Cómo imprimir etiquetas

La impresión de etiquetas le permite crear fácilmente sus propias pegatinas para productos, cajas y sobres.

Puede integrar su propio diseño de marca en estas etiquetas y ahorrar tiempo y dinero al no pedir productos personalizados a proveedores externos.

Muchos programas importantes, como Excel, Word y Hojas de cálculo de Google, tienen funciones que le permiten crear e imprimir etiquetas.

Aquí hay una guía para todos estos procesos.

Cómo imprimir etiquetas desde Word

Puede usar Word para crear una sola etiqueta, una hoja de varias etiquetas o una hoja de las mismas etiquetas usando el formato de página.

Word incluso tiene un botón de etiquetas dedicado para facilitar el formateo.

Y hay una función de combinación de correspondencia que facilita el ingreso de una gran cantidad de direcciones al mismo tiempo.

Aquí hay un resumen del método más básico para crear etiquetas en Word.

1. Haga clic en la pestaña "Correos", luego en el botón "Etiquetas".
2. Ingrese la dirección que desea incluir en su etiqueta en el cuadro de diálogo
3. Para imprimir una sola etiqueta, seleccione "Etiqueta única". Para imprimir una página completa, seleccione "Página completa de la misma etiqueta".
4. Elija la fila y la columna donde se encuentra la etiqueta en su hoja.
5. Seleccione "Opciones" y aparecerá una ventana de diálogo.
6. Elija el tipo de hoja especificado en su paquete de etiquetas. Por ejemplo, si tiene una hoja de 30 etiquetas, seleccione la opción 30 por página que coincida con sus dimensiones.
7. Formatee o edite cualquier etiqueta individual si es necesario.
8. Seleccione "Imprimir" para enviar sus etiquetas a su impresora. Asegúrese de que su hoja de etiquetas esté correctamente insertada en la bandeja.

Impresión de etiquetas en Word mediante el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas

El cuadro de diálogo de etiquetas y sobres está disponible en la pestaña "Correos" de Word 2007 y posteriores.

Esta característica hace que la impresión de etiquetas en Word sea significativamente más fácil al brindarles a los usuarios una ventana emergente para agregar toda la información relevante.

Una vez que agrega la dirección y elige la configuración de formato, Word simplemente crea el diseño que funciona para su hoja de etiquetas.

Cómo imprimir etiquetas desde Excel

Excel es la herramienta perfecta para crear una lista de información de contacto que luego puede usar para crear etiquetas en Word.

La idea es crear una tabla con toda la información de tus contactos.

Luego puede transferirlo a Word utilizando la función Combinar correspondencia y agregar formato en la pestaña "Correos" descrita anteriormente.

Aquí está el proceso:

1. Cree una nueva hoja de Excel y escriba un encabezado en la primera celda de cada columna que describa la información que desea incluir en cada etiqueta. Esto puede incluir cosas como: título, nombre, apellido, dirección, ciudad, estado y código postal.
2. Escriba la información de cada destinatario en la columna correcta. Asegúrese de que ninguno quede en blanco, ya que esto podría alterar el formato. Guarde la hoja cuando termine.
3. En un nuevo documento de Word, vaya a la pestaña "Correos" y seleccione "Etiquetas". Utilice el cuadro de diálogo de opciones de etiqueta para elegir la plantilla correcta.
4. Seleccione "Iniciar combinación de correo", luego "Etiquetas". Seleccione el documento que creó en Excel y agregue esos destinatarios a su documento de Word.
5. Revise el formato en su documento de Word antes de enviarlo a su impresora.

Cómo imprimir etiquetas desde Google Sheets

Hojas de cálculo de Google ofrece una herramienta gratuita de hoja de cálculo basada en la nube con características similares a Excel.

No incluye funciones de etiqueta automáticamente. Pero puede usar un complemento para lograr esto fácilmente.

Así es cómo:

1. Descargue el complemento "Avery Label Merge" en su cuenta de Google.
2. Cree una nueva hoja en su panel de control de Google Drive y agregue columnas para todos los datos que desee en sus etiquetas. Esto puede incluir nombres, dirección, ciudad, estado y código postal.
3. Agregue información para todos sus destinatarios en las columnas especificadas.
4. Crea un Documento de Google en blanco. Haga clic en "Complementos" en el menú superior y seleccione "Avery Label Merge".
5. Aparecerá una ventana emergente que le permitirá elegir la hoja de cálculo con su lista de direcciones. Seleccione los campos que desea incluir en sus etiquetas y el tamaño de etiqueta y hoja. Consulte su paquete de etiquetas para obtener esta información.
6. Haga clic en "Combinar" y debería agregar automáticamente la información de su hoja de cálculo al documento de Google.
7. Inserte su hoja de etiquetas en la impresora y envíe el documento a su dispositivo.

Cómo crear etiquetas desde Google Docs

También puede crear etiquetas simplemente usando Google Docs. Aquí hay una guía:

1. Descargue el complemento Labelmaker si aún no lo ha hecho.
2. Abra un nuevo documento de Google, haga clic en el menú "Complementos" y seleccione "Crear y diseñar etiquetas".
3. En la barra lateral de Labelmaker, haga clic en "Seleccionar una plantilla", luego elija la que se ajuste a su hoja de etiquetas.
4. Agregue una dirección y formato a la primera celda del documento. Seleccione esa celda y haga clic en "Crear etiquetas". Esto crea una hoja completa de etiquetas copiadas de esa primera celda.
5. Haga clic en "Archivo" y luego en "Imprimir".

¿Hay una plantilla de etiqueta en Google Docs?

Google Docs no viene con una plantilla de etiqueta. Pero puede usar un complemento como Labelmaker o Avery Label Merge” para acceder a las plantillas. Si está buscando otra opción, puede enviar su mensaje por correo electrónico en lugar de enviarlo por correo postal. Aquí le mostramos cómo crear listas de distribución en GMail.