Como imprimir etiquetas

A impressão de etiquetas permite que você crie facilmente seus próprios adesivos para produtos, caixas e envelopes.

Você pode integrar seu próprio design de marca a essas etiquetas e economizar tempo e dinheiro ao não solicitar produtos personalizados de fornecedores externos.

Muitos programas importantes, como Excel, Word e Google Sheets, possuem recursos que permitem criar e imprimir etiquetas.

Aqui está um guia para todos esses processos.

Como imprimir etiquetas do Word

Você pode usar o Word para criar um único rótulo, uma planilha com vários rótulos ou uma planilha com os mesmos rótulos usando a formatação de página.

O Word ainda possui um botão de rótulos dedicado para facilitar a formatação.

E há um recurso de mala direta que facilita a entrada de um grande número de endereços ao mesmo tempo.

Aqui está um resumo do método mais básico para criar rótulos no Word.

1. Clique na guia "Correspondências" e depois no botão "Etiquetas".
2. Digite o endereço que deseja incluir em sua etiqueta na caixa de diálogo
3. Para imprimir uma única etiqueta, selecione “Single Label”. Para imprimir uma página inteira, selecione “Página inteira da mesma etiqueta”.
4. Escolha a linha e a coluna onde o rótulo está localizado na sua planilha.
5. Selecione "Opções" e uma janela de diálogo deve aparecer.
6. Escolha o tipo de folha especificado em seu pacote de etiquetas. Por exemplo, se você tiver uma folha de 30 etiquetas, selecione a opção 30 por página que corresponda às suas dimensões.
7. Formate ou edite quaisquer etiquetas individuais, se necessário.
8. Selecione “Imprimir” para enviar suas etiquetas para sua impressora. Certifique-se de que a folha de etiquetas esteja inserida corretamente na bandeja.

Imprimindo etiquetas no Word usando a caixa de diálogo Envelopes e etiquetas

A caixa de diálogo de etiquetas e envelopes está disponível na guia “Correspondências” do Word 2007 e mais recente.

Esse recurso facilita significativamente a impressão de etiquetas no Word, oferecendo aos usuários um pop-up para adicionar todas as informações relevantes.

Depois de adicionar o endereço e escolher as configurações de formatação, o Word simplesmente cria o layout que funciona para sua folha de etiquetas.

Como imprimir etiquetas do Excel

O Excel é a ferramenta perfeita para criar uma lista de informações de contato que você pode usar posteriormente para criar etiquetas no Word.

A ideia é criar uma tabela com todas as informações dos seus contatos.

Em seguida, você pode transferi-lo para o Word usando o recurso Mala direta e adicionar formatação na guia "Correspondências" descrita acima.

Aqui está o processo:

1. Crie uma nova planilha do Excel e digite um título na primeira célula de cada coluna descrevendo as informações que deseja incluir em cada rótulo. Isso pode incluir coisas como: título, nome, sobrenome, endereço, cidade, estado e CEP.
2. Digite as informações de cada destinatário na coluna correta. Certifique-se de que nenhum seja deixado em branco, pois isso pode prejudicar a formatação. Salve a planilha quando terminar.
3. Em um novo documento do Word, vá para a guia "Correspondências" e selecione "Etiquetas". Use a caixa de diálogo de opções de rótulo para escolher o modelo correto.
4. Selecione “Iniciar mala direta e, em seguida, “Etiquetas”. Selecione o documento que você criou no Excel e adicione esses destinatários ao seu documento do Word.
5. Revise a formatação do documento do Word antes de enviá-lo para a impressora.

Como imprimir etiquetas do Planilhas Google

O Planilhas Google oferece uma ferramenta de planilha gratuita baseada em nuvem com recursos semelhantes ao Excel.

Ele não inclui recursos de rótulo automaticamente. Mas você pode usar um complemento para fazer isso facilmente.

Veja como:

1. Baixe o complemento “Avery Label Merge” para sua conta do Google.
2. Crie uma nova planilha no painel do Google Drive e adicione colunas para todos os dados que deseja em seus rótulos. Isso pode incluir nomes, endereço, cidade, estado e CEP.
3. Adicione informações para todos os seus destinatários nas colunas especificadas.
4. Crie um Documento Google em branco. Clique em “Add-ons” no menu superior e selecione “Avery Label Merge”.
5. Uma janela pop-up aparecerá para permitir que você escolha a planilha com sua lista de endereços. Selecione os campos que deseja incluir em suas etiquetas e a etiqueta e o tamanho da folha. Verifique o seu pacote de etiquetas para esta informação.
6. Clique em “Mesclar” e ele deve adicionar automaticamente as informações da sua planilha ao Google Doc.
7. Insira sua folha de etiquetas na impressora e envie o documento para o seu dispositivo.

Como criar marcadores do Google Docs

Você também pode criar marcadores apenas usando o Google Docs. Aqui está um guia:

1. Baixe o complemento Labelmaker se ainda não o fez.
2. Abra um novo Google Doc, clique no menu “Add-ons” e selecione “Create & Design Labels”.
3. Na barra lateral do Labelmaker, clique em “Selecionar um modelo” e escolha aquele que se adapta à sua folha de etiquetas.
4. Adicione um endereço e formatação à primeira célula do documento. Selecione essa célula e clique em “Criar rótulos”. Isso cria uma folha completa de rótulos copiados dessa primeira célula.
5. Clique em “Arquivo” e depois em “Imprimir”.

Existe um modelo de etiqueta no Google Docs?

O Google Docs não vem com um modelo de etiqueta. Mas você pode usar um complemento como Labelmaker ou Avery Label Merge” para acessar os modelos. Se você estiver procurando por outra opção, você pode enviar por e-mail em vez de enviar sua mensagem, veja como criar listas de distribuição no GMail.