Wykorzystanie nieograniczonej mocy hybrydowego miejsca pracy dla Twojej firmy

Z wiadomościami o firmach, w tym Microsoft i Google, ogłaszających plany powrotu do biura, niektóre firmy szybko kończą pracę zdalną. Podczas gdy organizacje zaczynają inicjować powrót do biura, właściciele firm stają przed decyzją, czy kontynuować pracę zdalną, wrócić do biura w pełnym wymiarze godzin, czy wdrożyć hybrydowy model pracy.

Jednak idealnym przepisem na Twój biznes może być wdrożenie aspektów z każdego z tych trzech modeli. Biorąc to pod uwagę, niezwykle ważne jest ustanowienie efektywnego modelu miejsca pracy, który usprawni współpracę osobistą i wirtualną, zapewni lepszą jakość życia pracowników i zachęci do rozwoju firmy.

W ciągu ostatniego roku firmy musiały się dostosować bardziej niż kiedykolwiek. Od szybkiego przejścia do pracy zdalnej po wdrażanie nowych technologii, firmy musiały szybko reagować, aby nie tylko prosperować, ale i przetrwać. Jednocześnie organizacje nauczyły się, jak ważna jest łączność i jak technologia może umożliwić pracę z dowolnego miejsca.

Ostatnie badanie SMB Group wykazało, że małe firmy zaczynają bardziej strategicznie myśleć o miejscu pracy, a 59% rozszerza swoją pracę z programów domowych, 47% inwestuje w lepszą technologię, aby wspierać pracowników zdalnych, a 51% tworzy długoterminową strategię na rzecz większej elastyczności style pracy. Pomysł na to, czym jest biuro, drastycznie się zmienił, a sukces pracy zdalnej wskazuje na hybrydową przyszłość.

Przy tak wielu pracownikach, którzy nie tylko dostosowują się, ale zaczynają preferować elastyczne modele pracy, firmy stają przed nowymi wyzwaniami związanymi z powrotem do biura. Praca zdalna zlikwidowała długie dojazdy, spowodowała masowe migracje z kosztownych miast, a ponieważ coraz więcej firm wprowadza elastyczność, wiele osób nie chce wracać do biura.

Z punktu widzenia zrównoważonego rozwoju, ponowne uruchomienie dojazdów oznacza zwiększone zanieczyszczenie z pojazdów, zwiększenie importu do miast metropolitalnych i zwiększenie śladu węglowego. Ponadto, po stronie zatrudniania, powrót do biura ogranicza możliwość zatrudniania talentów z dowolnego miejsca przez firmy, jednocześnie eliminując możliwości zatrudnienia dla osób z bardziej wiejskich lokalizacji. Firmy muszą wziąć pod uwagę te wyzwania, planując powrót do biura.

Jak dla nas wygląda praca hybrydowa

Mając na uwadze te wyzwania, Zoho postanowiło nie inicjować pełnego powrotu do biura, ale wdrożyć podejście hybrydowe, które koncentruje się na zapewnieniu naszym pracownikom pełnej swobody decydowania o tym, gdzie i jak chcą pracować, przy jednoczesnym zapewnieniu zrównoważonych działań i dobro społeczne dla społeczności lokalnych.

Przyjmując podejście hybrydowe, zaczęliśmy otwierać biura szprychowe w mniejszych miastach w pobliżu większych ośrodków na całym świecie, aby rozszerzyć nasze poszukiwania talentów, umożliwić pracownikom pozostanie w ich mniejszych miejscowościach i zapewnić możliwości osobom z mniejszych społeczności. Wiemy, że talent jest uniwersalny, ale możliwości nie. Mając to na uwadze, nasza filozofia jest zakorzeniona w zapewnianiu możliwości, które pozwalają pracownikom mieszkać w ich rodzinnych miastach, jednocześnie dając im miejsca pracy, które zwykle znajdują się w miastach.

Jednocześnie nasz model miejsca pracy kładzie nacisk na zrównoważony rozwój środowiska i powrót do natury. Wielu osobom praca zdalna pozwala spędzać więcej czasu na świeżym powietrzu i pracować w wyjątkowych lokalizacjach dzięki globalnej łączności. Chcemy kontynuować te działania, zapewniając więcej otwartej przestrzeni, która pozwala na współpracę i łączność w środowisku zewnętrznym.

W Austin w Teksasie zrezygnowaliśmy z naszych planów budowy siedziby głównej i zamiast tego założyliśmy farmę na terenie posiadłości, na której pracownicy mogą uprawiać własne warzywa i owoce, aby dzielić się nimi z przyjaciółmi i rodziną. Przeprowadziliśmy ankietę wśród naszych pracowników, aby sprawdzić, czy są zainteresowani rolnictwem i około 50% firmy wykazało zainteresowanie. W ciągu półtora roku produkujemy obecnie ponad 200 odmian zdrowych, ekologicznych owoców i warzyw uprawianych przez naszych pracowników, aby mogli się nimi cieszyć.

Farma pozwoliła naszym pracownikom ponownie połączyć się z naturą, ale także dodała współpracę osobistą w stopniu, który nie był możliwy podczas pracy zdalnej. Podejście hybrydowe pozwala firmom zaprojektować miejsce pracy dostosowane do ich unikalnych potrzeb, jednocześnie uzupełniając strategię biznesową na przyszłość.

Kluczem do udanego hybrydowego miejsca pracy jest technologia

Globalna łączność ma kluczowe znaczenie dla umożliwienia pracy zdalnej i hybrydowej i będzie nadal określać dynamiczne miejsce pracy. Technologia dała nam możliwość wydajnego wykonywania pracy przy jednoczesnej efektywnej współpracy, a wszystko to bez konieczności przebywania w tradycyjnym środowisku pracy. Ustalenia SMB Groups wykazały, że 41% firm dokonało znaczących zmian w swojej strategii technologicznej w następstwie COVID-19.

Po wprowadzeniu zmian technologicznych w następstwie pandemii ułatwiło to przejście do wdrożenia modelu hybrydowego dla firm. Technologia oparta na chmurze umożliwiła pracownikom pracę z dowolnego miejsca i nadal poczucie połączenia dzięki spotkaniom online, narzędziom do czatu i innym narzędziom do współpracy. Dodatkowo zastosowanie zintegrowanego oprogramowania pomogło firmom zautomatyzować zadania, które wcześniej były wykonywane osobiście.

Technologia została w pewnym sensie przyjęta przez większość firm w ciągu ostatniego roku i ważne jest, aby firmy zastanowiły się, jak wykorzystać technologię, bez względu na wybrany model miejsca pracy.

Jednocześnie praca zdalna, a nawet praca hybrydowa spowodowały wzrost indywidualnej produktywności, ale nie ma wątpliwości, że współpraca ucierpiała. Firmy muszą wziąć to pod uwagę przy wdrażaniu swoich planów hybrydowych/zdalnych i pamiętać, że znalezienie odpowiedniego rozwiązania zajmie trochę czasu.

Pomyśl o tym przejściu podobnie jak o przejściu z głównego komputera do sieci sieci, którą jest internet. To tutaj scentralizowany system trafił do systemów rozproszonych. Podobnie będzie na poziomie ludzkim. Dzięki naszemu hybrydowemu podejściu firmy przechodzą od współpracy w jednym dużym biurze (w modelu mainframe) do sieci biur współpracujących ze sobą (model rozproszony). Ważne jest, aby słuchać potrzeb pracowników, korzystać z narzędzi, które ewoluują wraz ze zmieniającymi się modelami, i znaleźć najlepszy sposób na połączenie pracowników.

Korzyści z hybrydowego modelu miejsca pracy

Hybrydowy model pracy łączy to, co najlepsze z obu światów, dając pracownikom swobodę elastyczności, a także umożliwiając współpracę osobistą i pracę zespołową.

• W przypadku małych firm jedną z największych zalet podejścia hybrydowego są oszczędności. Rezygnując z dużego biura korporacyjnego, firmy mogą zaoszczędzić pieniądze, otwierając mniejsze biura w bardziej opłacalnych obszarach lub całkowicie oddalając się od siebie.
• Otwierając biuro w miejscach, w których mieszkają Twoi pracownicy, praca hybrydowa zwiększa satysfakcję pracowników. Pracownicy mają teraz lepszą jakość życia, mieszkając w bardziej przystępnych regionach, eliminując czasochłonne dojazdy i promując elastyczne godziny pracy dopasowane do ich stylu życia.
• Wykorzystaj swój biznes dla dobra społecznego i środowiskowego. Hybrydowe miejsce pracy zapewnia swobodę tworzenia nowych inicjatyw. Niezależnie od tego, czy budujesz biuro z trwałych materiałów, ustalasz czas dla swojego zespołu na kontakt z naturą, czy pomagasz lokalnym społecznościom; wszystko to ulepszy otoczenie, jednocześnie poprawiając Twój biznes.
• Nie jesteś już ograniczony do talentów na podstawie lokalizacji. Posiadanie biura, praca zdalna lub połączenie tych dwóch elementów pozwala zatrudniać pracowników z dowolnego miejsca, dzięki czemu można znaleźć najlepszy talent dla swojej organizacji.

Pandemia ujawniła, że ​​dzięki potędze technologii pracę można wykonywać niemal z każdego miejsca. Niezależnie od tego, czy Twoja firma chce pełnego powrotu do biura, pełnej pracy zdalnej, czy unikalnego zestawu, który jest tylko Twój, zrób inwentaryzację, jak Twoja firma będzie się rozwijać w stale zmieniającym się środowisku i gospodarce, i zauważ, jak ten wzrost będzie miał bezpośredni wpływ jakość życia Twoich pracowników i przyszłych pracowników.

Zwracając uwagę na zrównoważony rozwój, lokalne społeczności i satysfakcję pracowników podczas planowania nieprzewidywalnej przyszłości, firmy mogą stworzyć przyszłość, która obejmuje płynne miejsce pracy, które łączy się w celu dopasowania do wszelkich potrzeb, czy to ekologicznej farmy, małych biur i nie tylko.