So drucken Sie Etiketten

Mit dem Drucken von Etiketten können Sie ganz einfach Ihre eigenen Aufkleber für Produkte, Schachteln und Umschläge erstellen.

Sie können Ihr eigenes Branding-Design in diese Etiketten integrieren und Zeit und Geld sparen, indem Sie keine kundenspezifischen Produkte von externen Anbietern bestellen.

Viele große Programme wie Excel, Word und Google Sheets verfügen über Funktionen, mit denen Sie Etiketten erstellen und drucken können.

Hier ist eine Anleitung zu all diesen Prozessen.

So drucken Sie Etiketten aus Word

Sie können Word verwenden, um ein einzelnes Etikett, ein Blatt mit verschiedenen Etiketten oder ein Blatt mit denselben Etiketten mithilfe der Seitenformatierung zu erstellen.

Word hat sogar eine spezielle Schaltfläche für Etiketten, um die Formatierung zu vereinfachen.

Und es gibt eine Seriendruckfunktion, die es einfach macht, eine große Anzahl von Adressen gleichzeitig einzugeben.

Hier ist ein Überblick über die grundlegendste Methode zum Erstellen von Etiketten in Word.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Sendungen“ und dann auf die Schaltfläche „Etiketten“.
2. Geben Sie im Dialogfeld die Adresse ein, die auf Ihrem Etikett erscheinen soll
3. Um ein einzelnes Etikett zu drucken, wählen Sie „Einzelnes Etikett“. Um eine ganze Seite zu drucken, wählen Sie „Ganze Seite des gleichen Etiketts“.
4. Wählen Sie die Zeile und Spalte aus, in der sich das Etikett auf Ihrem Blatt befindet.
5. Wählen Sie „Optionen“ und ein Dialogfenster sollte erscheinen.
6. Wählen Sie den Blatttyp aus, der auf Ihrer Etikettenverpackung angegeben ist. Wenn Sie beispielsweise einen Bogen mit 30 Etiketten haben, wählen Sie die Option 30 pro Seite, die Ihren Abmessungen entspricht.
7. Formatieren oder bearbeiten Sie bei Bedarf einzelne Beschriftungen.
8. Wählen Sie „Drucken“, um Ihre Etiketten an Ihren Drucker zu senden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Etikettenblatt richtig in das Fach eingelegt ist.

Drucken von Etiketten in Word mithilfe des Dialogfelds „Umschläge und Etiketten“.

Das Dialogfeld „Etiketten und Umschläge“ ist auf der Registerkarte „Sendungen“ von Word 2007 und höher verfügbar.

Diese Funktion erleichtert das Drucken von Etiketten in Word erheblich, indem Benutzern ein Popup angezeigt wird, in dem sie alle relevanten Informationen hinzufügen können.

Nachdem Sie die Adresse hinzugefügt und Ihre Formatierungseinstellungen ausgewählt haben, erstellt Word einfach das Layout, das für Ihren Etikettenbogen geeignet ist.

So drucken Sie Etiketten aus Excel

Excel ist das perfekte Werkzeug zum Erstellen einer Liste mit Kontaktinformationen, die Sie später zum Erstellen von Etiketten in Word verwenden können.

Die Idee ist, eine Tabelle mit allen Informationen für Ihre Kontakte zu erstellen.

Anschließend können Sie es mit der Seriendruckfunktion nach Word übertragen und im oben beschriebenen Reiter „Mailings“ formatieren.

Hier ist der Prozess:

1. Erstellen Sie ein neues Excel-Blatt und geben Sie in die erste Zelle jeder Spalte eine Überschrift ein, die die Informationen beschreibt, die in jedes Etikett aufgenommen werden sollen. Dazu können Dinge gehören wie: Titel, Vorname, Nachname, Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl.
2. Geben Sie die Informationen für jeden Empfänger in die richtige Spalte ein. Stellen Sie sicher, dass keines leer bleibt, da dies die Formatierung beeinträchtigen könnte. Speichern Sie das Blatt, wenn Sie fertig sind.
3. Gehen Sie in einem neuen Word-Dokument auf die Registerkarte „Mailings“ und wählen Sie „Etiketten“. Verwenden Sie das Dialogfeld Etikettenoptionen, um die richtige Vorlage auszuwählen.
4. Wählen Sie „Seriendruck starten“ und dann „Etiketten“. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie in Excel erstellt haben, und fügen Sie diese Empfänger Ihrem Word-Dokument hinzu.
5. Überprüfen Sie die Formatierung in Ihrem Word-Dokument, bevor Sie es an Ihren Drucker senden.

So drucken Sie Etiketten aus Google Sheets

Google Sheets bietet ein kostenloses Cloud-basiertes Tabellenkalkulationstool mit ähnlichen Funktionen wie Excel.

Es enthält nicht automatisch Label-Features. Aber Sie können ein Add-On verwenden, um dies einfach zu erreichen.

Hier ist wie:

1. Laden Sie das Add-on „Avery Label Merge“ in Ihr Google-Konto herunter.
2. Erstellen Sie ein neues Blatt in Ihrem Google Drive-Dashboard und fügen Sie Spalten für alle Daten hinzu, die Sie auf Ihren Etiketten haben möchten. Dies kann Namen, Straßenadressen, Städte, Bundesländer und Postleitzahlen umfassen.
3. Fügen Sie Informationen für alle Ihre Empfänger unter den angegebenen Spalten hinzu.
4. Erstellen Sie ein leeres Google-Dokument. Klicken Sie im oberen Menü auf „Add-ons“ und wählen Sie „Avery Label Merge“.
5. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Tabelle mit Ihrer Adressliste auswählen können. Wählen Sie die Felder aus, die Sie in Ihre Etiketten aufnehmen möchten, sowie die Etiketten- und Blattgröße. Überprüfen Sie Ihre Etikettenverpackung auf diese Informationen.
6. Klicken Sie auf „Zusammenführen“ und die Informationen aus Ihrer Tabelle sollten automatisch zum Google-Dokument hinzugefügt werden.
7. Legen Sie Ihren Etikettenbogen in den Drucker ein und senden Sie das Dokument an Ihr Gerät.

So erstellen Sie Etiketten aus Google Docs

Sie können Labels auch einfach mit Google Docs erstellen. Hier ist eine Anleitung:

1. Laden Sie das Labelmaker-Add-on herunter, falls Sie es noch nicht getan haben.
2. Öffnen Sie ein neues Google-Dokument, klicken Sie auf das Menü „Add-ons“ und wählen Sie „Create & Design Labels“.
3. Klicken Sie in der Labelmaker-Seitenleiste auf „Vorlage auswählen“ und wählen Sie dann diejenige aus, die zu Ihrem Etikettenbogen passt.
4. Fügen Sie der ersten Zelle im Dokument eine Adresse und eine Formatierung hinzu. Wählen Sie diese Zelle aus und klicken Sie auf „Etiketten erstellen“. Dadurch wird ein vollständiger Etikettenbogen erstellt, der aus dieser ersten Zelle kopiert wurde.
5. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Drucken“.

Gibt es eine Etikettenvorlage in Google Docs?

Google Docs enthält keine Etikettenvorlage. Sie können jedoch ein Add-on wie Labelmaker oder Avery Label Merge verwenden, um auf Vorlagen zuzugreifen. Wenn Sie nach einer anderen Option suchen, können Sie Ihre Nachricht per E-Mail senden, anstatt sie zu versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Verteilerlisten in GMail erstellen.