Как печатать этикетки

Печать этикеток позволяет легко создавать собственные наклейки для продуктов, коробок и конвертов.

Вы можете интегрировать свой собственный фирменный дизайн в эти этикетки и сэкономить время и деньги, не заказывая нестандартные продукты у сторонних поставщиков.

Многие основные программы, такие как Excel, Word и Google Sheets, имеют функции, позволяющие создавать и печатать этикетки.

Вот руководство по всем этим процессам.

Как печатать этикетки из Word

Вы можете использовать Word для создания одной этикетки, листа различных этикеток или листа одинаковых этикеток с использованием форматирования страницы.

В Word даже есть специальная кнопка меток, упрощающая форматирование.

И есть функция слияния, которая позволяет легко вводить большое количество адресов одновременно.

Вот краткое изложение самого простого метода создания меток в Word.

1. Перейдите на вкладку «Рассылки», затем на кнопку «Ярлыки».
2. Введите адрес, который вы хотите указать на этикетке, в диалоговом окне.
3. Чтобы напечатать одну этикетку, выберите «Одна этикетка». Чтобы распечатать всю страницу, выберите «Полная страница с одной и той же этикеткой».
4. Выберите строку и столбец, в которых находится метка на вашем листе.
5. Выберите «Параметры», и должно появиться диалоговое окно.
6. Выберите тип листа, указанный на упаковке с этикеткой. Например, если у вас есть лист из 30 этикеток, выберите параметр «30 на страницу», соответствующий вашим размерам.
7. При необходимости отформатируйте или отредактируйте любые отдельные метки.
8. Выберите «Печать», чтобы отправить этикетки на принтер. Убедитесь, что лист с этикетками правильно вставлен в лоток.

Печать этикеток в Word с помощью диалогового окна «Конверты и этикетки»

Диалоговое окно «Наклейки и конверты» доступно на вкладке «Рассылки» в Word 2007 и более поздних версиях.

Эта функция значительно упрощает печать этикеток в Word, предоставляя пользователям всплывающее окно для добавления всей необходимой информации.

Как только вы добавите адрес и выберете параметры форматирования, Word просто создаст макет, который подходит для вашего листа этикеток.

Как печатать этикетки из Excel

Excel — идеальный инструмент для создания списка контактной информации, который впоследствии можно использовать для создания ярлыков в Word.

Идея состоит в том, чтобы создать таблицу со всей информацией для ваших контактов.

Затем вы можете перенести его в Word с помощью функции слияния и добавить форматирование во вкладке «Рассылки», описанной выше.

Вот процесс:

1. Создайте новый лист Excel и введите заголовок в первую ячейку каждого столбца, описывающий информацию, которую вы хотите включить в каждую метку. Это может включать такие вещи, как: титул, имя, фамилия, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.
2. Введите информацию для каждого получателя в правильный столбец. Убедитесь, что ничего не осталось пустым, так как это может нарушить форматирование. Сохраните лист, когда закончите.
3. В новом документе Word перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите «Ярлыки». Используйте диалоговое окно параметров метки, чтобы выбрать правильный шаблон.
4. Выберите «Начать слияние», затем «Ярлыки». Выберите документ, который вы создали в Excel, и добавьте этих получателей в документ Word.
5. Проверьте форматирование документа Word перед его отправкой на принтер.

Как печатать этикетки из Google Таблиц

Google Sheets предлагает бесплатный облачный инструмент для работы с электронными таблицами с функциями, аналогичными Excel.

Он не включает функции меток автоматически. Но вы можете использовать надстройку, чтобы легко сделать это.

Вот как:

1. Загрузите надстройку «Avery Label Merge» в свою учетную запись Google.
2. Создайте новую таблицу на панели инструментов Google Диска и добавьте столбцы для всех данных, которые вы хотите видеть на своих этикетках. Это может включать имена, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.
3. Добавьте информацию обо всех ваших получателях в указанные столбцы.
4. Создайте пустой документ Google. Нажмите «Дополнения» в верхнем меню и выберите «Avery Label Merge».
5. Появится всплывающее окно, позволяющее выбрать электронную таблицу со списком адресов. Выберите поля, которые вы хотите включить в свои этикетки, а также размер этикетки и листа. Проверьте свою упаковку с этикеткой для получения этой информации.
6. Нажмите «Объединить», и он должен автоматически добавить информацию из вашей электронной таблицы в Документ Google.
7. Вставьте лист с этикетками в принтер и отправьте документ на свое устройство.

Как создавать ярлыки из Google Docs

Вы также можете создавать ярлыки, просто используя Google Docs. Вот руководство:

1. Загрузите надстройку Labelmaker, если вы еще этого не сделали.
2. Откройте новый документ Google, щелкните меню «Дополнения» и выберите «Создать и создать этикетки».
3. На боковой панели Labelmaker нажмите «Выбрать шаблон», затем выберите тот, который подходит для вашего листа с этикетками.
4. Добавьте адрес и форматирование в первую ячейку документа. Выберите эту ячейку и нажмите «Создать метки». Это создает полный лист меток, скопированных из этой первой ячейки.
5. Нажмите «Файл», затем «Печать».

Есть ли шаблон этикетки в Документах Google?

Документы Google не поставляются с шаблоном ярлыка. Но вы можете использовать надстройку, такую ​​как Labelmaker или Avery Label Merge, для доступа к шаблонам. Если вы ищете другой вариант, вы можете отправить сообщение по электронной почте, а не по почте. Вот как создать списки рассылки в GMail.