如何打印标签

打印标签让您可以轻松地为产品、盒子和信封创建自己的贴纸。

您可以将自己的品牌设计集成到这些标签中，并且无需从外部供应商处订购定制产品，从而节省时间和金钱。

许多主要程序，如 Excel、Word 和 Google 表格，都具有允许您创建和打印标签的功能。

这是所有这些过程的指南。

如何从 Word 打印标签

您可以使用 Word 创建单个标签、一张不同标签的工作表或使用页面格式设置的相同标签的工作表。

Word 甚至有一个专用的标签按钮，使格式化变得容易。

还有一个邮件合并功能，可以轻松同时输入大量地址。

这是在 Word 中创建标签的最基本方法的概要。

1. 单击“邮件”选项卡，然后单击“标签”按钮。
2. 在对话框中输入要包含在标签上的地址
3. 要打印单个标签，请选择“单个标签”。 要打印整页，请选择“同一标签的整页”。
4. 选择标签在工作表上所在的行和列。
5. 选择“选项”，应该会弹出一个对话框窗口。
6. 选择标签包装上指定的纸张类型。 例如，如果您有一张 30 个标签，请选择与您的尺寸相匹配的每页 30 个选项。
7. 如有必要，格式化或编辑任何单个标签。
8. 选择“打印”将标签发送到您的打印机。 确保您的标签页正确插入纸盘。

使用信封和标签对话框在 Word 中打印标签

标签和信封对话框在 Word 2007 及更高版本的“邮件”选项卡中可用。

此功能通过为用户提供添加所有相关信息的弹出窗口，使在 Word 中打印标签变得更加容易。

添加地址并选择格式设置后，Word 只需创建适用于您的标签表的布局。

如何从 Excel 打印标签

Excel 是用于创建联系人信息列表的完美工具，您以后可以使用这些信息在 Word 中创建标签。

我们的想法是为您的联系人创建一个包含所有信息的表格。

然后，您可以使用邮件合并功能将其传输到 Word，并在上述“邮件”选项卡中添加格式。

这是过程：

1. 创建一个新的 Excel 工作表并在每列的第一个单元格中键入一个标题，描述您希望包含在每个标签中的信息。 这可能包括：头衔、名字、姓氏、街道地址、城市、州和邮政编码。
2. 在正确的列中键入每个收件人的信息。 确保没有留空，因为这可能会导致格式化。 完成后保存工作表。
3. 在新的 Word 文档中，转到“邮件”选项卡并选择“标签”。 使用标签选项对话框选择正确的模板。
4. 选择“开始邮件合并”，然后选择“标签”。 选择您在 Excel 中创建的文档并将这些收件人添加到您的 Word 文档中。
5. 在将 Word 文档发送到打印机之前，请检查其格式。

如何从 Google 表格打印标签

Google 表格提供了一个免费的基于云的电子表格工具，其功能类似于 Excel。

它不会自动包含标签功能。 但是您可以使用附加组件轻松完成此操作。

就是这样：

1. 将“Avery Label Merge”插件下载到您的 Google 帐户。
2. 在您的 Google Drive 仪表板中创建一个新工作表，并在标签上为您想要的所有数据添加列。 这可能包括姓名、街道地址、城市、州和邮政编码。
3. 在指定列下添加所有收件人的信息。
4. 创建一个空白的 Google 文档。 单击顶部菜单中的“附加组件”，然后选择“Avery 标签合并”。
5. 将出现一个弹出窗口，让您选择带有地址列表的电子表格。 选择要包含在标签中的字段以及标签和图纸尺寸。 检查您的标签包装以获取此信息。
6. 单击“合并”，它应该会自动将电子表格中的信息添加到 Google Doc 中。
7. 将您的标签页插入打印机并将文档发送到您的设备。

如何从 Google Docs 创建标签

您也可以仅使用 Google 文档创建标签。 这是一个指南：

1. 如果您还没有，请下载 Labelmaker 插件。
2. 打开一个新的 Google Doc，点击“附加组件”菜单，然后选择“创建和设计标签”。
3. 在 Labelmaker 边栏中，单击“选择模板”，然后选择适合您的标签表的模板。
4. 将地址和格式添加到文档中的第一个单元格。 选择该单元格，然后单击“创建标签”。 这将创建从第一个单元格复制的完整标签表。
5. 单击“文件”，然后单击“打印”。

Google Docs 中有标签模板吗？

Google Docs 不附带标签模板。 但是您可以使用诸如 Labelmaker 或 Avery Label Merge 之类的插件来访问模板。 如果您正在寻找另一种选择，您可以通过电子邮件而不是邮寄您的消息，以下是在 GMail 中创建分发列表的方法。