كيفية طباعة الملصقات

تتيح لك طباعة الملصقات إنشاء ملصقاتك الخاصة بسهولة للمنتجات والصناديق والأظرف.

يمكنك دمج تصميم علامتك التجارية الخاصة في هذه الملصقات وتوفير الوقت والمال من خلال عدم طلب منتجات مخصصة من بائعين خارجيين.

تحتوي العديد من البرامج الرئيسية ، مثل Excel و Word و Google Sheets ، على ميزات تتيح لك إنشاء الملصقات وطباعتها.

إليك دليل لكل هذه العمليات.

كيفية طباعة الملصقات من Word

يمكنك استخدام Word لإنشاء تسمية واحدة أو ورقة من تسميات مختلفة أو ورقة من نفس التسميات باستخدام تنسيق الصفحة.

يحتوي Word أيضًا على زر تسميات مخصص لتسهيل التنسيق.

وهناك ميزة دمج المراسلات التي تجعل من السهل إدخال عدد كبير من العناوين في نفس الوقت.

فيما يلي ملخص للطريقة الأساسية لإنشاء ملصقات في Word.

1. انقر فوق علامة التبويب "المراسلات" ، ثم زر "الملصقات".
2. أدخل العنوان الذي تريد تضمينه في التسمية الخاصة بك في مربع الحوار
3. لطباعة ملصق واحد ، حدد "Single Label". لطباعة صفحة كاملة ، حدد "صفحة كاملة من نفس التسمية".
4. اختر الصف والعمود حيث توجد التسمية على الورقة الخاصة بك.
5. حدد "خيارات" ، ويجب أن تنبثق نافذة حوار.
6. اختر نوع الورقة المحدد في حزمة التسمية الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ورقة بها 30 تسمية ، فحدد خيار 30 لكل صفحة الذي يطابق أبعادك.
7. قم بتنسيق أو تحرير أي تسميات فردية إذا لزم الأمر.
8. حدد "طباعة" لإرسال ملصقاتك إلى طابعتك. تأكد من إدخال ورقة الملصقات بشكل صحيح في الدرج.

طباعة ملصقات في Word باستخدام مربع الحوار "مغلفات وبطاقات عنونة"

يتوفر مربع حوار الملصقات والمغلفات في علامة التبويب "المراسلات" في Word 2007 والإصدارات الأحدث.

تجعل هذه الميزة طباعة الملصقات في Word أسهل بكثير من خلال منح المستخدمين نافذة منبثقة لإضافة كافة المعلومات ذات الصلة.

بمجرد إضافة العنوان واختيار إعدادات التنسيق الخاصة بك ، يقوم Word ببساطة بإنشاء التخطيط الذي يعمل مع ورقة التسميات الخاصة بك.

كيفية طباعة الملصقات من Excel

يعد Excel الأداة المثالية لإنشاء قائمة بمعلومات الاتصال التي يمكنك استخدامها لاحقًا لإنشاء ملصقات في Word.

الفكرة هي إنشاء جدول بكل المعلومات الخاصة بجهات الاتصال الخاصة بك.

ثم يمكنك نقله إلى Word باستخدام ميزة دمج المراسلات وإضافة التنسيق في علامة التبويب "المراسلات" الموضحة أعلاه.

ها هي العملية:

1. قم بإنشاء ورقة Excel جديدة واكتب عنوانًا في الخلية الأولى من كل عمود يصف المعلومات التي تريد تضمينها في كل تسمية. قد يشمل ذلك أشياء مثل: العنوان والاسم الأول واسم العائلة وعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي.
2. اكتب المعلومات الخاصة بكل مستلم في العمود الصحيح. تأكد من عدم ترك أي شيء فارغًا ، فقد يؤدي ذلك إلى التخلص من التنسيق. احفظ الورقة عند الانتهاء.
3. في مستند Word جديد ، انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات" وحدد "الملصقات". استخدم مربع حوار خيارات التسمية لاختيار القالب الصحيح.
4. حدد "بدء دمج المراسلات ، ثم" التصنيفات ". حدد المستند الذي قمت بإنشائه في Excel وأضف هؤلاء المستلمين إلى مستند Word الخاص بك.
5. راجع التنسيق في مستند Word الخاص بك قبل إرساله إلى طابعتك.

كيفية طباعة الملصقات من أوراق جوجل

تقدم Google Sheets أداة جداول بيانات مجانية قائمة على السحابة مع ميزات مشابهة لبرنامج Excel.

لا يتضمن ميزات التسمية تلقائيًا. ولكن يمكنك استخدام وظيفة إضافية لإنجاز ذلك بسهولة.

إليك الطريقة:

1. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية "Avery Label Merge" لحساب Google الخاص بك.
2. أنشئ ورقة جديدة في لوحة تحكم Google Drive وأضف أعمدة لجميع البيانات التي تريدها على ملصقاتك. قد يشمل ذلك الأسماء وعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي.
3. أضف معلومات لجميع المستلمين ضمن الأعمدة المحددة.
4. قم بإنشاء مستند Google فارغ. انقر فوق "الوظائف الإضافية" من القائمة العلوية وحدد "Avery Label Merge".
5. ستظهر نافذة منبثقة تتيح لك اختيار جدول البيانات مع قائمة العناوين الخاصة بك. حدد الحقول التي تريد تضمينها في ملصقاتك والتسمية وحجم الورقة. تحقق من حزمة التسمية الخاصة بك لهذه المعلومات.
6. انقر على "دمج" وسيضيف تلقائيًا المعلومات من جدول البيانات إلى مستند Google.
7. أدخل ورقة الملصقات في الطابعة وأرسل المستند إلى جهازك.

كيفية إنشاء ملصقات من مستندات جوجل

يمكنك أيضًا إنشاء ملصقات باستخدام مُحرر مستندات Google فقط. هنا دليل:

1. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية Labelmaker إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
2. افتح مستند Google جديدًا ، وانقر على قائمة "الوظائف الإضافية" ، وحدد "إنشاء ملصقات وتصميمها".
3. في الشريط الجانبي Labelmaker ، انقر على "تحديد نموذج" ، ثم اختر النموذج الذي يناسب ورقة التسمية الخاصة بك.
4. أضف عنوانًا وتنسيقًا للخلية الأولى في المستند. حدد تلك الخلية وانقر على "إنشاء تسميات". يؤدي هذا إلى إنشاء ورقة كاملة من الملصقات المنسوخة من تلك الخلية الأولى.
5. انقر على "ملف" ثم "طباعة".

هل يوجد قالب تسمية في محرر مستندات Google؟

لا يأتي مُحرر مستندات Google مع قالب تسمية. ولكن يمكنك استخدام وظيفة إضافية مثل Labelmaker أو Avery Label Merge للوصول إلى القوالب. إذا كنت تبحث عن خيار آخر ، فيمكنك إرسال رسالتك بالبريد الإلكتروني بدلاً من إرسالها بالبريد ، وإليك كيفية إنشاء قوائم التوزيع في GMail.