ラベルの印刷方法

ラベルを印刷すると、製品、ボックス、封筒用の独自のステッカーを簡単に作成できます。

独自のブランディングデザインをこれらのラベルに統合し、外部ベンダーにカスタム製品を注文しないことで時間とお金を節約できます。

Excel、Word、Googleスプレッドシートなどの多くの主要なプログラムには、ラベルを作成して印刷できる機能があります。

これらすべてのプロセスのガイドは次のとおりです。

Wordからラベルを印刷する方法

Wordを使用して、ページの書式設定を使用して、単一のラベル、さまざまなラベルのシート、または同じラベルのシートを作成できます。

Wordには、フォーマットを簡単にするための専用のラベルボタンもあります。

また、同時に多数のアドレスを簡単に入力できるメールマージ機能があります。

これは、Wordでラベルを作成するための最も基本的な方法の概要です。

1. [メーリング]タブをクリックしてから、[ラベル]ボタンをクリックします。
2. ダイアログボックスにラベルに含めるアドレスを入力します
3. シングルラベルを印刷するには、「シングルラベル」を選択します。 全ページを印刷するには、「同じラベルの全ページ」を選択します。
4. シート上でラベルが配置されている行と列を選択します。
5. 「オプション」を選択すると、ダイアログウィンドウが表示されます。
6. ラベルパッケージで指定されているシートの種類を選択してください。 たとえば、30枚のラベルのシートがある場合は、寸法に一致する[ページあたり30枚]オプションを選択します。
7. 必要に応じて、個々のラベルをフォーマットまたは編集します。
8. 「印刷」を選択して、ラベルをプリンターに送信します。 ラベルシートがトレイに正しく挿入されていることを確認してください。

[封筒とラベル]ダイアログボックスを使用してWordでラベルを印刷する

[ラベルと封筒]ダイアログボックスは、Word2007以降の[メーリング]タブで使用できます。

この機能は、関連するすべての情報を追加するためのポップアップをユーザーに提供することにより、Wordでのラベルの印刷を大幅に容易にします。

アドレスを追加して書式設定を選択すると、Wordはラベルのシートに適したレイアウトを作成するだけです。

Excelからラベルを印刷する方法

Excelは、後でWordでラベルを作成するために使用できる連絡先情報のリストを作成するための最適なツールです。

アイデアは、連絡先のすべての情報を含むテーブルを作成することです。

次に、メールマージ機能を使用してWordに転送し、上記の[メーリング]タブで書式を追加できます。

プロセスは次のとおりです。

1. 新しいExcelシートを作成し、各ラベルに含める情報を説明する見出しを各列の最初のセルに入力します。 これには、タイトル、名、姓、住所、都市、州、郵便番号などが含まれる場合があります。
2. 各受信者の情報を正しい列に入力します。 何も空白のままにしないでください。これにより、フォーマットが失われる可能性があります。 終了したらシートを保存します。
3. 新しいWord文書で、[メーリング]タブに移動し、[ラベル]を選択します。 ラベルオプションダイアログボックスを使用して、正しいテンプレートを選択します。
4. [メールのマージを開始]、[ラベル]の順に選択します。 Excelで作成したドキュメントを選択し、それらの受信者をWordドキュメントに追加します。
5. プリンタに送信する前に、Word文書の書式を確認してください。

Googleスプレッドシートからラベルを印刷する方法

Googleスプレッドシートは、Excelと同様の機能を備えた無料のクラウドベースのスプレッドシートツールを提供します。

ラベル機能は自動的には含まれません。 ただし、アドオンを使用してこれを簡単に実行できます。

方法は次のとおりです。

1. 「AveryLabelMerge」アドオンをGoogleアカウントにダウンロードします。
2. Googleドライブダッシュボードに新しいシートを作成し、ラベルに必要なすべてのデータの列を追加します。 これには、名前、住所、都市、州、および郵便番号が含まれる場合があります。
3. 指定した列の下にすべての受信者の情報を追加します。
4. 空のGoogleドキュメントを作成します。 トップメニューから「アドオン」をクリックし、「エイブリーラベルマージ」を選択します。
5. ポップアップウィンドウが表示され、アドレスリストを含むスプレッドシートを選択できます。 ラベルに含めるフィールドと、ラベルおよびシートサイズを選択します。 この情報については、ラベルパッケージを確認してください。
6. [マージ]をクリックすると、スプレッドシートの情報がGoogleドキュメントに自動的に追加されます。
7. ラベルシートをプリンタに挿入し、ドキュメントをデバイスに送信します。

Googleドキュメントからラベルを作成する方法

Googleドキュメントを使用してラベルを作成することもできます。 ガイドは次のとおりです。

1. まだダウンロードしていない場合は、Labelmakerアドオンをダウンロードしてください。
2. 新しいGoogleドキュメントを開き、[アドオン]メニューをクリックして、[ラベルの作成とデザイン]を選択します。
3. ラベルメーカーのサイドバーで、[テンプレートを選択]をクリックし、ラベルシートに適合するものを選択します。
4. ドキュメントの最初のセルにアドレスと書式を追加します。 そのセルを選択し、「ラベルの作成」をクリックします。 これにより、最初のセルからコピーされたラベルの完全なシートが作成されます。
5. 「ファイル」、「印刷」の順にクリックします。

Googleドキュメントにラベルテンプレートはありますか？

Googleドキュメントにはラベルテンプレートが付属していません。 ただし、「Labelmaker」や「AveryLabelMerge」などのアドオンを使用してテンプレートにアクセスできます。 別のオプションを探している場合は、メッセージをメールで送信する代わりにメールで送信できます。GMailで配布リストを作成する方法は次のとおりです。