wybierz „Cała strona tej samej etykiety”.
4. Wybierz wiersz i kolumnę, w których znajduje się etykieta w arkuszu.
5. Wybierz "Opcje", a powinno pojawić się okno dialogowe.
6. Wybierz typ arkusza określony na opakowaniu etykiety. Na przykład, jeśli masz arkusz z 30 etykietami, wybierz opcję 30 na stronę, która odpowiada Twoim wymiarom.
7. W razie potrzeby sformatuj lub edytuj poszczególne etykiety.
8. Wybierz „Drukuj”, aby wysłać etykiety do drukarki. Upewnij się, że arkusz etykiet jest prawidłowo włożony do zasobnika.

Drukowanie etykiet w programie Word za pomocą okna dialogowego Koperty i etykiety

Okno dialogowe etykiet i kopert jest dostępne w zakładce „Mailing” programu Word 2007 i nowszych.

Ta funkcja znacznie ułatwia drukowanie etykiet w programie Word, udostępniając użytkownikom wyskakujące okienko umożliwiające dodanie wszystkich istotnych informacji.

Po dodaniu adresu i wybraniu ustawień formatowania program Word po prostu tworzy układ, który działa dla arkusza etykiet.

Jak drukować etykiety z Excela

Excel to doskonałe narzędzie do tworzenia listy informacji kontaktowych, której można później użyć do tworzenia etykiet w programie Word.

Pomysł polega na stworzeniu tabeli ze wszystkimi informacjami dla Twoich kontaktów.

Następnie możesz przenieść go do Worda za pomocą funkcji korespondencji seryjnej i dodać formatowanie w opisanej powyżej zakładce „Mailing”.

Oto proces:

1. Utwórz nowy arkusz Excela i wpisz nagłówek w pierwszej komórce każdej kolumny opisujący informacje, które chcesz umieścić na każdej etykiecie. Może to obejmować takie elementy jak: tytuł, imię, nazwisko, adres, miasto, województwo i kod pocztowy.
2. Wpisz informacje dla każdego odbiorcy w odpowiedniej kolumnie. Upewnij się, że żaden nie jest pusty, ponieważ może to zepsuć formatowanie. Zapisz arkusz po zakończeniu.
3. W nowym dokumencie programu Word przejdź do zakładki „Mailing” i wybierz „Etykiety”. Użyj okna dialogowego opcji etykiety, aby wybrać właściwy szablon.
4. Wybierz „Rozpocznij korespondencję seryjną, a następnie „Etykiety”. Wybierz dokument utworzony w programie Excel i dodaj tych adresatów do dokumentu Word.
5. Przejrzyj formatowanie w dokumencie programu Word przed wysłaniem go do drukarki.

Jak drukować etykiety z Arkuszy Google

Arkusze Google oferują bezpłatne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych w chmurze z funkcjami podobnymi do programu Excel.

Nie zawiera funkcji etykiet automatycznie. Ale możesz użyć dodatku, aby łatwo to osiągnąć.

Oto jak:

1. Pobierz dodatek „Avery Label Merge” na swoje konto Google.
2. Utwórz nowy arkusz w panelu Dysku Google i dodaj kolumny dla wszystkich danych, które chcesz umieścić na etykietach. Może to obejmować nazwiska, adres, miasto, stan i kod pocztowy.
3. Dodaj informacje dla wszystkich odbiorców w określonych kolumnach.
4. Utwórz pusty dokument Google. Kliknij "Dodatki" z górnego menu i wybierz "Avery Label Merge".
5. Pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać arkusz kalkulacyjny z listą adresów. Wybierz pola, które chcesz uwzględnić w etykietach oraz rozmiar etykiety i arkusza. Sprawdź te informacje na opakowaniu etykiety.
6. Kliknij „Scal”, a informacje z Twojego arkusza kalkulacyjnego powinny zostać automatycznie dodane do Dokumentu Google.
7. Włóż arkusz etykiet do drukarki i wyślij dokument do urządzenia.

Jak tworzyć etykiety z Dokumentów Google

Możesz także tworzyć etykiety za pomocą Dokumentów Google. Oto przewodnik:

1. Pobierz dodatek Labelmaker, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
2. Otwórz nowy Dokument Google, kliknij menu „Dodatki” i wybierz „Utwórz i projektuj etykiety”.
3. Na pasku bocznym Labelmaker kliknij „Wybierz szablon”, a następnie wybierz ten, który pasuje do Twojego arkusza etykiet.
4. Dodaj adres i formatowanie do pierwszej komórki w dokumencie. Wybierz tę komórkę i kliknij "Utwórz etykiety". Spowoduje to utworzenie pełnego arkusza etykiet skopiowanych z pierwszej komórki.
5. Kliknij „Plik”, a następnie „Drukuj”.

Czy w Dokumentach Google jest szablon etykiety?

Dokumenty Google nie zawierają szablonu etykiety. Ale możesz użyć dodatku, takiego jak Labelmaker lub Avery Label Merge”, aby uzyskać dostęp do szablonów. Jeśli szukasz innej opcji, możesz wysłać wiadomość e-mail zamiast e-maila, oto jak tworzyć listy dystrybucyjne w Gmailu.