Come stampare etichette

La stampa di etichette ti consente di creare facilmente i tuoi adesivi per prodotti, scatole e buste.

Puoi integrare il tuo design del marchio in queste etichette e risparmiare tempo e denaro non ordinando prodotti personalizzati da fornitori esterni.

Molti dei principali programmi, come Excel, Word e Fogli Google, hanno funzionalità che ti consentono di creare e stampare etichette.

Ecco una guida a tutti questi processi.

Come stampare etichette da Word

Puoi utilizzare Word per creare un'unica etichetta, un foglio con diverse etichette o un foglio con le stesse etichette utilizzando la formattazione della pagina.

Word ha anche un pulsante dedicato alle etichette per semplificare la formattazione.

E c'è una funzione di stampa unione che semplifica l'inserimento di un gran numero di indirizzi contemporaneamente.

Ecco una carrellata del metodo più semplice per creare etichette in Word.

1. Fare clic sulla scheda "Mailings", quindi sul pulsante "Etichette".
2. Immettere l'indirizzo che si desidera includere sull'etichetta nella finestra di dialogo
3. Per stampare una singola etichetta, seleziona "Etichetta singola". Per stampare una pagina intera, seleziona "Pagina intera della stessa etichetta".
4. Scegli la riga e la colonna in cui si trova l'etichetta sul foglio.
5. Seleziona "Opzioni" e dovrebbe apparire una finestra di dialogo.
6. Scegli il tipo di foglio specificato sulla confezione dell'etichetta. Ad esempio, se hai un foglio di 30 etichette, seleziona l'opzione 30 per pagina che corrisponde alle tue dimensioni.
7. Formatta o modifica le singole etichette, se necessario.
8. Seleziona "Stampa" per inviare le etichette alla stampante. Assicurati che il foglio di etichette sia inserito correttamente nel vassoio.

Stampa di etichette in Word utilizzando la finestra di dialogo Buste ed etichette

La finestra di dialogo etichette e buste è disponibile nella scheda "Mailings" di Word 2007 e versioni successive.

Questa funzionalità semplifica notevolmente la stampa di etichette in Word offrendo agli utenti un popup per aggiungere tutte le informazioni pertinenti.

Dopo aver aggiunto l'indirizzo e scelto le impostazioni di formattazione, Word crea semplicemente il layout che funziona per il tuo foglio di etichette.

Come stampare etichette da Excel

Excel è lo strumento perfetto per creare un elenco di informazioni di contatto che puoi utilizzare in seguito per creare etichette in Word.

L'idea è quella di creare una tabella con tutte le informazioni per i tuoi contatti.

Quindi puoi trasferirlo in Word utilizzando la funzione Stampa unione e aggiungere la formattazione nella scheda "Mailing" descritta sopra.

Ecco il processo:

1. Crea un nuovo foglio Excel e digita un'intestazione nella prima cella di ogni colonna che descriva le informazioni che desideri includere in ciascuna etichetta. Questo può includere cose come: titolo, nome, cognome, indirizzo, città, stato e codice postale.
2. Digita le informazioni per ciascun destinatario nella colonna corretta. Assicurati che nessuno sia lasciato vuoto, in quanto ciò potrebbe annullare la formattazione. Salva il foglio quando hai finito.
3. In un nuovo documento Word, vai alla scheda "Mailings" e seleziona "Etichette". Utilizzare la finestra di dialogo delle opzioni dell'etichetta per scegliere il modello corretto.
4. Seleziona "Avvia stampa unione, quindi "Etichette". Seleziona il documento che hai creato in Excel e aggiungi quei destinatari al tuo documento Word.
5. Esamina la formattazione nel documento Word prima di inviarlo alla stampante.

Come stampare etichette da Fogli Google

Fogli Google offre uno strumento gratuito per fogli di lavoro basato su cloud con funzionalità simili a Excel.

Non include automaticamente le funzioni dell'etichetta. Ma puoi usare un componente aggiuntivo per farlo facilmente.

Ecco come:

1. Scarica il componente aggiuntivo "Avery Label Merge" sul tuo account Google.
2. Crea un nuovo foglio nella dashboard di Google Drive e aggiungi colonne per tutti i dati che desideri sulle tue etichette. Questo può includere nomi, indirizzo, città, stato e codice postale.
3. Aggiungi informazioni per tutti i tuoi destinatari nelle colonne specificate.
4. Crea un documento Google vuoto. Fai clic su "Componenti aggiuntivi" dal menu in alto e seleziona "Avery Label Merge".
5. Apparirà una finestra pop-up che ti consentirà di scegliere il foglio di calcolo con il tuo elenco di indirizzi. Seleziona i campi che desideri includere nelle etichette e le dimensioni dell'etichetta e del foglio. Controlla il tuo pacchetto di etichette per queste informazioni.
6. Fai clic su "Unisci" e dovrebbe aggiungere automaticamente le informazioni dal tuo foglio di lavoro a Google Doc.
7. Inserisci il foglio di etichette nella stampante e invia il documento al tuo dispositivo.

Come creare etichette da Google Docs

Puoi anche creare etichette semplicemente utilizzando Google Documenti. Ecco una guida:

1. Scarica il componente aggiuntivo Labelmaker se non l'hai già fatto.
2. Apri un nuovo documento Google, fai clic sul menu "Componenti aggiuntivi" e seleziona "Crea e progetta etichette".
3. Nella barra laterale di Labelmaker, fai clic su "Seleziona un modello", quindi scegli quello che si adatta al tuo foglio di etichette.
4. Aggiungi un indirizzo e una formattazione alla prima cella del documento. Seleziona quella cella e fai clic su "Crea etichette". Questo crea un intero foglio di etichette copiato da quella prima cella.
5. Fai clic su "File", quindi su "Stampa".

Esiste un modello di etichetta in Google Docs?

Google Documenti non viene fornito con un modello di etichetta. Ma puoi utilizzare un componente aggiuntivo come Labelmaker o Avery Label Merge” per accedere ai modelli. Se stai cercando un'altra opzione, puoi inviare un'e-mail invece di inviare il tuo messaggio, ecco come creare liste di distribuzione in GMail.